Зарплата

Кассовая дисциплина в 2019 году

20 мая 2019
2470
Средний балл: 0 из 5

Как устроить и вести работу кассы в 2019 году, расписано в Указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Из нашей статьи узнаете про все главные правила ведения кассы в 2019 году.

Обзор последних изменений по кассе

Ниже - таблица с комментариями к новой редакции Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Возможно, какие-то нововведения прошли в свое время мимо вас. Поэтому изучите сейчас приведенную информацию и примите к сведению. А если нужно - то и непосредственно воспользуйтесь новыми возможностями в своей работе в 2019 году.

Таблица. Поблажки в кассовой дисциплине с 19 августа 2017 года, актуальные в 2019 году

В чем произошли изменения

Суть изменений

Кассовая книга (форма № КО-4)

Заполнять кассовую книгу может любой сотрудник, необязательно – кассир

Возможность оформления сводного ПКО (РКО)

Старый порядок разрешал оформлять на основании контрольной ленты ККМ или данных БСО только ПКО. Теперь аналогичным образом можно действовать и в отношении расходных операций, составляя единый РКО

Подотчет

Можно давать суммы в подотчет работнику без необходимости отчитаться по предыдущему подотчету. До 19 августа 2017 года выдавать подотчетные суммы при наличии незакрытых прошлых сумм было нельзя.

Также с этой даты действует новый способ оформления подотчетных сумм – путем издания соответствующего приказа руководителем компании. Старый способ - получение от сотрудника заявления на подотчет - также продолжает действовать. Применять и новый способ, и старый одновременно не запрещено, но это излишне. Выберете один вариант и пропишите его во внутреннем локальном акте по организации, регламентирующем выдачу подотчетных сумм

Ордера в электронном виде

Предусмотрена возможность направлять квитанцию к ПКО в электронном виде по просьбе вносителя средств на его электронную почту.

Получателю средств предоставлена возможность проставлять электронную подпись в электронном РКО.

Визу главбуха (бухгалтера) на документах нужно сверять с образцом подписи лишь при оформлении ПКО (РКО), составленного на бумаге

Организация работы кассы в 2019 году

Кассовые операции в 2019 году может вести только кассовый или иной работник, определенный руководителем компании (уполномоченным лицом). То есть занять вакансию может человек именно из штата компании. Альтернативный вариант: кассу вправе вести сам руководитель.

Со своими правами и обязанностями кассира нужно ознакомить под роспись. Для этих целей целесообразно подготовить должностную инструкцию.

Если кассиров несколько, среди них официально следует выбрать главного, назначив его старшим. В этом случае разрабатывают две должностные инструкции – под должность обычного и под должность старшего кассира.

Если структура кассового подразделения многоуровневая, то работу кассы логично регламентировать отдельным локальным актом по организации.

Лимит кассы в 2019 году: утверждать нельзя избежать

Сразу скажем, что последние изменения лимита кассы не коснулись. В отношении данного показателя действуют все те же положения, что и в 2017, и в 2018 году. А это значит, что от кассового лимита освобождены все субъекты малого предпринимательства. То есть представители данной категории бизнеса вправе не рассчитывать и не устанавливать для своей компании какие-либо стоимостные ограничения по кассе. Но если есть желание иметь какой-то предел, то никто не мешает. Правда, установив таковой, нужно обязательно придерживаться выбранного порядка.

Решая вопрос о лимите, имейте в виду, что критерии малого бизнеса на 2019 год в части требований к уставному капиталу, а именно, к участию в нем иностранных юрлиц, облегчены. Теперь сняты ограничения максимальной доли в 49% для участия иностранных юрлиц в уставном (складочном) капитале малых и средних предприятий. Но только такое иностранное юрлицо само должно относиться к малым или средним компаниям. Также малым бизнесом могут считаться хозяйственные товарищества (Закон от 03.08.2018 № 313-ФЗ).

Любой вариант нужно утвердить соответствующим приказом. Образцы документа на 2019 год смотрите в нашей статье. Вы можете скачать их бесплатно и переделать под себя.

Если лимит кассы не установлен, в кассе можно хранить деньги без ограничения. При наличии лимита - только в пределах утвержденной суммы и не больше. Излишек должен вовремя сдаваться инкассаторам для передачи в банк. Либо применяйте другие законные способы снижения кассового остатка. Например, выдайте средства в подотчет или взаймы.

За несоблюдение лимита штраф - от 40 000 до 50 000 руб. – для организаций и от 4000 до 5000 руб. – для их должностных лиц (ст. 2.4 и 15.1 КоАП РФ).

Кассовая дисциплина в 2019 году в части лимита может не соблюдаться во время выдачи зарплаты, пособий, выплат соцхарактера, стипендий. Хранить в кассе средства сверх лимита для выплаты подобных сумм разрешено в течение пяти рабочих дней. Также сверхлимитные суммы допустимы по выходным и праздникам, при условии только, что касса в это время не закрыта, а функционирует.

Лимит кассы в 2019 году: формулы и частота расчетов

Регламент определения лимита с наглядными формулами приведен в приложении к уже упомянутым Указаниям Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Формулы - две. Выбирайте любую на выбор и исходя из возможностей и специфики вашего бизнеса.

Способ первый - исходя из наличной выручки. Способ второй - исходя из наличных трат.

Период, за который берутся данные для расчета, устанавливайте сами с учетом специфики бизнеса, объемов и периодичности поступлений (выдачи) наличных. Вновь созданные компании ориентируются на ожидаемые (прогнозируемые) поступления (траты).

Лимит кассы можно пересматривать в течение года сколь угодно раз. Какие-либо запреты по частоте пересмотра лимита не установлены. Поэтому если вдруг в работе у вас что-то резко меняется, вы можете всегда быстро перестроиться и установить такой остаток по кассе, который вам нужен именно здесь и сейчас. Только не забывайте всякий раз издавать новый приказ об остатке кассы.

По компаниям с обособленными подразделениями есть своя специфика. Нужно сначала посмотреть, куда подразделение перечисляет свою выручку. Если на собственный расчетный счет в банке, то для такого ОП нужно установить свой собственный, отдельный лимит. Брать во внимание лимит головного офиса при этом не нужно. Когда выручка направляется сразу в кассу компании, лимит считают общий в целом по компании с учетом всех подобных структурных единиц.

Оформление операций по кассе в 2019 году

Два уже классических кассовых документа – приходный кассовый ордер (ПКО) по типовой форме № КО-1 и расходный кассовый (РКО) по форме № КО-2. Оформляются они по общему правилу каждый раз соответственно при поступлении денег в кассу и при их расходовании. На все поступления через ККТ или по БСО можно оформлять один сводный ПКО. Также можно оформлять один расходный кассовый ордер в конце дня на всю сумму денег, выданных на основании чеков ККМ или БСО. Образцы заполнения смотрите в нашей статье.

Кассовые документы оформляют:

  • главбух;
  • бухгалтер или иной сотрудник (в том числе кассир) - согласно приказа по организации. Альтернативный вариант - стороннее лицо – представитель чужого юрлица либо физлицо по договору об оказании услуг по ведению бухучета;
  • руководитель (при отсутствии главбуха и бухгалтера либо иного сотрудника).

Все ПКО и РКО вносите в книгу по форме № КО-4. Делать это может любой сотрудник, необязательно кассир.

При наличии старшего кассира также понадобится книга по форме № КО-5 - для учета принятых и выданных кассиром в течение дня денежных средств.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.