text
Зарплата

4-ФСС за 3 квартал 2018: новая форма, образец заполнения

  • 15 октября 2018
  • 3559

В статье приведена новая форма 4-ФСС, которую необходимо подать в Фонд социального страхования за 3 квартал 2018 года, встроены чистый бланк формы и заполненый образец для бесплатного скачивания.

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Расчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 года, новый бланк которого вы сможете скачать здесь бесплатно, представляет собой объединенные данные об уплате взносов на травматизм за 9 месяцев упомянутого года. Поэтому наименование 3 квартал достаточно условное.

При подсчете страхового стажа для заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2018 года не понятно, какие периоды учитывать, а какие нет. Чиновник дают много противоречивых писем. Эксперты журнала «Зарплата» собрали все письма ФСС и подготовили наглядные схемы для расчета стажа. Чтобы получить доступ к схемам, оформите доступ подписчика к журналу.
Оформить

Расчет представляют в ФСС России, а делать это должны:

  • организации;
  • обособленные подразделения, выплачивающие зарплату работнику без участия головного офиса;
  • ИП, имеющие сотрудников. 
Обратите внимание! Если на фирме один руководитель, либо организация простаивает, и сотрудники с начала года в отпуске за вой счет, лучше сдать Расчет по новой форме 4-ФСС за 3 квартал 2018 года с нулевыми показателями.

Не сдают форму 4-ФСС за 3 квартал 2018 бизнесмены, которые не используют наемный труд.

Заполните новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2018 года в новой программе «Упрощенка 24/7» бесплатно. 24/7 — означает круглосуточную бухгалтерскую поддержку по заполнению зарплатных форм отчетности. Внесите данные, сформируйте отчет в xml и отправьте в фонд, будут вопросы, задавайте оператору! При оформлении демодоступа цифровая подпись в подарок.

Заполнить 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: новый бланк

Не перепутайте бланк, на котором нужно будет представить отчет. Пользоваться нужно только новой формой 4-ФСС для 3 квартала 2018 года. Она утверждена приказом ФСС от 26.09.2016544 в редакции от 07.06.2017 г. 

В новой форме сделан ряд изменений, который вы найдете в таблице.

Раздел расчета

Новые строки

Кто заполняет

Что писать

Титульный лист

Бюджетная организация

Предприятия, финансируемые за счет бюджета

  • Госбюджет – 1;
  • Региональный – 2;
  • Местный – 3;
  • Из разных бюджетов - 4

Расчеты по обязательному соцстраху от несчастных случаев на производстве

1.1 - Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятой с учета обособки;

14.1 - Задолженность за ФСС страхователю и (или) снятой с учета обособки

Предприятия, которые в отчетном периоде подверглись переустройству или закрывшие свои обособки

Долг фирмы или задолженность соцстраха перед ней на момент наступления отчетного времени (только для предприятий перечисленных в соседней колонке).

форма 4 фсс за 3 квартал 2018 года новый бланк скачать бесплатно

форма 4 фсс за 3 квартал 2018 года новый бланк скачать бесплатно

Порядок заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС утвержден Приказом ФСС №381 от 26.09. 2016 года. Чистый бланк включает титульный лист и шесть таблиц. Но заполнять нужно не все таблицы.

Каждый работодатель должен заполнить необходимый минимум сведений:

Лист

Наименование

Титульный лист

-

Таблица 1

Расчет базы для начисления страховых взносов

Таблица 2

Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Таблица 5

Сведения о результатах специальной оценки условий труда

Еще три таблицы заполняются при наличии сведений:

Лист

Наименование

Таблица 1.1

Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 125-ФЗ (аутстаффинг)

Таблица 3

Расходы на обязательное социальное страхование

Таблица 4

Численность пострадавших от несчастных случаев на производстве

Если у работодателя отсутствуют данные для заполнения таблицы 1.1, 3 и 4, то эти таблицы просто не нужно включать в отчет.

При заполнении новой формы 4-ФСС за 3 квартал 2018 года учитывайте следующие общие правила:

  • Отчет можно заполнить от руки или на компьютере. Но учтите, что заполнять отчет от руки и сдавать его в бумажном виде могут те работодатели, у которых численность персонала 24 человек или меньше. Если численность работников 25 человек или больше, то отправить отчет можно только в электронном виде,
  • Помарки и подчистки не допускаются, а исправления должны быть заверены. Поэтому, если допустили ошибку, проще переписать всю страницу,
  • В одну ячейку можно вписать один символ – букву или цифру. Все текстовые поля заполняются печатными буквами,
  • Пустые текстовые ячейки прочеркиваются, а в пустых суммовых полях пишутся нули.

Титульный лист

Начинайте заполнение отчета с титульного листа. Здесь необходимо указать регистрационные данные организации: ее наименование, ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в системе ФСС, адрес компании и ФИО руководителя.

На самом титульном листе содержатся подсказки по заполнению кода отчетного периода:

  • 03 – 1 квартал,
  • 06 – полугодие,
  • 09 – 9 месяцев,
  • 12 – год.

В отчете за 3 квартал 2018 года ставьте код «09». Номер корректировки указывайте так:

  • В первичном отчете во всех трех ячейках укажите нули: «000»,
  • В уточненном расчете укажите порядковый номер корректировки, например «001», «002» и т.д.

4-фсс за 3 квартал 2018 новая форма

Таблица 1

В таблице 1 приводится расчет базы для начисления взносов на травматизм. Строки заполняются в следующем порядке:

  • Сначала в графе 3 укажите суммы нарастающим итогом с начала года,
  • В графе 4 укажите данные за июль,
  • В графе 5 – данные за август,
  • В графе 6 – сведения за сентябрь.

А строки заполняйте в таком порядке:

Строка

Как заполнить

Укажите суммы всех выплат в пользу физических лиц

Укажите выплаты, которые не облагаются взносами на травматизм. Их перечень приведен в ст.20.2 Закона 125-ФЗ от 24.07.1998г.

Отнимите строку 2 из строки 1

Укажите суммы, выплаченные работающим инвалидам

Укажите тариф взносов на травматизм, установленный для вашей организации. Напомним, что ежегодно специалисты ФСС присваивают каждой компании индивидуальный тариф страховых взносов. Он зависит от ОКВЭДов, указанных в ЕГРЮЛ, и от того, подтвердила ли организация свой основной вид деятельности

6, 7, 8

Укажите скидки или надбавки к тарифу, если они установлены для вашей компании

Заполните размер тарифа с учетом скидки или надбавки

В нашем примере в пользу работников были начислены следующие суммы:

  • В июле – 125 000 руб.,
  • В августе – 120 000 руб.,
  • В сентябре – 120 000 руб.,
  • Всего с начала года работникам было начислено 840 000 руб.

Выплат, не подлежащих обложению взносами на травматизм, не было. Для компании установлен тариф взносов на травматизм в размере 0,2%, скидок и надбавок нет. Таблицу 1 бухгалтер заполнит так:

4-фсс за 3 квартал 2018 года

Таблица 2

В таблице 2 работодатель подытоживает расчеты по страховым взносам на травматизм. Расскажем, как заполнить этот раздел.

В строке 1 укажите свою задолженность по взносам на травматизм на 1 января 2018 года. Например, взносы за декабрь 2017 года, ведь, скорее всего, вы перечислили их в январе 2018 года. То есть на 1 января 2018 года у вас была задолженность перед ФСС, ее укажите в строке 1.

Если же на начало года у вас не было задолженности, а наоборот, была переплата, укажите ее в строке 12. А в строках 13 и 14 расшифруйте, за счет чего образовалась переплата:

  • Если причина переплаты – превышение расходов по социальному страхованию, заполните строку 13,
  • Если произошла переплата страховых взносов, то заполните строку 14.

При заполнении строк 1 и 12 нужно учитывать два условия:

  1. Эти строки заполняются по состоянию на 1 января и на протяжении года они не меняются. Даже, несмотря на то, что в течение года вы погасили задолженность по взносам,
  2. Если в отчете заполнена строка 12, то обязательно должна быть заполнена одна из строк: 13 или 14, или обе строки. Иначе отчет не будет принят из-за невыполнения контрольных соотношений.

Переходите к заполнению строки 2. Укажите в ней суммы начисленных страховых взносов на травматизм. А как ее заполнить строку – смотрите в нашей подсказке:

4-фсс за 3 квартал 2018 года как заполнить

Строки с третьей по седьмую заполняйте в следующем порядке:

Строка

Что указать

Взносы, начисленные специалистами ФСС, по результатам проверок

Расходы, которые соцстрах не принял к зачету за прошлые расчетные периоды

Взносы за прошлые расчетные периоды, начисленные страхователем в текущем периоде

Суммы возмещения, полученные от ФСС на банковский счет компании

Суммы излишне взысканных взносов на травматизм, возвращенные Фондом на расчетный счет компании

В строке 8 суммируются значения строк с первой по седьмую.

Строку 15 заполняйте, если ваша организация понесла расходы по обязательному социальному страхованию. Строку 16 заполняйте в таком же порядке, как строку 2. Но только в строке 16 указывайте суммы не начисленных, а уплаченных страховых взносов. А для взносов, уплаченных в июле, августе и сентябре укажите даты и номера платежных поручений.

В строке 18 суммируются значения строк 12 – 17. В строке 19 укажите итоговую сумму, для этого нужно из строки 8 отнять строку 18. В нашем примере по состоянию на 30 сентября 2018 года в строке 19 указана задолженность страхователя. Это взносы за сентябрь, которые были начислены в сентябре, а перечислены в октябре.

4-фсс за 3 квартал 2018 года как заполнить таблицу 2

Нулевой 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Иногда в компании совсем нет показателей для заполнения отчета по форме 4-ФСС. Например, в новой организации еще нет ни одного работника. Или, наоборот, компания уже готовится к ликвидации, деятельность не ведется и все работники уволены. Но и в этом случае сдавать отчет 4-ФСС нужно, только нулевой. Сначала разберемся, кто должен его сдавать.

Юридические лица обязаны отчитываться в ФСС с момента своей государственной регистрации до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации компании. Если по каким-то причинам деятельность не ведется и работников нет, нужно сдавать нулевой отчет 4-ФСС. В противном случае компанию оштрафую на 1 000 руб. за каждый неотправленный отчет.


Другое дело – предприниматели. В отличие от организаций, их не ставят на учет в качестве работодателей автоматически. Как только ИП наймет первого работника, он сам подает заявление о регистрации в ФСС в качестве работодателя. Если коммерсант уволит всех работников, ему придется сдавать нулевой 4-ФСС. Избавиться от этой обязанности можно одним способом – подать заявление о снятии с учета в качестве работодателя.

Похожие правила установлены для обособленных подразделений. Не каждый филиал должен самостоятельно отчитываться в соцстрах. Если он выделен на отдельный баланс, имеет свой расчетный счет и сам начисляет зарплату своим работникам, его регистрируют в ФСС в качестве страхователя. С этого момента подразделение обязано самостоятельно сдавать отчетность в Фонд до того момента, пока его не снимут с учета в соцстрахе.



Подпишитесь на журнал "Зарплата" и получите 3 месяца бесплатного чтения.

И получите гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.