text
Зарплата

Расчет пособия по уходу за ребенком

  • 2 августа 2018
  • 287

Детская ежемесячная выплата по уходу за ребенком до полутора лет (1,5 года) считается по определенному алгоритму, где несколько вводных. Есть свои ограничения - минимальное и максимальное значения. Обо всех деталях - далее.

Читайте в статье - всё про расчет пособия по уходу за ребенком:

  • Определяем расчетный период
  • Считаем заработок
  • Считаем непосредственно выплату
  • Выплата за неполный месяц
  • Основные показатели на 2018 год
  • Как оформить выплату

Шаг первый - установить, за какое время нужно брать данные о зарплате для расчета выплаты. Обычно это 2 (два) календарных года, предшествующих году начала детского отпуска. А точнее - количество календарных дней в этих годах. При этом из суммы дней положено исключить периоды официальной болезни, декретного и детских отпусков. А также время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли (ч. 1 и 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Так, по сотруднице, которая ушла в детский отпуск в 2018 году (месяц начала отпуска не важен), расчетным периодом для детского пособия будут 2016 и 2017 годы. В общем случае это 731 день (366 дней в 2016 году + 365 дней 2017 года).

Если это выгодно работнице (обычно в детский отпуск уходят женщины), расчетный период по ее заявлению может быть заменен. Но только при условии, что в таковом женщина находилась в декретном или детском отпуске и, получается, не имела дохода. В результате замены размер пособия должен вырасти (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). И заменять расчетный период можно только на годы или год, непосредственно предшествующие году, на который приходится начало детского отпуска.

Например, женщина в 2016–2017 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2018 году. Тогда 2016 и (или) 2017 годы можно заменить только на 2015 год и (или) на 2014 год. Брать любые годы, которые были до 2015–2016 годов, недопустимо (письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Для замены лет сотрудница должна предъявить документы, подтверждающие факт отгула декретного (детского) отпуска и размер заработка в тех годах, которые пойдут на замену.

Считаем заработок

Определив нужные года расчетного периода, нужно посчитать заработок за это время. В него включаются все вознаграждения, с которых начислялись взносы на социальное страхование в ФНС (до 1 января 2017 года - в Фонд соцстраха) (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Необлагаемые взносами выплаты, например, больничные пособия, в том числе декретные, в расчет не включайте.

Суммы за каждый год берите в размере не более предельной базы, установленной на этот год для начисления социальных взносов (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Напомним, в 2017 году лимит составлял 755 000 руб. В 2016 году - 718 000. Если доходов у работника больше по каждому году, берите указанный максимум.

Общий заработок за два года (с учетом лимитов) поделите на число календарных дней в расчетном периоде (за минусом исключаемых). Так вы получите среднедневной заработок. Этот показатель сравните с возможно максимальным заработком (две предельные базы за два выбранных года, поделенные на 730). Если рассчитанный среднедневной заработок больше максимального, для расчета пособия взять нужно предельное значение (ч. 3.3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Далее считается среднемесячный доход. Ведь пособие по уходу за ребенком - ежемесячное. Для этого установленный среднедневной заработок умножают на 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Среднемесячный заработок не может быть меньше МРОТ. Иначе нужно брать минималку. Так же поступают, когда в расчетном периоде у сотрудника вовсе не было никаких доходов. Значение МРОТ берется на дату начала отпуска по уходу за ребенком.

Считаем непосредственно выплату

Итак, среднемесячный заработок посчитан (смотрите предыдущий раздел нашей статьи). Теперь осталось дело за расчетом самой выплаты. Так вот она составляет 40% от среднемесячного заработка (ч. 1 ст. 15 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ). Страховой стаж сотрудника никакого значения тут не имеет.

Рассчитанный размер сравните с минимальным порогом. При этом имейте в виду, что для первенца и последующего детей предусмотрены разные минимумы. Если это первый малыш, то минимальный порог с 1 мая 2018 года составляет 4465,20 руб. Если ребенок второй, третий и далее по счету, минимум равен 6284,65 руб. Дополнительно сумма подлежит корректировке на районный коэффициент, если таковой принят в вашей местности.

Если сумма выше минимума, придется сравнить ее и с верхним порогом. Это максимальное значение - неважно, первый ребенок или четвертый и т. д. - одно - не более 24 536,57 руб. Показатель - расчетный и зависит от предельных баз по взносам на соцстрахование, действующих в годах расчетного периода.

Таким образом, с учетом действующих крайних значений, пособия по уходу за ребенком до полутора лет, выплачиваемые каждый месяц, варьируются в определенных пределах.

Если пособие выплачивается одновременно сразу на нескольких детей (например, на близнецов или погодок, суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100% среднего заработка. В то же время сумма не должна быть меньше суммированного минимального размера. В случае, если вдруг сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям, выплачивается суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100% среднего заработка (ч. 2 ст. 11.2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ч. 3 ст. 15 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ).

Выплата за неполный месяц

Пособие по уходу за ребенком может полагаться за неполный месяц. Например, когда декретный отпуск женщины, из которого она уходит в детский, заканчивается в середине месяца. В этом случае пособие рассчитывается пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники) (п. 47 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Основные показатели на 2018 год

Как мы уже сказали, по общему правилу для женщины, которая уходит в отпуск по уходу за ребенком в 2018 году, расчетным периодом будут 2016 и 2017 годы. Максимально возможное предельное значение среднедневного заработка в таком случае равно 2017,81 руб. [(755 000 руб. + 718 000 руб.) : 730]. Итого верхняя планка пособия за месяц - 24 536,57 руб. (2017,81 руб. x 30,4 x 40%).

Что касается минимума при расчете заработка, то по страховым случаям, начавшимся после 1 мая 2018 года, заработок для пособий по уходу за ребенком сравнивайте с МРОТ, равным 11 163 руб. По отпускам, начавшимся до этой даты (30 апреля и ранее) в 2018 году, ориентируйтесь на значение, действовавшее с 1 января до 1 мая. Это сумма 9489 руб.

Минимальное значение самого пособия на первого ребенка с 1 мая 2018 года - 4465,20 руб. Актуальное значение минималки на второго и последующего - 6284,65 руб. То есть меньше этой суммы (в зависимости от того, какой по счету ребенок) получать мамочка не может.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Секретарь ООО «Шанс» Морозова А.Н. в 2018 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В расчетном периоде (2016-2017 гг.) - 731 календарных дня. Из них сотрудница болел 45 календарных дней.

Заработок сотрудницы:

  • за 2016 год - 625 000 руб.;
  • за 2017 - 618 000 руб.

Фактический заработок за оба года расчетного периода не превышает предельной базы для взносов (718 000 и 755 000 руб. соответственно), поэтому средний дневной заработок равен 1811,95 руб. [(625 000 руб. + 618 000 руб.) : (731 дн. – 45 дн.)]. Это меньше максимального значения среднего дневного заработка в 2018 году (2017,81 руб. > 1811,95 руб.).

Итого бухгалтер рассчитал пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исходя из показателя 1811,95 руб. Ежемесячная выплата составит 22 033,31 руб. (1811,95 руб. x 30,4 x 40%).

Как оформить выплату

Чтобы подтвердить расчет детского пособия, составьте справку-расчет (бухсправку) в свободной форме. В частности, это необходимо на случай, если подобный документ запросят из ФСС в ходе проверки, хотя таковой и не относится к обязательным. В любом случае лучше зафиксировать все вычисления в письменном виде.


Подпишитесь на журнал "Зарплата" и получите 3 месяца бесплатного чтения.

И получите гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.