text
Зарплата

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец

  • 2 августа 2018
  • 229

Составленное штатное расписание утверждается соответствующим приказом. В статье мы рассказали про требования к обоим документам, так как они очень сильно взаимосвязаны: приказ оформляется фактически на основании имеющейся штатки. Для наглядности мы привели примеры составления бумаг, касающихся формирования штата, которые могут понадобиться в разных случаях в деятельности фирмы.

Читайте в статье:

  • Обязательно ли составлять штатное расписание 2018
  • Можно ли вносить в штатное расписание изменения
  • Где брать формы штатки и приказа об его утверждении
  • Кто подписывает приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год
  • Надо ли знакомить сотрудников с приказом об утверждении штатного расписания на 2018 год

Обязательно ли составлять штатное расписание 2018

Трудовой кодекс прямо не обязывает составлять такой документ, как штатное расписание. Но и прямо не освобождает от его составления. Очень много доводов в пользу оформления штатки. Посредством данного документа утверждается количество сотрудников (штатных единиц), исходя из чего уже можно планировать фонд оплаты труда. Таким образом, вырисовывается и структура самой организации. В случае движения кадров (увольнения) с помощью штатки легко отследить наличие вакансий и необходимость найма нового сотрудника.

Можно ли вносить в штатное расписание изменения

Оформив приказ об утверждении штатного расписания (образец 2018 мы привели в статье), не убирайте документ в стол. Это бумага, к которой вы будете обращаться на практике довольно часто. И вносить изменения в изначально утвержденный проект не только можно, но в некоторых случаях даже нужно.

Например, компания недавно зарегистрирована. В первые месяцы работы руководство может не видеть всех потребностей фирмы в персонале. Поэтому постепенно, с расширением бизнеса, штат будет укомплектовываться и соответственно в штатку будут добавляться каждый раз новые должности. Заметьте: не фамилии конкретных лиц, принятых на работу, а именно рабочие места, должности. То есть документ это - обезличенный. При этом недопустимо, чтобы по разным строкам стояла одна и та же должность, но с разными должностными окладами (тарифными ставками).

Возможно и закрытие каких-то отделов (позиций). Тогда штатка будет сокращаться.

На каждое изменение составляется свой приказ. Если изменения несущественные, то таковой составляется с наименованием «О внесении изменений в штатное расписание». При этом вы можете составить новую редакцию штатки и приложить его к данному приказу. Либо не делать этого.

Если изменения существенные либо их набралось по году уже очень много, то есть смысл пересоставить приказ именно об утверждении штатного расписания. То есть по сути - заменить изначально составленный документ, оформив новый. Тогда у него будет и новый номер и новая - текущая - дата. В таком случае уже обязательно составить свежий, актуальный вариант самой штатки. Далее обновлять документ можете также путем внесения в него изменений до достижения ими критической массы. Как поправок накопится много, снова новым приказом утвердите очередную штатку.

Где брать формы штатки и приказа об его утверждении

Что касается штатного расписания, то есть его унифицированная форма. Это бланк № Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Если вы решили использовать типовую форму, имейте в виду, что заполнять ее нужно полностью. А это значит, что нужно будет тратить время на не совсем практичные в жизни детали. Например, на заполнение граф «Разряд» и «Надбавка». Поэтому наш большой совет - лучше взять за основу указанную форму и, выбросив лишнее, а с другой стороны - добавив нужные поля (например, графу «Районный коэффициент»), разработать документ под себя.

Таким образом модифицированный бланк пусть утвердит своим приказом руководитель компании. После утверждения можно составлять штатку по такой нетиповой форме.

Приказ об утверждении собственного бланка штатного расписания можно объединить с распоряжением об утверждении первого по организации расписания. Пример такого двойного документа мы привели. В любом случае утвержденной формы приказов - нет. Составляйте их в свободной форме. За основу, повторим, можете взять наш образец 2018.

Приказ об утверждении самостоятельного разработанного бланка штатного расписания и первого по организации ШР 2018 (на одного директора)

Штатное расписание на одного директора образец

Приказ о внесении изменений в штатку составляйте похожим образом. Смотрите наш образец. Формулировки в шапке документа, поясняющие необходимость внесения изменений, могут быть следующими:

  • «В связи с началом активной работы компании»;
  • «В связи с развитием бизнеса»;
  • «В связи с увеличением объема работ и оптимизацией работы компании».

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в 2018 году пример

Штатное расписание с учетом изменений в течение года

Приказ о переутверждении ШР (об утверждении нового расписания) логично составлять перед каждым новым годом. Так, можно вступить в новый 2019 год с новой красивой штаткой. Исключение - случаи, когда штатная структура у вас на протяжении многих лет неизменна. Тогда предпринимать ничего не нужно, если только в приказе об утверждении своего штатного расписания вы не написали, что утверждается таковое на конкретный период.

Зачастую ШР принимается на год (смотрите наш образец). Но: каждый год утверждать (пересматривать) штатное расписание организация не обязана. Она вправе так делать только по своему усмотрению. При этом если вы решили к штатке каждый год не возвращаться, убедитесь, что в приказе на утверждение ШР не указан конкретный период его действия. Иначе переоформите документ (внесите в него правки), убрав указание на точный период времени.

Приказ об утверждении нового штатного расписания по организации образец 2018

Новое штатное расписание образец

Кто подписывает приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год

Сами штатные расписания (образцы для разных случаев мы привели) подписывает главный бухгалтер и руководитель кадровой службы / сотрудник, ответственный за кадровый учет.

Если штат большой и расписание занимает несколько листов, подписи ответственные лица могут поставить один раз в конце документа либо на каждом листе - по их выбору. После этого структуру уже утверждает руководитель организации (директор) приказом. В последнем визы главбуха и кадрового работника (при наличии соответствующих должностей в компании) не обязательны. Но по желанию - возможны. Например, с пометкой «Согласовано».

Надо ли знакомить сотрудников с приказом об утверждении штатного расписания на 2018 год

Штатное расписание - локальный нормативный акт организации, который не регулирует трудовую деятельность работников. На этом основании знакомить сотрудников, в том числе и при приеме их на работу, с этим документом вы не обязаны. Исключение - ситуации, когда обязанность показывать штатку при приеме в фирму новичков закреплена во внутренних документах организации (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1). Например, в колдоговоре или персональных соглашениях. Но это, скорее, повторим, исключение из правил, чем норма.

При желании можно ознакомить с приказом всех сотрудников компании. Для этого в тексте бланка ставится пометка «С приказом ознакомлены». И приводятся ФИО и подписи работающих лиц, а также дата ознакомления с документом.


Подпишитесь на журнал "Зарплата" и получите 3 месяца бесплатного чтения.

И получите гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.