text
Зарплата

Штраф за несдачу 6-НДФЛ в 2018 году

  • 26 июля 2018
  • 114

Бланк 6-НДФЛ сдают все фирмы, фактически работающие и выплачивающие доход своим сотрудникам (подрядчикам-физлицам, учредителям). Если фирма существует только номинально, то нулевки можно не сдавать. В ином случае за несвоевременное представление отчетности предусмотрена ответственность. Именно об этом аспекте мы поговорим в данной статье.

Читайте в статье:

  • Какой штраф предусмотрен за несдачу 6-НДФЛ в 2018 году
  • Что помимо штрафа грозит за несдачу 6-НДФЛ в 2018 году
  • Предусмотрены ли пени за несдачу 6-НДФЛ в 2018 году
  • Есть ли штраф за несдачу нулевого 6-НДФЛ в 2018 году
  • Как избежать штраф за несдачу 6-НДФЛ в 2018 году
  • Что делать, если опоздали с 6-НДФЛ
  • Пример расчета штрафа за несдачу 6-НДФЛ в 2018 году
  • Будет ли штраф за несдачу электронного 6-НДФЛ в 2018 году (подали бумажную форму)

Какой штраф предусмотрен за несдачу 6-НДФЛ в 2018 году

1000 рублей - минимальная цена опоздания с формой 6-НДФЛ в налоговую. Если просрочка с отчетностью долгая - больше месяца, то по тысяче насчитают за каждый месяц молчания, в том числе неполный месяц (п. 1.2 ст. 126 НК). Поэтому если зафиксировано опоздание с бланком, как можно быстрее нужно исправить ситуацию. Так вы минимизируете налоговый штраф.

Время просрочки - это период со дня, установленного для сдачи расчета в ИФНС (о сроках мы напомнили в отдельном разделе нашей статьи), до даты, когда расчет был сдан.

Что помимо штрафа грозит за несдачу 6-НДФЛ в 2018 году

За опоздание с подоходным расчетом инспекция может заблокировать компании счет. Но основанием для блокировки будет не любое опоздание. А просрочка свыше 10 рабочих дней (п. 3.2 ст. 76 НК). Таким образом, если вы спохватитесь даже на последний 10-й рабочий день, то есть надежда, что блокировки вы избежите. Будет только штраф по статье 126 НК.

Помимо налогового штрафа для самой организации по статье 126 НК и блокировки счета, о которых мы рассказали выше, контролеры могут наказать лично руководство фирмы. Должностное лицо, в отношении которого возможны претензии, - как правило, это директор или главбух. Штраф для ответственного сотрудника - от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

С кого именно взыщут «личный» штраф – с руководителя или главного бухгалтера – зависит от позиции судей и оформления должностных обязанностей в компании. Обычно виновным признают главбуха. Объяснение: директор отвечает за организацию учета, а главбух – за его правильное ведение, а также своевременное составление и представление по нужным адресам всех отчетов.

Предусмотрены ли пени за несдачу 6-НДФЛ в 2018 году

За просрочку отчетности пени не начисляют. Эта финансовая санкция работает только при просрочке платежа, в том числе при просрочке агентского НДФЛ (п. 7 ст. 75 НК). А вот штраф за несдачу, как мы уже сказали, будет.

Есть ли штраф за несдачу нулевого 6-НДФЛ в 2018 году

У фирмы - налогового агента по подоходному налогу нет обязанности подавать нулевой расчет, поэтому и штрафа в связи с просрочкой такого расчета быть не может. Подавать какую-либо пояснительную записку с описанием ситуации необязательно. Но - желательно, особенно в первое время работы фирмы, пока инспектор вас не знает.

Помните, что 6-НДФЛ - расчет, частично заполняемый нарастающим итогом с начала года (в части раздела 1). Поэтому если у вас были какие-то НДФЛ-операции в 1 квартале, то и далее в течение года, даже если больше вы ничего не выплачивали физлицам, отчетность придется сдавать.

Как избежать штраф за несдачу 6-НДФЛ в 2018 году

Форма 6-НДФЛ в течение года сдается по итогам каждого квартала. И на подготовку и сдачу отчета у вас есть целый месяц, так как крайняя дата - последнее число месяца, следующего за отчетным периодом. По итогам года срок больше - отчитаться нужно до 1 апреля включительно (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК).

Кажется, времени достаточно. Но по итогам квартала сдается и другая зарплатная отчетность, а также отчеты по основным налогам. Поэтому график очень насыщенный.

В очередности зарплатной отчетности 6-НДФЛ будет самым последним:

  • сначала сдается ежемесячный отчет СЗВ-М в ПФР (дедлайн - 15-е число каждого месяца). При возможности отчеты по итогам квартала (то есть мартовский, июньский, сентябрьский и декабрьский) можно сдавать досрочно, до окончания отчетного месяца. Пенсионный фонд разрешает данный порядок;
  • вторая очередь - за формой 4-ФСС в Фонд соцстраха (20 или 25 число по итогам квартала - в зависимости от способа отчетности - бумажная или электронная соответственно);
  • единый расчет по взносам в налоговую сдается 30-го числа по итогам квартала;
  • на следующий день после ЕРСВ - очередь 6-НДФЛ. В случае с этим расчетом действует общее налоговое правило: если крайняя дата выпадает на выходной или госпраздник, то дедлайн переносится на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК). На 2018 год выпало два таких переноса - по итогам 2017 года и 1 квартала 2018. Конкретные даты по 2018 году смотрите в таблице.

6 НДФЛ сроки сдачи 2018 таблица

Отчетный (налоговый) период

Крайний срок с учетом выходных и нерабочих праздничных дней

2017 год

2 апреля 2018 года (срок переносится)

I квартал 2018

3 мая 2018 года (срок переносится)

I полугодие (6 месяцев / 2 квартал) 2018

31 июля 2018 года (срок не переносится)

9 месяцев (3 квартал) 2018

31 октября 2018 года (срок не переносится)

2018 год (4 квартал)

1 апреля 2019 года (срок не переносится)

Что делать, если опоздали с 6-НДФЛ

Если вы по каким-то причинам пропустили столь важную дату, как день сдачи отчета по подоходному налогу, как можно быстрее оформите расчет. И представьте в ФНС. При этом если 10 рабочих дней с установленного срока отчетности еще не прошло, уложитесь в эти 10 дней. Тогда вы избежите возможной блокировки счета.

Если операции по счету уже приостановили, то сдать отчетность как можно быстрее вы заинтересованы для восстановления расчетов через банк. При этом если подать расчет в течение месяца после отведенной для отчетности даты, то вы минимизируете штраф. Ведь начисляется таковой за каждый полный или неполный месяц (п. 1.2 ст. 126 НК).

Пример расчета штрафа за несдачу 6-НДФЛ в 2018 году

Компания ООО «Лайт» зарегистрирована в феврале 2018 года. В 1 квартале никакие доходы физлицам общество не выплачивало. В июне общество выплатило гонорар по гражданско-правовому договору наемному физлицу. 31 июля форму 6-НДФЛ бухгалтер не сдал. Ошибка выявлена 2 августа 2018 года.

Если бухгалтер подаст расчет до 14 августа 2018 года включительно (в течение 10 рабочих дней после установленной даты), то компания избежит блокировки счета. Штраф по НК избежать не получится. При сдаче расчета до 31 августа таковой будет начислен в минимальном размере 1000 руб.

Будет ли штраф за несдачу электронного 6-НДФЛ в 2018 году (подали бумажную форму)

Отчитываться электронно по НДФЛ обязаны те, у кого работают 25 сотрудников и выше (абз. 7 п. 2 ст. 230 НК РФ). Нарушение способа отчетности грозит штрафом в сумме 200 рублей за отчет (ст. 119.1 НК). Поэтому если у вас уже есть 24 сотрудника, обеспечьте электронную сдачу отчетности.


Подпишитесь на журнал "Зарплата" всего за 13 900 рублей.

Торопитесь! Предложение действует только 3 дня.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.