text
Зарплата

Пособие по беременности и родам в 2018 году

  • 19 июля 2018
  • 594

Эта статья поможет посчитать и осуществить декретные выплаты тем сотрудницам, у которых декретный отпуск начинается в 2018 году. Порядок актуален и для тех случаев, когда начало отдыха приходится на этот год, а конец - уже на новый 2019-й.

    Расчетный период 

    При расчете пособия, а точнее - среднего заработка для его начисления - в 2018 году по общему правилу берутся данные 2017 и 2016 года. Если женщина в эти годы или в одном из них была в другом декрете или детском отпуске, то она вправе заменить это время другим. Для этого должно соблюдаться условие: в результате замены лет сумма будет рассчитана в большем размере, чем могла бы быть рассчитана (п. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). О замене лет женщина должна заявить в бухгалтерию компании в свободной письменной форме.

    Из расчетного периода - он определяется в календарных днях - нужно исключить периоды официальной болезни, отпуска по беременности и родам и детского отпуска. А также время освобождения сотрудницы от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным), если страховые взносы с заработной платы не начисляли.

    По сотруднице, которая в расчетном периоде работала не в вашей компании, расчет ведите исходя из ее заработка, полученного у предыдущих работодателей (должно быть подтверждено соответствующей справкой). А если женщина в расчетном периоде не работала вовсе (ваша фирма - ее первое место работы), рассчитайте показатель исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ (п. 1–1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Что касается продолжительности самого декрета, то его временные рамки по общему правилу определяются датами, зафиксированными в листке нетрудоспособности. И по общему правилу это 140 календарных дней. Но зачастую в наше время женщины уходят на отдых по беременности позже. Это допускается. При этом пособие соответственно считается только за те дни, которые сотрудница выбрала в качестве отдыха. До этого момента начисляется и платится зарплата. И вторая крайняя дата не сдвигается.

    Уйти в декрет раньше, чем открыт соответствующий больничный, не получится.

    Ограничения при выплате пособия по беременности и родам в 2018 году

    Размер заработка для расчета пособия за каждый год ограничен, как и база для страховых взносов. Соответственно в 2018 году предел составляет:

    • 755 000 руб. за 2017 год;
    • 718 000 руб. за 2016 год.

    Итого максимальный среднедневной заработок равен 2017,81 руб./дн. [(755 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.].

    Для целей расчета указанные пределы означают следующее. Если зарплата за соответствующий год укладывается в установленный лимит, то нужно брать фактическую зарплату. Если реальная зарплата выше, в расчет берется лимит, то есть верхняя планка.

    Помимо максимума есть минимум. Минимальное крайнее значение считается по формуле:

    МРОТ на дату страхового случая × 24 мес. : 730.

    Применяя формулу, не забывайте, что в течение 2018 года минималка возросла с 9489 руб. до 11 163 руб. Повышенное значение действует с 1 мая. Это значит, что если начало декрета выпало на первые четыре месяца года, то изначально вы ориентировались на показатель 9489 руб. Пересчет за май и более поздние месяцы понадобится, если отпуск в эти дни продолжается, а стаж сотрудницы на момент расчета был меньше шести месяцев. Тогда пособие в расчете за месяц не может превышать размер текущего МРОТ.

    Для майских и более поздних декретов в 2018 году ориентир один. Это сразу новое значение.

    Возьмите на заметку: с вычислениями поможет расчетчик (калькулятор) на официальном сайте ФСС.

    2 главные новости октября 2018 года по зарплате для бухгалтера:

    1. Путин поменял порядок уплаты страховых взносов
    2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты с октября 2018 года

    Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

    Активировать доступ

    Формулы расчета пособия по беременности и родам

    Сумма выплаты по беременности и родам определяется как произведение среднего дневного заработка и количества календарных дней декретного отпуска. В общем случае это 140 дней.
    Средний дневной заработок считается в свою очередь так: заработок за расчетный период (в общем случае это два предыдущих года) делится на количество дней в расчетном периоде (в 2018 году это 731 день - 366 дней в високосном 2016 году и 365 дней в 2017 году).

    Таким образом, первый шаг - это определение расчетного периода с исключением лишних дней, если таковые были. Об этом мы рассказали в первом разделе этой статьи.

    Далее - суммирование доходов работницы за это время. Берутся доходы, на которые начислялись соцвзносы, уплачиваемые в ФНС (до 1 января 2017 года - в ФСС). На этом этапе помните про ограничения доходов, включаемых в расчет. Об этом подробно мы поговорили в отдельном разделе нашей статьи.

    Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на дату начала декретного отпуска, месячный заработок за расчетный период принимается равным одному МРОТ. Среднедневной заработок определяется в таком случае по формуле: МРОТ (на дату начала декретного отпуска) * 24 месяца : 730. И число 730, учтите, корректировать здесь на какие-либо исключаемые дни не нужно. Это неправильно.

    Третий шаг - вычисление среднего заработка за день по вышеприведенной формуле.

    И в-четвертых, расчет самого пособия.

    Документы на пособие по беременности и родам в 2018 году

    Чтобы получить декретный отпуск и расчет за него, будущая декретница должна представить своему работодателю заявление о предоставлении декретного отпуска. И листок временной нетрудоспособности по беременности и родам. Последний оформляется врачом женской консультации на типовом бланке. Реквизиты больничного нужно указать в заявлении. Образец оформления смотрите в нашей статье.

    Без больничного декрет и соответствующее пособие сотруднице не положены.

    Пособие по беременности и родам в 2018 годуПример заявления на декрет в 2018 году

    Отметим, что заявление на отпуск и заявление на пособие могут быть составлены по отдельности. А именно заявление на выплату по беременности и родам сотрудница вправе принести и после окончания отпуска. Но срок такого обращения ограничен: со дня окончания декретного отпуска должно пройти не больше шести месяцев. Шестимесячный период может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС, если мамочка пропустила его по уважительной причине. Перечень таковых утвержден приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74 (ст. 12 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

    Вместе с больничным часто приносят справку о постановке на медицинский учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). Она нужна для получения соответствующего, также разового, пособия. Правда, сумма его небольшая - с 1 февраля 2018 года значение по стране равно 628,47 руб. Причем если в местности принят районный коэффициент, то сумму нужно увеличить на него. Так вот на эту доплату можно составлять отдельное заявление. Либо все просьбы включаются в одно общее заявление. Как вам удобнее.

    Если женщина - внешний совместитель, то также может понадобиться справка о зарплате с предыдущих мест работы и справка от основного работодателя о том, что он не выплачивает ей пособие (п. 2, 2.1, 2.2, 5 и 5.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, ст. 255 ТК).

    Со стороны работодателя после получения указанных бумаг должен быть издан приказ по форме № Т-6 о предоставлении женщине декретного отпуска. Вместо указанной унифицированной формы можно использовать самостоятельно разработанный бланк. В любом случае используемый вариант утверждает руководитель организации. Будущую декретницу нужно ознакомить с готовым приказом под подпись (абз. 18 ст. 22 ТК и п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Срок издания приказа - 10 дней с момента, как женщина представит работодателю все необходимые документы.

    Особенности заполнения больничного на декрет

    Как и по обычным бюллетеням бухгалтер заполняет в листке на декрет свою часть.

    Отметим, что строка «Страховой стаж» должна быть заполнена, хотя и соответствующий показатель на размер выплаты по беременности и родам не влияет. То есть никакой шкалы процентов, как при временной нетрудоспособности, не существует.

    Указывать, сколько лет и месяцев отработала сотрудница, приходится, так как для случая со страховым стажем менее шести месяцев установлен свой особый порядок. Поэтому по одной этой строке сразу будет понятно, что случай - особый. Напомним, при стаже до шести месяцев начисленное пособие по беременности и родам не может превышать МРОТ с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (п. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России. Поэтому всю сумму выплаты укажите в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации».
    Расчет пособия оформите в свободной форме на отдельном листе бумаги (в виде справки) и приложите его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Логично датировать такой расчет тем же числом, когда издан приказ о декрете. Либо чуть более поздней датой.

    Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2018 году

    После издания приказа о предоставлении декрета нужно дождаться ближайший день выдачи зарплаты. В этот день и нужно провести расчеты с декретницей (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, абз. 1 п. 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

    Вся начисленная сумма выплачивается сразу, за все дни отпуска.

    Внимание!

    В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца

    Пример. Сроки оформления декретного

    16 июля 2018 года секретарь Петрова Ю.Н. сдала в бухгалтерию заявление на декрет и пособие по беременности и родам вместе с больничным.

    20 июля бухгалтер подготовила приказ на основании полученного заявления, в этот же день утвердив его у руководителя компании.

    По итогам месяца зарплата выплачивается в компании не позднее 5-го числа. В августе 5-ое число выпадает на воскресенье, поэтому расчетным днем будет пятница - 3 августа. Именно в этот день будут сделаны выплаты и секретарю Петровой Ю.Н.

    Декретные выплачиваются беременной тем же способом, что и зарплата. Например, переводом на зарплатную карточку.

    По итогам прошедшего квартала отразите сумму выплаченного пособия в расчете по страховым взносам в предусмотренных для этого полях. Таким образом вы уменьшите взносы на сумму пособия (п. 2 ст. 431 НК, п. 1–2 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). И реально заплатите меньше, чем обычно. Соответственно выплата в полном объеме будет возмещена за счет средств Фонда социального страхования. Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, то все выплаты идут получателям напрямую из фонда.

    В случае, когда сумма пособия превышает взносы на обязательное социальное страхование, можно обратиться за выделением средств для выплаты непосредственно в территориальное отделение ФСС по месту своей регистрации (п. 2 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Помимо подтверждающих документов (в частности, больничного листка) нужно подать в фонд письменное заявление по форме из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029, с двумя приложениями (п. 9 ст. 431 НК, п. 3 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

    • справка-расчет (приложение 1);
    • расшифровка расходов (приложение 2).

    Средства на выплату организация получит в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. Исключение - случай, когда ФСС назначил проверку. Тогда деньги вернут только после ее окончания (п. 3–4 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Альтернативный вариант - зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам на соцстрахование, уплачиваемым в ФНС (п. 9 ст. 431 НК).

    Пособие по беременности и родам в учете 2018

    С суммы декретной выплаты НДФЛ не удерживайте (п. 1 ст. 217 НК РФ). Подоходным налогом облагаются только обычные больничные. Бюллетени в связи с беременностью - исключение.
    Взносы в ИФНС на пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы в ФСС на травматизм на сумму пособия начислять не нужно (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Если только ФСС России не примет к зачету сумму пособия по беременности и родам, тогда на эту сумму нужно начислить страховые взносы. Иную позицию придется отстаивать в суде.

    Под полное налогообложение попадут и доплаты работодателя к пособию по своей инициативе.

    Что касается налога на прибыль или упрощенного налога на объекте доходы минус расходы, то декретное пособие при их расчете не учитывается, ведь оно полностью возмещается ФСС (п. 1 ст. 252 НК РФ).

    В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформите такими проводками:
    Дебет 69 субсчет «Расчеты по взносам на социальное страхование» Кредит 70
    – начислено пособие по беременности и родам;
    Дебет 70 Кредит 50 (51)
    – выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

    Пример расчета пособия по беременности и родам 2018

    Менеджер ООО “Старт” Н.С. Маркова представила в бухгалтерию больничный лист на декретный отпуск. Период отпуска - обычный - 140 календарных дней (с 15 января по 4 июня 2018 года включительно). Страховой стаж Марковой - более шести месяцев.
    Расчетный период – 2016–2017 годы. Количество календарных дней в расчетном периоде равно 731. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было. Заработок Марковой – 1 379 000 руб., в том числе:
    за 2016 год – 660 000 руб.;
    за 2017 год – 760 000 руб.

    Заработок Марковой за 2016 год не превысил предельного размера (718 000 руб. > 660 000 руб.), поэтому при расчете пособия учтена фактическая сумма заработка.

    Заработок сотрудницы за 2017 год превысил предельное значение (755 000 руб. < 760 000 руб.), поэтому при расчете пособия учтена предельная база.
    Таким образом, при расчете пособия заработок Марковой за расчетный период учитывается в сумме 1 415 000 руб. (660 000 руб. + 755 000 руб.).
    Средний дневной заработок составляет:
    1 415 000 руб. : 731 дн. = 1935,70 руб./дн.
    Средний дневной заработок Марковой (1935,70 руб./дн.) не превышает максимального значения, действующего в 2018 году (2017,81 руб./дн.). Поэтому декретное пособие бухгалтер рассчитал исходя из фактического среднего дневного заработка. Итого Марковой положено пособие в сумме 270 998 руб. (1935,70 руб./дн. × 140 дн.).


    Подпишитесь на журнал "Зарплата" и получите 3 месяца бесплатного чтения.

    И получите гарантированный подарок - чайник Galaxy!

    Звоните: 8 800 550-15-57

    Подписаться

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Проверь знания

    Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

    Начать тест

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Мы в соцсетях
    Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

    Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

    Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.