Зарплата

Пособие по беременности и родам в 2019 году

  • 24 декабря 2018
  • 1192

Статья поможет рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам в 2019 году. В тексте все необходимое для расчета: образцы документов, формулы, примеры.

Расчетный период для пособия по беременности и родам в 2019 году

При расчете пособия, а точнее - среднего заработка для его начисления - в 2019 году по общему правилу берутся данные 2018 и 2017 года. Если женщина в эти годы или в одном из них была в другом декрете или детском отпуске, то она вправе заменить это время другим. Для этого должно соблюдаться условие: в результате замены лет сумма будет рассчитана в большем размере, чем могла бы быть рассчитана (п. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). О замене лет женщина должна заявить в бухгалтерию компании в свободной письменной форме.

Из расчетного периода - он определяется в календарных днях - нужно исключить периоды официальной болезни, отпуска по беременности и родам и детского отпуска. А также время освобождения сотрудницы от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным), если страховые взносы с заработной платы не начисляли.

По сотруднице, которая в расчетном периоде работала не в вашей компании, расчет ведите исходя из ее заработка, полученного у предыдущих работодателей (должно быть подтверждено соответствующей справкой). А если женщина в расчетном периоде не работала вовсе (ваша фирма - ее первое место работы), рассчитайте показатель исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ (п. 1–1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Что касается продолжительности самого декрета, то его временные рамки по общему правилу определяются датами, зафиксированными в листке нетрудоспособности. И по общему правилу это 140 календарных дней. Но зачастую в наше время женщины уходят на отдых по беременности позже. Это допускается. При этом пособие соответственно считается только за те дни, которые сотрудница выбрала в качестве отдыха. До этого момента начисляется и платится зарплата. И вторая крайняя дата не сдвигается.

Уйти в декрет раньше, чем открыт соответствующий больничный, не получится.

Ограничения при выплате пособия по беременности и родам в 2019 году

Размер заработка для расчета пособия за каждый год ограничен, как и база для страховых взносов. Соответственно в 2019 году предел составляет:

  • 815 000 руб. за 2018 год;
  • 755 000 руб. за 2017 год.

Итого максимальный среднедневной заработок равен 2150,06 руб./дн. [(815 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.].

Для целей расчета указанные пределы означают следующее. Если зарплата за соответствующий год укладывается в установленный лимит, то нужно брать фактическую зарплату. Если реальная зарплата выше, в расчет берется лимит, то есть верхняя планка.

Помимо максимума есть минимум. Минимальное крайнее значение считается по формуле:

МРОТ на дату страхового случая × 24 мес. : 730.

Применяя формулу, не забывайте, что с 2019 года минималка возросла до 11 280 руб.

Формулы расчета пособия по беременности и родам

Сумма выплаты по беременности и родам определяется как произведение среднего дневного заработка и количества календарных дней декретного отпуска. В общем случае это 140 дней.
Средний дневной заработок считается в свою очередь так: заработок за расчетный период (в общем случае это два предыдущих года) делится на количество дней в расчетном периоде

Таким образом, первый шаг - это определение расчетного периода с исключением лишних дней, если таковые были. Об этом мы рассказали в первом разделе этой статьи.

Далее - суммирование доходов работницы за это время. Берутся доходы, на которые начислялись соцвзносы, уплачиваемые в ФНС. На этом этапе помните про ограничения доходов, включаемых в расчет. Об этом подробно мы поговорили в отдельном разделе нашей статьи.

Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на дату начала декретного отпуска, месячный заработок за расчетный период принимается равным одному МРОТ. Среднедневной заработок определяется в таком случае по формуле: МРОТ (на дату начала декретного отпуска) * 24 месяца : 730. И число 730, учтите, корректировать здесь на какие-либо исключаемые дни не нужно. Это неправильно.

Третий шаг - вычисление среднего заработка за день по вышеприведенной формуле.

И в-четвертых, расчет самого пособия.

Документы на пособие по беременности и родам в 2019 году

Чтобы получить декретный отпуск и расчет за него, будущая декретница должна представить своему работодателю заявление о предоставлении декретного отпуска. И листок временной нетрудоспособности по беременности и родам. Последний оформляется врачом женской консультации на типовом бланке. Реквизиты больничного нужно указать в заявлении. Образец оформления смотрите в нашей статье.

Без больничного декрет и соответствующее пособие сотруднице не положены.

Пособие по беременности и родам в 2018 годуПример заявления на декрет в 2019 году

Отметим, что заявление на отпуск и заявление на пособие могут быть составлены по отдельности. А именно заявление на выплату по беременности и родам сотрудница вправе принести и после окончания отпуска. Но срок такого обращения ограничен: со дня окончания декретного отпуска должно пройти не больше шести месяцев. Шестимесячный период может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС, если мамочка пропустила его по уважительной причине. Перечень таковых утвержден приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74 (ст. 12 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Вместе с больничным часто приносят справку о постановке на медицинский учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). Она нужна для получения соответствующего, также разового, пособия.

Если женщина - внешний совместитель, то также может понадобиться справка о зарплате с предыдущих мест работы и справка от основного работодателя о том, что он не выплачивает ей пособие (п. 2, 2.1, 2.2, 5 и 5.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, ст. 255 ТК).

Со стороны работодателя после получения указанных бумаг должен быть издан приказ по форме № Т-6 о предоставлении женщине декретного отпуска. Вместо указанной унифицированной формы можно использовать самостоятельно разработанный бланк. В любом случае используемый вариант утверждает руководитель организации. Будущую декретницу нужно ознакомить с готовым приказом под подпись (абз. 18 ст. 22 ТК и п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Срок издания приказа - 10 дней с момента, как женщина представит работодателю все необходимые документы.

Особенности заполнения больничного на декрет

Как и по обычным бюллетеням бухгалтер заполняет в листке на декрет свою часть.

Отметим, что строка «Страховой стаж» должна быть заполнена, хотя и соответствующий показатель на размер выплаты по беременности и родам не влияет. То есть никакой шкалы процентов, как при временной нетрудоспособности, не существует.

Указывать, сколько лет и месяцев отработала сотрудница, приходится, так как для случая со страховым стажем менее шести месяцев установлен свой особый порядок. Поэтому по одной этой строке сразу будет понятно, что случай - особый. Напомним, при стаже до шести месяцев начисленное пособие по беременности и родам не может превышать МРОТ с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (п. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России. Поэтому всю сумму выплаты укажите в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации».
Расчет пособия оформите в свободной форме на отдельном листе бумаги (в виде справки) и приложите его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Логично датировать такой расчет тем же числом, когда издан приказ о декрете. Либо чуть более поздней датой.

Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2019 году

После издания приказа о предоставлении декрета нужно дождаться ближайший день выдачи зарплаты. В этот день и нужно провести расчеты с декретницей (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, абз. 1 п. 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Вся начисленная сумма выплачивается сразу, за все дни отпуска.

Пример. Сроки оформления декретного

16 июля 2018 года секретарь Петрова Ю.Н. сдала в бухгалтерию заявление на декрет и пособие по беременности и родам вместе с больничным.

20 июля бухгалтер подготовила приказ на основании полученного заявления, в этот же день утвердив его у руководителя компании.

По итогам месяца зарплата выплачивается в компании не позднее 5-го числа. В августе 5-ое число выпадает на воскресенье, поэтому расчетным днем будет пятница - 3 августа. Именно в этот день будут сделаны выплаты и секретарю Петровой Ю.Н.

Декретные выплачиваются беременной тем же способом, что и зарплата. Например, переводом на зарплатную карточку.

По итогам прошедшего квартала отразите сумму выплаченного пособия в расчете по страховым взносам в предусмотренных для этого полях. Таким образом вы уменьшите взносы на сумму пособия (п. 2 ст. 431 НК, п. 1–2 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). И реально заплатите меньше, чем обычно. Соответственно выплата в полном объеме будет возмещена за счет средств Фонда социального страхования. Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, то все выплаты идут получателям напрямую из фонда.

В случае, когда сумма пособия превышает взносы на обязательное социальное страхование, можно обратиться за выделением средств для выплаты непосредственно в территориальное отделение ФСС по месту своей регистрации (п. 2 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Помимо подтверждающих документов (в частности, больничного листка) нужно подать в фонд письменное заявление по форме из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029, с двумя приложениями (п. 9 ст. 431 НК, п. 3 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

  • справка-расчет (приложение 1);
  • расшифровка расходов (приложение 2).

Средства на выплату организация получит в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. Исключение - случай, когда ФСС назначил проверку. Тогда деньги вернут только после ее окончания (п. 3–4 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Альтернативный вариант - зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам на соцстрахование, уплачиваемым в ФНС (п. 9 ст. 431 НК).

Пособие по беременности и родам в учете 2019

С суммы декретной выплаты НДФЛ не удерживайте (п. 1 ст. 217 НК РФ). Подоходным налогом облагаются только обычные больничные. Бюллетени в связи с беременностью - исключение.
Взносы в ИФНС на пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы в ФСС на травматизм на сумму пособия начислять не нужно (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Если только ФСС России не примет к зачету сумму пособия по беременности и родам, тогда на эту сумму нужно начислить страховые взносы. Иную позицию придется отстаивать в суде.

Под полное налогообложение попадут и доплаты работодателя к пособию по своей инициативе.

Что касается налога на прибыль или упрощенного налога на объекте доходы минус расходы, то декретное пособие при их расчете не учитывается, ведь оно полностью возмещается ФСС (п. 1 ст. 252 НК РФ).

В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформите такими проводками:
Дебет 69 субсчет «Расчеты по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– начислено пособие по беременности и родам;
Дебет 70 Кредит 50 (51)
– выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.