text
Зарплата

Какие штрафы предусмотрены за не сдачу отчетности в ФСС

  • 7 июля 2018
  • 125

Сейчас в ФСС России компании подают квартальный отчет по взносам на «на травматизм». Если опоздать, то компанию оштрафуют. При этом в закон о «несчастном» страховании была введена норма об обстоятельствах, которые смягчающих ответственность за не сдачу расчета 4-ФСС. О том, как ей воспользоваться в 2018 году, читайте в статье.

Сдача 4-ФСС в 2018 году

Сдавать расчеты по форме 4-ФСС нужно по итогам каждого отчетного периода.

Таких периодов четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год. На бумаге их нужно подавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Об этом сказано в пункте 1 статьи 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Если крайний срок сдачи расчета приходится на выходной, отчитайтесь в ближайший рабочий день. Это следует из статьи 193 ГК. Хотя правило о переносе сроков прямо не прописано в Законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ, можно применять другие отрасли законодательства по аналогии.

Таким образом, расчеты в 2018 году следует сдавать:

  • за I квартал – не позднее 20 апреля на бумаге и не позднее 25 апреля в электронном виде;
  • за полугодие – не позднее 20 июля на бумаге и не позднее 25 июля в электронном виде;
  • за девять месяцев – не позднее 22 октября на бумаге и не позднее 25 октября в электронном виде;
  • за 2018 год – не позднее 21 января 2019 года на бумаге и не позднее 25 января 2019 года в электронном виде.

Ответственность за не сдачу отчетности в ФСС

ФСС оштрафует компанию в следующих случаях:

  • за неуплату или неполную уплату взносов «на травматизм»;
  • за опоздание с новым расчетом 4 - ФСС (где теперь отражаются только взносы "на травматизм");
  • за отказ в представлении (непредставление) в ФСС документов, необходимых для контроля за уплатой страховых взносов.

Учтите, что за представление нового 4-ФСС на бумаге вместо обязательного электронного формата также будет штраф 200 руб.

Административная ответственность

В рамка КоАП РФ фонд сможет оштрафовать на 300-500 руб. :

  • за вовремя не сданный новый расчет 4 - ФСС;
  • непредставление по запросу ФСС в установленный срок документов, необходимых для контроля за правильностью уплаты взносов "на травматизм" (представление неполных или искаженных сведений, отказ от их представления);
  • непредставление (неполное или искаженное представление) в ФСС документов и сведений, необходимых для контроля:
  • за правильностью назначения, исчисления и выплаты пособий по болезни, в связи с материнством;
  • правильностью определения размера расходов на оплату 4 выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и др.

Как снизить штрафы

В закон о «несчастном» страховании была введена норма об обстоятельствах, смягчающих ответственность, в том числе за опоздание со сдачей расчета 4-ФСС.

При наличии хотя бы одного смягчающего обстоятельства штраф за несвоевременную сдачу формы 4-ФСС должен быть снижен как минимум вдвое.

Перечень смягчающих обстоятельств открытый, и применительно к просрочке сдачи 4-ФСС такими обстоятельствами, в частности, являются:

  • совершение нарушения впервые;
  • признание вины и раскаяние;
  • незначительный период просрочки (несколько дней);
  • отсутствие ущерба для бюджета, поскольку взносы "на травматизм" уплачены в полном объеме;
  • наличие у страхователя статуса субъекта малого предпринимательства;
  • для ИП - также нахождение на иждивении малолетних детей, необходимость выплачивать кредит.

Устанавливать наличие смягчающих обстоятельств должен орган ФСС, привлекающий страхователя к ответственности, либо суд. Но советуем не ждать «милостей от природы» и самим ходатайствовать о применении таких обстоятельств. Заметим также, что двойное снижение штрафа — вовсе не предел. Так, суды уменьшают санкции и более чем в 2 раза.

В каких случаях нужно подать уточненный расчет в ФСС

В зависимости от ситуации подача уточненного расчета может быть вашим правом или обязанностью.

Обязанность подать уточненный расчет возникает, если вы обнаружили, что в ранее представленном расчете не отражены (отражены не полностью) сведения, допущены ошибки, из-за чего сумма страховых взносов к уплате оказалась занижена.

Если такие ошибки (недостатки) приведут к неполной уплате или неуплате страховых взносов, то возможны штраф и пени (ст. ст. 26.11, 26.29 Закона № 125-ФЗ).

Поэтому подать «уточненку» и уплатить недостающую сумму нужно как можно раньше.

В ситуации, когда вы подаете уточненный расчет после того, как срок уплаты взносов и срок подачи первичного расчета прошли, избежать штрафа можно, если одновременно соблюдены следующие условия:

  • до подачи уточненного расчета вы уплатили недостающую сумму взносов и соответствующие ей пени;
  • на момент подачи «уточненки» вам не было известно о том, что территориальный орган ФСС РФ обнаружил в ранее поданном расчете занижение суммы взносов либо назначил выездную проверку за период, по которому вы хотите представить уточненный расчет.

Территориальный орган ФСС РФ не должен штрафовать вас и в том случае, если уточненный расчет подан за период, по которому уже прошла выездная проверка и по ее результатам не выявлено занижение суммы взносов (пп. 2 п. 1.4 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Вы вправе подать «уточненку», если в ранее поданном расчете обнаружены недостоверные сведения, ошибки, которые не привели к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов (п. 1.2 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Например, когда из-за ошибки возникла переплата по страховым взносам.

По какой форме подать уточненный расчет в ФСС 

Уточненный расчет нужно подавать по форме, действовавшей в расчетный период, за который вы вносите изменения (п. 1.5 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Так, если ошибки выявлены в отчетности, подаваемой за периоды начиная с I квартала 2017 г., то уточненный расчет следует представить по форме 4 - ФСС, утвержденной Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, а если в отчетности за более ранние периоды - то по форме 4-ФСС, которая действовала в соответствующем периоде.

Как заполнить уточненный расчет по форме 4-ФСС

В уточненном расчете следует отразить новые (измененные) показатели и перенести в него из ранее поданного расчета сведения, которые не изменились. Данный вывод следует из анализа положений п. п. 1.1 - 1.4 ст. 24 Закона № 125-ФЗ.

В уточненном расчете также необходимо указать номер корректировки. Например, в форме 4-ФСС, которая применяется за периоды начиная с I квартала 2017 г., на титульном листе в поле "Номер корректировки" укажите, какой по счету уточненный расчет за соответствующий период вы сдаете (проставьте 001, 002 и т.д.) (п. 5.3 Порядка заполнения формы 4 - ФСС, приведенного в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.