text
Зарплата

Больничный лист в 2018 году: как оплачивается

  • 17 июля 2018
  • 1410

Как оплачивается больничный лист в 2018 году будет полезно узнать бухгалтерам всех предприятий и организаций, так как это их регулярная действительность. Чтобы сделать расчет правильно, мало просто подставить цифры в формулу расчета, нужно учесть многочисленные исключения и особенности при каждом виде нетрудоспособности. Мы постарались глубоко проникнуть в этот процесс и максимально просто и подробно, с примерами на многие случаи, рассказать вам о расчете 2018.

Из этой статьи вы узнаете
  • Порядок выдачи пособия по больничному
  • Что учесть при расчете больничного листа
  • Формула расчета
  • Как рассчитать больничный лист по максимальным показателям
  • Как рассчитать больничный из МРОТ
  • Примеры

Порядок выдачи пособия по больничному в 2018 году

Итак, прежде чем рассчитывать пособие по больничному листу в 2018 году, нужно знать основные правила процесса. При этом главное не запутаться: кто выдает, кто платит, когда выдавать и т.д.

Если ваша организация зарегистрирована в качестве страхователя в регионе, который подключился к программе «Пилотный проект», то деньги сотруднику выдаст ФСС. Но, это не значит, что проблема, как рассчитать больничный в 2018 году, вас совсем не должна волновать. И вот почему:

  • При больничном, выданном по случаю БиР, профтравмы, по уходу за близким родственником, карантине и санаторном лечение, все расходы лежат полностью на ФСС;
  • При листе нетрудоспособности по болезни – первые три дня оплачивает работодатель. А эти три дня требуется сначала рассчитать. Именно поэтому для пилотников тема также актуальна.

Как рассчитать больничный лист в 2018 годуСкачать список участников пилотного проекта 2018

Кто из работодателей должен рассчитывать больничный лист в 2018? Эта тема важна предприятиям, у которых есть сотрудники, совмещающие труд сразу в нескольких организациях. Тогда встает вопрос, какая из них должна делать начисления.

Виды совмещения сотрудником в момент нетрудоспособности и в предшествующее время

Кто из работодателей делает расчет

Статьи закона

На момент заболевания и два предыдущих года сотрудник трудился у одних работодателей

Каждый из них

ч.2 ст.113 Закона 255-ФЗ

Сейчас работает у одних работодателей, а два предшествующих болезни года работник работал в других компаниях

Работник решает, кто из них ему будет оплачивать

ч.2.1 ст.113 Закона 255-ФЗ

Сейчас работает у одних работодателей, а два предшествующих болезни года трудился и у них, и у других тоже

Работник вправе запросить оплату как у одного из них, так и у обоих

ч.2.2 ст.113 Закона 255-ФЗ

2 главные новости октября 2018 года по зарплате для бухгалтера:

  1. Путин поменял порядок уплаты страховых взносов
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты с октября 2018 года

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Когда рассчитывать больничный в 2018 и когда выдавать? Правила такие:

  • Рассчитать лист нетрудоспособности можно, только если он передан в бухгалтерию предприятия не позднее 6 месяцев со дня его закрытия. Первый рабочий день после страхового случая – это день, с которого пойдет отчет;
  • Чтобы рассчитать больничный лист 2018 у вас есть 10 календарных дней, начиная со следующих суток, после того, как документ попал к вам в руки;
  • Оплата происходит в первую после начисления зарплату.

Что учесть при оплате больничного листа в 2018 году

Чтобы рассчитать больничный лист в 2018 году нужно принять во внимание следующие величины: доходы работника за два календарных года до наступления страхового случая, стаж работы, число дней нетрудоспособности.

Кроме вышеперечисленного, огромное значение имеет: в связи с чем наступил нетрудовой случай. Это влияет на использование в расчетах процентов согласно стажу работы. Например, при беременности и родах – это не имеет значения, платится дневная зарплата полностью, а при общем заболевание от среднедневного дохода возьмутся проценты от стажа.

Согласно законам ФС № 255-ФЗ от 29.12.2006, № 125-ФЗ от 24.07.1998 условия, как рассчитать больничный лист для каждой категории страхового случая практически ничем не отличается, за исключением отдельных нюансов. Поэтому во всех случаях применимы одни и те же правила:

  1. Расчетный период – это два календарных года, прошедшие до того, как наступила нетрудоспособность. При беременности и родах расчетный период можно заменять на близстоящий, если женщина была в декрете в это время;
  2. Доходы для подсчетов берутся только те, с которых платились взносы;
  3. Количество дней в двух расчетных годах – 730, високосное время учитывается только при декрете, и только если пособие не считается по максимуму;
  4. Обязательно соблюдение максимальных и минимальных лимитов для вычислений. Однако для разных случаев нетрудоспособности лимиты могут быть разными.

Как рассчитать больничный лист в 2018 году: формула

Чтобы рассчитать больничный лист в 2018 году, существует следующая формула:

Как рассчитать больничный лист в 2018

Первый величина, с который вы столкнетесь в формуле – это средний доход за день, обозначим его условно СДД. Он вычисляется тоже по формуле:

Суммарный доход работника за 2 года, предшествующих страховому случаю

:

730

  1. В суммарный доходят включите все выплаты, с которых брались страховые взносы. Из этой суммы вычтите социальные пособия, если их выплата совпала с расчетным периодом;
  2. 730 – это число дней в двух календарных годах. Эта цифра применима во всех случаях, кроме больничного по БиР. При декрете учитываются високосные года. А так как у женщины есть право заменить расчетный период, то не исключено, что цифра может быть и 731, и 732.

Следующая величина формулы – коэффициент страхового стажа. Коэффициент – это число процентов от СДД, подлежащих к уплате. Он нужен только для подсчетов листков по болезни и по уходу за близким родственником, в том числе детьми. При БиР и профтрамве коэффициент не применяется.

Таблица стажа

Как рассчитать больничный лист в 2018

Последняя величина формулы – это число дней нетрудоспосбности. Казалось бы, чего проще, в документе все дни обозначены. Но нет, закон ограничивает число дней для оплаты в отдельных случаях. Смотрите таблицу ниже.

Как рассчитать больничный лист в 2018

Как рассчитать больничный лист в 2018 году по максимальным показателям

При расчете листка нетрудоспособности вы берете доходы работника за два года, которые прошли перед наступлением страхового случая. Ежегодно в России устанавливается максимальный предел доходов, которые могут послужить базой для определения пособия.

  • В 2016 году – это 718 000 руб.;
  • В 2017 году – это 755 000 руб.

Получается, что максимальный доход, который можно принять во внимание, чтобы рассчитать больничный лист не должен быть выше (718 000+715 000) = 1 473 000рублей.

Если взять максимальную базу, то среднедневная зарплата на максимальном уровне окажется 1 473 000/730 = 2017,81

Как этим пользоваться. Сложите все доходы, облагаемые взносами, и сравните полученную сумму с предельно допустимой. Она не может превышать максимальный лимит. Если это случилось, то вы берете предельно возможный заработок. И уже с ним совершаете дальнейшие действия.

Например. Доход работника за 2016 и 2017 год получился 1 600 000 руб. Отбрасываете лишнее, и включаете только 1 473 000. Или еще проще, сразу же берите максимальный СДД.

Особняком от общего правила стоит максимальный лимит для оплаты профтравмы. Правила тут таковы:

  • Двухгодичный доход можно брать любой, лимита нет;
  • Общая сумма пособия не может превышать четырехкратный показатель ежемесячной страховой выплаты. В 2018 году он равен 296 390,64 руб.

Как рассчитать больничный лист в 2018 году по минимуму (МРОТ)

Чтобы рассчитать больничный лист в 2018 году по МРОТ нужны веские основания. К таким основаниям можно отнести:

  • общий страховой стаж работника шесть и меньше месяцев;
  • за расчетный период у работника отсутствуют доходы. Предположим, он в 2016 и 2017 не работал,  в 2018 пришел в компанию и заболел;
  • средний месячный заработок ниже величины МРОТ. Такое тоже может быть, если работник трудится на неполной ставке или неполный рабочий день;

Кроме всего сказанного, если рассчитывая пособие, оказалось, что среднедневая оплата труда меньше аналогичной оплаты по МРОТ, то нужно пользоваться последней. Оплата за день для сравнения с минимальной берется в первозданном виде. То есть без применения процентов от стажа.

Как же рассчитать больничный лист в 2018 по МРОТ. Для вычислений берите минимальную оплату труда, действующую в регионе на момент наступления страхового случая.

Важно! Не имеет значения, какой МРОТ действовал в день, когда лист нетрудоспособности попал в бухгалтерию. Расчет делается по минимальной оплате на первый день болезни.

Если нет регионального, считайте по федеральному МРОТ:

  • с 01.01.2018 по 30.04.2018  - 9489 рублей;
  • с 01.05.2018 – 11 163 рубля.

Формула расчета дневного заработка по минималке:  МРОТ х 24(месяцев) : 730

  • до 30 апреля 2018 средний заработок за день – 311,97;
  • с 1 мая 2018 – средняя оплата в день – 367руб.

Обратите внимание! Когда в регионе действует повышающий коэффициент, при расчете пособия по МРОТ его нужно учесть.

А далее все, как и при обычном подсчете. Умножаете средний доход на коэффициент стажа и на число дней больничного.

Внимание!

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца

Как рассчитать больничный лист в 2018 году на примерах

Пример 1. Как рассчитать больничный лист при обычной болезни.

Барсукова Ю.В. работает в ООО «Радость» с 2014 года. Ранее страхового стажа у нее не было, а значит больничный по болезни оплачивается – 60% от среднего заработка в день. В 2018 году (июль) она болела 7 дней. Рассчитаем больничный в 2018 году для Барсуковой.

Сумма заработка для расчета больничного (за 2016 и 2017 год)  – 480 000руб. Однако в 2016 году сотрудница уже была на больничном 14 дней, и пособие составило 6000 рублей. Это нужно учесть.

  1. Вычтем из двухгодичного дохода пособие по листу нетрудоспособности:

480 000 – 6000 =474 000р.;

  1. Также сократим количество дней в двухгодичный период на время болезни:

730 – 14 = 716;

  1. Рассчитаем среднедневной заработок: 474 000/716 = 662,01 – это ниже максимального лимита оплаты за день (2017,81) и выше минимального (367,00);
  2. Начислим пособие Барсуковой: 662,01*60%*7 = 2780,44 руб.

Пример 2. Как рассчитать больничный лист при производственной травме.

Возьмем данные Барсуковой из примера 1. Но установим, что она не просто болела, а получила производственную травму и пробыла в состоянии нетрудоспособности 21 день.

Вычисление средней зарплаты за день будет точно таким же, как и в предыдущем варианте, но пособие ей будет выплачено исходя из 100% от него.

Как рассчитать больничный при профтравме: 662,01*21 = 13 902,21р.

Пример 3. Как рассчитать больничный в 2018 году по уходу за больным ребенком.

Для примера определим, что сотрудница ООО «Радость» Барсукова Ю.В. в июле 2018 года сидела 14 дней на больничном дома с ребенком детсадовского возраста. Особенность расчета пособия в этой ситуации находится в том, что оно будет складываться из двух сумм.

  • Первая сумма – это первые 10 дней листа нетрудоспособности, которые оплачиваются в размере 60% от дневной зарплаты;
  • Вторая сумма – это оставшиеся дни ухода за больным дитем, начисленные уже из 50% от дневной зарплаты.

Величина среднего заработка в сутки неизменна. Посчитаем величину выплаты:

(662,01*60%*10) + (662,01*50%*4) = 3972,06 + 1324,02 = 5296,08р.

Пример 4. Как рассчитать больничный лист в 2018 году, если женщина уходит в декрет.

Отправим Барсукову Ю.В. с июля 2018 года в декрет на 140 дней. При расчете выплаты по БиР сумма суточного заработка будет иная, потому что во внимание нужно будет принять, что 2016 год был високосным. При болезни, травмах, уходе за родными этот факт не учитывается, а при декретных учитывается.

То есть, число дней за 2016 и 2017 будет уже 731. А дальше считаем по той же схеме:

  • Сократим количество дней в двухгодичный период на время болезни:

731 – 14 = 717р.;

  • Определим среднедневной заработок 474 000/717 = 661,09р. – это значение вписывается в рамки максимального и минимального лимита, при БиР берется стопроцентное значение;
  • 661,09*140 = 92 552,60руб.

Пример 5. Как рассчитать больничный лист в 2018 году, если работник трудится неполный день.

Сотрудница Барсукова работает в компании по 4 часа ежедневно, кроме субботы и воскресения. В июле 2018 она была нетрудоспособна 15 дней. Для вычислений используем ее данные из примера 1, а именно средний заработок в 662,01 руб.

  • Делаем перерасчет дневной зарплаты с учетом неполного рабочего дня: 662,01 /8*4 = 331,01р.
  • Считаем пособие: 331,01*60%*15 = 2979,09руб.


Подпишитесь на журнал "Зарплата" и получите 3 месяца бесплатного чтения.

И получите гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.