text
Зарплата

Заполнение больничного листа

  • 10 июля 2018
  • 292

При заполнении больничного листа нельзя допускать ошибки, так как ФСС не примет его, и вы не сможете вернуть деньги за выплаченные пособия. По этой причине мы хотим предложить вам инструкцию по заполнению больничного листа, где вы найдете ответы на все вопросы, связанные с оформлением документа. Мы расскажем об особенностях заполнения, как со стороны медучреждения, так и работодателя, покажем образцы и примеры.

Журнал «Зарплата»Новый отчет во 2 полугодии. За несдачу штраф до 150 т.р.≫

Программа «Упрощенка 24/7»Рассчитайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7» бесплатно, онлайн

Журнал «Зарплата»Активируйте вип-доступ к журналу «Зарплата»

Больничный лист форма бланка

Принять к оплате больничный лист у работника компания может не позднее шести месяцев со дня его закрытия.  В 2018 году действует бланк бюллетеня, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Эта форма применяется как в бумажном, так и в электронном варианте.

Бланк больничного листа: образец (фото)

бланк больничного листа образец

бланк больничного листа образец

Важно! Категорически не разрешается оплачивать больничные листы, предоставленные на бланке иной формы.

Бланк формы всегда голубого цвета с желтоватыми ячейками и шуршащей, наподобие денежных купюр, бумагой. Если у предприятия возникли подозрения, что лист нетрудоспособности может быть поддельным, зайдите на сайт ФСС и пробейте его номер на предмет подлинности. Номер на больничном расположен в правом верхнем углу под штрих-кодом, смотрите образец выше.

Бланк бюллетеня состоит из двух разделов: «Заполняется врачом медицинской организации» и «Заполняется работодателем» (в образце бланка выше выделено красной рамкой). Их нужно оформить с учетом требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок), и рекомендаций ФСС РФ.

Как правильно заполнить больничный лист

И медицинские учреждения и работодатели обязаны заполнять лист нетрудоспособности по всем правилам. В противном случае сканер не сможет считать информацию с документа. Поэтому мы составили небольшую инструкцию по заполнению больничного листа.

  • Буквы и цифры начинаются с первой ячейки;
  • Все буквы должны быть заглавные и печатные;
  • Для каждой буквы или цифры – одна ячейка, выходить за ее рамки нельзя;
  • Промежуток между словами – одна ячейка;
  • Нельзя использовать замазки, корректировочные карандаши, гели и любые иные канцелярские средства для исправления ошибок;
  • Нельзя делать подчистки или пытаться стереть неправильные данные;
  • Нельзя заполнять бланк шариковой ручкой (подробнее о ручках смотрите ниже);
  • Если название организации очень длинное, его можно сократить, но так, чтобы место работы прочитывалось однозначно;
  • ФИО работника заполняется в именительном падеже согласно паспорту;
  • Печать не должна находить на строки;
  • Для дубликата берется тот же бланк, что и для оригинала. Правила заполнения те же.
3 важных изменения августа по зарплате:
  1. ФНС поменяла срок НДФЛ с отпускных
  2. Минтруд разрешил платить зарплату ниже МРОТ
  3. Роструд поменял сроки выплаты отпускных

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Какой ручкой заполнять больничный лист

Правила заполнения листка нетрудоспособности запрещают в бумажном варианте документа использовать шариковую ручку. Такое положение диктуется п.65 Порядка. Альтернативой может стать гелиевая, капиллярная или перьевая ручка.

Обращаем ваше внимание! Цвет чернил при любом виде ручек только черный.

Наиболее удобный способ правильного оформления бюллетеня – это набор нужных данных на компьютере, но только черным цветом.

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением

Давайте посмотрим механизм заполнения больничного листа медицинским учреждением. Лечебные заведения оформляют верхнюю, первую, часть бюллетеня.

Внимание! Медицинские учреждения не должны допускать никаких исправлений в больничном листе. Если работник принес вам документ с подчистками или явной коррекцией, не принимайте листок, отправьте сотрудника за дубликатом. 

Поле больничного листа

Как заполнить правильно

Вид  листка

  • Первичный – если это первый документ;
  • Дубликат – если первичный был ошибочный или утерян;
  • Продолжение листка – если это продолжение первичного.

Очень важно! Обращайте внимание, чтобы в поле «продолжение листка нетрудоспособности» номер соответствовал номеру первичного документа.

Название медицинской организации

Допускается сокращение, например ДГП 34 – детская городская поликлиника 34.

Дата выдачи

Должна соответствовать первому дню болезни

ФИО работника и дата рождения

Пишется строго по паспорту в именительном падеже. Если отчества нет, то и не указывается.

День рождения в формате XX.XX.XXXX

Место работы

Вписывается со слов пациента. Можно сокращать, например ООО, АО и т.д. Если название содержит латинские буквы, преобразовывать их в русские не требуется.

Не допускается путаница в ячейках: по основному  месту работы или по совместительству.

Если лист выдан по уходу

Должен стоять код степени родства. Возраст детей, за которыми осуществлялся уход, указывает в годах, а если младенец – в месяцах.

Строки МСЭ

Оформляются только тогда, когда работнику устанавливается инвалидность, либо меняется ее группа 

Освобождение от работы

Пишет лечащий врач по мере приема пациента, попутно указывая свою специальность, фамилию, инициалы. Если лечение длилось свыше 14 дней, должны быть подписи врачебной комиссии

Приступить к работе

Это дата первого рабочего дня после бюллетеня (может выпасть на выходной).

В части, заполняемой медицинским учреждением, должна присутствовать печать этого заведения, причем четко прочитываемая.

Заполнение больничного листа медицинским учреждением: образец

правила заполнения больничного листа медицинским учреждением

Заполнение больничного листа работодателем

Поговорим теперь о правилах заполнения больничного листа работодателем. Для этого предназначена вторая часть формы листка по болезни, так называемый корешок. Давайте рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем с помощью таблицы.

Поле больничного листа

Как заполнить правильно

Название компании

Лучше указывать сокращенное, но корректное название. Если сократить не получается, то заполняете насколько позволяет место. Разрыв между словами – ода ячейка.

Вид работы

Должно совпадать с аналогичным полем, указанным медучреждением:

  • Основное;
  • По совместительству.

Регистрационный номер и код подчиненности

Впишите ваш номер, под которым вы встали на учет в ФСС.

Код подчиненности – это номер территориальной принадлежности соцстраха, поставившего компанию на учет

ИНН/СНИЛС

Первый атрибут – по наличию, второй обязательный

Условия начисления и

акт формы Н1

Оформляются, только если есть какие-то особые условия, которые важно учесть при расчете пособия. Например, акт формы Н1 – это дата акта о травме на производстве.

Если ваш работник инвалид – поставьте код 45, если житель крайнего Севера – 44. Список всех необходимых кодов есть на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Дата начала работы

Это поле прописывается в одном единственном случае – работник заболел, а трудовой договор с ним уже расторгли

Страховой стаж и не страховые периоды

Стаж указывается в годах и месяцах (подробнее о стаже в следующей главе).

Не страховые периоды – служба в армии в годах и месяцах.

Причитается пособие за период

Ставьте даты начала и конца страхового случая в формате XX.XX.XXXX

Средний заработок

  1. Впишите двухгодичный доход служащего, с которого вы собираетесь начислить пособие;
  2. Впишите средний заработок за день

Сумма пособия за счет работодателя

Компания оплачивает первые три дня болезни работника, если он именно заболел или травмирован, но не на производстве.

Умножьте среднесуточную зарплату на 3. Это и будет нужный показатель.

Сумма пособия за счет ФСС

  1. Вычтите из выплаты по болезни сумму пособия за три дня, остаток – это и есть средства за счет ФСС;
  2. Укажите всю сумму пособия, если лист нетрудоспособности выдан по любому случаю, кроме болезни и непроизводственной травмы.

Итого начислено

Общая сумма пособия по больничному

ФИО руководителя и бухгалтера

Между инициалами лучше не делать пропуски, а также не ставить точки

Внимание! В отличие от медучреждения работодатель может исправить ошибку в своей части бюллетеня. Для этого зачеркните тонкой прямой линией ошибку, а на обратной стороне документа укажите правильное значение с датой и подписью.

Пример заполнения больничного листа работодателем

заполнение больничного листа работодателем

Как заполнить стаж в больничном листе: образец

В оформлении больничного листа работодателем крайне важно проставить правильно страховой стаж работника. Для этого его нужно сначала посчитать. Напоминаем, что в страховой стаж включается:

  • Время работы по трудовому договору, когда с доходов от работы в соцстрах платились взносы;
  • Индивидуальное предпринимательство, если бизнесмен платил за себя взносы;
  • Служба в армии или в иных силовых структурах, включая пожарную охрану; 
  • Период госслужбы или муниципальной службы.

Обращаем внимание! Стаж считается до последнего рабочего дня включительно перед началом страхового случая.

Чтобы посчитать стаж, сложите все полные года вместе. После чего то же самое проделайте с месяцами и оставшимися днями. По правилам подсчета страхового стажа:

  • каждые получившиеся 12 месяцев приравниваются к 1 году, и, следовательно, приплюсовываются туда же;
  • каждые 30 дней (даже если в месяце их 31, 28, 29) – равны 1 месяцу. Опять-таки добавляйте единицу к месяцам.

Согласно правилам заполнения больничного листа работодателем стаж проставляется только в годах и месяцах, начиная с первой ячейки. При этом ноль впереди не ставится. То есть, если у вас стаж, например, 8 лет и 5 месяцев, пишите в соответствующих ячейках: 8 и 5 (смотрите образец ниже).

как заполнить стаж в больничном листе образец


Подпишитесь на журнал "Зарплата" со скидкой 30%

Вы экономите 5 800 рублей.

Торопитесь! Предложение ограничено.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.