text
Зарплата

С 1 июля в Карелии пособия выплачивают по новым правилам

  • 28 июня 2018
  • 54

С 1 июля Карелия стала участников пилотного проекта ФСС. О том, как безболезненно для компании перейти на прямые выплаты, читайте в статье.

С 1 июля в Карелии пособия выплачивают по новым правилам

Программа «Упрощенка 24/7»Скачать готовую памятку по 6-НДФЛ за II кв. от ФНС

Журнал «Зарплата»Срочно! Минтруд ввел новые доплаты для работников

С 1 июля Карелия стала участников пилотного проекта ФСС. О том, как безболезненно для компании перейти на прямые выплаты, читайте в статье.

Что такое пилотный проект

Пилотный проект – эксперимент, когда ФСС напрямую выплачивает социальные пособия без участия страхователей, то есть работодателей. Также в рамках пилотного проекта фонд за счет своих средств финансирует расходы по профилактике травматизма и профзаболеваний. Взносы на «травматизм» в финансировании не участвуют.

При подготовке к переходу на прямые выплаты ничего делать не нужно. Просто работодатель больше не начисляет и не выплачивает пособия. Взамен этого надо подавать специальные документы в отделение ФСС. Исключения: пособие на погребение и оплата четырех дней по уходу за ребенком-инвалидом – их все равно начисляет и выплачивает работодатель.

Если не знали о пилотном проекте и начисляли пособие сами, фонд откажет в возмещении таких выплат.

Внимание! Узнайте, примут ли ваши 4-ФСС, 6-НДФЛ, РСВ за 2 квартал. Это бесплатно и займет не более минуты вашего времени

Проверить

Какие документы передавать в фонд

Если регион участвует в пилотном проекте, страхователь передает в подразделения ФСС специальные документы в зависимости от вида пособия и иных выплат:

  • больничное пособие;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • оплата дней по уходу за ребенком-инвалидом;
  • пособие на погребение.
3 важных изменения июля по зарплате:
  1. С 1 июля отменены подотчетные документы
  2. В июле у работников пропадет право на детский вычет
  3. Суды против выплаты отпускных за 3 дня до отпуска

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Кто выплатит пособие, которое назначено до 1 июля

Пособия, назначенные до 1 июля, работнику должна выплатить компания. Отразите пособия в форме 4-ФСС в обычном порядке, как и раньше. Вы вправе уменьшить на его сумму взносы в ФСС.

Чтобы назначить пособие, работодателю дается 10 календарных дней со дня получения больничного от работника. Выплатить его нужно в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). И неважно, что день выплаты зарплаты придется на период действия пилотного проекта, то есть июль 2018 года.

Работник заболел в июне, а больничный принес после 1 июля

Правила назначения пособия фондом установлены в Положении, которое утверждено постановлениемПравительства РФ от 21.04.2011 № 294 (далее — Положение № 294).

Чтобы работник получил пособие, бухгалтер компании подготовит и передаст в фонд (п. 2 и 4 Положения № 294):

  • листок нетрудоспособности;
  • заявление от работника о выплате пособия по форме, утвержденной приложением № 1 к приказу ФСС РФ от 17.09.2012 № 335 (далее — приложение № 1);
  • опись (реестр) передаваемых документов по форме, которая утверждена приложением № 2 к приказу ФСС РФ от 17.09.2012 № 335 (далее — приложение № 2).

У бухгалтера есть 5 календарных дней есть у бухгалтера для передачи документов в фонд. Фонд примет решение о назначении пособия в течение 10 календарных дней со дня получения документов (абз. 1 п. 8 Положения № 294). После этого сотрудник фонда вернет больничный в компанию.

За первые три дня болезни работника бухгалтер начислит пособие за счет средств компании. Только эту сумму бухгалтер включит в расчетную ведомость для начисления зарплаты за июль. Начиная с четвертого дня болезни пособие назначает и выплачивает напрямую работнику фонд (п. 6 Положения № 294).

Пособие по уходу за ребенком до 1 июля платила компания

Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. До 1 июля она получала на банковскую карту от работодателя:

  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
  • компенсацию в размере 50 руб.

За июнь бухгалтер начислил и пособие, и компенсацию, но перечислить не успел. Кто выплатит работнице пособие и компенсацию за июнь и июль?

Компенсацию в размере 50 руб. продолжит выплачивать работодатель. Порядок ее выплаты утвержден постановлением Правительства РФ от 03.11.94 № 1206.

Пособие по уходу за ребенком за июнь работнице перечислит компания в сроки, установленные для выплаты зарплаты. За июль она получит пособие напрямую из фонда. Для этого пригласите работницу написать заявление по форме, утвержденной приложением № 1.

Подготовьте и передайте в фонд (п. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 2 Положения № 294):

  • заявление работницы на выплату пособия. Фрагмент заявления приведен ниже (образец 1);
  • копию свидетельства о рождении данного ребенка и предыдущих детей (если есть);
  • справку с места работы отца детей о том, что он не использует отпуск и не получает пособие;
  • копию приказа о назначении пособия;
  • опись (реестр) передаваемых документов по форме, которая утверждена приложением № 2.

Отпуск по уходу за ребенком закончился раньше срока

Работница выходит на полный рабочий день раньше, чем ребенок достиг полутора лет. Она теряет право получать ежемесячное пособие (ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).

Фонд назначил пособие по уходу за ребенком на основании документов от компании. В заявлении работница указала дату окончания отпуска по уходу за ребенком. Никакой другой даты для прекращения выплаты нет. После выхода на работу эта дата изменилась. Сотрудники фонда об этом не знают. Сообщите в фонд о решении работницы приступить к работе в режиме полного рабочего времени не позднее, чем через три дня после ее выхода на работу (п. 4(2) Положения № 294).

Составьте письмо в произвольной форме.

Образец письма об изменении даты окончания отпуска по уходу за ребенком

С 1 июля в Карелии пособия выплачивают по новым правилам

Приложите к письму:

  • копию заявления работницы с просьбой прервать отпуск по уходу за ребенком и допустить ее к работе на условиях полного рабочего времени;
  • копию приказа о досрочном окончании отпуска по уходу за ребенком.

Фонд прекратит выплату пособия на основании сообщения компании (п. 1 Положения № 294).

Внимание! Составьте сообщение в двух экземплярах. На копии попросите специалиста фонда сделать отметку о получении и проставить дату

Если компания не уведомит фонд о прекращении отпуска по уходу за ребенком, ее обяжут возместить фонду неправомерно выплаченное пособие (п. 9(1) и п. 16 Положения № 294).

Бухгалтер выявил ошибку в больничном

В конце июня работник принес неправильный больничный. Он отказался исправлять ошибку. Надеялся, что и так получит пособие. Если больничный сомнительный, пособие за первые три дня болезни не назначайте. Передайте его в фонд в течение пяти календарных дней после получения от работника (п. 3 Положения № 294).

Если этого не сделать, компании назначат административный штрафв размере от 30 000 до 50 000 руб. (п. 16 Положения № 294). Для руководителя компании предусмотрены штрафы по административному и уголовному кодексам в размере:

  • от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ);
  • до 120 000 руб. или в размере зарплаты (ст. 145.1 УК РФ).

Если специалист фонда найдет ошибки в больничном листе, он (абз. 2 п. 8 Положения № 294):

  • сообщит об этом в течение пяти рабочих дней;
  • укажет перечень необходимых исправлений;
  • вернет неправильный больничный.

Бухгалтер отдаст больничный работнику. Тот будет вынужден обратиться в медицинское учреждение за дубликатом (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Когда получите исправленный больничный или дубликат:

  • назначьте пособие за три дня болезни;
  • второй раз подайте документы в фонд.

Фонд примет решение назначить и выплатить пособие в течение трех рабочих дней (абз. 3 п. 8 Положения № 294).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.