Зарплата

Чек коррекции в онлайн кассе

  • 4 июля 2018
  • 468

В этой статье мы поговорим, как пробить чек коррекции на онлайн кассе. Иногда встречается неправильное мнение, что ошибочно выданный чек покупателю, легко исправляется с помощью чека коррекции. Это не так, а вот зачем он нужен и когда используется, мы и будем разбираться. Вас также ждет инструкция по оформлению чека коррекции в программе 1С.

Для чего нужен чек коррекции в онлайн кассе

Сразу отметим, что исправление ошибок в онлайн кассе происходит посредством не одного чека коррекции, в этом процессе участвуют четыре квитка. Равно как и возврат покупки через онлайн кассу также походит без участия чека коррекции. Для чего он тогда нужен?

Чек коррекции предназначен для внесения в кассу денежных средств, не отраженных или ошибочно отраженных по какой-то причине. При вводе увеличивает размер необнуляемой суммы прихода в онлайн-кассе.

Применение чека коррекции возможно:

  • При неполадках онлайн кассы, вследствие чего в ней образовались излишние суммы;
  • После ухода покупателя выявлено, что чек пробит на большую или меньшую сумму, нежели внес покупатель;

Внимание! При недостаче денег чек коррекции можно использовать, только если покупатель расплатился правильно, а чек ему ошибочно выдали на большую сумму. Если же в кассе образовалась реальная недостача, то это уже другая история.

  • Покупатель несколько раз менял решение о приобретение товара, в результате чего был ошибочно сформирован чек возврата прихода;
  • Налоговая нашла расхождение в данных покупки и потребовала провести через онлайн кассу корректировочный чек.

Обращаем ваше внимание! В чеке коррекции ставится только сумма, и никогда не указывается число купленных товаров, цена за единицу, форма оплаты.

Стоит немного сказать о времени корректировки. П. 4 ст. 4.3 Закона о ККТ не дает право пробивать чек коррекцию в другую смену, но при этом ФНС этого не запрещает. Поэтому практически торговые фирмы пробивают чек коррекцию, если расхождение нашли в другой день.

Как оформить чек коррекции по онлайн кассе

Рассмотрим, как делать чек коррекцию в онлайн касса на самом распространенном аппарате Атол 90ф.

  1. Входим в кассовый режим, набирая последовательно: 1,1, ИТ – на экране будет 0000;
  2. Пять раз жмем на клавишу Х – на экране горит 5 - СП;
  3. Жмем ВВ;
  4. Вводим нужную сумму;
  5. Опять нажимаем ВВ;
  6. Оканчиваем процедуру нажатием ИТ.

как оформить чек коррекции по онлайн кассе

Рассмотрим теперь исправление ошибок в онлайн кассе посредством чека коррекции.

Ошибочно пробитый чек на онлайн кассе

Ошибочно пробитый чек на онлайн кассе нельзя исправить просто путем печатания чека коррекции.

Важно! Аннулировать чек на онлайн кассе нельзя. Это связано с тем, что сведения об операции уже поступили в фискальный накопитель.

Ошибки онлайн касс устраняются в зависимости от времени их обнаружения, в частности произошло ли это в присутствие покупателя, либо уже позже. Для корректировки применяется не один чек коррекции, а несколько квитков с признаками:

  • Чек возврата прихода;
  • Чек возврата расхода;
  • Чек коррекции прихода;
  • Чек коррекции расхода.

Особенности их использования можно посмотреть в нижеприведенной шпаргалке.

коррекция чека в онлайн кассе

А теперь давайте разберемся в алгоритме коррекции чека в онлайн кассе посредством таблицы.

Ситуация на кассе

Как сделать чек коррекцию на онлайн кассе

Неправильно пробитый чек при покупке товара в присутствии покупателя или возврат товара

  1. Неправильный чек берете себе;

  2. На онлайн кассе пробиваете чек возврата прихода с указанием ошибочной суммы или суммы стоимости товара при его возврате;

  3. Если покупка сделана, выдаете покупателю правильный документ.

Ошибочный чек при покупке товара, но после ухода покупателя

  1. Если покупатель заплатил больше, чем указано в чеке, то составляется чек коррекция с кодом «Приход». В нем отражается разница между фактически суммой покупки и указанной в ошибочной квитанции;

  2. Если покупатель заплатил меньше, чем отмечено в чеке. Придется составить объяснительный документ, в котором распишите причины недостачи. К нему приложите чек коррекцию прихода, пробитый на разницу между суммой по некорректному чеку и фактически полученными средствами от покупателя.

Ошибка онлайн кассы при скупке товара у продавца в его присутствии, либо он отказался от продажи

Этот пункт касается фирм, занимающихся скупкой товара у физлиц, например макулатуры. Алгоритм действий следующий:

  1. Попросите физика отдать вам некорректный чек;

  2. Пробейте чек возврата расхода;

  3. Если покупка состоялась, выдайте новый правильный документ.

Неправильно пробитый чек при скупке товара обнаружен после ухода продавца

На онлайн кассе печатается корректировочный чек с признаком «Чек коррекции расход» на недостающую или излишнюю сумму.

Очень важно! Производить коррекцию чеков в онлайн кассе путем их взаимозачета категорически запрещается.

Чек коррекции онлайн касса: пример

Самая большая проблема при коррекции операций по онлайн кассе, это правильное применение чека возврата и чека коррекции. Самый простой способ разграничить эти два документа, запомнить обиходное правило: чек коррекции не употребляется в присутствии покупателя (или продавца, если речь о скупке) и при возврате товара.

Пример 1. Кассир ошибочно пробил 10 000 рублей вместо 16 000. При этом с клиента деньги были взяты, как положено. При сдаче смены был выявлен этот излишек. Кассир сделала коррекцию онлайн кассы, пробив чек коррекции на сумму 6 000 рублей (16 000 – 10 000).

Пример 2. При покупке товара кассир случайно выбила 10 000 вместо 16 000 рублей. Оплошность была замечена, когда клиент еще был у кассы. Нужно забрать чек у покупателя. Пробит чек возврата прихода на сумму 10 000, а потом выбить чек покупателю на 16 000 рублей. Чек коррекции в данном случае не нужен.

Чек коррекции в 1С

Давайте пошагово рассмотрим, как оформить кассовый чек коррекции в 1С. Все делается очень просто:

  1. Входим в режим «Чек коррекция», для этого кликаем по соответствующей кнопке в разделе «Продажи», либо «Финансы» (все зависит от версии вашей программы), либо просто забиваем нужную форму в поисковом сервисе 1С;
  2. Нажимаем на «Создать» и приступаем к оформлению чека коррекции;
  3. Выбираем признак, по которому будет сфабрикован документ: приход или расход;
  4. Заполняем основную часть чека, важнейшая из которых «Тип коррекции». Выберите «По предписанию» - если чек коррекция составляется по требованию налоговой или «Самостоятельно» - если расхождение в суммах выявлено без участия налоговиков.
  5. Проверьте в основной части чека:
    • номер,
    • название компании,
    • какая касса;
    • сумму коррекции,
    • основание коррекции;
  6. Если все правильно, нажмите «Пробить чек коррекции»;
  7. После передачи данных, кликайте «Провести и закрыть». Программа самостоятельно сделает проводки.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.