text
Зарплата

Форма СЗВ-М в 2018 году

  • 21 июня 2018
  • 141

СЗВ-М 2018 – это обязательная форма отчетности перед Пенсионным фондом для всех работодателей, даже если речь идет только о ГПД. Как правильно заполнить форму СЗВ-М, образец заполнения 2018, в какой срок сдавать, и какой бланк формы вам понадобиться, вы сможете прочитать обо всем здесь. Так же мы предоставим вам возможность заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно.

Форма СЗВ-М в 2018 году

Содержание статьи:

Отчет СЗВ-М: кто сдает

Форма СЗВ-М – это ежемесячный отчет перед Пенсионным фондом о численности ваших застрахованных лиц.  В отчет необходимо включить сотрудников и лиц, с которыми в отчетном периоде:

  • Заключены трудовые, продолжают действовать или прекращены трудовые договора;
  • Заключены трудовые, продолжают действовать или прекращены договоры ГПХ, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг;
  • Заключены трудовые, продолжают действовать или прекращены договоры на оказание авторских услуг или лицензионные договора.

В этот список входят также:

  • женщины, находящиеся в декрете или по уходу за ребенком;
  •  отпускники за свой счет, тяжело болеющие граждане и сидящие на больничном;
  •  ликвидаторы и члены ликвидационных комиссий при наличии с ними ГПД.

Внимание! Не включайте в отчет высококвалифицированных иностранных специалистов, так как они ни есть застрахованные лица.

Отчитаться перед ПФР нужно всем компаниям и частным бизнесменам, имеющим работников или заключающим договора ГПХ. Что же касается обособленных подразделений, то отдельно отчитываются они только при соблюдении двух условий:

  • Есть отдельный от головной организации баланс;
  • Есть отличный от головной фирмы расчетный счет.

Во всех остальных случаях застрахованных лиц обособки включает в расчет основная организация.

Что же касается предприятия, где есть только гендиректор, который одновременно и ее учредитель, то по этому поводу были очень долгие споры. Точка поставлена в Письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846. Руководителю-учредителю при неимении иных работников сдавать СЗВ-М придется.

Таким образом, в 2018 году свободны от необходимости оформлять документ следующие категории:

  • Бизнесмены без работников и не заключающие ГПД с кем бы то ни было;
  • Адвокаты, нотариусы, частные детективы без работников и договоров ГПХ;
  • Главы фермерских хозяйств не пользующиеся наемным трудом.

 СЗВ-М 2018: новая форма (последняя версия)

Для сдачи отчета СЗВ-М нужен специальный форменный бланк. Долгое время бродила информация, что Пенсионный фонд утвердит новый бланк отчета, но в настоящий момент он отказался от этой затеи. Для передачи сведений на бумаге о застрахованных лицах применяйте бланк утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п.

СЗВ-М 2018Скачать СЗВ-М 2018 бланк бесплатно

Внимание! Обязательно соблюдайте условия подачи отчета. Они таковы, что если у вас 24 работника и меньше, то для вас приемлемы как бумажный, так и электронный вид документа. Но когда у работодателя 25 и больше сотрудников – только электронный вид отчета.

Электронный формат сдачи отчёта СЗВ-М закреплён постановлением Правления ПФР от 07 декабря 2016 года № 1077п. Как правило, он имеется в наличие в большинстве электронных учетных программ, используемых на предприятии. Это значит, что скачивать бланк отчета СЗВ-М в 2018 году вам не придется.

При подаче документа посредством телекоммуникационных каналов связи, не разбивайте его на папки, все делается одним файлом.

Как заполнить форму СЗВ-М

Давайте разберемся, как заполнять СЗВ-М в 2018 году. Для начала нужно скачать бланк отчета СЗВ-М, это можно сделать выше. Документ состоит из четырех разделов и включает в себя следующие основные показатели:

  1. Реквизиты предприятия;
  2. Индивидуальные сведения о застрахованном работнике:
  • Фамилия, имя, отчество каждого работника;
  • СНИЛС;
  • ИНН (по возможности).

Теперь приступим к заполнению СЗВ-М. Для этого мы сделали таблицу, где покажем, что писать в каждом отделе формы.

Раздел

Какие данные нужно отразить

1 «Реквизиты страхователя»

Стандартные сведения об организации:

  • ИНН/КПП,
  • Как называется фирма (кратко),
  • Регистрационный номер в ПФР

Регистрационный номер в ПФР возьмите из уведомления о регистрации в ПФР

2 «Отчетный период»

Отчетный месяц в формате XX (например, за июнь -  06) и год

3 «Тип формы»

  • Исхд – если это первичный отчет;
  • Доп – если вы дополняете ранее поданную форму;
  • Отмн – если вы хотите отменить ранее переданный в ПФР отчет, содержащий ошибочные данные

4 «Сведения о застрахованных лицах»

Каждая строчка раздела предназначена только для одного человека.

  • 1 столбец – порядковый номер (1, 2, 3 и т.д.);
  • 2 столбец – Фамилия, имя, отчество (отчество при наличии) строго в именительном падеже. ФИО вписывайте полностью, вариант Иванов И.И. не пройдет;
  • 3 столбец – СНИЛС, его вписать необходимо в обязательном порядке;
  • 4 столбец - ИНН работника (если у сотрудника нет ИНН или вы его не знаете, не пишите, ошибки не будет).

Форма СЗВ-М: заполненный образец

сзв м образец

СЗВ-М 2018Скачать заполненный образец

СЗВ-М: как заполнять, если нашли ошибку

Как бы внимательно не происходил процесс оформления отчета СЗВ-М в Пенсионный фонд, ошибки не исключаются. Поэтому давайте поговорим о том, что делать, когда в документе выявлена погрешность.

Самый простой способ избежать помарок в расчете, заполнять СЗВ-М онлайн. Об этом сервисе вы сможете прочитать ниже. Если же вы делаете это самостоятельно, то ваши действия зависит от того, обнаружила ли ошибку компания или ПФР.

Итак, фирма сама нала у себя ошибки:

Вид ошибки

Порядок действий

Неправильно указали ФИО, СНИЛ или ИНН работника

  1. Составляете СЗВ-М с типом формы – отмн (отменяющая), где вписывает все неправильные сведения, которые были в исходном документе;
  2. Заполняете СЗВ-М с типов формы доп (дополнительная) – в ней отражаете уже правильную информацию;
  3. Оба заполненных бланка переправляете в Пенсионный фонд.

В отчет включен работник, на которого не надо было подавать сведения

  1. Составляете СЗВ-М с типом формы – отмн (отменяющая), где вписывает все неправильные сведения, которые были в исходном документе;
  2. Заполняете СЗВ-М с типов формы доп (дополнительная) – в ней отражаете уже правильную информацию;
  3. Оба заполненных бланка переправляете в Пенсионный фонд.

Пропустили работника

Делается дополняющая форма, куда вы включаете и пропущенного человека

Если ошибки выявил Пенсионный фонд.

Очень важно! Если ПФР найдет ошибку в вашем отчете СЗВ-М, то чтобы исправить ее и подать дополнительную форму у вас будет 5 рабочих дней  с момента получения уведомления.

  • Когда Фонд вообще не принял у вас отчет, то вы внимательно перепроверяете все данные, особенно реквизиты фирмы, и отсылаете СЗВ-М с типом «исходная»;
  • Когда Фонд принял ваш расчет, но отметил ошибки. Заполните СЗВ-М с типом «дополнительная» и правильной информацией.

Форма СЗВ-М: сроки сдачи

СЗВ-М – это ежемесячная подача сведений о застрахованных лицах в ПФР. Сроки сдачи – это 15 число месяца, следующего за отчетным. При этом соблюдаются стандартные правила переноса: когда крайняя дата выпадает на праздник или субботу с воскресением, день подачи отчета отодвигается на ближайший рабочий.

Посмотрите сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году.

Отчетный месяц 2018 года

Срок сдачи сведений

Январь

15 февраля 2018 года

Февраль

15 марта 2018 года

Март

16 апреля 2018 года

Апрель

15 мая 2018 года

Май

15 июня 2018 года

Июнь

16 июля 2018 года

Июль

15 августа 2018 года

Август

17 сентября 2018 года

Сентябрь

15 октября 2018 года

Октябрь

15 ноября 2018 года

Ноябрь

17 декабря 2018 года

Декабрь

15 января 2019 года

Отчетность СЗВ-М: штрафы за ошибки и опоздания

При сдаче отчетности СЗВ-М в 2018 году, возможно заработать штраф, если просрочить подачу или сделать серьезную ошибку при заполнении формы.

  • При просрочке передачи документа в Пенсионный фонд, придется уплатить 500 рублей за каждого работника, указанного в просроченной форме;
  • Если вместо электронного вида документа, отдали бумажный, а в вашей компании больше 25 служащих – штраф 1000 рублей;
  • Если забыли дать сведения о ком-то или наоборот вписали лишнего – штраф 500 рублей;
  • За неверные данные – 500 рублей.

От ненужных ошибок вас может избавить наш сервис, по заполнению СЗВ-М онлайн. Посмотрите, как он работает.

Налоговые изменения. Прямая трансляция

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.