text
Зарплата

Как зарегистрировать онлайн кассу

  • 15 июня 2018
  • 184

Читайте пошаговую инструкцию по регистрации онлайн кассы. После прочтения вы самостоятельно пройдете все этапы от подачи заявления до первого чека.

Содержание:

Как зарегистрировать онлайн кассу: предварительная подготовка

Все больше компаний и предпринимателей переходят на работу с онлайн кассами. На рынке множество посредников предлагают услуги по их регистрации. Мы покажем весь процесс регистрации онлайн кассы по шагам. И вы сможете самостоятельно зарегистрировать свою кассу и сэкономить на оплате услуг посредников.

Процедура регистрации онлайн кассы включает пять шагов:

  1. Подача заявления на регистрацию ККТ в ИФНС,
  2. Фискализация ККТ,
  3. Регистрация ККТ в личном кабинете ОФД,
  4. Завершение регистрации ККТ,
  5. Тестовая продажа и проверка отображения чека в личном кабинете ОФД.

Важно! Последовательность действий может отличаться в зависимости от выбранного оператора фискальных данных (ОФД) и модели ККМ.

Ниже мы поясним отличия. Сначала нужно провести подготовку:

  • Выбрать модель кассового аппарата,
  • Получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП), она понадобится для регистрации,
  • Установить программу криптозащиты, без нее ЭЦП не работает. Если вы отправляете отчетность по электронным каналам, у вас уже есть усиленная квалифицированная ЭЦП и программа криптозащиты. Они подойдут для регистрации кассы,
  • Выбрать оператора фискальных данных.

Мы рекомендуем начинать подключение ККМ с выбора ОФД на предварительном этапе. Дело в том, что процедура регистрации у разных операторов может отличаться. Например, некоторые операторы предлагают заключить договор с ОФД до начала регистрации. У других операторов для заключения договора понадобится регистрационный номер кассы. То есть заключение договора происходит после прохождения первого этапа регистрации в ФНС, когда уже получен регистрационный номер.

Перечень ОФД размещен на сайте ФНС, вы можете скачать их список по состоянию на 05.04.2018г.:

Регистрация онлайн кассыСписок операторов фискальных данных>>> 

Не лишним будет посетить сайт оператора и ознакомиться с его инструкцией по подключению кассы, чтобы четко представить последовательность действий. Заключение договора осуществляется прямо на сайте оператора. Обычно ОФД требует ввести ИНН вашей организации, электронную почту и контактный телефон.

2 главные новости октября 2018 года по зарплате для бухгалтера:

  1. Путин поменял порядок уплаты страховых взносов
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты с октября 2018 года

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Шаг 1: регистрация онлайн кассы в налоговой инспекции

Итак, кассу вы купили, ЭЦП есть, оператора выбрали. Можно начинать процедуру регистрации кассы. Первый шаг – подача в ИФНС заявления о регистрации кассового аппарата. Есть два варианта оформления заявления: на бумаге или в электронном виде. В зависимости от выбранного варианта, порядок регистрации онлайн кассы будет отличаться.

Заявление на бумажном носителе

Если заявление составлено на бумажном носителе, порядок регистрации кассы будет таким:

  • Заполнить заявление о регистрации контрольно-кассовой техники,
  • Передать заявление в ИФНС:
    • Лично посетить ИФНС и сдать заявление,
    • Отправить почтой ценным письмом с описью,

Важно! Заявление о регистрации ККТ можно подать в любую ИФНС, не обязательно свою (п.4 ст.4.2 закона 54-ФЗ от 22.05.2003г.).

  • Инспекторы проверяют заявление, и если проверка прошла успешно, возвращают один экземпляр заявления с регистрационным номером ККТ. Если выявят ошибки или недостоверные данные, в регистрации заявления откажут,
  • С полученным регистрационным номером нужно провести фискализацию ККТ, после чего касса распечатает отчет о регистрации. Этот отчет необходимо принести или отправить в налоговую инспекцию. Но помните, что регистрацию ККТ нужно завершить в течение одного рабочего дня после получения в ИФНС регистрационного номера. Ниже мы подробно расскажем порядок фискализации и завершения регистрации,
  • После проверки данных ИФНС сформирует карточку регистрации ККТ,
  • Затем необходимо заключить договор с ОФД, подключить кассу к оператору и сделать тестовую продажу.

Форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@, скачать бланк вы можете по ссылке ниже.

Регистрация онлайн кассыЧистый бланк заявления для регистрации онлайн кассы в налоговой>>> 

На каждый кассовый аппарат заполняйте отдельное заявление. Его можно заполнить от руки или распечатать на принтере. Можно использовать шариковую ручку синего или черного цвета. Заполняйте все поля без пропусков и пробелов. В незаполненных ячейках ставьте прочерки.

Заявление можно печатать с одной стороны листа. Помарки и использование корректора не допускается, а исправления должны быть заверены. Если ошиблись, лучше перепишите весь лист.

Регистрация кассы онлайн в личном кабинете ФНС

Заявление в электронном виде можно подготовить двумя способами:

  1. Если вы отчитываетесь по электронным каналам, отправить заявление можно через оператора электронной отчетности. Последовательность шагов такая же, как с бумажным заявлением, только вам не придется ходить в налоговую инспекцию,
  2. Заполнить заявление в личном кабинете на сайте ФНС.

Последний вариант – наиболее удобный способ регистрации кассы. Он не требует посещения налоговой инспекции, заполнить заявление можно в личном кабинете, причем многие реквизиты нужно не печатать, а выбирать из справочников, что исключает ошибки. Проверка данных производится сразу при заполнении, это ускоряет процесс регистрации.

Заходим в личный кабинет на сайте ФНС и переходим в раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой

Открывается страница со сведениями обо всех зарегистрированных кассах. Если вы регистрируете первую кассу, список будет пустым. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать ККТ», а затем выберите способ заполнения заявления:

  • Заполнить вручную – вы попадете в форму заполнения заявления в личном кабинете,
  • Загрузить из файла – можно скачать бланк, заполнить его, а затем загрузить в личный кабинет.

Как регистрировать онлайн кассы

Выбираем «Заполнить вручную» и попадаем в форму заполнения заявления. Здесь необходимо заполнить несколько полей.

Вводим адрес установки ККТ, все значения (регион, населенный пункт, улица, дом) выбираются из федерального адресного классификатора прямо в форме заявления.

Как зарегистрировать кассу онлайн в личном кабинете

Важно! Иногда в федеральном адресном классификаторе невозможно найти  нужный адрес. Например, улица есть, а нужный дом отсутствует. Выход только один: подавать заявление на бумаге.

В поле «Наименование места установки» можно вводить любой текст, это название кассы «для нас».

Указываем модель кассового аппарата. Ее можно посмотреть в паспорте ККМ. Набирать наименование модели вручную не нужно, в форме заявления есть список всех доступных моделей, из него выбираем свою. Найти нужную модель можно, пролистав список или набрав в поисковой строке.

После выбора модели появится поле для ввода заводского номера ККТ. Номер можно найти в паспорте ККТ или на корпусе кассового аппарата.

После ввода заводского номера нажимаем кнопку «Выбор». Система сразу проверяет, включен ли данный аппарат в реестр доступных ККТ. Если серийный номер указан неверно, система выдаст ошибку, ее можно тут же исправить.

Как установить онлайн кассу

Затем выбираем из списка свою модель фискального накопителя и вводим его заводской номер. Все данные находим в паспорте ККТ. На этом этапе также проводится проверка.

Внимание!

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца

Следующий этап – выбор сферы деятельности предприятия. Выбирайте «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме» в двух случаях:

  1. Касса работает в населенном пункте с численностью населения менее 10 000 человек,
  2. ККТ установлена в местности, удаленной от сетей связи. Такие местности определяются актами местных органов власти.

Если ни одна из перечисленных сфер деятельности вам не подходит, не ставьте флажки. Переходите к пункту «Оператор фискальных данных». Его тоже можно выбрать из списка, ИНН ОФД подставится автоматически. После заполнения заявление можно просмотреть или подписать и отправить.

Заходим в раздел «Учет ККТ» и видим, что в списке появился кассовый аппарат, и ему присвоен регистрационный номер. По пиктограмме справа от ККТ можно скачать уведомление о присвоении регистрационного номера. Переходим к следующему шагу.

Шаг 2: фискализация ККТ

Полученный регистрационный номер действителен в течение одного рабочего дня. За это время необходимо провести фискализацию кассы и завершить регистрацию в личном кабинете.

Важно! Процедура регистрации ККТ должна быть завершена в течение одного рабочего дня.

Для фискализации кассы потребуется инструкция завода-изготовителя, поскольку данный процесс у разных ККМ может отличаться.

Пример

Фискализация некоторых касс производится при помощи специальной утилиты. Утилита устанавливается с диска, который идет в комплекте к кассе. Запустите утилиту фискализации. Если касса подключена к компьютеру, она определится сама, а в окне утилиты появится сообщение. Если этого не произошло, то необходимо зайти в настройки и нажать «Заргистрировать». Проверить дату и время, если они выставлены неверно, синхронизировать с ПК.

Далее в окне ввода параметров необходимо скопировать сведения из личного кабинета на сайте ФНС: наименование организации и адрес установки ККМ, регистрационный номер ККТ, параметры ОФД, выбрать свою систему налогообложения. При нажатии кнопки «Выполнить» производится регистрация и касса печатает отчет о регистрации.

Отчет о регистрации онлайн кассы

Пример

Некоторые ОФД предлагают все сделать одновременно: подключить кассу в личном кабинете ОФД и напечатать отчет. Настройки кассы откроются прямо в личном кабинете ОФД, где можно будет ввести необходимые данные. Отчет о регистрации не только распечатается, но и сразу будет отправлен оператору фискальных данных.

Если ваш ОФД предлагает именно такой порядок, то шаги 2 и 3 у вас поменяются местами. Поэтому необходимо ознакомится с порядком регистрации у конкретного ОФД еще до начала процедуры.

Важно! Заполняйте внимательно и проверяйте данные в форме регистрации кассы. Ошибочные данные исправить нельзя, фискальный накопитель будет испорчен.

Если у вас не получилось завершить фискализацию ККМ, обратитесь в техническую поддержку производителя. Сделать это нужно как можно быстрее, поскольку для завершения регистрации дается всего один день.

Шаг 3: Регистрация кассы в личном кабинете ОФД

Если вы уже заключили договор с оператором фискальных данных, заходим в личный кабинет. Если договора еще нет, его нужно заключить. У каждого ОФД принят свой порядок подключения касс, но в общих чертах процесс подключения выглядит так:

  • В личном кабинете находим кнопку «Подключить ККТ»,
  • В открывшейся регистрационной форме указываем модель и заводской номер кассы, модель и заводской номер фискального накопителя, регистрационный номер кассы,
  • Нажимаем кнопку «Сохранить» или «Зарегистрировать».

На сайте оператора фискальных данных проходим в раздел «Проверка чека». Указываем данные из отчета о регистрации, затем нажимаем «Проверить». Если проверка прошла успешно, значит, отчет о регистрации кассы доставлен нашему оператору фискальных данных.

Шаг 4: завершение регистрации на сайте ФНС

Возвращаемся в личный кабинет на сайте ФНС, открываем раздел «Учет ККТ». Нажимаем на регистрационный номер нужной кассы. В открывшейся форме есть кнопка «Завершить регистрацию»:

Как оформить онлайн кассу

Открывается форма для ввода данных из отчета о регистрации, который напечатала ККМ на шаге 2:

  • Переносим из отчета номер, дату и время. Важно, чтобы время из отчета было перенесено с точностью до минуты,
  • Указываем номер фискального документа,
  • Фискальный признак.

Важно! Дата и время должны быть в точности такими же, как в отчете о регистрации.

Постановка онлайн кассы на учет в налоговой

Затем жмем «Подписать и отправить». Затем переходим в список документов, направленных в ИФНС. В верхней части списка мы увидим сформированную карточку регистрации ККМ.

Шаг 5: тестовая продажа

После завершения регистрации необходимо проверить работу кассового аппарата. Это можно сделать тестовой продажей. Здесь опять понадобится инструкция производителя кассы и оператора фискальных данных.

Некоторые производители предлагают сделать тестовую продажу с помощью драйвера ККТ. А операторы фискальных данных могут предложить открыть смену, сделать реализацию и возврат на одну копейку.

После совершения тестовой продажи заходим в личный кабинет оператора фискальных данных и проверяем, появился ли там чек тестовой продажи. Если появился, значит, все этапы подключения и регистрации пройдены верно. Если чек не отобразился, придется обратиться в техническую поддержку ОФД.

Для завершения процедуры и начала работы с кассой понадобится оплатить услуги оператора фискальных данных, если к этому моменту вы еще не сделали это. Порядок и сроки оплаты смотрите в личном кабинете вашего ОФД.


Подпишитесь на журнал "Зарплата" и получите 3 месяца бесплатного чтения.

И получите гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.