text
Зарплата

2-НДФЛ: срок сдачи

  • 26 июня 2018
  • 52

Работодатели сдают так называемую зарплатную отчетность в качестве налоговых агентов и страхователей. В состав таковой входит, в частности, справка 2-НДФЛ. О том, когда нужно сдавать эту отчетность - читайте в нашей статье.

Программа «Упрощенка 24/7»Скачать готовую памятку по 6-НДФЛ за II кв. от ФНС

Журнал «Зарплата»Срочно! Минтруд ввел новые доплаты для работников

Содержание статьи:

Надо ли сдавать 2-НДФЛ в течение года

Справки 2-НДФЛ представлять в ИФНС в течение года по общему правилу не нужно. Эта форма сдается в налоговую только по итогам года.

Промежуточные справки, не дожидаясь конца года, вы можете выдавать самим работникам по их просьбе. В таких справках будут фигурировать данные за прошедшие месяцы года. Подобные справки нужны для представления в банк, например, с целью получения кредита, в иных случаях.

В ИФНС промежуточно, а также по итогам года предоставляется сводная форма 6-НДФЛ. Путать 2- и 6-НДФЛ не нужно. Первая составляется персонально по каждому физлицу, получающему от вашей компании доход. А вторая - это сводный отчет по организации.

3 важных изменения июля по зарплате:
  1. С 1 июля отменены подотчетные документы
  2. В июле у работников пропадет право на детский вычет
  3. Суды против выплаты отпускных за 3 дня до отпуска

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

2-НДФЛ: срок сдачи

Справки 2-НДФЛ за работников в налоговую инспекцию подаются не позднее 1 апреля по итогам отчетного года (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК). Ближайшая дата отчетности - 1 апреля 2019 года выпадает на будний день - понедельник. Значит, вплоть до этой даты включительно можно отчитаться по данной форме.

Если фирма ликвидируется или реорганизуется в середине года, то справки нужно подать за период с начала года до даты ликвидации или реорганизации (п. 3.5 ст. 55 НК, письмо ФНС от 26.10.2011 № ЕД-4-3/17827). Если реорганизованная организация не представит справку, то отчитаться за нее предстоит правопреемнику по месту своего учета (п. 5 ст. 230 НК).

Еще одно исключение из общего правила - для лиц, которые признаются налоговыми агентами в соответствии со статьей 226.1 НК. Это норма регламентирует осуществление операций с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок. А также осуществление выплат по ценным бумагам российских эмитентов. Так, данная статья актуальна, например, для АО, выплачивающих дивиденды по акциям.

По статье 226.1 НК компании обязаны сообщать в ИФНС соответствующие сведения - о выплачиваемых доходах, их получателях, о суммах начисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. Однако форма 2-НДФЛ для этого не используется. Применяется другая форма отчетности - декларация по налогу на прибыль. И вот подавать такие сведения нужно уже не раз в год, а в сроки, установленные для представления «прибыльной» отчетности. То есть не позднее 28-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным (налоговым) периодом (п. 2 и 4 ст. 230, ст. 289 НК).

Внимание! Узнайте, примут ли ваши 4-ФСС, 6-НДФЛ, РСВ за 2 квартал. Это бесплатно и займет не более минуты вашего времени

Проверить

Срок сдачи справки 2-НДФЛ с признаком «2»

Форма 2-НДФЛ используется также для сообщения в ИФНС о невозможности удержать «подоходный» налог. Такое бывает, например, когда компания выдала физлицу дорогостоящий подарок, с которого нужно удержать налог, а выплат деньгами в пользу этого лица компания не делает. И удержать платеж по этой причине неоткуда. Это может быть подарок работнику, который уже уволился. Или лицу, который формально никак не связан с организацией.

Так вот подобные сообщения оформляются на бланке 2-НДФЛ с указанием признака «2» (при предоставлении обычных справок, напомним, ставится признак «1»). Срок для справок с признаком «2» - свой. Это 1 марта по итогам отчетного года (п. 5 ст. 226 НК).

Внимание: если налоговый агент представил сведения о невозможности удержать «подоходный», это не освобождает его от обязанности подавать по тем же лицам справки по форме 2-НДФЛ с признаком «1» (письма ФНС от 29.10.2008 № 3-5-04/652 и от 18.09.2008 № 3-5-03/513). То есть суммы доходов и исчисленного, в том числе неудержанного, налога, отраженные в справке 2-НДФЛ с признаком «2», дублируются в справке с признаком «1» (письмо Минфина от 27.10.2011 № 03-04-06/8-290).

Частые ошибки, которые находят налоговики в 6-НДФЛ

В таблице ниже собраны ошибки, из-за которых придется подавать уточненный расчет 6-НДФЛ. Если исправите эти ошибки прежде, чем их найдут налоговые инспекторы, избежите штрафа по статье 126.1 НК РФ.

Полную таблицу со всеми ошибками и 100 решений для заполнения 6-НДФЛ за полугодие найдете в курсе Отчетность в Школе.

Получить доступ

Срок сдачи нулевых справок 2-НДФЛ

В ситуации, когда персонала нет вообще либо он есть, но никакие выплаты в течение года не начислялись и не выплачивались, 2-НДФЛ заполнять и сдавать не нужно. У налоговых агентов нет обязанности подавать нулевые расчеты.

Если как-то вам все-таки хочется донести до налоговой информацию об отсутствии у вас обязанности отчитываться по форме 2-НДФЛ, можно подать пояснительную записку. Оформите ее в свободной форме. В документе так и напишите, что обязанности сдавать справку 2-НДФЛ у вас не возникает. Примерная формулировка:

«В связи с отсутствием финансово-хозяйственной деятельности в ООО «Ромашка» за 2017 год зарплата, а также вознаграждения по гражданско-правовым договорам не начислялись и не выплачивались. В связи с чем, на основании положений статьи 226 и пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации, справки по форме 2-НДФЛ не подаются».

В пояснениях можете сразу упомянуть и про расчет 6-НДФЛ. По нему ситуация аналогичная - нулевки сдавать не требуется.


СРОЧНО ИЗ РЕДАКЦИИ!

Оформите подписку сегодня и получите 6 месяцев в подарок!

Подпишитесь на год, а читайте 18 месяцев!

Торопитесь! Акция ограничена во времени!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.