text
Зарплата

СЗВ-СТАЖ: когда и кому сдавать

  • 30 мая 2018
  • 651

СЗВ-СТАЖ – новая форма годовой отчетности. Она касается всех организаций, компаний, фирм, в том числе и бизнесменов, имеющих любых работников. Что это за форма, кто и куда ее должен сдавать, как ее заполнить, а также все нюансы новой отчетности. Ответы на эти вопросы мы собрали в данной статье. Здесь же вас ждет новый бланк формы, пошаговая инструкция к ее заполнению с образцом и онлайн-сервис.

Журнал «Зарплата»Бухгалтеры вправе работать на час меньше>>>

Программа «Упрощенка 24/7»Рассчитайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7» бесплатно, онлайн

СЗВ-СТАЖ,  что это и кто сдает в 2018 году

СЗВ-СТАЖ – это  новая отчетность для всех работодателей. Она нужна Пенсионному фонду, дабы контролировать соотношение стажа работников и уплаты за них страховых взносов. Когда ваши служащие выйдут на пенсию, эти сведения будут служить основанием для назначения им пенсионного обеспечения.

Отсюда вытекает вопрос, кто сдает отчет СЗВ-СТАЖ? Отвечаем – все организации и частные предприниматели, заключающие с физлицами трудовые договора и ГПД. Сюда же относятся такие частные деятели, как независимые эксперты, адвокаты, нотариусы, представители частного сыска.

Важно! Бизнесмены, независимые эксперты, адвокаты, нотариусы, представители частного сыска, не имеющие дела ни с какими договорами, касающимися наемного труда, СЗВ-СТАЖ не заполняют.

 При этом отсутствие по каким-либо причинам выплаты зарплаты или других доходов, не освобождает работодателя от отчета.

Представлять документ нужно исключительно в ПФР. При увольнении работника, ему на руки дается выписка из отчета, касающаяся только его.

3 важных изменения сентября по зарплате:
  1. 50 000 руб. — новый штраф за расчетные листки
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты
  3. От бухгалтеров стали требовать непонятный отчет

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году: таблица

Когда, в какие сроки, сдавать отчет СЗВ-СТАЖ зависит от того, кто его сдает и почему.  Поясним. Дело в том, что эта форма отчетности – годовая. Соответственно отсылается по назначению только один раз. Этот раз приходится на 1 марта года, идущего вслед за отчетным.

Внимание! СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно отдать не позднее 1 марта 2019 года. При этом в двух случаях оформляйте новый, досрочный СЗВ-СТАЖ. К этим случаям относится увольнение работника или его выход на пенсию.

  1. Если работник увольняется, то в день увольнения вместе с полным расчетом отдайте ему и копию отчета СЗВ-СТАЖ. Причем копия должна касаться только сведений об увольняемом. При этом отсылать отчет досрочно в Пенсионный фонд не нужно;
  2. Если сотрудник вышел на пенсию, то он должен предоставить вам заявление с просьбой: переслать в Пенсионный фонд СЗВ-СТАЖ. Получив заявление, у компании есть три дня на то, чтобы сделать отчет и отправить его в Фонд. На его основании ПФР будет оформлять работнику пенсию.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году в различных ситуациях смотрите в нижеследующей таблице.

Основание для представления

Получатель СЗВ-СТАЖ

Сроки сдачи

Обычный годовой отчет за 2018 год

Территориальное отделение ПФР

1 марта 2019

Назначение пенсии работнику

Территориальное отделение ПФР

3 календарных дня, со дня получения от сотрудника заявления

Увольнение сотрудника, не связанное с назначением пенсии

Работник

День увольнения

Требование сотрудника

Сотрудник

5 рабочих дней со дня обращения

Из особенности подачи документа, вытекает, когда же СЗВ-СТАЖ нужно сдавать первый раз – по окончанию календарного года.

Внимание!

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

Бланк СЗВ-СТАЖ  2018

Для отчета СЗВ-СТАЖ пользуйтесь унифицированной формой.  Новый бланк формы СЗВ-СТАЖ был утвержден Постановлением Правления Пенсионного фонда России №3п от 11.01.2017 года. Он разработан с учетом всех ситуаций, которые могут возникнуть у предприятия при сдаче документа.

СЗВ-СТАЖСкачать бланк СЗВ-СТАЖ 2018 можно здесь

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ

После того, как вы скачаете новый бланк СЗВ-СТАЖ, нужно его оформить по всем правилам. При этом, порядок заполнения такой:

  • Если на фирме до 24 сотрудников включительно, делаете бумажный вариант отчета. Если от 25 и больше – строго электронный способ подачи данных;
  • При заполнении отчета за год, нужно вписывать всех сотрудников, включая уволенных (если даже увольнение приходится на январь отчетного года), лиц по ГПД и авторским договорам;
  • При выходе на пенсию, справка заполняется только на пенсионера;
  • При бумажном варианте документа не допускаются зеленые и красные чернила;
  • Ошибок быть не должно, корректирующие средства под запретом.

В качестве верного и безошибочного способа заполнения СЗВ-СТАЖ можно предложить онлайн-сервис. Как сделать справку при помощи электронной программе, мы объясним ниже.

СЗВ-СТАЖ инструкция по заполнению: образец заполнения

Теперь остановимся подробно на том, как заполнить форму СЗВ-СТАЖ. Для этого следуйте нашей инструкции.

Шаг 1. Заполните Раздел 1. Для этого в строки впишите требуемые данные. ИНН/КПП фирмы, ее регистрационный номер в ПФР. В самых первых строках СЗВ-СТАЖ указываем выходные данные организации или ИП.

Блок «Тип сведений»:

  • Исходная – ставьте крестик всегда, кроме случаев обозначенных дальше;
  • Дополняющая – крестик, если вы уточняете прежде сданную форму;
  • Назначение пенсии – крестик, если документ сформирован в связи с получением пенсии работником.

Шаг 2. Раздел 2 – укажите отчетный год.

Шаг 3. Заполнение СЗВ-СТАЖ Раздел 3

Особенности оформления самой главной части формы, мы собрали в таблице, где указана каждая графа.

Графа раздела

Какие сведения пишем

С 1 по 5

Личная информация о работнике: ФИО и СНИЛС – указывается один раз, независимо от того, сколько периодов по нему вы потом поставите.

С 6 по 7

Начало и конец периода работы в отчетном году. За период принимается отрезок время, когда сотрудник находился  в определенном состоянии. Предположим, работал на своем рабочем месте, болел, был в отпуске, в учебке, уволился, перезаключил договор, выведен за штат – все это разные периоды. И каждый из них отражается отдельной строкой*.

Пример:  01.01.2018 - 18.03.2018 – работал;

                 19.03.2018 – 28.03.2018 – лист нетрудоспособности;

                 29.03.2018 – 01.07.2018 – работал;

                 02.07.2018 – 29.07.2018 – отпуск. 

С 8 по 10

Оформляют только предприятия со специфическими условиями труда. Код тяжести для графы 10 ищите в Постановление ПФР от 11.01.2017

11

Буквенное обозначение события, обозначенное в соответствующем периоде (графы 6- 7).

Например: ДЛДЕТИ – период ухода за ребенком от 1,5 до 3 лет.

Скачать все обозначения можно будет ниже.

С 12 по 13

Оформляют только предприятия, чьи работники получили право преждевременного получения пенсии.

14

Поставьте крестик, если работник уволился строго 31 декабря отчетного года

ФНС приняла окончательное решение по поводу зарплатой отчетности

Налоговики меняют формы по НДФЛ и взносам. Одной только 2-НДФЛ будет два вида. Приглашаем семинар по новым правилам зарплатой отчетности за 9 месяцев 16 октября Лектор — Елена Воробьева.

Записаться

На семинаре Вы узнаете:

  1. Как нужно считать надбавки по новым правилам
  2. Почему стали блокировать зарплатные карты
  3. Зачем ФСС ввел новую справку о заработке

Полная программа

Чтобы участвовать в семинаре, не обязательно приезжать в Москву. Мы организуем онлайн-трансляцию. Чтобы посмотреть трансляцию, позвоните по телефону: (495) 788 53 26 доб. 2675.

Шаг 4. Как заполнить Раздел 4 и 5 СЗВ-СТАЖ.

Оба раздела заполняются для ПФР в случае, если работник уходит на пенсию. Если таких служащих нет, этот шаг пропускается.

В Разделе 4 поставьте крестик в соответствующих клеточках, в зависимости от того, платились ли взносы в периодах из Раздела 3.

В разделе 5 – были ли перечислены взносы по договорам негосударственного пенсионного обеспечения.

Шаг 5. Дата составления документа, подпись ответственного работника, печать компании, если есть.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении работника

СЗВ-СТАЖ 2018

СЗВ-СТАЖСкачать таблицу буквенных обозначений для графы 11

СЗВ-СТАЖ графа 14: образец

Отдельно отметим заполнение графы 14 СЗВ-СТАЖ. Крестик в ней ставится в одном единственном случае – при увольнении работника 31 декабря отчетного года.

Если сие событие случилось в иные дни, пусть даже в декабре, никаких отметок по случаю ухода из компании служащего в графе 14 не делается.

СЗВ-СТАЖ графа 14 образец

сзв стаж графа 14 образец

СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации: образец заполнения

При ликвидации компании в части заполнения и сдачи СЗВ-СТАЖ есть некоторые нюансы, о которых мы сейчас расскажем.

  • При ликвидации предприятия меняется срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ. Отдать заполненную форму в ПФР нужно в течение месяца после утверждения промежуточного баланса.

Будьте внимательны! ПФР должен получить отчет раньше, нежели документы о ликвидации пребудут в ФНС.

  • Просрочка грозит штрафом в 500 рублей;
  • В отчет должны войти все работники, в том числе и лица по ГПД, и уволенные в отчетном периоде;
  • В графе «Тип сведений» отметьте «исходная»;

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при ликвидации

сзв стаж при ликвидации организации образец заполнения

СЗВ-СТАЖ  программа для заполнения

Для упрощения работы бухгалтера разберем возможности заполнения отчета СЗВ-СТАЖ через онлайн-сервисы. Они действительно крайне минимизируют труд бухгалтерии, так как фактически сами вводят все необходимые данные. Судите сами, для того, чтобы заполнить отчет СЗВ-СТАЖ онлайн, в первую очередь нужно зайти в соответствующий сервис.

В частности мы предлагаем воспользоваться следующей системой

Если вы решитесь воспользоваться означенным выше сервисом, вам предстоит пройти следующие шаги.

  1. После того, как зайдете на страницу сервиса, система попросит вас зарегистрироваться. Введите те данные, которые у вас затребует программа. Процесс регистрации стандартен и прост;
  2. Зарегистрировавшись, вам будет доступно сервисное меню. Зайдите в раздел «Подготовка отчетности», путем клика мышкой;
  3. Из появившегося списка выберите СЗВ-СТАЖ;
  4. Если все сделали правильно, вашему взору предстанет электронная форма, в которой поочередно нужно будет кликнуть на «стаж» и «из зарплаты» (смотрите образец ниже);

сзв стаж программа для заполнения

  1. Сервис попросит вас указать дату, на которую заполняется форма. Укажите ее, выбрав нужную из появившегося календаря;
  2. Кликаете «заполнить», программа автоматически заполнит необходимые поля;
  3. Сверьте данные электронного отчета с вашими показателями, после чего жмите на «сформировать отчет».

заполнить сзв стаж онлайн


Подпишитесь на журнал "Зарплата" всего за 13 900 рублей.

Торопитесь! Предложение действует только 3 дня.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.