Зарплата

Оформление записей в трудовой книжке

  • 31 мая 2018
  • 434

В трудовой книжке собраны сведения о работе человека, его опыте и трудовых успехах. Мы расскажем правила оформления записей в трудовой книжке, приведем примеры и расскажем, к чему приведет работа без трудовой книжки.

Оформление новой трудовой книжки

Сведения о работе у каждого работодателя вносятся в трудовую книжку. Запись о приеме делают в первые пять дней работы. Если работник впервые устроился на работу, и у него нет трудовой книжки, работодатель должен завести ее. Для этого работник пишет заявление на оформление трудовой книжки.

Плату за новую трудовую книжку взимают с работника, кроме случаев, когда бланк испорчен или потерян работодателем(п.47 Правил оформления). Оформление новой трудовой книжки включает следующие этапы:

  • Заполнение титульного листа,
  • Заполнение сведений о приеме на работу.

Пока работник трудится, трудовая книжка хранится у работодателя. Работнику трудовая книжка выдается в день увольнения. Исключение – отпуск с последующим увольнением. Трудовую книжку выдают работнику в последний день работы перед отпуском.

Важно со всей ответственностью отнестись к организации хранения и оформления трудовых книжек. Этот документ подтверждает трудовую деятельность работника на протяжении всей его жизни. А после достижения пенсионного возраста она будет нужна для назначения пенсии.

Как оформить запись в трудовой книжке

Чтобы правильно оформить трудовую книжку, понадобятся два нормативных акта:

  • Постановление Правительства №225 от 16.04.2003г. «О трудовых книжках»,
  • Постановление Минтруда России №69 от 10.10.2003г. «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Оформление записей в трудовой книжкеБланк трудовой книжки>>> 

Записи в трудовую книжку делают с учетом ряда не сложных, но обязательных правил. Все записи делают на основании документов:

  • Данные о владельце книжки вносятся на титульный лист на основании паспорта и документов об образовании,
  • Сведения о работе и поощрениях вносятся на основании кадровых приказов, для их реквизитов предусмотрена отдельная графа.

Для исправления внесенных данных также нужны документы-основания. Например, фамилию владельца исправляют на основании свидетельства о браке. А сведения об образовании, профессии, специальности изменяют на основании нового диплома.

Записи делают чернилами фиолетового, черного или синего цвета. Можно писать шариковой, гелевой или перьевой ручкой. А от использования каппилярных чернил лучше отказаться, так как они могут пропитывать бумагу насквозь и выступать на оборотной стороне листа.

Записи нужно оформлять с учетом следующих требований:

  • Записи нумеруются, при внесении новой записи ей присваивается очередной порядковый номер,
  • Никакие сокращения недопустимы, все слова пишутся полностью. В том числе в основании увольнения слова «пункт», «часть», «статья» и «Трудовой кодекс» пишутся полностью,
  • В записях используются только арабские цифры, использование римских цифр недопустимо.

Оформление титульного листа трудовой книжки

Титульный лист заполняют при оформлении новой трудовой книжки. Фамилию, имя, отчество и дату рождения переписывают из паспорта, а образование и профессию берут из диплома. Если на момент заполнения документов об образовании нет, графу оставляют пустой.

Оформление титульного листа трудовой книжки

Если у работника изменились ФИО или образование, то на титульный лист вносят исправление в таком порядке:

  • Старую запись зачеркивают,
  • Рядом или сверху делают новую,
  • На внутренней стороне обложки указывают реквизиты документа-основания.

Изменение фамилии в трудовой книжке

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Оформление сведений о работе в трудовой книжке

Сведения о работе вносят на основании кадровых приказов о приеме на работу и увольнении. При приеме сначала указывают полное и сокращенное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Затем вписывают дату приема на работу, название должности и реквизиты приказа о приеме на работу.

При увольнении указывают дату прекращения трудового договора и основание увольнения. Здесь возможны различные формулировки:

  • Уволен,
  • Трудовой договор прекращен,
  • Трудовой договор расторгнут.

Обязательно указание основания увольнения в виде ссылки на соответствующую норму Трудового кодекса. В последней графе указывают дату и номер приказа об увольнении. Запись об увольнении подтверждается собственноручной подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации. Работник знакомится с записью под роспись.

Сведения о работе в трудовой книжке

Как оформить копию трудовой книжки

Чтобы оформить копию трудовой книжки, нужно откопировать ее титульный лист и все листы со сведениями о работе, в том числе вкладыш, если он заведен. Кадровый работник делает заверительную запись на каждом листе, ставит свою подпись и печать организации.

На последнем листе копии дополнительно к заверительной надписи указывают: «Работает по настоящее время». Все листы копий скрепляют.

Как оформить копию трудовой книжки

Работа без оформления трудовой книжки

Если работник трудится без оформления трудовой книжки, ему трудно подтвердить опыт работы новому работодателю. А при выходе на пенсию он не сможет подтвердить свой трудовой стаж. В соответствии с ТК РФ основной документ о трудовом стаже – это трудовая книжка. Если трудовой книжки нет или записи в ней сделаны с ошибками, то работники пенсионного фонда потребуют другие документы, подтверждающие стаж.

Ответственность за ведение трудовых книжек лежит на работодателе (п.45 Правил, утвержденных Постановлением №225 от 16.04.2003г.). Если работодатель игнорирует обязанность делать записи в трудовых книжках работников, ему следует ждать внеплановую проверку Трудовой инспекции (п.10 Положения о трудовом надзоре №875 от 01.09.2012г.).

Кроме того, работодателю грозит штраф по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ:

  • Для организации – от 30000 до 50000 руб.,
  • Для руководителя компании – от 1000 до 5000 руб.,
  • Для индивидуального предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.

При повторном нарушении штрафы возрастут (ч.2 ст.5.27 КоАП РФ):

  • Для организации – от 50000 до 70000 руб.,
  • Для руководителя компании – от 10000 до 20000 руб.,
  • Для индивидуального предпринимателя – от 10000 до 20000 руб.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.