Зарплата

Код по месту нахождения учета в 6-НДФЛ: как указывать

  • 21 мая 2018
  • 224

На титульном листе формы 6-НДФЛ в так называемой шапке расчета указывается ряд кодов. Один из них - код «по месту нахождения (учета)» - представляет собой поле из трех клеток (ячеек). Какие коды бывают, откуда их брать и в каких ситуациях указывать, читайте в нашей статье.

Код по месту нахождения учета в 6-НДФЛ: как выглядит

Код, обозначающий место представления расчета, представляет собой трехзначный шифр. Для него отведено отдельное поле в правом верхнем углу расчета под строкой «Налоговый период (год)».

Фрагмент заполненного бланка 6-НДФЛ (титульный лист) мы привели.

Код по месту нахождения учета в 6 НДФЛТитул расчета 6-НДФЛ - образец заполнения формы за 1 квартал 2018 года

Внимание! Готова форма 6-НДФЛ для заполнения за 2018 год В программу «Упрощёнка 24/7» добавлена актуальная форма 6-НДФЛ, чтобы правильно и в срок отчитаться за 2018 год. Заполните отчет в программе «Упрощёнка 24/7» и отправьте в ФНС. Это бесплатно и займет считанные минуты. Заполнить 6-НДФЛ за 2018 год>>>

Код по месту нахождения учета в 6-НДФЛ: откуда брать значения

Коды приведены в приложении № 2 к Порядку заполнения формы (приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ в свежей редакции от 17.01.2018). Их полное правильное название: КОДЫ МЕСТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАСЧЕТА СУММ НАЛОГА НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ, ИСЧИСЛЕННЫХ И УДЕРЖАННЫХ НАЛОГОВЫМ АГЕНТОМ.

Образец заполнения кода "по месту нахождения" в 6-НДФЛ

Код по месту нахождения учета в  6-НДФЛ: как указывать

Изменения января 2019 года для бухгалтера по зарплате

Код по месту нахождения учета в 6-НДФЛ: какие значения бывают

Всего шифров для обозначения места представления расчета на сегодняшний день - 11. Ряд из них никакого отношения к компаниям не имеют. Это коды для ИП, глав КФХ, адвокатов и нотариусов (коды 120 и 320, 124, 125 и 126 соответственно).

По общему правилу начиная с отчетности за 2017 год организации ставят на титульнике 6-НДФЛ шифр 214. Он означает «По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком». Если компания - «крупнейшая», ставится особый код - 213 «По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика».

Ранее деления на крупнейшие и обычные - не было. Существовал один шифр - 212 «По месту учета российской организации». Но приказом ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@ в Порядок и в частности, в приложение № 2 к Порядку, были внесены изменения. Вместо 8 кодов стало 11. Так что теперь, повторимся, кода 212 в отношении формы 6-НДФЛ не существует. Основной код для фирм - это 214.

Остальные значения - для достаточно специфичных ситуаций - мы представили в отдельной таблице. Первые два из них были добавлены вышеуказанным приказом, ранее их не было.

Таблица 1. Основные коды компаний по месту нахождения учета для 6-НДФЛ в 2018 году

Код

Наименование кода

214

По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком

213

По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика

Таблица 2. Коды по месту нахождения учета для 6-НДФЛ для особых ситуаций в 2018 году

Код

Наименование кода

215

По месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком

216

По месту учета правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком

220

По месту нахождения обособленного подразделения российской организации

335

По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации

Код по месту нахождения учета в 6-НДФЛ: 214 или 213

Шифр 214 на бланке 6-НДФЛ ставят по умолчанию все компании. Если вы отчитываетесь в налоговую по работе с крупнейшими налогоплательщиками, для вас действует специальный код - 213.

Напомним, крупнейший налогоплательщик – это организация, соответствующая критериям из приложения 1 к приказу ФНС от 16.05.2007 № ММ-3-06/308. Один из основных критериев - суммарный объем полученных доходов согласно годовому отчету о прибылях и убытках. Крупнейшими налогоплательщиками федерального уровня будут организации (в том числе некоммерческие), у которых данный показатель превышает 35 млрд руб. Регионального уровня - организации (в том числе некоммерческие), у которых:

  • суммарный объем доходов составляет от 2 до 35 млрд руб. включительно;
  • среднесписочная численность работников выше 50 человек;
  • совокупная стоимость активов - от 100 млн до 20 млрд руб. включительно либо суммарный объем начислений федеральных налогов и сборов составляет от 75 млн до 1 млрд руб.

Помимо этого действуют и другие критерии для признания компании крупнейшим налогоплательщиком. Например, участие в процедуре налогового мониторинга или наличие лицензий на отдельные виды финансовой деятельности.

Внимание: к крупнейшим налогоплательщикам могут быть отнесены компании, не подпадающие под установленные критерии, но в отношении которых ФНС приняла соответствующее решение.

Организации, работающие на специальных налоговых режимах, крупнейшими налогоплательщиками не признаются в любом случае.

Организация, которая связана с крупнейшим налогоплательщиком и способна влиять на результаты его деятельности, независимо от ее финансово-экономических показателей также признается крупнейшим налогоплательщиком (раздел II критериев, утвержденных приказом ФНС от 16.05.2007 № ММ-3-06/308).

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Код по месту нахождения учета в 6-НДФЛ: что будет, если ошибиться

За каждый расчет с недостоверными сведениями предусмотрен штраф 500 руб. Но: если обнаружить ошибку и подать уточненку до того, как неточность выявили налоговики, санкций не будет (ст. 126.1 НК).

Инспекторы могут предъявить штраф из-за любой ошибки в расчете по форме 6-НДФЛ. В некоторых ситуациях инспекторы снижают штраф, сославшись на смягчающие обстоятельства (п. 1 ст. 112 НК). Это случаи, когда налоговый агент из-за ошибки (письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515):

  • не занизил налог;
  • не создал неблагоприятных последствий для бюджета;
  • не нарушил права физических лиц.

В принципе, ошибка в коде по месту представления расчета (месту нахождения) как раз не влечет за собой негативные финансовые последствия. Поэтому применение смягчающих обстоятельств или же даже вовсе непредъявление штрафных санкций в данном случае очень вероятно.

В случае признания ошибки, оштрафована может быть не только организация, но и ее ответственные сотрудники. К примеру, руководитель компании, на сумму от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.