Как оплачивается больничный лист

98
В статье - пошаговая инструкция, которая поможет бухгалтеру оплатить листок нетрудоспособности. Все от том, как оплачивается больничный лист, читайте ниже.

Программа «Упрощенка 24/7»Рассчитайте зарплату онлайн

Журнал «Зарплата»Срочно! ФНС усложнила работу бухгалтерам

Шаг 1. Получаем от работника и проверяем листок нетрудоспособности

Принести больничный на работу сотрудник может в течение 6 месяцев со дня закрытия бюллетеня (дня восстановления нетрудоспособности) (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Без такого документа, как листок не трудоспособности, больничное пособие в России не выплачивается. Документ выписывает врач по установленной форме (утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Свою часть также заполняет работодатель. Проверить, не подделка ли представлена, поможет реестр, размещенный на официальном сайте ФСС РФ.

Зайдите на сайт. В списке-меню слева кликните третью ссылку - раздел «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)». Пройдите по ссылке «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». Сервис вторым пунктом предложит скачать файл в формате excel, в котором будут данные о потерянных (похищенных) бланках с 1 июля 2011 года вплоть до предыдущего месяца этого, 2018-го, года.

Чтобы проверить документ, введите в открывшемся файле первые девять цифр больничного. Если документа с таким же номером в реестре не значится, то появляется гарантия, что листок действительно подлинный.

Шаг 2. Назначаем пособие (размер больничного листа)

В течение 10 календарных дней со дня, когда сотрудник представил бюллетень, работодатель должен успеть назначить больничное пособие (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Этот же период - и срок расчета больничного листа. 

Назначить оплату - это значит оформить справку-расчет к бюллетеню (образец мы привели). Составляется таковая в произвольной форме. Обязательно укажите в этом документе дату и основные показатели. Какой-либо приказ о значении выплаты оформлять не нужно.

Начинайте расчет с определения расчетного периода. В 2018 году по общему правилу это 2016 и 2017 годы. В ряде случаев согласно действующему порядку возможна замена лет.

Далее посчитайте суммы заработка за годы расчетного периода. При этом годовая сумма не может превышать установленную предельную величину. За 2016 год это 718 000 руб., за 2017-й - 755 000 руб.

Как оплачивается больничный листПример справки-расчета больничного листа

Как определить средний заработок

Чтобы определить средний заработок, доходы за расчетный период (не более предельных величин) разделите на число 730. Последнее никак не корректируется. То есть исключаемых периодов нет. А вот итог уже нужно скорректировать на процент начисления пособия в зависимости от страхового стажа работника. Ведь размер пособия по больничному листу зависит от данного показателя. Актуальные значения мы привели в таблице. Как оплачивается больничный лист, если нет стажа? В таком случае размер больничного будет вычисляться исходя из минимальной заработной платы. Напомним, с 1 мая 2018 года МРОТ - новый.

Среднедневной заработок, скорректированный в зависимости от страхового стажа, умножается на количество дней болезни. Итого - это то, в каком размере оплачивается больничный.

Пособие выплачивается за все дни болезни по больничному листку, включая выходные и праздники. Это период оплаты больничного листа.

Максимальный размер больничного ограничен предельными базами, о которых мы уже сказали. Минимальная оплата - значением МРОТ (с учетом районного коэффициента, если таковой установлен в местности).

Работник с 1 по 15 число болел. Нужно ли ему выплачивать аванс?

Комментирует Елена Воробьева, член Палаты налоговых консультантов РФ

«Если заплатить аванс в этом случае начисленная по итогам месяца зарплата может оказаться меньше аванса. За вторую половину месяца работник ничего не получит. У бухгалтера не будет возможности удержать НДФЛ зарплаты. Будут проблемы с налоговой».

Памятка по корректировке оплаты больничного 2018*

Размер страхового стажа

Установленный процент начисления пособия, %

8 лет и выше

100

От 5 до 8 лет

80

Менее 5 лет

60

Менее 6 месяцев

Процент не установлен. Порядок расчета зависит от величины федерального МРОТ. И не может составлять более одной минималки за полный календарный месяц

* Размер декретного пособия не зависит от страхового стажа, таковое выплачивается в размере 100 % за положенный период. Также стаж не влияет на величину выплаты в связи с производственной травмой. Травматизм оплачивается в размере 100% среднего заработка в пределах лимита, который в 2018 году составляет 289 161,60 руб. в месяц.

Шаг 3. Выплачиваем пособие (порядок оплаты больничного листа)

После того, как расчеты сделаны (пособие назначено), собственно и оплачивается больничный лист. Выплачивать пособие полагается в ближайший после его назначения день зарплаты, установленный в компании (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Оплата листков нетрудоспособности за счет работодателя идет за первые три дня болезни. Остальное финансирует фонд. При этом расчеты физически проводятся в зависимости от того, участвует регион нахождения фирмы в пилотном проекте ФСС ил нет.

Если предприятие находится в регионе, где выплаты из фонда идут напрямую застрахованным лицам (пилотный проект ФСС), то работодатель платит только свою часть. Остаток работник получит из фонда. Так происходит оплата больничного листа.

В ситуации, когда регион не участвует в пилотном проекте, всю сумму, даже ту, которая идет за счет ФСС, выплачивает фирма.

Внимание!

С 1 мая действует новый МРОТ. В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

Шаг 4. Удерживаем НДФЛ с суммы соцпособия

Если ваш регион - участник пилотного проекта, то больничный лист оплачивается компанией, как мы уже сказали выше, только за первые три дня недомогания сотрудника. Только с этой части нужно удержать НДФЛ в момент выплаты. Взносы - не начисляются.

В регионах, где пилотный проект не введен, всю рассчитанную сумму пособия работодатель (страхователь) сначала платит из собственных средств. А потом та часть, которая должна идти за счет ФСС, предъявляется к зачету по уплате взносов в счет будущих платежей. Либо подается расчет к возмещению сумм. НДФЛ при этом нужно удержать в момент выплаты со всей суммы в качестве единственного налогового агента.

Удержанный с больничного НДФЛ должен быть уплачен в бюджет государства не позднее последнего дня месяца, в котором сделана выплата (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК).

Исчисленный и удержанный «подоходный» попадет у вас в отчетные формы 6-НДФЛ (сдается ежеквартально) и 2-НДФЛ (годовая).

Шаг 5. Отражаем выплату в бухучете

Согласно Инструкции к типовому Плану счетов в бухучете сформируйте следующие проводки:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 70

– начислено пособие, оплачиваемое за счет организации.

Счет для дебета выбирайте в зависимости от занятости работника. Если это рабочий, занятый на основном производстве, - будет счет 20. Если продавец - счет 44. И т. д.;

Дебет 69 субсчет «Расчеты по взносам на социальное страхование» Кредит 70

– начислено пособие, оплачиваемое за счет ФСС.

Внимание: если болезнь связана с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием, используется другой субсчет счета 69 - «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие сотруднику.

Кредитовый счет выбирайте в зависимости от способа расчетов. Наличными (через кассу) - счет 50. Безналом (на карту) - 51. Как поэтапно оплачивается больничный лист в России в 2018 году - мы рассказали в этой статье в виде пошаговой инструкции.


СРОЧНО ИЗ РЕДАКЦИИ! Подписка на журнал "Зарплата" с выгодой 4698 рублей!

Дополнительный бонус - электронная книга «Идеальные заявления работников для зарплаты, пособий, отпускных, командировочных» !

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      Подпишитесь на нас Вконтакте

      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль