text
Зарплата

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

  • 14 мая 2018
  • 263

В этой статье мы покажем вам образец заполнения путевого листа легкового автомобиля. Так как многие компании и бизнесмены используют легковушки по служебной надобности, важно знать, как правильно заполнять путевой лист, на каком бланке, какие обязательные атрибуты в него входят с учетом последних изменений. Ведь неправильно оформленный путевой лист может привести фирму к штрафу.

Журнал «Зарплата»Бухгалтеры вправе работать на час меньше>>>

Программа «Упрощенка 24/7»Рассчитайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7» бесплатно, онлайн

Чтобы избежать претензий чиновников, читайте:

  • Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля;
  • Бланк заполнения путевого листа легкового автомобиля;
  • Собственный бланк заполнения путевого листа легкового автомобиля, образец;
  • Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля;
  • Путевой лист на несколько дней образец заполнения;
  • Как хранить заполненные путевые листы.

Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист – это первичный документ, оправдывающий расходы предприятия на содержание машины, топливо и масла. В том числе это касается и частных автомашин, используемых в служебных целях.

ФНС не признает у вас топливные расходы, если не будет путевого листа или его неправильно заполнят. Давайте посмотрим, как правильно заполнять путевой лист легкового автомобиля, а образец заполнения вы найдете ниже:

  1. Путевой лист (путевка) заполняется на каждую легковую машину (образец ниже);
  2. У каждого водителя должна быть своя путевка, даже если они ездят на одной машине посменно;
  3. Не выдавайте водителю новый документ. Пока она не сдаст старый;
  4. Путевку можно оформить сразу на несколько дней, но не более одного месяца. Исключение – автотранспортные компании, они обязаны составлять документ ежедневно;

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиляСкачать стандартный бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 бесплатно

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиляСкачать бланк путевого листа для легкового автомобиля в упрощенной форме

  1. Право заполнить путевой лист есть у специально поставленного для этого работника, к ним относятся диспетчер, руководитель автохозяйством, секретарь, иное лицо наделенное уполномочиями руководителем компании;
  2. Водитель не может сам составлять путевой лист, он лишь расписывается в нем;
  3. Бланк можно использовать унифицированный, а можно разработать самим, включив в него все необходимые графы (подробнее тема бланка путевого листа будет разбираться позже). Компании, чья деятельность основана именно на перевозках, пользуются только специальным бланком;
  4. С 2017 года обязательна информация о предрейсовом и послерейсовом медосмотре. В унифицированном бланке такой строки нет, поэтому компании вынуждены вставлять этот пункт самостоятельно.
  5. Отметки механиком в документе делаются и при выезде машины на задание, и при ее парковке в гараж или на стоянку фирмы. Тогда же туда вносятся показатели расхода топлива, горюче-смазочных материалов, марка бензина.

Важно! Данные одометра между цифрой в конце рейса и началом следующего должны быть одинаковыми.

Иными словами, если машину вернули в гараж, а потом на ней кто-то съездил по собственным нуждам, не указанных в путевом листе, расходы ГСМ вам не засчитают.

  1. Внести в лист исправления можно так же, как и в любую другую первичку. Просто перечеркните одной чертой неверные сведения, а рядом напишите правильные. Поставьте дату, подпись и фамилию с инициалами;
  2. На оборотной стороне путевки пишется место назначения (город, улица, местность). Конкретизировать обязательно, иначе невозможно установить, использовалась ли легковушка в производственных целях или в личных;
  3. Заполненный путевой лист заверяется ответственным лицом или руководителем, печать не обязательна.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Текст: пример заполнения путевого листа

Бланк заполнения путевого листа легкового автомобиля, форма 3

Законодательство не ограничивает компании в праве пользоваться стандартным бланком заполнения путевого листа, либо создать собственный. Единые образцы «путевок» приведены в постановлении Госкомстата России от 28.11.97 № 78.  Для того чтобы заполнить путевой лист легкового автомобиля, понадобится  форма 3.

Что касается правил заполнения путевого листа легкового автомобиля, то они есть в разделе 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78. И в разделе 3 Порядка, утвержденного приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152.

Обращаем ваше внимание! Согласно Приказу № 17 от 18 января 2017 года, утвержденному Минтрансом, в путевке должны присутствовать атрибуты, которых нет изначально на унифицированных бланках: медосмотр и техосмотр.

Речь идет об утвержденных законодательством  блоках:

  • дата и время медосмотров водителя перед рейсом и после него;
  • дата и время проверки машины перед рейсом.

Поэтому при заполнении бланка путевого листа имейте в виду, что обозначенные графы нельзя доверять кому попало. Данные о медосмотре водителя дает медработник, имеющий соответствующую квалификацию.

3 важных изменения сентября по зарплате:
  1. 50 000 руб. — новый штраф за расчетные листки
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты
  3. От бухгалтеров стали требовать непонятный отчет

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Равно как и  информацию о технической проверке легковушки, имеет право предоставлять только человек со специальностью «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта», в крайнем случае, квалифицированный контролер технического состояния автотранспорта.

Если указанных специалистов у организации нет, то для прохождения процедур придется обращаться к сторонним предприятиям: автосервису, медпункту и прочее.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиляСкачать стандартный бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 бесплатно

Собственный бланк заполнения путевого листа легкового автомобиля, образец

Бланк путевого листа, изобретенный самой компанией,  имеет ряд преимуществ. Во-первых, он максимально соответствует нуждам организации. Во-вторых, как правило, имеет более простую форму, нежели утвержденный Минтрансом.

Отметим, что пользование авторской путевкой должно быть прописано в учетной политике предприятия. Приблизительный образец упрощенного, саморазработанного бланка вы сможете скачать в конце этой главы.

Для разработки индивидуальной путевки важно знать, какие реквизиты необходимо туда включить:

  • Название «Путевой лист легкового автомобиля»;
  • Номер документа
  • На какой срок выдается;
  • Данные о владельце машины. Дополнительно для компаний указывается еще ОГРН, а для предпринимателей ОГРНИП;
  • Сведения о легковушке (марка, государственный номерной знак);
  • ФИО водителя, номер  удостоверения;
  • Показатели одометра (при отъезде и приезде, ФИО снимающего данные);
  • Количество пройденных километров;
  • Медосмотр пройден (когда и кто делал);
  • Сведения о техническом контроле (когда и кто проводил);
  • Временные характеристики — дата и время выезда авто из гаража и заезда в него;
  • Расход топлива (сколько литров было при выезде, дозаправка, сколько при возвращении).

путевой лист легкового автомобиля бланк

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиляСкачать бланк путевого листа для легкового автомобиля в упрощенной форме

ФНС приняла окончательное решение по поводу зарплатой отчетности

Налоговики меняют формы по НДФЛ и взносам. Одной только 2-НДФЛ будет два вида. Приглашаем семинар по новым правилам зарплатой отчетности за 9 месяцев 16 октября Лектор — Елена Воробьева.

Записаться

На семинаре Вы узнаете:

  1. Как нужно считать надбавки по новым правилам
  2. Почему стали блокировать зарплатные карты
  3. Зачем ФСС ввел новую справку о заработке

Полная программа

Чтобы участвовать в семинаре, не обязательно приезжать в Москву. Мы организуем онлайн-трансляцию. Чтобы посмотреть трансляцию, позвоните по телефону: (495) 788 53 26 доб. 2675.

Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля

В этой главе мы покажем вам образец правильного заполнения путевого листа легкового автомобиля. Для этого посмотрите нашу таблицу, в ней мы собрали строки формы 3, на которые стоит особо обратить внимание.

Строка

Что и как заполняем

Организация

  • Наименование компании, которой принадлежит машина;
  • ОГРН (ОГРНИП для бизнесменов);
  • Юридический адрес (по желанию телефон)

Задание водителю

  • Название фирмы или лица, в чье распоряжение подается легковушка;
  • Адрес подачи машины;
  • Время выезда из гаража или стоянки и ФИО ответственного лица, фиксирующего выезд;
  • Время возвращения машины и ФИО ответственного лица, фиксирующего приезд;
  • Ожидание (через запятую пишите все временные отрезки, когда автомобиль простаивал в поездке).

Техосмотр

  • Показатель спидометр на момент выезда;
  • Отметка об исправном техническом состояние автомобиля и ФИО механика;
  • Показатель спидометра на момент приезда

Горючее

  • Марка бензина;
  • Количество литров при выезде;
  • Данные о дозаправке;
  • Количество литров по возвращении;
  • Расход по норме, фактически, данные о перерасходе или экономии

Оборотная сторона путевки

Общие сведения о маршруте: адрес подачи, адрес прибытия, время выезда и приезда, пройденный километраж, фамилия водителя

Так как в стандартном бланке нет строк, касающихся предрейсового и послерейсового мед и техосмотра, остановимся на них подробнее. Эти графы придется добавлять, а еще лучше воспользоваться собственной формой с уже встроенными, нужными строками. Образец такого бланка путевого листа можно скачать выше.

Внимание!

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля, предрейсовый контроль 

Дата, время

Технический осмотр легкового автомобиля

Медицинский осмотр водителя

Выезд

Возвращение

Дата и время технического осмотра

Техническое состояние легковушки*

Подпись

механика, делавшего осмотр

Предрейсовый осмотр

Послерейсовый осмотр

Подпись медицинского сотрудника, производившего осмотр

10.05.2018

11-00

10.05.2018

15-15

22.08.2017

10-30

Предрейсовый техосмотр пройден

Шпунтиков В.Ю.

10.05.2018

10-50

10.05.2018

15-30

Таблеткнина В.В.

*Если технический осмотр показал, что легковая машина находится в неисправном состоянии, то строка о предрейсовом техосмотре не заполняется. Не надо писать туда о неполадках.

путевой лист форма 3 образец заполнения

путевой лист форма 3 образец заполнения

Путевой лист на несколько дней, образец заполнения

Компаниям, за исключением автотранспортных, не запрещается заполнять путевой лист сразу на несколько дней. Однако нужно придерживаться нескольких правил:

  • Если в эти дни машиной будут пользоваться несколько водителей, то у каждого из них должна быть своя путевка на этот период;
  • Запрещается по одному путевому листу отправлять две и более легковушек;
  • Путевой лист оформляется максимум на месяц.

Какие трудности ждут организации, при оформлении путевого листа на несколько дней сразу. В принципе, порядок заполнения документов будет такой же, как и на однодневку. Но в путевке следует указать срок ее действия: с такого-то по такое число. И по порядку расписываются адреса назначения легковушки.

Важно! При  многодневном использовании путевого листа, каждый отъезд и приезд машины должен фиксироваться ответственным лицом, так же ставится время.

Путевой лист на несколько дней образец заполнения

Путевой лист на несколько дней образец заполнения

Как хранить заполненные путевые листы

Для хранения и учета заполненных и использованных путевок организации  ведут журнал по форме № 8, он утвержден тем же приказом, что и бланк формы 3 (постановления Госкомстата России от 28.11.97 № 78).

Иметь такой журнал – это обязанность, а не рекомендация, согласно п. 17 раздела III приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. Заполняет журнал бухгалтер, либо иное лицо, ответственное за учет в компании.

Путевой лист регистрируется в журнале при выдаче водителю под роспись. Срок хранения использованной путевки 5 лет.


Подпишитесь на журнал "Зарплата" всего за 13 900 рублей.

Торопитесь! Предложение действует только 3 дня.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.