text
Зарплата

Путевой лист грузового автомобиля

  • 14 мая 2018
  • 119

Путевой лист грузового автомобиля – это комплексный документ, который содержит целый ряд важных данных о работе водителя и автомобиля. Он служит для начисления зарплаты, учета работы грузовика, отслеживания его технического состояния, расчета стоимости работ для заказчика, признания расходов на ГСМ. В этой статье подробно расскажем, кто, когда и как составляет путевой лист грузового автомобиля.

Кому обязательно оформлять путевые листы грузового автомобиля

Путевые листы обязательно должны составлять все компании и предприниматели, которые используют в своей работе транспортные средства. Не имеет значения, на каком основании компания использует автомобиль: он может быть как в собственности, так и аренде. Обязательность путевых листов закреплена несколькими нормативными актами:

  • Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта № 259-ФЗ от 08.11.2007г.,
  • Приказ Минтранса №152 от 18.09.2008г.,
  • Правила дорожного движения, утвержденные Постановлением Правительства №1090 от 23.10.1993г.

В последнем документе прямо указана обязанность водителей грузовиков иметь при себе путевой лист (пп.2.1.1).

Путевой лист нужен не только для того, чтобы выполнить требование закона и избежать штрафов. Для бухгалтерии предприятия путевой лист – это первичный документ, на основании которого можно:

  • Учесть расходы на ГСМ,
  • Начислить зарплату водителям,
  • Компенсировать расходы на топливо работникам, использующим личный транспорт в служебных целях.

2 главные новости октября 2018 года по зарплате для бухгалтера:

  1. Путин поменял порядок уплаты страховых взносов
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты с октября 2018 года

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Путевый лист грузового автомобиля: типы бланков

Путевой лист грузового автомобиля можно оформлять на одном из бланков:

Бланк путевого листа грузового автомобиля

Особенности

4-С (постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78)

Позволяет начислять водителям сдельную заработную плату

4-П (постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78)

Позволяет начислять водителям зарплату при повременной системе оплаты труда

Самостоятельно разработанный

Должен содержать необходимые реквизиты, перечисленные Приказом Минтранса № 152 от 18.09.2008г.

Компания может выбрать и закрепить в учетной политике один из вариантов. Можно использовать все варианты путевок в зависимости от условий грузоперевозки.

Путевой лист грузового автомобиляПутевой лист грузового автомобиля 4-С>>> 

Путевой лист грузового автомобиляПутевой лист грузового автомобиля 4-П>>> 

В 2017 году в Приказ Минтранса № 152 от 18.09.2008г. были внесены поправки, связанные с оформлением путевых листов:

  • Отменена обязанность ставить в верхней части печать или штамп организации,
  • Введены обязательные реквизиты: дата и время предрейсового техосмотра,
  • Добавлена обязанность указывать ОГРН юридического лица или ГРНИП предпринимателя.

В нормативном акте прямо указана обязательность отметки механика. Как быть, если деятельность компании не связана с постоянными грузоперевозками и в штате нет механика? Возможен один из вариантов:

  • Принять специалиста в штат компании,
  • Заключить договор со специализированной организацией.

Отметку о проведении предрейсового технического контроля может поставить один из работников организации, например, руководитель или водитель. Но при одном условии: если он имеет диплом по специальности «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта».

Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля

Порядок заполнения путевого листа утвержден Приказом Минтранса № 152 от 18.09.2008г. На каждое транспортное средство заполняется отдельный путевой лист. Если машиной по очереди управляют несколько водителей, то на каждого оформляется отдельная путевка (п.11 Приказа №152).

Срок путевого листа

На какой срок можно оформить путевой лист? Это зависит от того, связаны ли грузоперевозки с основной деятельностью компании:

  • Если грузоперевозки связаны с основной деятельностью, то путевой лист составляется на каждую поездку, рейс или командировку,
  • Если перевозка груза не связана с основной деятельностью, можно составить одну путевку на несколько поездок в течение, например, недели или месяца.

В последнем случае придется разработать свой бланк, в котором будет отведено место для отметок врача и механика по каждой поездке. Это связано с тем, что врач и механик ставят отметки по каждой поездке, а не их группе. Без таких отметок путевой лист недействителен (п.16, 16.1 Приказа № 152). И в любом случае общий срок путевого листа не может превышать одного месяца (п.10 Приказа №152).

Внимание!

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца

Как оформить путевой лист грузового автомобиля до выезда из гаража

Начинаем заполнение путевого листа грузового автомобиля с внесения сведений об организации:

  • Название компании,
  • Юридический адрес,
  • Номер телефона,
  • ОГРН,
  • ОКПО.

Заполнение путевых листов грузового автомобиля образец

Далее заполняем сведения об автомобиле:

  • Марка и модель,
  • Государственный регистрационный знак,
  • Гаражный номер – при наличии.
  • Регистрационные данные прицепа, если он есть.

Заполняем сведения о водителе: ФИО и номер водительского удостоверения. Если в машине едет сопровождающее лицо, например, экспедитор, его ФИО нужно указать в соответствующем реквизите.

Оформление путевого листа грузового автомобиля образец

Затем путевой лист передается диспетчеру для заполнения задания водителю. Водитель должен увидеть, куда и в какое время он должен приехать. В путевых листах можно указать разное количество заданий:

  • В путевом листе 4-С можно указать несколько пунктов назначения,
  • Путевой лист по форме 4-П позволяет указать два пункта назначения,
  • Организация может разработать свою форму путевого листа с любым количеством пунктов назначения.

Образец путевого листа грузового автомобиля

Далее вносим данные о движении горючего:

  • Вид топлива,
  • Количество топлива, выданного водителю для выполнения задания,
  • Количество топлива в баке на момент выезда из гаража.

Затем водитель проходит предрейсовый медосмотр, а врач делает соответствующую запись. Машину осматривает механик и делаетсвою отметку. Механик и водитель своими подписями подтверждают исправность грузовика до начала работы. После этого можно выезжать.

Путевой лист грузового автомобиля как правильно заполнять

Правильное заполнение путевого листа во время работы грузового автомобиля

Во время работы водитель продолжает заполнять путевой лист:

  • Указывает наименование заказчиков и адреса пунктов назначения, в которых он побывал,
  • Указывает дату и время прибытия и убытия из пунктов назначения,
  • Количество документов, полученных в каждом пункте (при наличии),
  • Сведения о простоях (при наличии).

Сведения, указанные водителем, должны быть подтверждены подписью, печатью или штампом каждого заказчика.

Заполненный путевый лист грузового автомобиля

Как заполняется путевой лист грузового автомобиля после возвращения машины

После возвращения в гараж водитель сдает автомобиль механику. Механик проверяет техническую исправность автомобиля и ставит соответствующую отметку. Затем ставит подпись о приеме машины.

Диспетчер указывает время возвращения машины в гараж и фиксирует остаток горючего в баке автомобиля. Затем диспетчер производит итоговое заполнение сведений о работе водителя и машины.

Форма путевого листа грузового автомобиля

Заполнение путевого листа грузового автомобиля в бухгалтерии

Дальнейшая обработка путевого листа производится в бухгалтерии. Таксировщик или бухгалтер производят расчеты:

  • Рассчитывают стоимость работ и услуг, выполненных для заказчика:
    • Количество часов и поездок к каждому заказчику,
    • Тариф – стоимость часа работы или поездки,
    • Наличие дополнительных услуг, например, работа экспедитора,
    • Общая стоимость работ для заказчика.

На основании этих данных в дальнейшем для заказчика составят акт выполненных работ или оказанных услуг. А в бухгалтерском и налоговом учете будет признана выручка,

  • Определяют заработную плату водителя. Путевой лист позволяет рассчитывать как повременную, так и сдельную часть зарплаты, если таковая имеется,
  • Списывают расходы на ГСМ, затраченные на работу данного автомобиля,
  • Учитывают время работы машины для обоснования расходов на текущее содержание и плановые мероприятия технического обслуживания.

Данные о стоимости выполненных работ заполняют дважды:

  1. На оборотной стороне путевого листа,
  2. В отрывном талоне. Такой талон есть в путевом листе по форме 4-П. Здесь указываются суммы, предъявляемые заказчику. Отрывной талон прилагается к акту выполненных работ.

Образец заполненного путевого листа грузового автомобиля

Движение путевого листа от гаража к бухгалтерии фиксируется в журнале учета движения путевых листов. А сами путевые листы после обработки хранятся в течение пяти лет.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

Мы подробно рассказали порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П. Путевой лист по форме 4-С имеет некоторые отличия:

  • Нет отрывных талонов для заказчика,
  • Предусмотрено больше строк для составления задания и отчета водителя о выполненной работе,
  • Предусмотрены отдельные поля, чтобы водитель мог указать реквизиты документов, сопровождающих груз.

Общая последовательность работы с путевым листом 4-С не отличается от порядка работы с листом 4-П. Скачать образцы заполнения путевых листов по форме 4-С и 4-П вы можете у нас:

Путевой лист грузового автомобиляОбразец заполнения путевого листа 4-С>>> 

Путевой лист грузового автомобиляОбразец заполнения путевого листа 4-П>>> 

Неправильное оформление путевых листов грузового автомобиля: последствия

В таблице мы показали, какие последствия возможны, если путевой лист не оформляется совсем или оформляется неправильно:

Нарушение

Кто несет ответственность

Меры ответственности

Основание

Отсутствие путевого листа

Водитель

Предупреждение или штраф 500 руб.

ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ

Отсутствие отметки врача

Компания или предприниматель

Штраф 30000 руб.

ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ

Руководитель компании

Штраф 5000 руб.

Отсутствие отметки механика

Компания или предприниматель

Штраф 30000 руб.

ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ

Руководитель компании

Штраф 5000 руб.


Подпишитесь на журнал "Зарплата" и получите 3 месяца бесплатного чтения.

И получите гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.