5 простых шагов к переходу на онлайн-кассы

55
В июле этого года состоится очередной этап перехода на онлайн-кассы – их начнут применять ИП и организации, занятые в сфере общепита и розничной торговли (с сотрудниками), а также интернет-магазины и вендинг.

Фактически, под вторую волну перехода на соответствие 54-ФЗ попадает почти весь российский малый бизнес. Главная сложность этапа – эти субъекты бизнеса до 2018 года работали со старыми кассами или не применяли ККТ вообще. Что готовит вторая волна перехода российского бизнеса на онлайн-кассы? Что надо знать, чтобы переход на 54-ФЗ был быстрым, удобным и комфортным? Какого оператора фискальных данных выбрать? С этими и другими вопросами редакция обратилась к компании OFD.RU, входящей в ТОП-5 крупнейших операторов фискальных данных по количеству подключенных касс в России. Согласно исследованию РАЭК (Российской Ассоциации электронных коммуникаций), проводимом в марте-апреле 2018 года, он занимает первое место среди операторов фискальных данных по простоте регистрации и оплате услуг, возможностям личного кабинета, а также уникальности предоставляемых дополнительных услуг и сервисов.

Перед вами 5 простых шагов, пройдя которые вы переведете бизнес на соответствие 54-ФЗ «О применении ККТ»

Шаг 1. Изучите требования нового закона

Для начала нужно ознакомиться с текстом закона «О применении ККТ». Он был принят в 2016 году и разделил переход бизнеса на новый порядок на 3 этапа. В 2017 году был реализован первый – онлайн-кассы начали применять представители крупного ритейла. В 2018 году под действие попадают ООО и ИП на ЕНВД и ПСН, работающие в сфере общепита и розницы (с сотрудниками), вендинг и интернет-торговля. В 2019 году кассы применять будут оставшиеся категории предпринимателей. Разумеется, есть и исключения – например, большинство тех, кто раньше не применял ККТ, сохранит за собой такое право; также от использования касс будут освобождены те предприниматели, которые работают в удаленных или труднодоступных населенных пунктах (их список утверждают региональные власти) и другие категории.

Согласно 54-ФЗ, предприниматель должен:

  • купить онлайн-кассу. Кассы нового образца должны принимать и отправлять данные, печатать qr-код на чеке со ссылкой на его электронную версию, подробную информацию о продавце, а главное – отправлять электронные копии чеков в ФНС через оператора фискальных данных.
  • купить фискальный накопитель, который будет установлен внутрь кассы. Без фискального накопителя онлайн-касса работать не будет
  • заключить контракт с ОФД. Сейчас на рынке представлены 18 операторов фискальных данных.
  • поставить кассу на учет в ФНС. Это можно сделать лично или удаленно через личный кабинет ФНС или ОФД.

Шаг 2. Выберите онлайн-кассу

Согласно 54-ФЗ, работать можно только с теми кассами, которые состоят в Реестре ККТ (его составляет ФНС).  В апреле 2018 года там находились 124 модели аппаратов. В зависимости от требований бизнеса предприниматели выбирают автономную онлайн-кассу, POS-терминал, фискальный регистратор или кассу с платежным терминалом.

Необходимо найти баланс цены, качества и возможностей, который необходим конкретному бизнесу. На решение будут влиять следующие факторы:

  • нагрузка на торговую точку. Для магазинов с высокой проходимостью необходимы мощные кассы, способные быстро обрабатывать информацию и печатать чеки.
  • бренд компании, выпускающей кассу. Репутация компании очень важна при выборе онлайн-кассы. Всего в России 32 производителя ККТ. Они предлагают различные решения и для крупного, и для мелкого бизнеса.
  • поддержка Центров технического обслуживания (ЦТО). Любая касса нуждается в своевременном техобслуживании.
  • цена. Средняя стоимость новой онлайн-кассы- около 30 тысяч рублей для розничной торговли и примерно в два раза меньше – для сегмента e-commerce. Также согласно законодательству, у ИП на ЕНВД и ПСН есть право на налоговый вычет на приобретение каждой единицы ККТ. Максимальный размер вычета – 18 тысяч рублей за один аппарат.

Касса для больших предприятий, где идет постоянный поток покупателей (например, в гипермаркете или на АЗС), должна отличаться быстродействием и максимальным удобством в использовании. Для небольшой торговой точки предприниматели обычно выбирают бюджетную модель, обладающую базовыми функциями, позволяющими соответствовать требованиям 54-ФЗ.

Предприниматели могут выбрать ту модель, которая максимально подходит именно для их бизнеса. Есть кассы для магазинов с низкой нагрузкой (до 100 чеков в день), для торговых точек со средней загрузкой (от 100 до 500 чеков в день) и с большой загрузкой (более 500 чеков в день). Чем быстрее и многофункциональнее касса – тем она дороже.

Кассы делятся на несколько видов: автономные кассы, фискальные регистраторы и POS-системы. «Автономки» снабжены фискальным накопителем, у них есть экран, клавиатура и принтер. Могут работать без подключения к компьютеру. Фискальный регистратор – одна из разновидностей ККТ. Фактически, это принтер чеков, снабженный фискальной памятью.  Чаще всего он работает в связке с POS-системой. POS-системы - это комплексное решение, позволяющее оборудовать место кассира «под ключ»: такие терминалы состоят из фискального регистратора с фискальным накопителем, компьютера, денежного ящика, монитора, клавиатуры, дисплея для покупателя и картридера.

Для владельцев интернет-магазинов оптимальным решением будет аренда кассы. Этот вариант позволяет сэкономить массу времени и сил. У OFD.RU есть специальный продукт FERMA - комплексное решение, в которое входят услуга ОФД, аренда кассы (хранение, обслуживание, настройка), замена и хранение фискальных накопителей. Онлайн-кассы арендаторов установлены в охраняемом высокотехнологичном дата-центре. Услуга предполагает мониторинг их технического состояния, своевременную замену фискальных накопителей в случае заполнения памяти, поломки или истечения срока их работы, балансировку нагрузки в пиковые периоды с гарантированной отправкой чеков покупателям и в ФНС и многое другое.  Подключить и оплатить услугу можно дистанционно. Регистрация арендуемой онлайн-кассы в ФНС также реализована на стороне OFD.RU.

Шаг 3.  Купите фискальный накопитель (а лучше – не один).

Фискальный накопитель (ФН) - устройство, которое шифрует, защищает и передает фискальные данные. Фискальные накопители устанавливаются в кассу. ФНС ведет Реестр ФН, в который в апреле 2018 года состояли 14 моделей устройств. Каждый ФН, в зависимости от модели, имеет свой срок службы и ёмкость. Если фискальные накопители на 15 и 36 месяцев. Чем больше чеков пробивает касса, тем быстрее исчерпывается ёмкость ФН. Чаще всего предприниматели покупают ФН на 36 месяцев – он лучше всех подходит и к требованиям бизнеса.

Выбор ФН зависит не только от предпочтений предпринимателя, но и от режима налогообложения. Узнать, какой ФН подходит вашему бизнесу, можно из таблицы, которую составил OFD.RU.

5 простых шагов к переходу на онлайн-кассы

Шаг 4. Выберете ОФД, который подходит именно вам

Оператор фискальных данных - важное звено между налоговой и предпринимателями. ОФД отвечает за своевременную и защищенную передачу фискальных данных в ФНС. Благодаря этой системе, налоговая инспекция получает доступ к фискальной информации в режиме 24/7. Это позволяет сократить число обязательных проверок. Предприниматели получают доступ к мониторингу касс - в любой момент можно узнать, когда какая касса открыла и закрыла смену, какие данные передавала или перестала передавать. Без контракта с ОФД соответствовать 54-ФЗ невозможно.

Сейчас в Реестре ОФД состоят 18 операторов фискальных данных, оказывающих услуги по всей России. Однако крупных игроков на рынке всего 5. Каждый оператор предоставляет базовую услугу – передачу и хранение фискальных данных. Однако по набору дополнительных сервисов, акциям, скидкам и просто по подходу к клиенту они сильно отличаются друг от друга.

При выборе ОФД нужно обратить внимание на следующие моменты:

  • ОФД должен работать со всеми моделями касс и фискальными накопителями.
  • Простота подключения кассы к ОФД – без ручного ввода данных касс, чтобы избежать ввода неверной информации. ККТ должна появляться в личном кабинете ОФД сразу же после передачи первого документа.
  • Возможность быстрой оплаты услуг – как с помощью банковской карты, так и по счету. Особенно это актуально, когда касса должна начать работать мгновенно, а оплата по счету может идти несколько дней.
  • Постановка кассы на учет в Федеральную налоговую службу из Личного кабинета на сайте ОФД. Например, у OFD.RU не нужно переключаться между сайтом ОФД и ФНС, регистрация реализована в режиме «одного окна».
  • Выбор срока подключения ККТ к ОФД на любое количество дней. Особенно данный сервис актуален для тех, у кого бизнес носит сезонный характер.
  • Надежность компании и ее репутация. Штрафы за несвоевременную передачу чеков через ОФД в ФНС исчисляются десятками тысяч рублей. Проверьте, является ли бизнес ОФД основным или услуга передачи фискальных данных предоставляется в рамках других сервисов.
  • Набор дополнительных сервисов, которые могут помочь развитию бизнеса.

OFD.RU предлагает клиентам гибкую системы тарифов – можно подключить кассу на любое количество дней – от 1 до 1095.

Бухгалтерам и финансистам OFD.RU предлагает возможность увидеть все сверки и отчеты в «один клик» в режиме 24/7. Удобный конструктор отчетов позволяет самостоятельно настраивать поля, которые нужны бухгалтеру, а потом выгружать их к себе на компьютер.

Renta - решение для торговых центров, позволяющее анализировать информацию о выручке и продажах по торговым точкам в автоматизированном формате. Руководители ТЦ получают достоверную статистику о выручке, возвратах и количестве чеков по каждой торговой точке, а значит, и возможность расчета прогноза по выручке ТЦ от аренды.

OFD.RU входит в холдинг USM Holdings. Это единственный в России оператор фискальных данных, отмеченный престижной «Премией Рунета-2017» и наградой «Время инноваций». Среди клиентов OFD.RU – «Почта России», «Евросеть», «Связной», сеть кофеен «Шоколадница» и другие. На данный момент OFD.RU обеспечил безопасную передачу в ФНС почти 3 млрд чеков, а также подключил более 190 тысяч касс.

Совет 5. Заключите контракт с ОФД и зарегистрируйте кассу в налоговой

Вы на финишной прямой – осталось только заключить контракт на обслуживание с оператором фискальных данных. OFD.RU предлагает простую регистрацию и тестовый доступ к услугам ОФД на 15 дней – у вас будет время протестировать набор сервисов, сравнить их и сделать выбор. Даже если у вас уже есть контракт с другим ОФД, вы можете подключиться к услугам OFD.RU быстро и без бумажной волокиты - OFD.RU реализовал «бесшовный» переход, при котором переключение происходит за считанные минуты.

Регистрировать кассу в налоговой стало гораздо удобнее – не нужно нести ее в ФНС, стоять в очереди и заполнять кипу бумаг. Регистрация происходит в личном кабинете на сайте налоговой инспекции, а также прямо в Личном кабинете оператора фискальных данных. OFD.RU позволяет регистрировать, перерегистрировать и снимать с учета ККТ в режиме онлайн.

Специально для читателей «Зарплата» OFD.RU приготовил специальную скидку 15% на услуги ОФД по промокоду Sale15. Спешите, срок действия акции ограничен! Как воспользоваться промокодом читайте по ссылке: https://ofd.ru/kod 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      Подпишитесь на нас Вконтакте

      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль