Зарплата

По какой форме сдавать 4-ФСС за полугодие 2018 года

  • 10 мая 2018
  • 3214

По какой форме сдавать отчет в ФСС за 1 полугодие 2018 года? Последние изменения в расчет вносились в 2017 году, в этой статье мы напомним, что изменилось. Расскажем, по какой форме сдавать расчет, как его заполнять и какими способами можно отправить. Выясним, кому нужно сдавать нулевой отчет даже при отсутствии деятельности. Вы сможете скачать чистый бланк расчета и заполненный образец.

По какой форме сдавать 4-ФСС за полугодие 2018 годаЧистый бланк 4-ФСС за полугодие 2018 года>>> 

По какой форме сдавать 4-ФСС за полугодие 2018 годаЗаполненный образец формы 4-ФСС за полугодие 2018 года>>> 

По какой форме сдавать отчет 4-ФСС за полугодие 2018 года

Бланк и порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС были утверждены приказом ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года. Приказом ФСС № 275 от 7 июня 2017 года в отчет были внесены некоторые изменения. Новая форма вступила в силу, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года.

В 2018 году изменений в расчет не вносили. Поэтому отчет 4-ФСС за полугодие 2018 года нужно сдавать по старой форме, применяемой с отчетности за 9 месяцев 2017 года.

Напомним, какие изменения вступили в силу в 2017 году:

  • На титульном листе появился новый реквизит, в котором бюджетные организации указывают источник своего финансирования,
  • В таблице 2 появились реквизиты для отображения сальдо расчетов с реорганизованной организацией или ликвидированным обособленным подразделением.

Что касается порядка заполнения, то он по-прежнему регулируется Приложением 2 к Приказу ФСС № 381 от 26.09.2016г. Для компаний, находящихся в регионах проведения пилотного проекта ФСС, дополнительно действуют правила, утвержденные Приказом ФСС № 114 от 28.03.2017г.

Расчет 4-ФСС за полугодие 2018 года: сроки сдачи

Расчет по форме 4-ФСС сдают четыре раза в год по итогам отчетных периодов:

  • Первого квартала,
  • Полугодия,
  • 9 месяцев,
  • Года.

Сроки зависят от способа отправки расчета (п.1 ст.24 Закона 125-ФЗ от 24.07.1998г.):

Сроки отправки 4-ФСС

На бумаге

По электронным каналам

Не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Если крайний день выпадает на выходной или нерабочий праздничный, срок отправки продлевается до следующего рабочего дня

Сроки отправки 4-ФСС в 2018 году

За 1 квартал – до 20 апреля 2018г.,

За 6 месяцев – до 20 июля 2018г.,

За 9 месяцев – до 22 октября 2018г.,

За 2018 год – до 21 января 2019г.

За 1 квартал – до 25 апреля 2018г.,

За 6 месяцев – до 25 июля 2018г.,

За 9 месяцев – до 25 октября 2018г.,

За 2018 год – до 25 января 2019г.

На бумаге могут отчитываться работодатели, у которых среднесписочная численность персонала не превышает 25 человек. Если работников больше, то отправить отчет можно только по электронным каналам.

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Как заполнять 4-ФСС за полугодие

Отчет по форме 4-ФСС заполняйте с учетом следующих основных правил:

  • Форму можно заполнить ручкой синего или черного цвета, можно заполнить на компьютере,
  • В каждую ячейку можно вписывать только один символ – букву, цифру или прочерк,
  • Не оставляйте пустые незаполненные поля:
    • В пустых числовых полях ставьте нули,
    • В пустых текстовых полях ставьте прочерки,
  • Включайте в отчет только заполненные листы, пустые разделы включать в отчет не нужно,
  • Проставьте номера страниц после заполнения всего отчета,
  • Исправления и подчистки не допускаются. Если допустили ошибку, лучше перезаполните всю страницу,
  • На титульном листе поставьте подпись руководителя, печать организации и дату составления. Проставьте подпись и дату на каждом листе.

Полная и сокращенная формы 4-ФСС за полугодие 2018 года

Выше мы уже указали, что в отчет нужно включать только заполненные листы, а пустые разделы включать не нужно. Есть два варианта заполнения отчета:

  • Полный – если работодатель заполняет все разделы,
  • Сокращенный – если в силу каких-то причин работодатель заполняет не все листы.

О каких причинах идет речь? Сначала перечислим разделы, которые заполняют все работодатели:

  • Титульный лист,
  • Таблица 1 – расчет базы для начисления страховых взносов,
  • Таблица 2 – расчеты по обязательному страхованию от несчастных случаев,
  • Таблица 5 – сведения о результатах спецоценки и медосмотрах.

Необязательные разделы работодатели заполняют при выполнении определенных условий:

  • Если предоставляли своих работников другой компании по договору аутсорсинга:
    • Таблица 1.1 – расчет страховых взносов с доходов работников, переданных на аутсорсинг,
  • Если в компании происходили несчастные случаи и/или выплачивали пособия по травматизму:
    • Таблица 3 – расходы на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний,
    • Таблица 4 – численность пострадавших от несчастных случаев.

Кроме перечисленных, еще есть особенности заполнения расчета для компаний, распложенных в регионах проведения пилотного проекта ФСС. Эти особенности оговорены в Приказе ФСС № 114 от 28.03.2017г.:

  • Страхователи не заполняют строку 15 раздела 2,
  • Работодатели не заполняют раздел 3.

Нулевой расчет 4-ФСС за полугодие 2018 года

Нужно ли сдавать форму 4-ФСС, если нет работников? Все зависит от типа работодателя. Все компании приобретают статус страхователя в системе обязательного социального страхования автоматически. После того, как новая компания внесена в ЕГРЮЛ, работники ФНС направляют сведения о новой компании в ФСС. Там организация ставится на учет как страхователь и ей выдается регистрационный номер.

С этого момента организация обязана отчитываться перед ФСС, независимо от того, есть ли у нее работники, и ведется ли деятельность. Поэтому организации должны сдавать нулевые формы 4-ФСС, даже если нет работников и (или) деятельность не ведется.

У предпринимателей все обстоит иначе. Автоматической регистрации коммерсантов в ФСС не предусмотрено. Заключив первый трудовой договор, предприниматель должен сам зарегистрироваться в ФСС как работодатель.

С этого момента ИП должен отчитываться по форме 4-ФСС до тех пор, пока он состоит на учете в ФСС в качестве работодателя. Даже если все работники уволены, нулевой 4-ФСС сдавать нужно. Для того, чтобы не отчитываться в ФСС, предпринимателю нужно пройти процедуру снятия с учета в качестве работодателя.

Еще один тип страхователя – обособленное подразделение. У него возникает обязанность отчитываться, если оно самостоятельно начисляет и выплачивает зарплату своим работникам. Для того, чтобы избавиться от необходимости сдавать отчетность, обособка может передать обязанность начисления и выплаты зарплаты в головную организацию.

Как сдавать 4-ФСС за полугодие 2018 года

Отчет по форме 4-ФСС можно сдавать на бумаге или в электронном виде. Не все работодатели могут выбирать способ отправки:

  • По электронным каналам могут отчитываться все работодатели, независимо от численности работников,
  • На бумаге могут отчитываться работодатели:
    • У которых численность работников меньше 25 человек,
    • Вновь созданные или реорганизованные компании.

Отчет в электронном виде можно отправить через оператора электронной отчетности или на портале ФСС. Отчет на бумаге можно сдать одним из способов:

  • Лично принести и сдать работнику ФСС. Расчет может сдать руководитель компании или иное лицо. В последнем случае потребуется доверенность,
  • Отправить почтой заказным или ценным письмом с описью вложения.

Отчет в ФСС за полугодие 2018 года: образец

Скачать пример заполненной формы 4-ФСС за полугодие 2018 года вы можете по ссылке ниже.

По какой форме сдавать 4фсс за полугодие 2018

По какой форме сдавать 4-ФСС за полугодие 2018 годаЗаполненный образец формы 4-ФСС за полугодие 2018 года>>> 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.