text
Зарплата

Как рассчитать больничный лист

  • 10 мая 2018
  • 237

Как рассчитать больничный лист с учетом изменившегося МРОТ, вы узнаете, прочитав эту статью. Мы подробно расскажем, из чего состоит расчет, как определить средний заработок сотрудника, и как влияют на оплату болезни стаж и число дней больничного. Вас также ждут примеры расчета в разных ситуациях.

Журнал «Зарплата»Новый отчет во 2 полугодии. За несдачу штраф до 150 т.р.≫

Программа «Упрощенка 24/7»Рассчитайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7» бесплатно, онлайн

Журнал «Зарплата»Активируйте вип-доступ к журналу «Зарплата»

Начисление больничного листа

Начисление больничного листа происходит следующим образом:

  • Работник сдает в бухгалтерию компании лист нетрудоспособности. У него на это есть шесть месяцев с момента его закрытия. Опоздание – повод не выплачивать деньги;
  • Получив документ, бухгалтер делает расчет оплаты, для этого отводится 10 календарных дней;
  • Пособие выплачивается в первую после начисления зарплату.

Важно! По договорам ГПХ пособие не платится

Здесь может возникнуть вопрос, а если сотрудник работает по совмещению, либо в нескольких организациях одновременно. Кто должен сделать выплату. Порядок расчета больничного листа в таких ситуациях следующий:

Ситуация на момент наступления страхового случая

Где рассчитывается лист нетрудоспособности

Нормативка

На момент заболевания и два предыдущих года сотрудник трудился у одних работодателей

По каждому месту работы

ч.2 ст.113 Закона 255-ФЗ

Сейчас работает у одних работодателей, а два предшествующих болезни года работник работал в других компаниях

По одному месту работы (на выбор служащего)

ч.2.1 ст.113 Закона 255-ФЗ

Сейчас работает у одних работодателей, а два предшествующих болезни года трудился и у них, и у других тоже

По каждому месту работы или по одному (на выбор сотрудника)

ч.2.2 ст.113 Закона 255-ФЗ

Формула расчета больничного листа

Как рассчитать больничный лист

Из формулы вытекает, что для расчета пособия по больничному листу нужно определить среднедневной заработок заболевшего, его стаж и число дней для оплаты. Об этом мы расскажем дальше.

Сдавайте зарплатные отчеты в программе «Упрощенка 24/7. Отчетность». Цена на год — всего 2938 руб.ниже цены не найти.  Загрузите любой отчет и нажмите кнопку «Отправить».  Никаких флешек с ключами не нужно. Подключим к системе в течение суток, никуда ехать не придется, все дистанционно.  

Купить

Расчет среднего заработка для больничного

Если следовать порядку расчета больничного листа, то первым этапом будет расчет среднего заработка. Для этого берется доход работника за период равный два календарных года перед наступлением страхового случая и делится на 730 (731 или 732, если вы считаете пособие по БиР, при этом один или оба года високосные).

Если начисление происходит в 2018 году, то расчетным периодом служат 2016 и 2017 год. Для расчета среднего дневного заработка для больничного листа нужно соблюдать следующие правила:

  • Учтите все виды выплат и иных вознаграждений в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы, включая отпускные;
  • Исключите из дохода пособия по болезни и БиР, матпомощь, если она не превышает 4000 рублей и выплаты, отмеченные в ст. 422 налогового кодекса;

Обратите внимание! Сумма заработка для расчета больничного не должна превышать максимально допустимую.

  • В 2018 году максимальный лимит равен 1 473 000 рублей (для 2016 – 718 000 руб.; для 2017 – 755 000 руб.). В случае, когда зарплата заболевшего выше этих цифр, то лишнее придется отбросить;
  • Разделите общую сумму доходов за 2 года на 730, и вы получите средний заработок за день;
  • При расчете среднего дневного заработка для больничного листа по максимальным показателям, он будет равен 2017, 81 руб.

Остановимся на таком нюансе, как замена расчетного периода. Такая привилегия доступна сотрудникам, находившимся в декрете и по уходу за ребенком.  Годы, в которых они были в указанных отпусках, разрешается заменить.

По заявлению сотрудников в расчетный период могут быть включены предшествующие календарные годы (или год), если это приведет к увеличению размера пособия. Заработок за предшествующие периоды, включаемые в расчетный период, не индексируется

Как рассчитать больничный лист

Очень важно! Среднедневной заработок не должен быть ниже минимального. Если такое произошло, вы обязаны сделать расчет больничного по минималке.

С 1 января 2018 по 30 апреля 2018 минимальная ставка оплаты больничного листа 311,97 рублей; с 1 мая 2018 – 367 рублей.

3 важных изменения августа по зарплате:
  1. ФНС поменяла срок НДФЛ с отпускных
  2. Минтруд разрешил платить зарплату ниже МРОТ
  3. Роструд поменял сроки выплаты отпускных

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Порядок расчета больничного листа

По правилам расчета больничного после того, как вы высчитали средний заработок за день, нужно определить стаж сотрудника. От него зависит, сколько процентов от своего среднего дохода за сутки он получит. В стаж включается не только время службы в компании, но и период работы в ином месте.

Таблица коэффициентов стажа

Как рассчитать больничный лист

Зная стаж, умножьте среднедневной доход на коэффициент, а потом на число дней, указанных в листе нетрудоспособности, и вы получите сумму пособия для перечисления работнику.

Для упрощения задачи, мы составили для вас таблицу с важными параметрами для расчета больничного листа в 2018:

Как рассчитать больничный лист

Какой период берется для расчета больничного

Расчет дней для больничного листа ограничен, но не во всех случаях. Сколько дней болезни, и в каком случае нетрудоспособности компания может оплатить работнику, смотрите в таблице.

Страховой случай расчета больничного

Расчет дней для больничного

Любая болезнь, включая профильную и производственную травму

Любое

Санаторно-курортное долечивание, как продолжение стационарного лечения

24

Уход за ребенком в возрасте до 7 лет

 Не более 60 дней за календарный год (если заболевание есть в перечне ФСС, то допускается 90 дней в год).

Уход за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет

 Не более 15 дней за раз, и не более 45 за календарный год.

Если ребенок инвалид

Не более 120 дней за календарный год

Если ребенок ВИЧ или онкобольной  

Любое

Уход за взрослым (ближайший родственник)

Не более 7 дней за раз, не более 30 дней за календарный год

Уход по случаю карантина

Любое

Стационарное протезирование

Любое

Внимание!

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

Расчет больничного листа по МРОТ

Расчет больничного листа по МРОТ бывает в ситуации, когда:

  • в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, отсутствует заработная плата;
  • средний месячный заработок ниже величины МРОТ.

В последнем случае сравните величину фактического среднего дневного заработка сотрудника с величиной среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ.

Формула расчета среднего дневного заработка исходя из минималки:

 МРОТ х 24 мес. : 730  

Обратите внимание! Когда в регионе действует повышающий коэффициент, при расчете пособия по МРОТ его нужно учесть.

Федеральный МРОТ (в регионах пользуйтесь региональным минимумом, если таковой имеется):

  • с 01.01.2018 по 30.04.2018  - 9489 рублей;
  • с 01.05.2018 – 11 163 рубля.

А далее все, как и при обычном подсчете. Умножаете средний доход на коэффициент стажа и на число дней больничного (смотрите примеры ниже).

Пример расчета больничного в разных ситуациях

Расчет больничного листа, пример 1

Стаж – 7 лет;

Число дней больничного – 5;

Сумма заработка для расчета больничного (за 2 года)  – 590 000руб.

Как рассчитать больничный лист:

Сравним сумму заработка с допустимо возможной  (в 2018 году - 1 473 000руб.), так как доход ниже лимита, то без проблем идем дальше.

Определяем среднедневной заработок: 590 000 /730 = 808,22

Применив формулу расчета больничного листа, начислим пособие:

808,22 *80% * 5 = 3232,88 руб.

Пример 2, расчет больничного листа, если доходы выше максимально допустимых

Стаж – 21 год;

Число дней больничного – 18

Сумма заработка для расчета больничного 1 700 000 руб. (2016г. – 800 000руб., 2017г. – 900 000руб.)

Очевидно, что зарплата за 2 года превышает максимум. В этом случае бухгалтер берет предельно возможную – 1 473 000 рублей.

Определяем среднедневной заработок: 1 473 000/ 730 = 2017,80

Начисляем максимальное пособие: 2017,80*100% * 18 = 36 320,40 руб.

Расчет больничного по минималке, пример 3

Стаж – 4 месяца;

Число дней больничного – 10;

Суммы заработка для расчета больничного нет, так как ранее сотрудник нигде не работал.

Бухгалтер имеет право посчитать лист нетрудоспособности по МРОТ.

Важно! При повышении МРОТ, пользуйтесь показателем, действующим в момент болезни.

Если работник болел в апреле, когда был старый минимум по оплате труда, а рассчитываете вы его в мае, когда минималка была увеличена, применяете апрельское значение.

Наш сотрудник заболел в мае, поэтому мы пользуемся новейшим МРОТ. Считаем средний заработок за день:

11 163*24/730 = 367руб.

Так как стаж менее пяти лет, то коэффициент будет 60%, и весь расчет будет выглядеть таким образом:

367*60%*10 = 2202руб.

Пример 4,  расчет больничного листа при неполном рабочем дне

График работы 5 часов в день при пятидневной рабочей неделе;

Число дней больничного в мае - 7

Стаж – 9 лет;

Сумма заработка для расчета больничного – 150 000 рублей (2016г. - 70 000р. и 2017г. – 80 000р.).

Посчитаем средний заработок за день: 150 000/730 = 205,48

Наш средний доход меньше минимально допустимого (205,48 < 367). Берем минималку.

Делаем перерасчет с учетом неполного рабочего дня: 367 /8*5 = 229,38

Начислим пособие: 229,38*100%*7 = 1605,66


Подпишитесь на журнал "Зарплата" со скидкой 30%

Вы экономите 5 800 рублей.

Торопитесь! Предложение ограничено.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.