Как рассчитать больничный лист

208
Как рассчитать больничный лист с учетом изменившегося МРОТ, вы узнаете, прочитав эту статью. Мы подробно расскажем, из чего состоит расчет, как определить средний заработок сотрудника, и как влияют на оплату болезни стаж и число дней больничного. Вас также ждут примеры расчета в разных ситуациях.

Программа «Упрощенка 24/7»Рассчитайте зарплату онлайн

Журнал «Зарплата»Срочно! ФНС усложнила работу бухгалтерам

Начисление больничного листа

Начисление больничного листа происходит следующим образом:

  • Работник сдает в бухгалтерию компании лист нетрудоспособности. У него на это есть шесть месяцев с момента его закрытия. Опоздание – повод не выплачивать деньги;
  • Получив документ, бухгалтер делает расчет оплаты, для этого отводится 10 календарных дней;
  • Пособие выплачивается в первую после начисления зарплату.

Важно! По договорам ГПХ пособие не платится

Здесь может возникнуть вопрос, а если сотрудник работает по совмещению, либо в нескольких организациях одновременно. Кто должен сделать выплату. Порядок расчета больничного листа в таких ситуациях следующий:

Ситуация на момент наступления страхового случая

Где рассчитывается лист нетрудоспособности

Нормативка

На момент заболевания и два предыдущих года сотрудник трудился у одних работодателей

По каждому месту работы

ч.2 ст.113 Закона 255-ФЗ

Сейчас работает у одних работодателей, а два предшествующих болезни года работник работал в других компаниях

По одному месту работы (на выбор служащего)

ч.2.1 ст.113 Закона 255-ФЗ

Сейчас работает у одних работодателей, а два предшествующих болезни года трудился и у них, и у других тоже

По каждому месту работы или по одному (на выбор сотрудника)

ч.2.2 ст.113 Закона 255-ФЗ

Формула расчета больничного листа

Как рассчитать больничный лист

Из формулы вытекает, что для расчета пособия по больничному листу нужно определить среднедневной заработок заболевшего, его стаж и число дней для оплаты. Об этом мы расскажем дальше.

Расчет среднего заработка для больничного

Если следовать порядку расчета больничного листа, то первым этапом будет расчет среднего заработка. Для этого берется доход работника за период равный два календарных года перед наступлением страхового случая и делится на 730 (731 или 732, если вы считаете пособие по БиР, при этом один или оба года високосные).

Если начисление происходит в 2018 году, то расчетным периодом служат 2016 и 2017 год. Для расчета среднего дневного заработка для больничного листа нужно соблюдать следующие правила:

  • Учтите все виды выплат и иных вознаграждений в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы, включая отпускные;
  • Исключите из дохода пособия по болезни и БиР, матпомощь, если она не превышает 4000 рублей и выплаты, отмеченные в ст. 422 налогового кодекса;

Обратите внимание! Сумма заработка для расчета больничного не должна превышать максимально допустимую.

  • В 2018 году максимальный лимит равен 1 473 000 рублей (для 2016 – 718 000 руб.; для 2017 – 755 000 руб.). В случае, когда зарплата заболевшего выше этих цифр, то лишнее придется отбросить;
  • Разделите общую сумму доходов за 2 года на 730, и вы получите средний заработок за день;
  • При расчете среднего дневного заработка для больничного листа по максимальным показателям, он будет равен 2017, 81 руб.

Остановимся на таком нюансе, как замена расчетного периода. Такая привилегия доступна сотрудникам, находившимся в декрете и по уходу за ребенком.  Годы, в которых они были в указанных отпусках, разрешается заменить.

По заявлению сотрудников в расчетный период могут быть включены предшествующие календарные годы (или год), если это приведет к увеличению размера пособия. Заработок за предшествующие периоды, включаемые в расчетный период, не индексируется

расчет среднего заработка для больничного

Очень важно! Среднедневной заработок не должен быть ниже минимального. Если такое произошло, вы обязаны сделать расчет больничного по минималке.

С 1 января 2018 по 30 апреля 2018 минимальная ставка оплаты больничного листа 311,97 рублей; с 1 мая 2018 – 367 рублей.

Порядок расчета больничного листа

По правилам расчета больничного после того, как вы высчитали средний заработок за день, нужно определить стаж сотрудника. От него зависит, сколько процентов от своего среднего дохода за сутки он получит. В стаж включается не только время службы в компании, но и период работы в ином месте.

Таблица коэффициентов стажа

начисление больничного листа

Зная стаж, умножьте среднедневной доход на коэффициент, а потом на число дней, указанных в листе нетрудоспособности, и вы получите сумму пособия для перечисления работнику.

Для упрощения задачи, мы составили для вас таблицу с важными параметрами для расчета больничного листа в 2018:

расчет оплаты больничного листа

Работник с 1 по 15 число болел. Нужно ли ему выплачивать аванс?

Комментирует Елена Воробьева, член Палаты налоговых консультантов РФ

«Если заплатить аванс в этом случае начисленная по итогам месяца зарплата может оказаться меньше аванса. За вторую половину месяца работник ничего не получит. У бухгалтера не будет возможности удержать НДФЛ зарплаты. Будут проблемы с налоговой».

Какой период берется для расчета больничного

Расчет дней для больничного листа ограничен, но не во всех случаях. Сколько дней болезни, и в каком случае нетрудоспособности компания может оплатить работнику, смотрите в таблице.

Страховой случай расчета больничного

Расчет дней для больничного

Любая болезнь, включая профильную и производственную травму

Любое

Санаторно-курортное долечивание, как продолжение стационарного лечения

24

Уход за ребенком в возрасте до 7 лет

 Не более 60 дней за календарный год (если заболевание есть в перечне ФСС, то допускается 90 дней в год).

Уход за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет

 Не более 15 дней за раз, и не более 45 за календарный год.

Если ребенок инвалид

Не более 120 дней за календарный год

Если ребенок ВИЧ или онкобольной  

Любое

Уход за взрослым (ближайший родственник)

Не более 7 дней за раз, не более 30 дней за календарный год

Уход по случаю карантина

Любое

Стационарное протезирование

Любое

Внимание!

С 1 мая действует новый МРОТ. В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

Расчет больничного листа по МРОТ

Расчет больничного листа по МРОТ бывает в ситуации, когда:

  • в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, отсутствует заработная плата;
  • средний месячный заработок ниже величины МРОТ.

В последнем случае сравните величину фактического среднего дневного заработка сотрудника с величиной среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ.

Формула расчета среднего дневного заработка исходя из минималки:

 МРОТ х 24 мес. : 730  

Обратите внимание! Когда в регионе действует повышающий коэффициент, при расчете пособия по МРОТ его нужно учесть.

Федеральный МРОТ (в регионах пользуйтесь региональным минимумом, если таковой имеется):

  • с 01.01.2018 по 30.04.2018  - 9489 рублей;
  • с 01.05.2018 – 11 163 рубля.

А далее все, как и при обычном подсчете. Умножаете средний доход на коэффициент стажа и на число дней больничного (смотрите примеры ниже).

Пример расчета больничного в разных ситуациях

Расчет больничного листа, пример 1

Стаж – 7 лет;

Число дней больничного – 5;

Сумма заработка для расчета больничного (за 2 года)  – 590 000руб.

Как рассчитать больничный лист:

Сравним сумму заработка с допустимо возможной  (в 2018 году - 1 473 000руб.), так как доход ниже лимита, то без проблем идем дальше.

Определяем среднедневной заработок: 590 000 /730 = 808,22

Применив формулу расчета больничного листа, начислим пособие:

808,22 *80% * 5 = 3232,88 руб.

Пример 2, расчет больничного листа, если доходы выше максимально допустимых

Стаж – 21 год;

Число дней больничного – 18

Сумма заработка для расчета больничного 1 700 000 руб. (2016г. – 800 000руб., 2017г. – 900 000руб.)

Очевидно, что зарплата за 2 года превышает максимум. В этом случае бухгалтер берет предельно возможную – 1 473 000 рублей.

Определяем среднедневной заработок: 1 473 000/ 730 = 2017,80

Начисляем максимальное пособие: 2017,80*100% * 18 = 36 320,40 руб.

Расчет больничного по минималке, пример 3

Стаж – 4 месяца;

Число дней больничного – 10;

Суммы заработка для расчета больничного нет, так как ранее сотрудник нигде не работал.

Бухгалтер имеет право посчитать лист нетрудоспособности по МРОТ.

Важно! При повышении МРОТ, пользуйтесь показателем, действующим в момент болезни.

Если работник болел в апреле, когда был старый минимум по оплате труда, а рассчитываете вы его в мае, когда минималка была увеличена, применяете апрельское значение.

Наш сотрудник заболел в мае, поэтому мы пользуемся новейшим МРОТ. Считаем средний заработок за день:

11 163*24/730 = 367руб.

Так как стаж менее пяти лет, то коэффициент будет 60%, и весь расчет будет выглядеть таким образом:

367*60%*10 = 2202руб.

Пример 4,  расчет больничного листа при неполном рабочем дне

График работы 5 часов в день при пятидневной рабочей неделе;

Число дней больничного в мае - 7

Стаж – 9 лет;

Сумма заработка для расчета больничного – 150 000 рублей (2016г. - 70 000р. и 2017г. – 80 000р.).

Посчитаем средний заработок за день: 150 000/730 = 205,48

Наш средний доход меньше минимально допустимого (205,48 < 367). Берем минималку.

Делаем перерасчет с учетом неполного рабочего дня: 367 /8*5 = 229,38

Начислим пособие: 229,38*100%*7 = 1605,66


СРОЧНО ИЗ РЕДАКЦИИ! Подписка на журнал "Зарплата" с выгодой 4698 рублей!

Дополнительный бонус - электронная книга «Идеальные заявления работников для зарплаты, пособий, отпускных, командировочных» !

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      Подпишитесь на нас Вконтакте

      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль