text
Зарплата

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

  • 4 мая 2018
  • 40

Чтобы уйти в отпуск по беременности и родам женщина, находящаяся в интересном положении, должна представить своему работодателю определенный комплект документов. Мы расскажем - какие именно бумаги нужны для оформления декретного отпуска в 2018 году, где их взять и как правильно составить.

Как оформить декретный отпуск

Документ, без которого невозможно предоставление декрета, - это больничный лист. Бюллетень выписывается по общей форме лечащим врачом и выдается беременной женщине именно для целей оформления длительного отпуска в связи со своим интересным положением. И для получения декретного пособия.

Помимо листа, будущей мамочке необходимо подать заявление. О нем - в отдельном разделе нашей статьи.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска 2018

Прежде всего это заявление. Документ составляется в произвольной форме. Типового шаблона нет. Можете составить один раз свой и предлагать его для заполнения всем сотрудницам в качестве образца при уходе в декретный отпуск. Так вы упростите свой документооборот. И работницам не нужно ломать голову и придумывать что-то от себя. Мы привели пример, который можете взять за основу при разработке собственного образца.

Имейте в виду: в заявлении женщина должна указать дату, с которой хочет уйти в декрет. Это может быть дата, точно совпадающая с началом отдыха, указанным в больничном листе. А может быть более позднее число - в случае, когда женщина имеет желание и силы поработать подольше и соответственно получить больше. Ведь заработная плата выше, чем оплата за соответствующий период по больничному листку. Дело в том, что таковой, напомним, оплачивается исходя из среднего заработка. В любом случае уйти в отпуск с даты более ранней, чем указана в больничном, - нельзя.

Разумеется, в заявлении также должны быть указаны опознавательные признаки больничного. Это номер и дата листка нетрудоспособности, на основании которого предоставляется декретный отпуск. Иначе разобраться в ситуации бухгалтеру/кадровику будет непросто. Более того, оригинал бюллетеня вместе с заявлением сдается работодателю. То есть является приложением.

Какие документы нужны для оформления декретного отпускаЗаявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. Пример 2018

Заявление о выплате декретного пособия 2018

Просить о выплате пособия при оформлении декретного отпуска на работе можно в заявлении, которое составляется для целей оформления декрета. То есть параллельно в одном документе будет две просьбы. А можно на оплату составить отдельную бумагу.

Считаем, целесообразно все-таки разделять эти два основания. И просить от женщины два отдельных заявления. Первое - непосредственно для оформления декретного отпуска (образец 2018 мы привели). Второе - для выплаты пособия.

Выше описанный вариант правилен еще и потому, что обратиться за пособием по беременности и родам сотрудница вправе не сразу. Это право за ней остается даже после отпуска в течение шести месяцев. Причем срок может быть продлен Фондом соцстраха, если сотрудница пропустила его по уважительной причине. Что относится к таковым узнаете, открыв приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74 (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Справка с предыдущих мест работы

По общему правилу пособие по беременности и родам считается исходя из заработка за два календарных года, предшествующих тому, в котором женщина уходит в декрет. Для подобных событий 2018 года это будет 2016 и 2017 годы. Если в это время сотрудница трудилась в другой фирме, то доходы за такой период она должна подтвердить документально. Чтобы вам было, во-первых, что считать. А во-вторых - для уверенности, что данные корректны. Для подтверждения заработков существует специальная форма, утвержденная приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. В обиходе просто - справка 182н (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Справку о сумме начисленного заработка каждый работодатель должен выдавать увольняемому в его последний рабочий день. Если организация (ИП) эту свою обязанность не выполнила, сотруднице нужно обратиться к бывшему работодателю за справкой по мере необходимости. Работодатель должен выдать справку в течение трех рабочих дней с момента обращения за документом (п. 2–4 Порядка из приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Заявление на пособие за постановку на учет до 12 недель

Одновременно с оформлением декретного отпуска и назначением декретной выплаты обычно назначается и пособие за постановку беременной на учет в ранние сроки. Это значит до 12 недель.

Дело в том, что обычно врач выписывает больничный лист на декрет и по умолчанию - соответствующую справку о раннем обращении в медучреждение. Если, конечно, таковое имело место. Поэтому и предоставляет женщина работодателю сразу оба документа вместе. Справка является основанием для указанной допвыплаты. Составляется она в произвольной форме. Но обязательна подпись лечащего врача и печать врачебного учреждения.

Имейте в виду, что за указанным пособием женщина может обратиться и отдельно. Пример заявления на пособие за постановку на медучет до 12 недель мы привели. К заявлению нужно приложить саму справку из медучреждения, которая подтверждает постановку на учет в ранние сроки беременности.

Какие документы нужны для оформления декретного отпускаЗаявление на пособие за ранний учет по беременности. Пример 2018

Как женщина может представить документы для ухода в декретный отпуск 

Подать документы на декрет и пособие, выплачиваемое в связи с таким отдыхом, сотрудница может лично или через представителя. Также доступен способ отправки почтой. Либо в виде электронных документов, обязательно заверенных электронной подписью - на электронном носителе или через Интернет (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ, ст. 21.1 и 21.2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ). При этом в 2018 году доступны следующие каналы предоставления электронных бумаг:

  • лично или через доверенное лицо напрямую работодателю;
  • многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • единый портал государственных и муниципальных услуг.

Порядок оформления декретного отпуска на работе 

На основании документов, полученных от будущей декретницы, бухгалтер издает приказ по организации о предоставлении сотруднице декретного отпуска. Типовая форма приказа - № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Можно для оформления использовать самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (образец 2018 смотрите в нашей статье).

Приказ на конкретного работника утверждает руководитель компании. Сотрудницу необходимо ознакомить с документом под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Какие документы нужны для оформления декретного отпускаПриказ о предоставлении декретного отпуска в свободной форме. Пример 2018

Декретное пособие нужно назначить в течение 10 дней после корректного обращения женщины за ним. А именно - предоставления больничного листка. Назначение пособия оформляйте справкой-расчетом в произвольной форме (обычно в компании принято утверждать бланк для постоянного пользования). Дата справки и будет датой назначения пособия.

Оформленный расчет пособия нужно будет приложить к листку нетрудоспособности для целей возмещения суммы из ФСС (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

После даты расчета (назначения пособия) выберите ближайший зарплатный день. В это число вы должны сделать декретную выплату (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Например, 20 апреля сотрудница подала заявление на декрет и выплату пособия. 26 апреля издан приказ о предоставлении ей отпуска и назначении больничного пособия (составлена соответствующая справка-расчет). Выплата зарплаты за апрель - 5 мая - из-за выходных производится накануне (4 мая). В этот день и должно быть выплачено пособие.


Подпишитесь на журнал "Зарплата" со скидкой 30%

и получите в подарок мощный пылесос Home Element!

Вы экономите 5 800 рублей.

Торопитесь! Предложение ограничено.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.