text
Зарплата

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

  • 4 мая 2018
  • 41

Чтобы уйти в отпуск по беременности и родам женщина, находящаяся в интересном положении, должна представить своему работодателю определенный комплект документов. Мы расскажем - какие именно бумаги нужны для оформления декретного отпуска в 2018 году, где их взять и как правильно составить.

Как оформить декретный отпуск

Документ, без которого невозможно предоставление декрета, - это больничный лист. Бюллетень выписывается по общей форме лечащим врачом и выдается беременной женщине именно для целей оформления длительного отпуска в связи со своим интересным положением. И для получения декретного пособия.

Помимо листа, будущей мамочке необходимо подать заявление. О нем - в отдельном разделе нашей статьи.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска 2018

Прежде всего это заявление. Документ составляется в произвольной форме. Типового шаблона нет. Можете составить один раз свой и предлагать его для заполнения всем сотрудницам в качестве образца при уходе в декретный отпуск. Так вы упростите свой документооборот. И работницам не нужно ломать голову и придумывать что-то от себя. Мы привели пример, который можете взять за основу при разработке собственного образца.

Имейте в виду: в заявлении женщина должна указать дату, с которой хочет уйти в декрет. Это может быть дата, точно совпадающая с началом отдыха, указанным в больничном листе. А может быть более позднее число - в случае, когда женщина имеет желание и силы поработать подольше и соответственно получить больше. Ведь заработная плата выше, чем оплата за соответствующий период по больничному листку. Дело в том, что таковой, напомним, оплачивается исходя из среднего заработка. В любом случае уйти в отпуск с даты более ранней, чем указана в больничном, - нельзя.

Разумеется, в заявлении также должны быть указаны опознавательные признаки больничного. Это номер и дата листка нетрудоспособности, на основании которого предоставляется декретный отпуск. Иначе разобраться в ситуации бухгалтеру/кадровику будет непросто. Более того, оригинал бюллетеня вместе с заявлением сдается работодателю. То есть является приложением.

Какие документы нужны для оформления декретного отпускаЗаявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. Пример 2018

Заявление о выплате декретного пособия 2018

Просить о выплате пособия при оформлении декретного отпуска на работе можно в заявлении, которое составляется для целей оформления декрета. То есть параллельно в одном документе будет две просьбы. А можно на оплату составить отдельную бумагу.

Считаем, целесообразно все-таки разделять эти два основания. И просить от женщины два отдельных заявления. Первое - непосредственно для оформления декретного отпуска (образец 2018 мы привели). Второе - для выплаты пособия.

Выше описанный вариант правилен еще и потому, что обратиться за пособием по беременности и родам сотрудница вправе не сразу. Это право за ней остается даже после отпуска в течение шести месяцев. Причем срок может быть продлен Фондом соцстраха, если сотрудница пропустила его по уважительной причине. Что относится к таковым узнаете, открыв приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74 (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Справка с предыдущих мест работы

По общему правилу пособие по беременности и родам считается исходя из заработка за два календарных года, предшествующих тому, в котором женщина уходит в декрет. Для подобных событий 2018 года это будет 2016 и 2017 годы. Если в это время сотрудница трудилась в другой фирме, то доходы за такой период она должна подтвердить документально. Чтобы вам было, во-первых, что считать. А во-вторых - для уверенности, что данные корректны. Для подтверждения заработков существует специальная форма, утвержденная приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. В обиходе просто - справка 182н (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Справку о сумме начисленного заработка каждый работодатель должен выдавать увольняемому в его последний рабочий день. Если организация (ИП) эту свою обязанность не выполнила, сотруднице нужно обратиться к бывшему работодателю за справкой по мере необходимости. Работодатель должен выдать справку в течение трех рабочих дней с момента обращения за документом (п. 2–4 Порядка из приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Заявление на пособие за постановку на учет до 12 недель

Одновременно с оформлением декретного отпуска и назначением декретной выплаты обычно назначается и пособие за постановку беременной на учет в ранние сроки. Это значит до 12 недель.

Дело в том, что обычно врач выписывает больничный лист на декрет и по умолчанию - соответствующую справку о раннем обращении в медучреждение. Если, конечно, таковое имело место. Поэтому и предоставляет женщина работодателю сразу оба документа вместе. Справка является основанием для указанной допвыплаты. Составляется она в произвольной форме. Но обязательна подпись лечащего врача и печать врачебного учреждения.

Имейте в виду, что за указанным пособием женщина может обратиться и отдельно. Пример заявления на пособие за постановку на медучет до 12 недель мы привели. К заявлению нужно приложить саму справку из медучреждения, которая подтверждает постановку на учет в ранние сроки беременности.

Какие документы нужны для оформления декретного отпускаЗаявление на пособие за ранний учет по беременности. Пример 2018

Как женщина может представить документы для ухода в декретный отпуск 

Подать документы на декрет и пособие, выплачиваемое в связи с таким отдыхом, сотрудница может лично или через представителя. Также доступен способ отправки почтой. Либо в виде электронных документов, обязательно заверенных электронной подписью - на электронном носителе или через Интернет (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ, ст. 21.1 и 21.2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ). При этом в 2018 году доступны следующие каналы предоставления электронных бумаг:

  • лично или через доверенное лицо напрямую работодателю;
  • многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • единый портал государственных и муниципальных услуг.

Порядок оформления декретного отпуска на работе 

На основании документов, полученных от будущей декретницы, бухгалтер издает приказ по организации о предоставлении сотруднице декретного отпуска. Типовая форма приказа - № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Можно для оформления использовать самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (образец 2018 смотрите в нашей статье).

Приказ на конкретного работника утверждает руководитель компании. Сотрудницу необходимо ознакомить с документом под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Какие документы нужны для оформления декретного отпускаПриказ о предоставлении декретного отпуска в свободной форме. Пример 2018

Декретное пособие нужно назначить в течение 10 дней после корректного обращения женщины за ним. А именно - предоставления больничного листка. Назначение пособия оформляйте справкой-расчетом в произвольной форме (обычно в компании принято утверждать бланк для постоянного пользования). Дата справки и будет датой назначения пособия.

Оформленный расчет пособия нужно будет приложить к листку нетрудоспособности для целей возмещения суммы из ФСС (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

После даты расчета (назначения пособия) выберите ближайший зарплатный день. В это число вы должны сделать декретную выплату (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Например, 20 апреля сотрудница подала заявление на декрет и выплату пособия. 26 апреля издан приказ о предоставлении ей отпуска и назначении больничного пособия (составлена соответствующая справка-расчет). Выплата зарплаты за апрель - 5 мая - из-за выходных производится накануне (4 мая). В этот день и должно быть выплачено пособие.

10 месяцев подписки по цене 6!

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.