Форма 4-ФСС: скачать бланк

32
Все компании и ИП-работодатели ежеквартально отчитываться в фонд соцстраха по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний (в обиходе - по взносам на травматизм) по форме 4-ФСС. Скачать бланк актуальной формы расчета можете по ссылке в нашей статье. Официальный сайт ФСС России предложит вам тот же бланк. В статье мы также пояснили основные моменты, связанные с заполнением и представлением в фонд данного расчета.

Программа «Упрощенка 24/7»Рассчитайте зарплату онлайн

Журнал «Зарплата»Срочно! ФНС усложнила работу бухгалтерам

4-ФСС: актуальная форма (последняя редакция)

Бланк расчета в соцстрах в 2018 году подается по той форме, которую вы сдавали с отчета за 9 месяцев 2017 года. С тех пор новая/обновленная форма не появилась. Так что опытным бухгалтерам бланк вполне знаком. Последняя версия документа - от 07.06.2017 № 275. Реквизиты самого приказа ФСС РФ: от 26.09.2016 № 381.

Форма 4-ФСС: скачать бланк4-ФСС актуальная форма скачать бесплатно в формате excel

4-ФСС: состав отчетности

В форме 4-ФСС шесть листов (скачать бланк 2018 можете у нас). Но не все из них обязательны к заполнению. В любом случае должны быть в наличии титульник и три таблицы под номерами 1, 2 и 5. Остальные разделы расчета нужны, только если есть данные для их заполнения. Заполненный образец формы 4-ФСС (за I квартал 2018 года) найдете в нашей статье. На него ориентируйтесь и при составлении отчета за полугодие.

Получается, если компания по факту бездействовала (деятельность не велась), в так называемой нулевой отчетности будут обязательно присутствовать четыре листа согласно выше сказанному. Но сдавать такой нулевой отчет - обязательно. Иначе контролеры выпишут минимальный штраф за каждый несданный бланк в размере 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Форма 4-ФСС: скачать бланкПример заполнения 4-ФСС в 2018 году

4-ФСС: когда сдаваться

Расчет по взносам на травматизм (скачать чистый бланк для заполнения можете у нас на сайте) подается в Фонд социального страхования по итогам каждого квартала. При этом документ составляется нарастающим итогом с начала года, за исключением некоторых информационных (детализирующих) строк.

Дедлайн отчетности варьируется в зависимости от способа сдачи. Если у вас настроен электронный документооборот с контролирующими органами, то времени на сдачу отчета у вас больше. Это целых 25 дней с окончания отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев или года). В случае бумажной отчетности срок отчетной кампании короче - 20 дней. В любой ситуации при совпадении установленного срока с выходным или праздником срок переносится на ближайший рабочий день.

В 2018 году срок бумажной отчетности за 9 месяцев из-за выходных сдвигается с 20 октября (суббота) на 22-ое (понедельник). За 2018 год бумажная отчетность подается вместо 20 января 2019 года - 21 января.

4-ФСС: на бумаге или электронно

О двух возможных способах сдачи отчетности мы уже упомянули выше. Но там шла речь о том, что для каждого способа отчетности установлен свой срок. Теперь поговорим о том, а какой способ вправе выбрать компания. Есть ли у нее вообще выбор.

Так вот если среднесписочная численность сотрудников за 2017 год превышает 25 человек, то расчеты по форме 4-ФСС в 2018 году сдавать можно только в электронном виде (предлагаем скачать актуальный бланк на 2018-й год). Этот же порядок распространяется и на вновь созданные фирмы, персонал которых изначально превышает 25 человек. Если вместо электронного отчета в данном случае подать бумажный, то это будет означать, что установленный способ представления расчета не соблюден. За это предусмотрен штраф в сумме 200 руб. для самого страхователя (ст. 26.31 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). И для должностных лиц - от 300 до 500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП).

Организации с меньшим штатом имеют возможность выбирать - подавать расчеты на бумаге или электронно (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

4-ФСС: как отчитаться электронно

Без Интернета отчитаться в электронном виде можно на внешнем носителе. Им может выступать дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п. Только обязательна должна быть электронная подпись.

Отчитаться посредством Интернета согласно действующему законодательству можно одним единственным способом. Это сдача расчета по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи через портал в Интернете, которым является официальный сайт ФСС России. Также данный сервис обозначают как шлюз приема расчета с использованием электронной подписи (п. 4.1 приказа ФСС России от 12.02.2010 № 19).

На практике организации также прибегают к отчетности через спецоператора связи. Это законно, но при таком варианте весь порядок регулируется договором между страхователем и спецоператором. Общий регламент обычно такой. Компания (ИП) готовит расчет самостоятельно (скачать бланк 2018 можете бесплатно у нас). В том числе подготовить 4-ФСС можно в своей учетной программе. Далее страхователь выгружает заполненный отчет и передает его спеоператору. Тот, получив расчет, загружает его на электронный портал ФСС России. Сданный расчет отображается на портале и доступен так же, как если бы был сдан самой организацией (предпринимателем) посредством предусмотренного механизма. После непосредственной сдачи отчета спецоператор пересылает ответ от фонда страхователю.

Внимание!

С 1 мая действует новый МРОТ. В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

Возможности портала ФСС России

Подготовить бланк 4-ФСС, как мы уже сказали, можно, а иногда и прямо требуется, на официальном сайте фонда. Так вот полезно знать, что на портале функционирует два вида сервисов.

Первый сервис доступен лишь зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Посредством данного сервиса можно заполнить расчет и сохранить его в базе данных портала. Заполнение форм упрощено. В частности, в текущую форму автоматически переносятся необходимые данные из отчета за предыдущий период. Выводятся определенные подсказки и другая вспомогательная информация. Более того, сервис автоматически проверяет взаимоувязку основных показателей расчета и проводит его логический контроль.

Второй сервис открыт любому посетителю без регистрации. Но он не позволяет сохранять заполненный бланк в базе портала. Автоматическая проверка на прохождение логического контроля и взаимоувязок - работает.

Без использования портала подготовить бланк 4-ФСС (актуальную форму 2018 можете скачать у нас бесплатно) позволяет специально разработанное автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». С помощью АРМ можно подготовить и отредактировать данные расчета, проверить их и выгрузить в формате xml. А далее уже отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов, прежде зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте ФСС.

Как обезопасить себя при электронной отчетности 4-ФСС

Все электронные расчеты 4-ФСС проходят так называемый входной форматно-логический контроль. Это означает, что если расчет содержит ошибки, фонд их сразу выявит и не примет отчет, а вернет на доработку. Соответственно, если форма была отправлена в последний день, есть большой риск, что в случае каких-либо недочетов вы не успеете в этот же день исправить первоначальный бланк и пересдать его. Получается, вы ответите фонду позже. А некоторые отделения ФСС трактуют это уже как опоздание со сдачей отчетности. И могут выписать штраф все в тот же минимум, равный 1000 рублей.

Предупреждаем: штраф в подобной ситуации можно оспорить в суде. Основание: ответственность предусмотрена законом за нарушение срока отправки расчета, а не за допущенные в нем ошибки. Есть примеры судебных решений, подтверждающие правомерность этой позиции (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № А40-109343/14). Доказать, что форма 4-ФСС (скачать бланк 2018 можете у нас) была отправлен в срок поможет дата, зафиксированная в квитанции о получении расчета.


СРОЧНО ИЗ РЕДАКЦИИ! Подписка на журнал "Зарплата" с выгодой 4698 рублей!

Дополнительный бонус - электронная книга «Идеальные заявления работников для зарплаты, пособий, отпускных, командировочных» !

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      Подпишитесь на нас Вконтакте

      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль