Зарплата

Как составить положение об оплате труда

  • 19 апреля 2018
  • 1094

В положении по оплате труда фиксируют применяемую систему оплаты труда, величину и дату выдачи аванса, зарплаты, доплат, надбавок, премии и т. д. В статье объясним, обязателен ли это документ, как его составить, приведем пример.

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда — необязательный докуемн. Поэтому наказать за отсутствие специального «зарплатного» свода-документа вас не могут. Однако при наличии тщательно и правильно разработанного акта может быть легче доказать ту или иную позицию по учету (начислению и выплате) зарплаты.

К тому же без положения очень многое придется прописывать в каждом отдельно трудовом договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). То есть бланк соглашения с сотрудником может очень сильно разрастись. А так вы просто делаете в трудовом контракте ссылку на ваш локальный акт. Так что последнее слово — за самой компанией.

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Унифицированной формы «зарплатного» локального акта не существует. Есть только рекомендательные шаблоны от различных экспертов — смотрите, например, какой образец 2018 привели мы. Поэтому весь внешний вид, а также само наполнение документа — полностью в ваших руках.

Как составить положение об оплате трудаПоложение об оплате труда работников образец 2018 скачать бесплатно

Если говорить в общем, то в принципе интуитивно понятно, что требуется прописать, исходя из целей документа — зафиксировать порядок и особенности выплаты зарплаты и других сумм на конкретном предприятии. Но конкретика — у каждой фирмы она будет своя — зависит от масштабов бизнеса, специфики работы и фактических отношений с персоналом.

У тех фирм, где активно выплачиваются премии, обычно сразу возникает вопрос, нужно ли отдельное положение о премировании работников. Или соответствующий блок (раздел) включить в основной акт. Наш ответ: делайте так, как вам удобно. Какого-то универсального способа здесь нет. Встречаются образцы, в которых премиям уделено достаточно много внимания. При этом подразумевается, что в организации также разработано и действует отдельное положение по премиям.

Конечно, мы советуем не делать лишнюю работу. И по минимуму дублировать те или иные нормы в одной организации.

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Приведем возможную структуру документа с описанием каждого возможного раздела. И еще раз повторим: перечень и состав разделов варьируется в зависимости от потребностей фирмы. Вы можете что-то убирать, если в вашей организации не встречаются какие-то моменты. Или добавлять — при необходимости.

Преамбула. Впишите стандартные реквизиты документа: наименование компании — разработчика и пользователя акта; дату утверждения; наименование города (населенного пункта), в котором находится фирма.

Общие положения. В данном блоке можете привести цель документа; на основании каких норм разработан акт и на кого распространяется. Расшифруйте основные термины.

Система оплаты труда. Организация вправе применять одну (как правило, это окладная система) или параллельно несколько систем оплаты труда. Опишите ваш вариант. В отдельном разделе данной статьи мы обсудили особенности сдельной системы.

Должностной оклад. У большинства организаций зарплата строится на окладах. Данной составляющей ЗП целесообразно отвести свой отдельный пункт в положении об оплате труда. Внимание: конкретные размеры окладов прописывать в локальном акте совершенно точно не стоит. Для этого есть трудовые договоры. И штатное расписание. Так и обозначьте.

Доплаты. Приведите виды выплат, которые практикует именно ваша компания. Конечно — с описанием порядка их предоставления. К примеру, это может быть доплата за сверхурочную работу, за труд по ночам, за выход на службу в выходные дни. Только обязательно проверьте себя: по каким-то видам выплат законодательство может предусматривать те или иные требования. Поэтому сверьтесь с нормами права и убедитесь, что вы не нарушаете ничьих интересов.

Надбавки. Все, что сказано только что про доплаты, актуально и в отношении надбавок. Примеры таких выплат: за длительный стаж работы в организации (профсфере), за использование в работе иностранного языка, высокую квалификацию (профессиональное мастерство). Как правило, надбавки — дело индивидуальное, персональное. То есть предоставляются такие выплаты на всем поголовно. А индивидуально в зависимости от должности и личных качеств/знаний.

Премирование. Опишите все виды премий: текущие (производственные) и разовые. Последние необязательно носят производственный характер. Предусмотрите, как определяется размер премии, как часто они назначаются. При необходимости/желании всю информацию о премиях можно представить в табличной форме. Многие отмечают, что целесообразно также описать случаи, когда человек депремируется.

Материальная помощь. Опишите, в каких ситуациях могут тратиться собственные средства фирмы в интересах работников. Например, в случае возникновения семейных и личных обстоятельств.

Начисление и выплата зарплаты. В обязательном порядке здесь требуется указать конкретные дни (числа) выплаты аванса и окончательного расчета за отработанный месяц. Помните, что зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Укажите в каком размере платится аванс (приведите конкретный процент от месячной зарплаты). Каким способом идут расчеты с персоналом — наличностью или на карту. В том числе поясните, оформляются ли карты в рамках зарплатного проекта или расчеты ведутся с использованием личных карточек сотрудников. В последнем случае нужны заявления от каждого лица с указанием реквизитов своей карты и просьбой перечислять заработанное именно на нее.

Многие забывают осветить такой пункт, как расчетные листки. Логично это сделать именно в данном блоке. Ну или же выделить информацию в отдельный блок. Формы расчетного листка не существует. Поэтому придется применяемый шаблон оформить в качестве приложения к положению. Альтернативный вариант — утвердить форму расчетного листка учетной политикой. Обязательно предусмотрите способ выдачи расчетных листков по итогам каждого месяца. И самое главное — как вы будете фиксировать, что листок действительно был выдан. Если это бумажная форма, то подойдет журнал учета выдачи расчетных листов. Если электронная — отчеты о получении соответствующих писем-сообщений.

Индексация заработной платы. Это еще один блок, который явно отсутствует сейчас у многих компаний. Но если вы разрабатываете положение об оплате труда в 2018 году, то сразу уделите время этому вопросу — чтобы потом не дополнять документ.

Как именно компания должна и вправе индексировать заработную плату пока нет точного понимания даже у чиновников. Но то, что какой-то порядок индексации должен быть прописан в локальном акте организации — понимание есть.

Многих по разным причинам пугает необходимость повышать оклады поголовно по всей компании. Если то же самое можно сказать и про вашу фирму (руководство), то знайте, что есть более лояльная позиция по вопросу индексации. Есть мнение, что таковую можно провести и в форме выдачи премий, и с помощью других способов стимуляции сотрудников (увеличения реальных выплат) (п. 10 Обзора судебной практики, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 15.11.2017).

Ответственность работодателя. В положении можно предусмотреть что будет, если компания задержала выплату заработной платы или совершила другие нарушения в оплате труда.

Заключительные пункты. Завершающий блок — это данные о том, в какой срок положение вступает в силу и как долго действует (можно — бессрочно).

В завершение также приводятся подписи ответственных лиц с названиями должностей и ФИО.

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Табличная часть положения

Как мы уже сказали, положение об оплате труда каждый бухгалтер (кадровик) «рисует» так, как он себе это видит, учитывая нужды и интересы компании. Будет ли в документе табличная часть или все будет изложено исключительно в текстовой форме — решать каждому самостоятельно.

Если вы сможете создать таблицу, которая будет идеально заменять текст и не вызовет ни у кого лишних вопросов, то можно разместить ее в документе. «Золотая середина» — проиллюстрировать текст таблицами. Можно таковые даже приложить к положению.

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Если локальный акт вы утверждаете лишь на один год, то, очевидно, на следующий год вам придется продлить его действие. Если в самом документе указано, что он действует бессрочно, то применяйте его из года в год.

При необходимости внести какие-либо правки, оформите изменения либо утвердите новый акт. Например, у вас могут поменяться сроки выдачи зарплаты. Но в целом, надо признать, положение об оплате труда — это достаточно застывший документ, который редко подвергается пересмотру.

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Сдельная система оплаты труда — форма оплаты, при которой зарплату сотруднику начисляют исходя из количества произведенной им продукции. При этом система имеет несколько разновидностей.

Чаще всего сдельные расценки типовые, например, это процент от продаж либо количество произведенных изделий. Расценки как раз и прописываются в локальном нормативном акте. Это может быть основное по организации положение об оплате труда. Либо специальное — о сдельной оплате. То есть акт, который будет посвящен только этой системе расчетов. Мы привели пример подобного документа.

Если сдельных расценок много и они строго индивидуальные, лучше вписать все цифры непосредственно в трудовой договор с работником либо в приложение к нему. Иначе возможны претензии от контролеров.

В положении предусмотрите, как вы будете вести учет выработки; чем подтвердите, сколько именно и что человек сделал. Используйте первичку, в которой отражается количество и качество выполненной работы, расценки за единицу:

  • индивидуальный наряд на сдельную работу;
  • маршрутный лист;
  • ведомость учета выполненных работ;
  • другие документы.

Для некоторых отраслей (видов деятельности) разработаны унифицированные формы, позволяющие вести учет выработки для начисления зарплаты. Например, на автотранспорте это путевые листы, а в строительстве — рапорты о работе строймашин (постановление Госкомстата России от 28.11.97 № 78).

Как составить положение об оплате трудаПоложение о сдельной оплате труда работников образец 2018 скачать бесплатно

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.