text
Зарплата

Увольнение во время отпуска по собственному желанию

  • 18 апреля 2018
  • 226

Да, в трудовом законодательстве нет никаких ограничений увольнения во время отпуска, если инициатива исходит от работника. В этой статье мы расскажем, как подать заявление, какие этапы включает процесс увольнения, какие есть варианты увольнения, и может ли работодатель уволить отдыхающего работника.

Увольнение во время отпуска по собственному желанию

Журнал «Зарплата»Новый отчет во 2 полугодии. За несдачу штраф до 150 т.р.≫

Программа «Упрощенка 24/7»Рассчитайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7» бесплатно, онлайн

Журнал «Зарплата»Активируйте вип-доступ к журналу «Зарплата»

Как сообщить об увольнении в отпуске

Работник должен сообщить работодателю о намерении прекратить трудовой договор. В общем случае заявление пишут за две недели до увольнения (ст.80 ТК РФ). В некоторых случаях срок предупреждения меньше или больше:

За три дня до расторжения трудового договора пишут заявление:

3 важных изменения августа 2018 года по зарплате:
  1. ФНС поменяла срок НДФЛ с отпускных
  2. Минтруд разрешил платить зарплату ниже МРОТ
  3. Роструд поменял сроки выплаты отпускных

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

  • Сезонные рабочие (ч.1 ст.296 ТК РФ),
  • Работники на испытательном сроке (ч.4 ст.71 ТК РФ),
  • Работающие по трудовому договору, заключенному на срок менее двух месяцев (ч.1 ст.292 ТК РФ),

За месяц до увольнения работодателя предупреждают:

  • Руководители компаний (ст.280 ТК РФ),
  • Спортсмены (ст.348.12 ТК РФ),

Можно уволиться во время отпуска по собственному желанию совсем без отработки (ч.3 ст.80 ТК РФ):

  • При выходе на пенсию,
  • При поступлении на учебу,
  • По другим причинам, делающим дальнейшую работу невозможной, например, болезнь.

Со следующего дня после получения заявления работодателем начинается течение периода отработки. Днем увольнения считается последний день отработки. В связи с этим важно подать заявление работодателю и зафиксировать дату подачи.

Сообщить начальнику об увольнении во время отпуска можно одним из способов:

  1. Принести заявление и отдать лично руководителю, если работник не уехал на отдых,
  2. Отправить заявление почтой или курьерской доставкой, если отпуск работник проводит в другом городе. Рекомендуем отправлять заявление ценным письмом с описью вложения. В таком случае:
    • Почтовая квитанция подтвердит дату отправки,
    • Опись подтвердит содержимое конверта,
    • На сайте Почты России можно отследить дату вручения письма представителю компании. От этой даты нужно начинать отсчет периода отработки.
  3. Отправить заявление электронной почтой. Такой вариант подходит работникам, имеющим электронно-цифровую подпись. Трудовой кодекс требует собственноручную подпись на заявлении об увольнении. Для документов, пересылаемых электронной почтой, аналогом собственноручной является цифровая подпись.
3 важных изменения августа по зарплате:
  1. ФНС поменяла срок НДФЛ с отпускных
  2. Минтруд разрешил платить зарплату ниже МРОТ
  3. Роструд поменял сроки выплаты отпускных

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Как проходит процесс увольнения

Процесс увольнения во время отпуска состоит из определенной последовательности шагов.

Во-первых, работник пишет заявление и передает его работодателю. Способы подать заявление мы перечислили выше. Никаких особых правил для заявления на расторжение трудового договора во время отпуска нет. Главное требование – в тексте должно быть четко и однозначно сформулировано желание сотрудника прекратить работу.

Во-вторых, в течение двух недель длится период отработки. Он может истечь еще до окончания отпуска, тогда работник уходит без отработки. Если отпуск закончился, а отработка еще продолжается, сотрудник должен выйти и доработать оставшиеся дни.

В-третьих, работодатель составляет приказ об увольнении и знакомит сотрудника под роспись. Если работник еще не вернулся с отдыха, в приказе делают соответствующую запись. Можно использовать унифицированную форму Т-8 или самостоятельно разработанный бланк. Скачать пустой бланк и заполненный образец вы можете у нас:

Увольнение во время отпуска по собственному желаниюПустой бланк приказа об увольнении во время отпуска по собственному желанию скачать бесплатно>>> 

Увольнение во время отпуска по собственному желаниюОбразец приказа об увольнении во время отпуска по собственному желанию скачать бесплатно>>> 

В-четвертых, бухгалтерия делает окончательный расчет и готовит справки:

  • 2-НДФЛ,
  • Для расчета пособий (182н),
  • Сведения персонифицированного учета (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).

Если работник отсутствует в день увольнения, расчет можно перечислить на его банковскую карту или депонировать до явки уволенного.

В-пятых, кадровики делают запись в личной карточке и трудовой книжке. Если работник присутствует в день увольнения, трудовую книжку выдают ему на руки. Если он находится в отпуске, работодатель должен:

  • Известить работника о необходимости получить трудовую книжку лично или по почте,
  • Хранить трудовую книжку до обращения работника.

Просто отправить трудовую книжку почтой без согласия работника нельзя.

Внимание!

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

Особенности оформления

Если работник написал заявление, уже находясь в отпуске, приказ и запись в трудовой книжке делайте в обычном порядке:

Образец приказа об увольнении во время отпуска по собственному желанию

Запись в трудовой книжке об увольнении во время отпуска по собственному желанию

Особенности появляются, если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения будет последний день отпуска, а трудовую книжку и расчет выдайте перед отпуском:

Отпуск с последующим увольнением: образец приказа

Отпуск с последующим увольнением: образец трудовой книжки

Как правильно уволиться во время отпуска: варианты

Есть два варианта уволиться во время отпуска:

  1. Попросить руководителя предоставить отпуск с последующим увольнением,
  2. Сначала уйти в отпуск, а затем уже во время отдыха написать заявление.

Заявление на отпуск с последующим увольнением: образец

Заявление на увольнение во время отпуска

В первом случае работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска. Тем более, если по графику отпусков очередь работника еще не подошла.

Во втором случае можно писать заявление на увольнение во время отпуска. У работодателя нет возможности противиться увольнению работника или отзывать его из отпуска.

Возможны такие варианты отработки:

  • Если отпуск длится больше двух недель, то  после отдыха сотруднику не нужно возвращаться на работу, ведь период отработки уже завершился. Уволенному остается только забрать расчет и трудовую книжку,
  • Отпуск может быть короче двух недель, или работник может написать заявление уже ближе к концу отдыха. Если отпуск уже закончился, а период отработки еще нет, то придется выйти и отработать оставшиеся дни.

Как быть работодателю, если во время отпуска захотел прекратить трудовой договор работник, являющийся материально-ответственным лицом? С одной стороны, перед увольнением такого сотрудника необходимо провести инвентаризацию, передать материальные ценности, ключи, печати, журналы, бланки документов и т.д. С другой стороны, оснований для отказа в увольнении или отзыва работника из отпуска нет. Даже если речь идет о материально-ответственных работниках. У руководителя есть варианта:

  1. Уволить работника в установленные сроки, то есть через две недели после получения заявления. Если впоследствии выявится недостача, то придется добиваться возмещения ущерба от работника через суд,
  2. Попытаться договориться с работником и перенести дату увольнения на более поздний срок, чтобы провести инвентаризацию и завершить передачу дел.

Могут ли уволить во время отпуска: различные ситуации

В общем случае Трудовой кодекс запрещает работодателям увольнять отдыхающих работников. Но в некоторых ситуациях увольнение допускается:

  1. Если инициатива расторжения трудового договора исходит от самого работника, то есть по желанию сотрудника,
  2. По соглашению сторон. В этом случае составляют соглашение о расторжении трудового договора. Инициатива такого соглашения может исходить и от самого работника. Например, если первоначально работник просил освободить его от должности по собственному желанию. Но в заявлении просил уменьшить срок отработки и уволить досрочно. Если работодатель согласен на увольнение до истечения 14 дней, то оформляют прекращение работы не по собственному желанию, а по соглашению сторон,
  3. Ликвидация компании. Если предприятие прекратило свое существование, то не имеет значения, находится ли сотрудник на работе или на отдыхе. Работодатель должен предупреждать всех членов трудового коллектива о предстоящем сокращении штата.


Подпишитесь на журнал "Зарплата" со скидкой 30%

и получите в подарок мощный пылесос Home Element!

Вы экономите 5 800 рублей.

Торопитесь! Предложение ограничено.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.