text
Зарплата

Счет на оплату: скачать бесплатно образец на 2018 год

  • 17 апреля 2018
  • 323

Поставщики и продавцы выставляют заказчикам и покупателям счета на оплату. Зачем выставляют счета? Всегда ли они нужны? В каких случаях составлять и хранить счета обязательно? В статье, мы ответили на эти и и рассказали, как заполнить счет на оплату в 2018 году. Вы сможете скачать бесплатно бланк и посмотреть образцы.

Счет на оплату: скачать бесплатно образец на 2018 год

Журнал «Зарплата»Бухгалтеры вправе работать на час меньше>>>

Программа «Упрощенка 24/7»Рассчитайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7» бесплатно, онлайн

Что такое счет на оплату

Счет на оплату – это документ, который продавцы и поставщики отправляют своим покупателям и заказчикам. В нем содержатся реквизиты для оплаты, наименование товаров, работ или услуг, а также их стоимость. Счет не является обязательным документом, но в деловом обороте прочно закрепился обычай производить оплату по счетам.

3 важных изменения сентября 2018 года по зарплате:
  1. 50 000 руб. — новый штраф за расчетные листки
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты
  3. От бухгалтеров стали требовать непонятный отчет

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Для чего нужен счет на оплату

При помощи счета поставщик сообщает, что он выполнил свои обязательства по договору и ожидает оплату от покупателя. В договоре может быть условие предоплаты. Тогда выставлением счета поставщик сообщает о своей готовности принять оплату и поставить товар или выполнить работы, оказать услуги.

Основанием для выставления счета являются:

Условия оплаты

Основание выставления счета

Предоплата

В договоре должно быть указано, какой документ является основанием для выставления счета. Это может быть, например, заявка или заказ покупателя. Продавец может выставить счет и без заявки, например, по мере готовности товара к отгрузке

Постоплата

Первичные документы: товарная накладная, акт выполненных работ или оказанных услуг, акт приема-сдачи и т.д.

Фактически счет служит для управленческого учета как у продавца, так и покупателя:

  • Продавец подписями руководителя и главного бухгалтера подтверждает правильность оформления счета, количество и стоимость товаров,
  • Покупатель осуществляет управленческий контроль за движением денежных средств.
3 важных изменения сентября по зарплате:
  1. 50 000 руб. — новый штраф за расчетные листки
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты
  3. От бухгалтеров стали требовать непонятный отчет

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Когда обязателен счет на оплату

Ни один нормативный акт не обязывает поставщика выставлять счет на оплату. Контрагенты могут организовать документооборот и платежи без выставления счетов. Но в некоторых случаях без них не обойтись.

Далее в статье:

Во-первых, счет может являться подтверждением заключения договора. Не всегда контрагенты оформляют сделку в виде собственно договора. В этом случае счет становится офертой, то есть письменным предложением заключить договор. Если покупатель выполнил действие, указанное в оферте (оплатил счет), то считается, что стороны заключили договор (ст.433, 434, 438 ГК РФ). Счет должен содержать ряд обязательных реквизитов, только тогда обоснованность расходов покупателя не вызовет сомнений. Подробнее об этом мы расскажем ниже.

Во-вторых, обязанность выставлять счета может быть прописана в договоре. Стороны должны указать в договоре:

  • В каком виде (оригинальном, электронном, факсимильном и т.д.) выставляется счет,
  • Каким способом он доставляется покупателю.

В-третьих, обязательность наличия счета может быть обусловлена особенностями сделки. К примеру, сумму оплаты за коммунальные услуги или услуги связи можно узнать из счета на оплату. В этом случае он нужен еще и для подтверждения экономической обоснованности затрат покупателя, а именно, количество полученных работ или услуг (письмо Минфина № 03-03-06/1/382 от 04.06.2010г.).

Счет на оплату коммунальных услуг образец 2018

Счет в целях безопасности

Копию отправленного счета необязательно, но полезно иметь поставщику для защиты от недобросовестных покупателей. Покупатель, несвоевременно оплативший полученные товары, может ссылаться на то, что поставщик не прислал счет на оплату. Следовательно, по мнению покупателя, поставщик не вправе рассчитывать на получение неустойки.

Суды встают на сторону поставщика, только если в договоре прямо прописаны сроки и сумма оплаты (Постановления арбитражных судов Волго-Вятского округа от 09.04.09 № А39-3128/2008-138/21, Московского округа от 11.08.09 № КГ-А40/7477-09).

Покупателю, с свою очередь, полезно хранить счета с той же целью:

  • Подтвердить дату получения счета,
  • Доказать своевременность платежа,
  • Правильно рассчитать пеню в случае опоздания с оплатой.

Внимание!

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

Когда счет заменяет договор

Договор можно заключить одним из способов:

  • Составлением одного документа, который подписывают обе стороны,
  • Обменом нескольких документов,
  • Направлением оферты и ее принятием (акцеп).

В последнем случае, если оферта направлена в виде счета, и покупатель оплатил его, счет приобретает юридическую силу договора (п.3 ст.438 ГК РФ). Полноценной офертой является не любой счет, а содержащий существенные условия сделки:

  • Наименование и количество товара с указанием единицы измерения,
  • Ставки НДС и акциза (если товар облагается этими налогами),
  • Способ передачи товара от поставщика покупателю,
  • Общая стоимость с налогами,
  • Суммы НДС или акциза, выделенные отдельно,
  • Наименование и банковские реквизиты продавца и покупателя,
  • Должности, ФИО и подписи лиц, ответственных за исполнение сделки, печать организации.

Если указаны обязательные реквизиты счета на оплату, и покупатель его оплатил, считается, что сделка заключена. В этом случае счет становится договором.

Счет-договор образец

Законодательство запрещает заключать некоторые виды сделок при помощи такого счета-оферты:

Сделка

Основание запрета

Продажа недвижимости

ст.550 ГК РФ

Продажа предприятия

ст.560 ГК РФ

Аренда зданий, сооружений

ст.651 ГК РФ

Является ли счет первичным документом

Часто в организациях устанавливают строгие правила работы со счетами. Оплату поставщикам без счета не делаю вовсе. А при получении счета, его проверяет отдел закупок, бухгалтерия, разрешение на оплату дает руководитель. Из-за такой строгости и обязательности иногда счет считают первичным документом, необходимым для оплаты. Это неверно:

  • Ни в одном нормативном акте счет не называется в числе первичных документов,
  • Любой факт хозяйственной деятельности уже имеет другие первичные документы: накладные, счет-фактуры, акты и т.д.,
  • Если контрагенты работают на условиях постоплаты, то счет не только не является первичным, а наоборот, становится вторичным документом. Он не является основанием для бухгалтерских проводок, так как они уже сделаны на основании других документов (актов, накладных и т.д.),
  • В соответствии с п.1 ст.9 закона 402-ФЗ от 23.05.2016г. первичные документы регистрируют факты хозяйственной жизни компании. Счет не регистрирует фактов, а только свидетельствует об ожидании поставщика получить оплату, чего может и не произойти.

Нужно ли хранить счета

Поскольку в законодательстве прямо не указана обязательность выставления счетов, возникает вопрос, нужно ли их хранить?

Очевидно, что счет необходимо хранить, если он заменяет договор. В этом случае его необходимо:

  • Внести в реестр договоров,
  • Присвоить номер в соответствии с порядком нумерации, принятым в компании,
  • Желательно хранить вместе с платежным поручением,  это будет подтверждение и оферты, и акцепта (п.3 ст.438 ГК РФ).

Важно! Счет-оферту нужно хранить вместе с договорами в те же сроки, какие предусмотрены для хранения договоров.

Также желательно хранить счета на коммунальные услуги и услуги связи как подтверждение обоснованности расходов (письмо Минфина № 03-03-06/1/382 от 04.06.2010г.). Вместе с тем, количество и стоимость таких услуг может подтверждаться не счетом, а, к примеру, ежемесячным актом.

В остальных случаях необходимость хранения счетов каждая компания решает самостоятельно, исходя из особенностей своей деятельности и практики отношений с покупателями.

ФНС приняла окончательное решение по поводу зарплатой отчетности

Налоговики меняют формы по НДФЛ и взносам. Одной только 2-НДФЛ будет два вида. Приглашаем семинар по новым правилам зарплатой отчетности за 9 месяцев 16 октября Лектор — Елена Воробьева.

Записаться

На семинаре Вы узнаете:

  1. Как нужно считать надбавки по новым правилам
  2. Почему стали блокировать зарплатные карты
  3. Зачем ФСС ввел новую справку о заработке

Полная программа

Чтобы участвовать в семинаре, не обязательно приезжать в Москву. Мы организуем онлайн-трансляцию. Чтобы посмотреть трансляцию, позвоните по телефону: (495) 788 53 26 доб. 2675.

Бланк счета 2018

Унифицированной формы счета нет. Каждая компания может разработать свой образец и порядок заполнения счета на оплату в 2018 году. Часто форма счета определяется учетной программой, которую использует компания.

Перечень реквизитов зависит от цели выставления счета. Если выставляется счет-оферта, то он должен отражать существенные условия сделки. О них мы рассказали выше. В остальных случаях набор реквизитов может быть сокращен.

Контрагенты могут принять обязательную форму счета и закрепить ее, например, в приложении к договору. Как правило, бланк счета содержит следующие реквизиты:

  • Дата составления и очередной порядковый номер в соответствии с нумерацией, принятой у поставщика,
  • Наименование и платежные реквизиты продавца,
  • Наименование, ИНН и КПП покупателя,
  • Наименование, количество и единица измерения товаров, работ или услуг,
  • Цена,
  • Выделенные суммы НДС и акцизов, если товары облагаются этими налогами,
  • Итоговая стоимость, включая налоги,
  • Должности, ФИО и подписи руководителя и главного бухгалтера компании-продавца.

Чтобы облегчить покупателю заполнение платежного поручения, в бланк счета часто включают фрагмент платежки:

Образец счета на оплату 2018

Поставщик может указать в счете любую другую информацию, например, реквизиты договора, сроки оплаты, напоминание о задолженности по другим счетам, адрес склада для самовывоза товара и т.д. Скачать пример бланка счета на оплату вы можете у нас:

Счет на оплату: скачать бесплатно образец на 2018 годСчет на оплату пустой бланк 2018 скачать>>> 

Образец счета на оплату

Образцы счета на оплату и счета-договора, актуальные в 2018 году вы можете скачать у нас совершенно бесплатно:

Счет на оплату: скачать бесплатно образец на 2018 годОбразец счета на оплату 2018 скачать бесплатно>>> 

Счет на оплату: скачать бесплатно образец на 2018 годОбразец счета-договора 2018 скачать бесплатно>>> 

Как заполнить счет на оплату

Мы разобрались, для чего нужен счет, когда и кто его выставляет, какие реквизиты нужно включить в бланк. Теперь разберемся, как заполнить счет на оплату.

Поскольку стандартной формы не существует, есть два варианта разработки бланка. Соответственно, будет два способа его заполнения:

Бланк счета

Способ заполнения

Компания самостоятельно разрабатывает бланк и применяет его в отношении всех покупателей

Организация сама разрабатывает порядок заполнения счетов

Поставщик совместно с покупателемразрабатывают и закрепляют в договоре бланк, который будет использоваться только в рамках их договора

Порядок заполнения счетов регламентируется договором

Как заполнять отдельные реквизиты счета, смотрите в таблице:

Реквизит

Как заполнить

Наименование продавца, поставщика

Полное или сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами. ИП пишут свои ФИО с указанием «ИП» или «Индивидуальный предприниматель»

Платежные реквизиты поставщика

Полные банковские реквизиты: ИНН и КПП получателя, номер расчетного счета, наименование банка полностью без сокращений, БИК и корр.счет. Если счет выставляет предприниматель, КПП не указывают

Прочие реквизиты поставщика

Продавец может указать любую другую информацию о себе. Например,  фактический адрес или адрес склада, контактный телефон

Номер и дата счета

Как правило, поставщик ведет свою нумерацию счетов. Возможны любые варианты:

Сквозная нумерация в течение года,

Отдельная нумерация в течение месяца или дня,

Нумерация в рамках договора с каждым покупателем,

Единая нумерация по всей организации или отдельно по обособленным подразделениям.

Если обязанность выставления счетов указана в договоре, стороны могут предусмотреть отдельные правила присвоения номеров.

Наименование и реквизиты покупателя

Полное или краткое наименование покупателя, его ИНН и КПП, юридический адрес. Если составляют счет-договор, дополнительно указывают платежные реквизиты

Предмет счета

Предметом счета являются товары, работы или услуги, подлежащие оплате. Наименование должно быть достаточно полным, четким, позволяющим однозначно идентифицировать покупку:

В договоре купли-продажи указывают наименование товара,

В счете на оплату работ или услуг (например, по договору подряда) указывают перечень работ и реквизиты договора

Количество и единица измерения

К счету не предъявляются строгие правила, как, например, к первичным документам. Поэтому здесь можно указать произвольную единицу измерения. Однако лучше указывать такие же единицы измерения, какие будут в дальнейшем использоваться в первичных документах

Цена и сумма

Цену и сумму указывают в рублях и копейках. Стоимость указывают тремя строками:

Сумма без НДС,

Сумма НДС,

Итоговая сумма, включая НДС.

Итоговую сумму указывают цифрами и прописью

Подписи

Обычно счет подписывают руководитель предприятия и главный бухгалтер. Право подписи может быть передано другим работникам по доверенности. Тогда в счете указывают реквизиты доверенности рядом с подписями

Важно! Если продавец применяет специальный налоговый режим и не выставляет покупателям счет-фактуры с выделенным НДС, то в счете нужно указывать, что сумма «без НДС». Неверно писать ноль вместо НДС.

Образец счета на оплату без НДС 2018

Дополнительно на счете могут размещать логотип компании, краткое коммерческое предложение, адрес пункта самовывоза товара, напоминание о задолженности и т.д. Информация может представляться не только в виде текста, но и графическими элементами.


Подпишитесь на журнал "Зарплата" всего за 13 900 рублей.

Торопитесь! Предложение действует только 3 дня.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.