text
Зарплата

Как проверить подлинность больничного листа

  • 12 апреля 2018
  • 238

Как проверить подлинность больничного листа, такая проблема все чаще беспокоит бухгалтеров компаний. Ведь усовершенствование электронных технологий, повышает качество липовых больничных и спрос на них растет. Чтобы не нажить себе проблем с ФСС, мы подробно расскажем вам обо всех способах проверки подлинности листов нетрудоспособности.

Как проверить подлинность больничного листа

Программа «Упрощенка 24/7»Скачать готовую памятку по 6-НДФЛ за II кв. от ФНС

Журнал «Зарплата»Срочно! Минтруд ввел новые доплаты для работников

Существует несколько возможностей, как проверить больничный лист на подлинность:

  1. Путем визуального контроля;
  2. Сделать запрос в поликлинику;
  3. Самостоятельно убедиться в подлинности листа нетрудоспособности по базе данных ФСС;
  4. По его номеру онлайн на сайте ФСС.

Давайте рассмотрим каждый способ подробнее.

Визуальная проверка больничного листа

Первое, что может сделать бухгалтер, если листок по болезни вызывает у него сомнения, это обратиться к его внешним данным. Существует ряд признаков, отличающих настоящий больничный от фальшивки. Итак, в подлиннике:

  • Звук при потряхивании напоминает шелест денежной банкноты;
  • На свет четко прослеживается вводный знак в виде герба ФСС;
  • В середине цвет светло-голубой, по краям чуть темнее;
  • Ячейки белые, но с едва заметным желтоватым подтоном;
  • Графы: подпись врача, руководителя и бухгалтера подчеркнуты микротекстом «Лист нетрудоспособности»;
  • Штрих код  в правом верхнем углу состоит из четырех групп цифр, по три в каждой. То есть, всего 12;
  • При изучении больничного под ультрафиолетовыми лучами, на лицевой стороне заметны зеленые и красные оттенки;
  • Ошибки при заполнении встречаются редко.

Важно! Одним из действенных, но не универсальных, способов проверки подлинности больничного листа является выявление ошибок при его заполнении. Многочисленные погрешности в правилах оформления листка чаще всего свидетельствуют о халтуре.

К таким ошибкам можно отнести неправильное наименование лечебного учреждения, не соответствующее данным медицинской организации. Так же может быть указан неправильный адрес медицинской организации, либо грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности.

Например, не указан период стационарного лечения; указаны фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации.

Обратите внимание, соответствует ли печать наименованию медицинской организации.

Ниже мы представляем вашему вниманию образец больничного с указанием наиболее важных пунктов при внешнем осмотре.

как проверить подлинность больничного листа

Хотим предупредить, что этот способ, как нам кажется, имеет большой недостаток. С его помощью можно выявить только дешевую подделку, например, выполненную на цветном принтере. Но все чаще встречаются качественные фальшивые больничные. Поэтому такие сомнительные бланки лучше проверить еще и другими способами.

3 важных изменения июля по зарплате:
  1. С 1 июля отменены подотчетные документы
  2. В июле у работников пропадет право на детский вычет
  3. Суды против выплаты отпускных за 3 дня до отпуска

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Проверка больничного листа путем запроса в медучреждение

ТК РФ позволяет работодателю справляться о состоянии здоровья своих сотрудников, и соответственно выявлять факты подделки листов нетрудоспособности.

  1. Представитель компании может сделать звонок в лечебное учреждение, указанное в больничном листе, и по номеру (он выгравирован на штрих коде в правом верхнем углу) узнать о его подлинности;
  2. Организация может направить письменный запрос в свободной форме в поликлинику или больницу с просьбой уточнить, был ли факт болезни.

При составлении запроса впишите туда номер больничного, дату его выдачи, ФИО сотрудника, название компании, ОГРН. Письмо обычно пишется на имя главного врача поликлиники.

Внимание! Предприятие обязано рассчитать пособие в течение 10дней со дня получения больничного листа, при этом проверка его подлинности срок подсчета не продлевает.

Так как медицинские организации не всегда отвечают на запросы, по причине существования врачебной тайны, ответа можно и не дождаться.

Поверить подлинность больничного листа на сайте ФСС по номеру

Наиболее действенный способ выявить ложный листок нетрудоспособности – это обратиться напрямую в ФСС. Самое лучшее, это направить к ним запрос. В этом случае у вас будет официальный ответ соцстраха о подлинности документа, и это снимет все проблемы с фондом и возвратом пособия.

Выбирая этот способ, учтите, что на получение ответа из соцстраха может уйти много времени, и есть вероятность опоздать с расчетом.

фсс проверка больничного листа

К счастью, существует еще метод проверки больничного листа по номеру на сайте ФСС.

Чтобы проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС по номеру онлайн, пройдите следующие шаги:

  1. Кликните по разделу «Информация для работодателей (формы, бланки, отчеты);
  2. В открывшемся списке выберите раздел «Недействительные бланки листов нетрудоспособности»;
  3. Перед вами откроется база больничных листов в екселе.
  4. Вам остается только по номеру больничного определить подлинность. Если вашего листка нет в списке, то вероятно он настоящий.

Как проверить подлинность больничного листаЗайдите на страничку фонда по нашей ссылке

Спешим заметить, что ссылка, которую мы привели выше, избавит вас от перечисленных шагов. Она сразу доставит вас к базе больничных листов ФСС.

Важно! Отсутствие листка нетрудоспособности в базе ФСС не дает абсолютной гарантии его натуральности.

База обновляется регулярно, поэтому если у вас есть время, можно повторить процедуру. 

Частые ошибки, которые находят налоговики в 6-НДФЛ

В таблице ниже собраны ошибки, из-за которых придется подавать уточненный расчет 6-НДФЛ. Если исправите эти ошибки прежде, чем их найдут налоговые инспекторы, избежите штрафа по статье 126.1 НК РФ.

Полную таблицу со всеми ошибками и 100 решений для заполнения 6-НДФЛ за полугодие найдете в курсе Отчетность в Школе.

Получить доступ

Как проверить больничный лист онлайн

Проверить больничный лист по номеру онлайн, не скачивая базу данных недействительных листков по болезни, тоже возможно.  Челябинское отделение соцстраха разработала программу, позволяющую по номеру онлайн сделать проверку.

Сразу оговоримся, что сервис доступен для всех регионов РФ, а не только для уральских пользователей. Что же нужно сделать, чтобы провести онлайн-проверку.

  1. Зайти на сайт ФСС по ссылке
  2. В открывшемся окошке введите номер больничного листа, который вызвал подозрение;
  3. Через несколько секунд сервис сообщит вам результат.

База сервиса онлайн Челябинского ФСС полностью соответствует общероссийскому перечню, поэтому вероятность погрешности точно такая же, как если бы вы скачали документ ексель.

Что делать, если подлинность больничного листа не подтвердилась

Что делать бухгалтеру, если вскрылся факт подделки больничного листа. Все зависит от того, успел он или нет выплатить по нему деньги.

Пособие по липовому документу выплачено не было

Сотрудник получил деньги по фальшивому листку

Не рассчитывайте и не оплачивайте поддельный больничный лист. Соцстрах не вернет по нему средства.

С последующих доходов  работника придется удержать всю сумму пособия. Однако нельзя делать вычеты из зарплаты или иных выплат больше 20% от их размера. 

Может получиться так, что деньги будут возвращаться частями.

Кроме возврата средств, работник может быть оштрафован, привлечен к административной и даже уголовной ответственности. Мера наказания будет зависеть от степени вины сотрудника в деле получения фальшивки.

Важно! Компания не обязана ставить в известность полицию о фактах  подделки.


СРОЧНО ИЗ РЕДАКЦИИ!

Оформите подписку сегодня и получите 6 месяцев в подарок!

Подпишитесь на год, а читайте 18 месяцев!

Торопитесь! Акция ограничена во времени!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.