text
Зарплата

Кассовый чек нового образца на 2018 год

  • 11 апреля 2018
  • 1703

С введением онлайн-ККТ изменится кассовый чек. В отличие от обычных, в кассовых чеках онлайн-ККТ больше информации. Смотрите, чем отличается кассовый чек нового образца 2018 года от обычного.

Обязательные реквизиты кассового чека

Перечень 20 основных обязательных реквизитов кассового чека: в пункте 1 статьи 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Один из обязательных реквизитов является — наименование покупки. Конкретных требований к данному реквизиту в Законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ нет. Поэтому, чтобы указать наименование, можно использовать ОКПД2. Об этом – в письме Минфина от 04.08.2017 № 03-01-15/49971.

Наименования в кассовом чеке должны соответствовать информации, которая есть в учетной системе налогоплательщика.

Еще один из обязательных реквизитов – время и место расчета. В нем должно быть указано время в соответствии с часовым поясом и адрес установки ККТ. При развозной или разносной торговле в качестве места расчета указывайте фактический адрес, где проведен платеж (письмо ФНС от 03.11.2017 № ГД-3-14/7222).2

Новые реквизиты кассового чека

В отличие от обычных, в кассовых чеках онлайн-ККТ больше информации. Например, появились новые реквизиты:

  • система налогообложения продавца;
  • форма расчета – наличными или электронными деньгами;
  • адрес сайта, где можно проверить кассовый чек;
  • признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода).

Если ККТ использует платежный агент или субагент, то помимо этих реквизитов в чеке должны быть:

  • телефоны платежного агента (субагента), поставщика и оператора по приему платежей;
  • размер вознаграждения.

Кассовый чек банковского платежного агента или субагента дополнительно должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование операции;
  • размер вознаграждения;
  • наименование и местонахождение оператора по переводу денежных средств;
  • ИНН;
  • телефоны оператора по переводу денежных средств, банковского платежного агента, субагента.

Кассовые чеки платежного и банковского агента (субагента) могут не содержать сведений о ставке и размере НДС.

Формат кассовых чеков и БСО установлен Федеральной налоговой службой в приказе ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229.

Образец кассового чека нового образца

Кассовый чек нового образца на 2018 год

Новый кассовый чек коррекции

Кассир пробивает чек коррекции, когда обнаружил излишек в кассе в конце рабочего дня. То есть наличных в кассовом ящике оказалось больше, чем пробил кассир. Излишки возможны, если кассир:

  • не пробил чек на сумму, которую принял от покупателя;
  • напечатал чек на одну сумму, а покупатель заплатил больше (например, чек на 99 руб., а покупатель внес 100 руб.);
  • выбил по ошибке чек с признаком «возврат прихода», хотя деньги из кассы не выдавал.

Образец чека коррекции

Кассовый чек нового образца на 2018 год

В чеке коррекции нет наименования, стоимости и количества товара. Ведь при большом товарообороте кассир не сможет вычислить, в каком чеке ошибся или за какой товар не пробил чек.

Производители касс также не включают в чек коррекции QR-код. Код предназначен для того, чтобы покупатель мог проверить чек. А когда вы пробиваете чек коррекции, покупатель в расчетах не участвует.

Какие документы оформить вместе с чеком возврата

Если вы пробили чек коррекции, значит, ранее не учли всю выручку по ККТ. А за это налоговики могут оштрафовать компанию минимум на 30 000 руб. (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Поэтому недостаточно просто пробить чек на неучтенную сумму.

Потребуйте от кассира подтверждающий документ. Например, акт о выявленных излишках или объяснительную. В документе кассир укажет дату, время и причину, по которой проводит корректировку по кассе.

Чек с признаком «возврат прихода»

Чек с признаком «возврат прихода» кассир пробивает в двух случаях, когда:

  • клиент в день покупки возвращает товар;
  • кассир неверно пробил чек и обнаружил ошибку при покупателе.

На практике кассиры допускают следующие ошибки, при которых надо оформлять возвратные чеки:

  • пробивают в чеке большее количество товаров, чем покупатель взял, и в итоге завышают сумму к оплате;
  • выбивают чек на одну сумму, хотя товар стоит меньше;
  • выдают чек на сумму, которая выше, чем в ценнике, и покупатель требует снизить цену.

На ошибочную сумму кассир пробивает чек с признаком «возврат прихода», а потом новый чек с верной суммой и признаком «приход».

Что должно быть в чеке

Чек с признаком «возврат прихода» должен содержать все обязательные реквизиты чека на приход. Например, наименование товара, на который оформляете возврат, сумму расчета, систему налогообложения, адрес расчета и т. д. Единственное отличие — это признак расчета. В первоначальном чеке признак «приход», а в возвратном — «возврат прихода» (см. образец 3 ниже).

Образец чека на возврат прихода

Кассовый чек нового образца на 2018 год

Какие документы оформить вместе с чеком

Если кассир ошибся в чеке, возьмите у него служебную записку. Проконтролируйте, чтобы в объяснительной кассир указал, какой чек пробил неправильно, а также пояснил, что сразу же пробил два чека: с признаком «возврат прихода» и на новый приход. Такая служебная записка подтвердит налоговым инспекторам, почему вы оформляли возврат по кассе.

Если кассир оформляет чек в связи с возвратом товара, действуйте так. Возьмите с покупателя заявление о возврате в произвольной форме. Главное, чтобы в заявлении были указаны:

  • ФИО и паспортные данные покупателя;
  • основание для возврата (не подходит размер, цвет, фасон, товар бракованный);
  • сумма, которую просит вернуть покупатель;
  • дата и подпись покупателя.

Сверьте сведения в заявлении с данными паспорта покупателя. К заявлению приложите чек с признаком «приход», который выдали при покупке. Покупателю вместе с деньгами отдайте чек с признаком «возврат прихода».

10 месяцев подписки по цене 6!

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.