Кассовый чек нового образца на 2018 год

251
С введением онлайн-ККТ изменится кассовый чек. В отличие от обычных, в кассовых чеках онлайн-ККТ больше информации. Смотрите, чем отличается кассовый чек нового образца 2018 года от обычного.

Программа «Упрощенка 24/7»Рассчитайте зарплату онлайн

Журнал «Зарплата»Срочно! ФНС усложнила работу бухгалтерам

Обязательные реквизиты кассового чека

Перечень 20 основных обязательных реквизитов кассового чека: в пункте 1 статьи 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Один из обязательных реквизитов является — наименование покупки. Конкретных требований к данному реквизиту в Законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ нет. Поэтому, чтобы указать наименование, можно использовать ОКПД2. Об этом – в письме Минфина от 04.08.2017 № 03-01-15/49971.

Наименования в кассовом чеке должны соответствовать информации, которая есть в учетной системе налогоплательщика.

Еще один из обязательных реквизитов – время и место расчета. В нем должно быть указано время в соответствии с часовым поясом и адрес установки ККТ. При развозной или разносной торговле в качестве места расчета указывайте фактический адрес, где проведен платеж (письмо ФНС от 03.11.2017 № ГД-3-14/7222).2

Новые реквизиты кассового чека

В отличие от обычных, в кассовых чеках онлайн-ККТ больше информации. Например, появились новые реквизиты:

  • система налогообложения продавца;
  • форма расчета – наличными или электронными деньгами;
  • адрес сайта, где можно проверить кассовый чек;
  • признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода).

Если ККТ использует платежный агент или субагент, то помимо этих реквизитов в чеке должны быть:

  • телефоны платежного агента (субагента), поставщика и оператора по приему платежей;
  • размер вознаграждения.

Кассовый чек банковского платежного агента или субагента дополнительно должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование операции;
  • размер вознаграждения;
  • наименование и местонахождение оператора по переводу денежных средств;
  • ИНН;
  • телефоны оператора по переводу денежных средств, банковского платежного агента, субагента.

Кассовые чеки платежного и банковского агента (субагента) могут не содержать сведений о ставке и размере НДС.

Формат кассовых чеков и БСО установлен Федеральной налоговой службой в приказе ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229.

Образец кассового чека нового образца

Кассовый чек нового образца на 2018 год

Новый кассовый чек коррекции

Кассир пробивает чек коррекции, когда обнаружил излишек в кассе в конце рабочего дня. То есть наличных в кассовом ящике оказалось больше, чем пробил кассир. Излишки возможны, если кассир:

  • не пробил чек на сумму, которую принял от покупателя;
  • напечатал чек на одну сумму, а покупатель заплатил больше (например, чек на 99 руб., а покупатель внес 100 руб.);
  • выбил по ошибке чек с признаком «возврат прихода», хотя деньги из кассы не выдавал.

Образец чека коррекции

Кассовый чек нового образца на 2018 год

В чеке коррекции нет наименования, стоимости и количества товара. Ведь при большом товарообороте кассир не сможет вычислить, в каком чеке ошибся или за какой товар не пробил чек.

Производители касс также не включают в чек коррекции QR-код. Код предназначен для того, чтобы покупатель мог проверить чек. А когда вы пробиваете чек коррекции, покупатель в расчетах не участвует.

Какие документы оформить вместе с чеком возврата

Если вы пробили чек коррекции, значит, ранее не учли всю выручку по ККТ. А за это налоговики могут оштрафовать компанию минимум на 30 000 руб. (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Поэтому недостаточно просто пробить чек на неучтенную сумму.

Потребуйте от кассира подтверждающий документ. Например, акт о выявленных излишках или объяснительную. В документе кассир укажет дату, время и причину, по которой проводит корректировку по кассе.

Внимание!

С 1 мая действует новый МРОТ. В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

Чек с признаком «возврат прихода»

Чек с признаком «возврат прихода» кассир пробивает в двух случаях, когда:

  • клиент в день покупки возвращает товар;
  • кассир неверно пробил чек и обнаружил ошибку при покупателе.

На практике кассиры допускают следующие ошибки, при которых надо оформлять возвратные чеки:

  • пробивают в чеке большее количество товаров, чем покупатель взял, и в итоге завышают сумму к оплате;
  • выбивают чек на одну сумму, хотя товар стоит меньше;
  • выдают чек на сумму, которая выше, чем в ценнике, и покупатель требует снизить цену.

На ошибочную сумму кассир пробивает чек с признаком «возврат прихода», а потом новый чек с верной суммой и признаком «приход».

Что должно быть в чеке

Чек с признаком «возврат прихода» должен содержать все обязательные реквизиты чека на приход. Например, наименование товара, на который оформляете возврат, сумму расчета, систему налогообложения, адрес расчета и т. д. Единственное отличие — это признак расчета. В первоначальном чеке признак «приход», а в возвратном — «возврат прихода» (см. образец 3 ниже).

Образец чека на возврат прихода

Кассовый чек нового образца на 2018 год

Какие документы оформить вместе с чеком

Если кассир ошибся в чеке, возьмите у него служебную записку. Проконтролируйте, чтобы в объяснительной кассир указал, какой чек пробил неправильно, а также пояснил, что сразу же пробил два чека: с признаком «возврат прихода» и на новый приход. Такая служебная записка подтвердит налоговым инспекторам, почему вы оформляли возврат по кассе.

Если кассир оформляет чек в связи с возвратом товара, действуйте так. Возьмите с покупателя заявление о возврате в произвольной форме. Главное, чтобы в заявлении были указаны:

  • ФИО и паспортные данные покупателя;
  • основание для возврата (не подходит размер, цвет, фасон, товар бракованный);
  • сумма, которую просит вернуть покупатель;
  • дата и подпись покупателя.

Сверьте сведения в заявлении с данными паспорта покупателя. К заявлению приложите чек с признаком «приход», который выдали при покупке. Покупателю вместе с деньгами отдайте чек с признаком «возврат прихода».


СРОЧНО ИЗ РЕДАКЦИИ! Подписка на журнал "Зарплата" с выгодой 4698 рублей!

Дополнительный бонус - электронная книга «Идеальные заявления работников для зарплаты, пособий, отпускных, командировочных» !

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      Подпишитесь на нас Вконтакте

      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль