Справка для расчета больничного листа

102
«Справка для расчета больничного листа» - размытый термин. Под ним понимают бухсправку, в которой ведется (фиксируется) сам расчет больничного пособия. Ведь факторов, влияющих на конечный результат, достаточно много. И удобно оформлять расчет подобным документом. Но обычно, говоря так, имеют в виду справку с суммами заработной платы сотрудника с прошлого места работы по форме 182н. Подробности - в статье.

Программа «Упрощенка 24/7»Рассчитайте зарплату онлайн

Журнал «Зарплата»Срочно! ФНС усложнила работу бухгалтерам

Зачем нужна справка с прошлой работы для расчета больничного

Если человек заболел в 2018 году - месяц начала болезни неважен (это может быть и январь, и декабрь), расчетным периодом для целей начисления больничного будут 2016 и 2017 годы. Если в это время сотрудник работал в вашей компании, то весь его заработок вы знаете. У вас в наличии есть все данные, чтобы посчитать сумму. Берите цифры из учетных регистров, сданной отчетности по взносам. А вот в случае, когда человек недавно к вам трудоустроился, и понадобится такой документ, как форма №182н.

Если человек в предыдущие два года трудился в нескольких местах (например, по совместительству или у него было несколько трудовых договоров подряд), справку надо запросить у каждого работодателя. Только в этом случае бухгалтер сможет наиболее корректно вычислить размер оплаты больничного листа. Поэтому в интересах самого работника иметь справки со всех предыдущих мест занятости.

Если вы сомневаетесь в достоверности бумаги и вообще в факте работы сотрудника-новичка на том или ином месте, загляните в кадровые документы, подтверждающие прошлые трудоустройства.

Внимание: справка 182н используется не только для расчета пособия в случае временной нетрудоспособности, но и для начисления декретных, а также детских выплат (расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет).

Справка при увольнении для расчета больничных листов

Сведения о полученных доходах выдаются человеку при увольнении. Это обязанность работодателя. Если выдать лично на руки документ нет возможности, сделайте это при первой возможности на основании письменного заявления лица. На оформление в таком случае отводится три дня (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). При этом неявившемуся сотруднику направьте по адресу его местожительства уведомление о необходимости получить бумагу. Либо уведомление с просьбой дать согласие на отправку справки по почте.

Не затягивайте с доведением бумаг до получателя.

На заметку: отказать в предоставлении 182н или требовать за предоставление информации какую-либо плату работодатель вообще не вправе. Это незаконно. При этом бывший (увольняемый) работник имеет право требовать столько экземпляров документа, сколько ему нужно. Кроме того, вправе обращаться за нею не один раз, а также - сколько потребуется.

Как называется справка для расчета больничного листа

У формы 182н длинное название - смотрите чистый бланк для скачивания, который мы привели, и заполненный образец 2018.

Из названия прямо следует, что документ выписывается как минимум за последние два календарных года, предшествующих тому, в котором сотрудник уволился. Либо обратился за документом. Если период работы меньше двух лет, то приводятся цифры за фактически отработанный период. В любом случае данные за текущий год также включаются в справку (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Где взять бланк и образец справки 182н в 2018 году

Бланк о заработной плате утвержден приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Новая форма 182н пришла на смену справки 4н в 2013 году и по сути это одно и тоже.

Документ размещен на трех листах и включает в себя четыре раздела, а также традиционно - «шапку» документа и поля для визирования формы и проставления на ней печати.

За два последних года документ претерпевал ряд изменений. В 2017 году это были технические правки в связи с переводом страховых взносов под администрацию налоговой службы. В 2016 году в бланке отметили, что печать ставится лишь при ее наличии в месте, специально отведенном для ее проставления, в нижнем левом углу листа. При этом привычный логотип «М.П.» в бланке отсутствует.

Если печати нет, к справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

  • документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего бумагу, действовать от имени юрлица без доверенности;
  • доверенность на подписание бумаги с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
  • документ, удостоверяющий личность физлица (ИП);
  • свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.

Работник с 1 по 15 число болел. Нужно ли ему выплачивать аванс?

Комментирует Елена Воробьева, член Палаты налоговых консультантов РФ

«Если заплатить аванс в этом случае начисленная по итогам месяца зарплата может оказаться меньше аванса. За вторую половину месяца работник ничего не получит. У бухгалтера не будет возможности удержать НДФЛ зарплаты. Будут проблемы с налоговой».

Таким образом, документ нужно брать в его последней редакции - от 09.01.2017. Чистый бланк для скачивания мы привели. Также смотрите наш образец заполнения формы.

Справка для расчета больничного листаЧистый бланк 182н скачать бесплатно

Справка для расчета больничного листаСправка на больничный лист образец 2018

Справка для расчета больничного листа: оригинал или копия

По общему правилу на руках должен быть именно оригинал формы № 182н. Но в каких-то исключительных случаях возможна и копия. Только к ней предъявляются особые требования. Имеющаяся копия должна быть заверена нотариусом в установленном законом порядке. Либо документ должен быть подписан (заверен) бывшим работодателем сотрудника, выдавшим ранее оригинал.

Что делать, если нет возможности получить 182н

Если справка по предыдущему месту работы не получена и такой возможности попросту уже нет, то порядок предусматривает возможность обращения в ПФР за соответствующей информацией. В архиве Пенсионного фонда хранятся все необходимые данные о заработке сотрудников.

В заявлении должен содержаться запрос о сумме доходов конкретного человека за конкретный расчетный период. Форму заявления берите из приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В ПФР по заявлению сотрудника может обратиться действующий работодатель либо в некоторых случаях - территориальное отделение Фонда соцстраха (п. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Использовать вместо 182н справку по форме 2-НДФЛ некорректно. В целях расчета больничного берутся сведения о зарплате, облагаемой взносами на соцстрахование, за предшествующие два года. А 2-НДФЛ - это прежде всего налоговый отчет. И всей картины по взносам вы там не увидите.

Если данные о доходах так и не будут получены, пособие по временной нетрудоспособности начисляйте исходя из МРОТ. Впоследствии работник может принести реальную справку. Тогда, если сумма к выплате по ней получается выше, пересчитайте оплату больничного. И доплатите работнику средства. Специалисты ФСС советуют так поступать по всем выплатам, сделанным за три последние годы (не ранее). Но лучше, конечно, для бухгалтера ничего не пересчитывать, а сразу заручиться нужными документами.

Внимание!

С 1 мая действует новый МРОТ. В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

Основные блоки справки 182н в целях расчета больничного листа

Основные данные, необходимые для расчета больничного листа, содержатся в разделах 3 и 4 справки 182н. Это соответственно сумма вознаграждений в конкретных годах. И количество исключаемых из таких периодов дней, если они были.

В раздел 3 вносятся непосредственно суммы выплат, которые облагались взносами на социальное страхование. В частности, там не будет выплат, превышающих установленный лимит по взносам, что правильно в целях расчета больничного. Какие пределы установлены на соответствующий год - знает каждый бухгалтер. Сумм выше лимита в справке быть не должно. Так, за 2016 год верхняя граница на отчисления по соцвзносам составляет 718 000 руб. За 2017 год: - 755 000 руб. В 2018 году - 815 000 руб. То есть с каждым годом сумма в связи с индексацией расчет.

Не забывайте и не путайтесь: для взносов на пенсионное страхование установлены свои, повышенные лимиты. Их в связи со справкой 182н принимать во внимание не нужно. А по медвзносам и платежам на травматизм, напомним, никакие лимиты не установлены.

Сами периоды обозначаются в справке разделом выше. Количество строк в разделе 3 должно соответствовать количеству периодов, которые фигурируют в разделе 2.

Размер дохода вписывается цифрами и прописью. Слова «рубль» и «копейка/копеек» не сокращаются.

Данные по исключаемым дням в разделе 4 приводятся также в разрезе по соответствующим годам, как и суммы. И периоды также должны соответствовать тем, что заявлены в разделе 2.

Общее количество дней в разрезе по годам проставляется стандартно: сначала цифрами, потом - прописью. Обобщенный показатель детализируется, чтобы было видно, сколько исключаемых периодов и какой продолжительностью было в течение каждого года. Убедитесь, что общая продолжительность всех указанных по конкретному году периодов соответствует изначально проставленному общему количеству исключаемых дней. Нестыковок быть не должно.

Какие документы еще нужны для расчета больничного листа

Сумма больничного пособия зависит не только от заработка заболевшего сотрудника за расчетный период. Но также и от страхового стажа человека, которым определяется процент начисления. Поэтому помимо справки 182н понадобится поднять кадровые документы. По общему правилу, это трудовая книжка и трудовые договоры, если надо. Ведь требуется определить все периоды работы человека.

Расчет стажа целесообразно оформить отдельной бухсправкой. Или распечатайте регистр из программы, по которому вы берете сведения.


СРОЧНО ИЗ РЕДАКЦИИ! Подписка на журнал "Зарплата" с выгодой 4698 рублей!

Дополнительный бонус - электронная книга «Идеальные заявления работников для зарплаты, пособий, отпускных, командировочных» !

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      Подпишитесь на нас Вконтакте

      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль