Зарплата

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

  • 4 октября 2018
  • 2919

В список финальных документов, которые работодатель обязан представить увольняющемуся сотруднику, теперь добавлен еще один - это сведения по форме СЗВ-СТАЖ. Как заполнить бланк, кому и в какие сроки отдать, пример и образец - в статье.

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форму СЗВ-СТАЖ выдают увольняемому на руки в его последний рабочий день в компании. Это дата увольнения или прекращения гражданско-правового договора (ГПД) / подписания акта о выполнении работ (оказании услуг). Данное требование действует с марта 2017 года (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). При этом в форме за 2017 год сведения приводятся за периоды, начиная с 1 января 2017 года.

ПФР окончательно определился, как отражать отпуск в СЗВ-СТАЖ и как применять код «ДЛОТПУСК». Эксперты журнала "Зарплата" подготовили наглядную памятку по теме, смотрите ее в статье.

Читать статью

Форму выдавайте не не целиком, поскольку незачем раскрывать персональные данные иных лиц. Напомним, СЗВ-СТАЖ заполняется на весь персонал сразу. В отчет попадают штатные работники и подрядчики-физлица, которые трудились в компании (у предпринимателя) в отчетном году.

Для конкретного сотрудника должна быть подготовлена своя выписка из формы, в которой будут приведены данные только о нем. Если в Пенсионный фонд вы отчитываетесь электронно, то сделайте для увольняющегося распечатку.

Выдавайте выписку из сведений за трудовые периоды с января 2017 года. До 2017 года СЗВ-СТАЖ не составляли.

Соответственно, при увольнении в 2018 году, считаем, нужны две формы, если сотрудник у вас трудился и в 2017 году. Первая - за 2017 год. Вторая - за 2018 год. Фактически таковая у вас еще не готова. Ведь отчитываться за 2018 год вы будете в ПФР лишь по его итогам до 1 марта 2019 года. Поэтому выписки как таковой тут не будет. Просто составьте бланк на одного человека, а потом указанные по нему сведения попадут у вас в общий годовой отчет.

Когда бухгалтер оформляет СЗВ-СТАЖ: таблица

Основание 

Куда (кому) представляется форма

Срок 

Ежегодно, на всех работников

В территориальное отделение Пенсионного фонда

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом

Назначение пенсии работнику

В территориальное отделение Пенсионного фонда

В течение 3 (трех) календарных дней со дня обращения работника к страхователю с заявлением об увольнении

Увольнение работника вне связи с выходом на пенсию

Увольняемому сотруднику

В день увольнения

По требованию сотрудника

Сотруднику

В течение 5 (пяти) рабочих дней

СЗВ-СТАЖ при увольнении: надо ли сдавать отчет в ПФР

Если сотрудник прощается с вами в течение года и прекращение трудовых отношений не связано с пенсией, отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР не нужно. Надо только представить копию сведений СЗВ-СТАЖ самому сотруднику так, как мы уже описали в первом разделе этой статьи (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если сотрудник выходит на пенсию, подайте бланк в фонд в течение 3 (трех) календарных дней с даты, когда сотрудник заявил об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Кто подписывает СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форму визирует руководитель (директор) компании (ИП) либо уполномоченное лицо. Например, главный бухгалтер.

Выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя. То, что вы ее выполнили, нужно подтвердить документально. Для этого, например, можно, проставить отметку - подпись сотрудника - о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

Где взять форму СЗВ-СТАЖ 

Саму форму и Порядок ее заполнения смотрите в постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. 

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении работника

Для заполнения формы вооружитесь чернилами / шариковой ручкой любого цвета, кроме красного и зеленого. Пишите печатными буквами или используйте компьютер. Помарки и исправления не допускаются.

Что касается содержания документа, то после «шапки» сначала заполняются сведения о страхователе.

Если человек увольняется не в связи со своим пенсионным возрастом, тип документа выбирается «исходная».

Далее самый большой блок - это информация о периодах работы у страхователя увольняющегося работника. Сведения о стаже приводятся по кадровым документам. Это трудовая книжка, приказы о приеме на работу/увольнении, договоры подряда, табели рабочего времени и т.п. Если документ формируется в учетной программе, убедитесь, что информация из базы точно соответствует имеющимся кадровым документам.

Помимо периодов в табличной части формы по каждому человеку приводится фамилия-имя и СНИЛС (графы 2-3 и 5 соответственно). Остальные графы заполняйте, только если есть для этого данные. Например, в графе 12 ставят код условий досрочного назначения пенсии по Классификатору. Эту графу заполняют, только если за период работы в таких условиях платились страховые взносы по доптарифу. В графе 13 указывают допинформацию для досрочного назначений пенсии: (налет часов, фактически отработанное время, объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, количество учебных часов).

Внимание: заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Эта графа только для случая, когда человек уходит из компании ровно 31 декабря. Тогда в поле нужно ставить значок «X».

Два последних раздела формы - 4 и 5 - в общем случае, когда работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять не нужно.

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Указание периодов в СЗВ-СТАЖ (на конкретных примерах)

Общее правило: даты, обозначающие период работы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе (пункте) 2 формы. Это целый год. Рассмотрим случаи, которые могут вызвать вопросы на практике.

Если человек был трудоустроен в вашу компанию до 1 января 2017 года, например, в 2016 году, то в СЗВ-СТАЖ попадут периоды работы только после 1 января 2017 года. Соответственно отправной датой будет 01.01.2017. И при увольнении в 2018 году, период работы в отчете за 2017 год будет по 31.12.2017. А дополнительно надо заполнить СЗВ-СТАЖ за 2018 год с таким временным диапазоном: с 01.01.2018 по день увольнения, в качестве которого будет некая промежуточная дата 2018 года.

Если человек просто числился в штате, а на деле не работал, то соответствующие периоды также отражаются в СЗВ-СТАЖ - только отдельными строчками. И специальными кодами в графе 11. Примеры подобных ситуаций многочисленны. Это и дни болезни, декрет, разные отпуска. Кроме того, в графе 11 положено ставить спецкод, если человек трудится как подрядчик.

Бывают случаи, когда сотрудник увольняется сразу в первый рабочий день нового года, после каникул. Например, 9 января 2018 года. Так вот СЗВ-СТАЖ за 2018 год на такого сотрудника заполнить придется, указав период работы: с 01.01.2018 по 09.01.2018. Других периодов тут больше не будет.

Графа 14 СЗВ-СТАЖ

По общему правилу графу 14 оставляют пустой. Крестик в ней нужно ставить, только если увольнение прошло последним рабочим днем года. То есть ровно 31 декабря. Согласитесь, таких случаев, явно, много не насчитаешь.

Зачем введено подобное поле, могут спросить некоторые? Чтобы не запутаться. Ведь период работы в таком случае вы укажите по работнику вплоть до 31.12.2017 включительно (или 31.12.2018). Но такие временные рамки указываются и по тем сотрудникам, которые продолжат работать в компании. Поэтому нужно как-то выделить уже уволенных на конец года. Для этого и требуется эта последняя графа.

Если работник не увольняется либо уволился в течение года, даже хоть очень близко к концу года, например, 29 декабря, поле 14 не трогайте.

Ответственность работодателя за невыдачу справки СЗВ-СТАЖ

Размер штрафа за невыдачу бланка на руки работнику составляет от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Для чего работнику справка СЗВ-СТАЖ

Главная цель документа с персональными сведениями - возможность отслеживания сотрудниками Пенсионного фонда правильности начисления стажа по физлицам для формирования их пенсий.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.