text
Зарплата

Как перейти на онлайн-кассы в соответствии с 54-ФЗ

  • 29 марта 2018
  • 1040

До старта второго этапа перехода российского бизнеса на онлайн-кассы остается меньше трех месяцев. С 1 июля 2018 года начать применять ККТ c функцией передачи данных в налоговую службу в онлайн-режиме обязаны организации и ИП на ЕНВД и патенте, занимающиеся розничной торговлей или общепитом (с сотрудниками), а также организации и ИП, использующие торговые автоматы.

Как перейти на онлайн-кассы в соответствии с 54-ФЗКак быстро и безболезненно перевести свой бизнес на новый порядок, рассказал директор оператора фискальных данных OFD.RU Антон Румянцев.

Какие нововведения предстоят бизнесу после принятия 54-ФЗ? Что такое оператор фискальных данных?

В 2016 году реформа 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» вывела на рынок новый субъект бизнеса – операторов фискальных данных. Теперь информация о каждой продаже попадает в налоговую благодаря двум составляющим – кассе, подключенной к интернету, и оператору фискальных данных.  ОФД отвечает за своевременную и защищенную обработку данных и их передачу в ФНС.

В марте 2018 года в реестре ФНС состоят 17 операторов фискальных данных. Все операторы проходят проверку в ФСБ и получают у ФНС разрешение на обработку фискальных данных. Крупнейших, включая OFD.RU, всего пять. На них приходится около 90% парка контрольно-кассовой техники, подключенной по всей стране.

На реализацию закона выделено более трех лет. Сначала на онлайн-кассы переходит крупный ритейл, потом – средний и малый бизнес.

Зачем были созданы ОФД? Какое у них предназначение в системе российской экономики?

Создание ОФД – один из процессов, отвечающих за цифровизацию экономики. По словам руководителя Федеральной налоговой службы Михаила Мишустина, рост налоговых поступлений в бюджет за последние пять лет составил рекордные 32%. В этом есть вклад перехода ритейла на новый порядок работы с ККТ.

Практика передачи данных от касс в налоговую службу есть не только в России. Например, в Казахстане такая система уже работает, а в Грузии, Венгрии, Черногории, Южной Корее, Канаде, Швеции и еще ряде стран – на этапе внедрения.

Оператор фискальных данных обеспечивает передачу фискальной информации в налоговую инспекцию режиме 24/7. Это позволяет сократить число обязательных проверок. Предприниматели получают доступ к мониторингу касс - в любой момент можно узнать, когда какая касса открыла и закрыла смену, какие данные передавала или перестала передавать. У покупателей появляется возможность проверить любой чек и в случае нарушения пожаловаться на недобросовестный магазин.

Какие преимущества дает предпринимателям заключение контракта с ОФД?

Заключение договора на передачу данных с ОФД – обязательное условие использования кассы. Кроме непосредственно передачи данных – базовой возможности ОФД – операторы предлагают предпринимателям огромный ассортимент услуг, которые основаны на обработке данных, поступающих от их касс. Чек, который касса передаёт в ОФД, содержит наименование товаров/услуг, стоимость, время и место продажи. Эти данные, переданные по API, могут обогащать в режиме онлайн системы управления и учета, товародвижения, закупок, торгового маркетинга. Это новинка для малого и среднего бизнеса, которая поможет увеличить продажи и получить дополнительную прибыль. Использование технологий Big Data позволяет бизнесу увеличить продажи и грамотно оценивать и предсказывать риски. Теперь предприниматель может своими глазами увидеть, когда была открыта та или иная смена, просчитать «часы пик» и даже товарные позиции, которые нужно закупить дополнительно в период ажиотажного спроса.

Как вы сказали, на рынке сейчас 17 ОФД. На что предприниматели должны обратить внимание при выборе оператора фискальных данных?

Так как практически у всех российских предпринимателей в ближайшие 2 года возникнет необходимость заключить контракт с ОФД, уже сейчас нужно изучить рынок операторов фискальных данных, чтобы найти идеальный баланс предоставляемых услуг, поддержки и цены.

При выборе ОФД нужно обратить внимание на следующие моменты:

  • ОФД должен работать со всеми моделями касс и фискальными накопителями.
  • Простота подключения кассы к ОФД – без ручного ввода данных касс, чтобы избежать ввода неверной информации. ККТ должна появляться в личном кабинете ОФД сразу же после передачи первого документа.
  • Возможность быстрой оплаты услуг – как с помощью банковской карты, так и по счету. Особенно это актуально, когда касса должна начать работать мгновенно, а оплата по счету может идти несколько дней.
  • Возможность получения комплекса услуг в режиме «Одного окна» без необходимости посещения разных сайтов и инстанций.
  • Выбор срока подключения ККТ к ОФД на любое количество дней. Особенно данный сервис актуален для тех, у кого бизнес носит сезонный характер.
  • Надежность компании и ее репутация. Штрафы за несвоевременную передачу чеков через ОФД в ФНС исчисляются десятками тысяч рублей. Проверьте, является ли бизнес ОФД основным или услуга передачи фискальных данных предоставляется в рамках других сервисов.
  • Набор дополнительных сервисов, которые могут помочь развитию бизнеса.

Чем операторы фискальных данных отличаются друг от друга?

Набором дополнительных сервисов. Часто за одну и ту же цену у разных операторов можно получить разный набор услуг. Уникальные предложения ОФД усиливают его позицию на рынке. Чем больше оператор фискальных данных обращает внимание на требования бизнеса, чем больше он внимателен к мелочам – тем его услуги интереснее и полезнее для малого и среднего бизнеса. Например, сервис OFD.RU «Брендированные чеки» позволит ритейлерам самостоятельно настраивать внешний вид электронного чека, который отправляется покупателям. На чеке можно печатать информацию о программе лояльности, о новых акциях и скидках – и все это в фирменной ливрее. По оценкам OFD.RU, сервис способен увеличить продажи и лояльность покупателей до 23%.

Что полезного может предложить OFD.RU бухгалтерам?

Думаю, бухгалтеры и финансисты оценят возможность увидеть детали по чекам и кассам, отправленным смс, проведенным операциям, а также все сверки и отчеты в «один клик» в режиме 24/7. Риски расхождения данных, а значит, и проверок и штрафов становятся минимальными.

Личный кабинет открывает бухгалтеру доступ к целому спектру возможностей:

  • после смены фискального накопителя данные по старым ФН можно скачать в любое время;
  • легко сформировать отчет по любым необходимым параметрам. При загрузке отчетов доступны все ставки НДС;
  • можно сравнить данные из своей системы (квартальные, годовые отчеты и пр.) с данными, которые отправляются в ОФД, минимизируя риски и вероятность проверок налоговой инспекции.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Какую кассу лучше купить – решает каждый предприниматель индивидуально.  Необходимо найти баланс цены, качества и возможностей, который необходим конкретному бизнесу.  В тройку самых популярных производителей касс входят компании «АТОЛ», «ШТРИХ-М» и «Кристал Сервис». Также не стоит забывать, что кроме кассы предпринимателю понадобится и фискальный накопитель – без него пользоваться кассой нельзя. Предприниматели часто ищут предложение по типу «все включено». ОFD.RU предлагает комплексное решение для сегмента e-commerce – аренду кассы. В предложение входят услуга ОФД, аренда кассы (хранение, обслуживание, настройка), замена и хранение фискальных накопителей – фактически, это пакет «все включено».

Как поставить онлайн-кассу на учет в налоговой?

54-ФЗ разрешает предпринимателям поставить кассу на учет онлайн. Это можно сделать через через сайт ФНС или через форму на сайте OFD.RU. Весь процесс укладывается в 4 шага и займет у предпринимателя не более получаса. Зарегистрируйтесь в личном кабинете (нужен только e-mail), заключите договор c OFD.RU (его нужно подписать квалифицированной электронной подписью – КЭП), поставьте кассу на учет ФНС через OFD.RU (заполните анкету) и выполните на кассе финальную операцию. 

Какой прогноз второй волны перехода на онлайн-кассы?

По итогам прошлого года, к операторам фискальных данных было подключено 1,6 млн касс.  Во время второй волны подключения (до 1 июля на онлайн-кассы перейдет розничная торговля и общепит с сотрудниками), по различным прогнозам, на новый порядок перейдет от 400 000 до 1 млн касс.

В феврале 2018 года агентство Magram Market Research провело опрос среди предпринимателей, которые начали применять онлайн-кассы. Переход на новые стандарты не вызвал сложностей у 76% компаний. 14% сообщили о положительном эффекте от новации: вести бизнес и формировать отчетность стало проще, повысилась дисциплина сотрудников.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.