text
Зарплата

Образец положения об оплате труда работников на 2018 год

  • 20 марта 2018
  • 2270

Если у компании нет положения об оплате труда, то все нормы по расчетам с работниками придется включать в трудовые договоры. Поэтому проще завести самостоятельный локальный акт, который, повторим, традиционно называется положением об оплате труда. Образец документа на 2018 год - в статье. Его можно скачать и использовать в работе.

Что можно прописать в акте

Типовой формы документа нет. Поэтому наполнение по сути каждая компания определяет сама. Однако приблизительное содержание положения все-таки следует из норм Трудового кодекса РФ. И нужно учитывать требования трудового законодательства. Наш образец 2018, который найдете в нашей статье, как раз содержит все необходимые данные.

Если кратко: в положении можно прописать систему оплаты труда, размер и сроки выдачи аванса и самой зарплаты, доплаты и надбавки, все, что касается премий в организации. Далее мы приведем возможную структуру документа с подробным описанием каждого возможного блока.

2 главные новости октября 2018 года по зарплате для бухгалтера:

  1. Путин поменял порядок уплаты страховых взносов
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты с октября 2018 года

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Положение об оплате труда работников образец 2018 скачать бесплатноПоложение об оплате труда работников образец 2018 скачать бесплатно

Зачем нужно положение об оплате труда 2018

Если на предприятии не зафиксирована надлежащим образом применяемая система оплаты труда, возможны неприятности с учетом расходов на зарплату. В частности, остро этот вопрос встает в случае премирования сотрудников (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Поэтому всем вновь зарегистрированным компаниям необходимо сразу выделить время, чтобы разработать данный документ под себя и утвердить приказом руководителя. Адаптировать под любые нужды можно наш образец.

Как быть с положением об оплате труда малого предприятия

Отдельно образец для субъектов малого бизнеса мы не приводим. Предлагаемый нами шаблон можно скачать бесплатно и скорректировать под себя и крупным фирмам, и малышам.

Только напомним, что микропредприятия вправе упростить делопроизводство по кадрам. Но это возможно, если фирма заключает с сотрудниками трудовое соглашение строго по типовой форме. Таковая приведена в постановлении Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Тогда и можно частично либо целиком отказаться, например, от таких внутренних кадровых документов, как правила трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности, график отпусков (ст. 309.1 и 309.2 ТК РФ).

В 2018 году к микропредприятиям относятся фирмы, среднесписочная численность которых за 2017 год составила не более 15 человек. А доходы за год не превышают 120 млн. руб. (подп. 2 и 3 п. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265). Также существуют ограничения по составу уставного капитала компании. Максимальная доля, которая может принадлежать государству, субъектам РФ, муниципальным образованиям, общественным и религиозным организациям (объединениям), фондам составляет 25% (абз. «а» подп. 1 п. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). А максимально возможная доля иностранных организаций и фирм, которые не относятся к малому и среднему бизнесу - 49%.

2 главные новости октября 2018 года по зарплате для бухгалтера:

  1. Путин поменял порядок уплаты страховых взносов
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты с октября 2018 года

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Возможная структура положения об оплате труда 2018

Используя предложенный (скачанный) образец, не забудьте внимательно перечитать его - вдруг что-то не подходит для вашего конкретного случая. Тогда выбросите лишнее, добавьте недостающее.

Любой локальный акт, включая положение по расчетам с работниками, начинается с шапки (преамбулы). Укажите здесь наименование именно своей компании, поставьте нужную дату, название города, где территориально располагается фирма.

Далее структура и примерное наполнение разделов могут быть такими (также смотрите приведенный нами образец, который вы можете скачать бесплатно).

1. Общие положения. Укажите здесь:

  • цель документа;
  • на основании каких норм разработано;
  • круг лиц, на которых распространяется;
  • расшифровка основных терминов.

Внимание!

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца

2. Система оплаты труда. Укажите, какой вариант применяется компанией. При этом имейте в виду, что организация одновременно вправе применять несколько систем оплаты труда. Тогда опишите все системы, которые применяются на практике данной конкретной фирмой.

3. Оклад (должностной оклад). В большинстве организаций есть такая постоянная часть заработка, как оклад. Поэтому можно смело создать раздел, посвященный только этой составляющей ЗП (как это предусматривает и наш образец).

Конкретные размеры окладов прописывать в положении неудобно. Точные цифры можно внести, например, в трудовые договоры. А в положении сделать ссылку на них.

4. Доплаты. Приведите перечень выплат, которые ваша компания доплачивает к заработной плате. Конечно - с описанием порядка их предоставления. Например, это может быть доплата за сверхурочную работу, за труд по ночам, за выход в офис в праздники. При разработке положения будьте внимательны: если по каким-то ситуациям закон предусматривает некий минимум доплаты, то учитывайте предельное значение, чтобы не нарушить права работника.

5. Надбавки. Все, что сказано абзацем выше про доплаты, актуально в полной мере и для данного раздела. Примеры надбавок к ЗП: за длительный стаж работы в компании, за использование в работе иностранного языка. Чтобы узнать больше оснований для доплат и надбавок, посмотрите приведенный нами образец 2018 (можете скачать его бесплатно).

6. Премирование. Это очень важный раздел, который точно будет у большинства работодателей. Приступая к разработке раздела помните, что премии делятся на текущие (производственные) и разовые. Последние необязательно носят производственный характер.

В любом случае по видам премий необходимо привести порядок, по которому определяется величина премии, алгоритм необходимых расчетов. Целесообразно описать случаи, когда работник депремируется, то есть лишается премиальных выплат.

7. Матпомощь. Опишите, за что в вашей конкретной организации могут выдаваться суммы из чистой прибыли в интересах работника. Как правило, это помощь в каких-то знаковых / неординарных житейских ситуациях. Например, при рождении ребенка (детей), по случаю регистрации брака работником (женитьбы), в случае тяжелого заболевания или смерти близкого родственника.

8. Начисление и выплата зарплаты. Пожалуй, самый большой блок в положении об оплате труда работников. Можно разделить раздел на два - отдельно рассказать про начисление и отдельно - про сами физические расчеты с персоналом.

В обязательном порядке здесь требуется указать конкретные дни (числа) выплаты аванса и окончательного расчета за отработанный месяц. Причем помните, что зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Плюс к этой информации - процент аванса от положенной ЗП за месяц.

Все внесенные формулировки максимально сверьте с Трудовым кодексом. Особенно если сами что-то вносите от себя в предлагаемый образец акта, взятый за основу (можете скачать его для работы бесплатно). Любые противоречия ТК РФ при проверке будут трактоваться не в вашу пользу.

9. Индексация заработной платы. Отразите два коренных вопроса: в какие сроки и в какой форме проходит процедура. Знайте: индексация необязательно должна выливаться в повышение окладов в равном размере всем сотрудникам фирмы поголовно. Индексацию можно провести и в форме выдачи премий, и с помощью других способов стимуляции сотрудников (увеличения реальных выплат) (п. 10 Обзора судебной практики, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 15.11.2017).

10. Ответственность работодателя. В положении можно предусмотреть что будет, если фирма задержала выплату заработной платы.

11. Заключительные положения. Информация о том, когда положение вступает в силу и как долго действует (можно - бессрочно).

В завершение приводятся визы ответственных лиц - названия должностей, ФИО, подписи и даты составления положения.


Подпишитесь на журнал "Зарплата" и получите 3 месяца бесплатного чтения.

И получите гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.