text
Зарплата

РСВ за 1 квартал 2018 год новая форма

  • 16 марта 2018
  • 9799

Мы пошагово покажем вам, как заполнить расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года, представим образец. Ведь это очень сложный отчет, который вынуждены сдавать все компании и ИП. Это еще более актуально в 2018 году, так отчет предстоит оформлять по новой форме. А ФНС очень часто не принимает ЕРСВ, поэтому почитайте, как избежать ошибок и сделать корректировку.

Программа «Упрощенка 24/7»Скачать готовую памятку по 6-НДФЛ за II кв. от ФНС

Журнал «Зарплата»Срочно! Минтруд ввел новые доплаты для работников

Из статьи вы узнаете:

  1. По какой форме сдавать ЕРСВ за 1 квартал 2018 года;
  2. Бланк формы расчета по страховым взносам за 2018, скачать;
  3. Куда и когда сдавать расчет по взносам за 1 квартал 2018 года;
  4. Как поэтапно заполнить РСВ;
  5. Образец заполнения РСВ за 1 квартал 2018;
  6. Как отчитываться обособленным подразделениям;
  7. Когда расчет страховых взносов считается непредставленным;
  8. Нулевой РСВ: сдавать или нет;
  9. Пример заполнения нулевой ЕРСВ;
  10. Как заполнить уточненный расчет.

По какой форме сдавать ЕРСВ за 1 квартал 2018 года: по старой или по новой?

ФНС подготовила проект изменений в расчет по взносам, но пока они не приняты. Ничего кардинально нового там не будет. Все изменения коснуться лишь меньшинство компаний, тогда как подавляющее большинство российских организаций фактически не почувствуют разницу.

Единственное новшество, которое коснется многих, связано с Разделом 3. К строке 010 – номер корректировки, добавляется еще строка 015 – тип корректировки, то есть исправления, исходная, корректирующая и т.д., для них предусмотрены коды.

Заполните Расчет по взносам за 2 квартал 2018 года в  новой программе «Упрощенка 24/7» бесплатно. 24/7 — означает круглосуточную бухгалтерскую поддержку по заполнению зарплатных форм отчетности. Внесите данные, сформируйте любой отчет в xml, будут вопросы, задавайте оператору!

Заполнить РСВ за 2 квартал 2018г.

Это облегчает задачу, когда происходят сбои с проставлением СНИЛС. Раньше, в случае ошибки,  приходилось делать два расчета.  Теперь нужно будет просто поставить тип корректировки и сдать Раздел 3 в одном экземпляре.

Кроме вышесказанного у новой формы только 21 лист, в то время как у старой было 24.

3 важных изменения июля по зарплате:
  1. С 1 июля отменены подотчетные документы
  2. В июле у работников пропадет право на детский вычет
  3. Суды против выплаты отпускных за 3 дня до отпуска

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Бланк формы расчета по страховым взносам года по КНД 115111

Единый расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года нужно оформлять на бланке формы КНД 115111, утвержденным приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. 

Как заполнить расчет по взносам за первый квартал 2018 годаСкачать заполненный образец РСВ за 1 квартал 2018 года можно здесь

Как заполнить расчет по взносам за первый квартал 2018 годаСкачать бланк для 1 квартала 2018 года вы можете здесь

Куда и когда сдавать расчет по взносам за 1 квартал 2018 года

Так как все взносы, кроме травматизма, теперь находятся под контролем ФНС, то и сдавать расчет за 1 квартал 2018 году нужно в налоговую:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту нахождения обособленного подразделения, если оно обладает правом платить зарплату работникам;
  • по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Принцип заполнения ЕРСВ – нарастающий итог с начала года. Но так как в нашем случае речь идет об отчете за 1 квартал 2018 года, это пока можно опустить.

Важно! РСВ передают в налоговую не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным. Если 30 число выпадает на выходной день, то срок переносится на ближайший рабочий день.

Таким образом, крайний срок сдачи расчета по страховым взносам за 1 квартал 2018 года – 3 мая. В данном случае срок продлен из-за того, что 30 апреля объявлено выходным днем.

Отчетный период

Предельная дата

1 квартал 2018

3 мая 2018

6 месяцев (неофициально этот отчет считают как 2 квартал)

30 июля 2018

9 месяцев (неофициально 3 квартал)

30 октября 2018

За 2018 год

30 января 2019

В какой форме можно сдавать расчет по страховым взносам

Если среднесписочная численность работников  за предыдущий отчетный (расчетный) период свыше 25 человек – строго электронно.

Если же число работников 25 и меньше —  бумажная или электронная по выбору.

Образец заполнения расчета по страховым взносам за 1 квартал 2018 года работодателем поэтапно

ЕРСВ состоит из многочисленных разделов и приложений. Однако львиная доля этих листов заполняется лишь в специфических случаях. А для всех в отчете за 1 квартал 2018 года обязательны только следующие листы и разделы:

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • подраздел 1.1 приложения 1 раздела 1;
  • подраздел 1.2 приложения 1 раздела 1;
  • приложение 2 раздела 1;
  • раздел 3.

Обратите внимание! В бумажном варианте отчета все пустые ячейки необходимо прочеркивать. А вот в электронном варианте их можно оставлять пустыми.

Давайте теперь пошагово заполним ЕРСВ за 1 квартал 2018 года и начнем с титульного листа. Полностью заполненный образец вы найдете ниже.

Образец заполнения титульного листа

На титульном листе компания и ИП вписывают свои выходные данные.

Графы, требующие особого внимания

Что указываем

Расчетный период (код)

В РСВ за 1 квартал ставим  21

Код по месту нахождения

  • Для головной компании – 214;
  • Для обособленного подразделения - 222

Номер телефона

Пишем с кодом региона

Внимание!

С 1 мая действует новый МРОТ. В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

Как заполнить Раздел 1 расчета по страховым взносам за 1 квартал 2018 года

В Разделе 1 РСВ за 1 квартал 2018 года указываются сводные данные по пенсионным, медицинским и социальным взносам на случай болезни и материнства, которые вы заплатили. Принцип заполнения простой. Для каждого из вида взносов предусмотрен свой блок, который предваряет КБК. Вбейте в каждом блоке итоговую сумму взносов за весь квартал, а ниже разбейте ее по месяцам.

Например, строка 030 – это общая сумма уплаченных в 1 квартале взносов в ПФР. Соответственно ей, строки 031, 032, 033 – это взносы за январь, февраль и март.

Блоки по остальным взносам заполняются аналогичным образом (смотрите образец ниже).

Образец заполнения подраздела 1.1 приложения 1 раздела 1

В этом подразделе производится расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. В поле 001 проставляется код тарифа. Например, компании и коммерсанты на общем режиме в этом поле проставляют 01.

Очень важно! В строку 010 обязательно включите сотрудников, которые были уволены в 1 квартале, даже если это произошло в январе.

Сумму по строкам 030–062 вписывайте:

  • За весь 1 квартал 2018;
  • Отдельно за каждый месяц квартала: январь, февраль, март.

Заполняем подраздел 1.2 приложения 1 раздела 1

Это  подраздел оформляется точно также как и предыдущий, но посвящен он уже суммам взносов на обязательное медицинское страхование. Впишите сюда следующую информацию:

  • общее количество застрахованных людей в системе медицинского страхования с начала 1 квартал 2018 года, не забыв про уволенных работников;
  • суммы выплат в пользу физлиц с января по март 2018 года (включительно);
  • суммы выплат, которые не облагаются страховыми взносами на обязательное медицинское страхование; база для расчета взносов на медицинское страхование; суммы исчисленных медицинских взносов

Сумму по строкам 030–060 вписывайте:

  • За весь 1 квартал 2018;
  • Отдельно за каждый месяц квартала: январь, февраль, март.

Образец заполнения Раздела 3 расчета по страховым взносам за полугодие 2017 года

Это самый сложный раздел отчета ЕРСВ за 1 квартал 2018 года. Почти любая ошибка может привести к тому, что ФНС забракует документ.

В разделе 3 приводятся персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Этот раздел заполняется в отношении каждого застрахованного лица, которому в течение января—марта начислялись выплаты и иные вознаграждения.

В разделе по каждому физ. лицу указываются ФИО, ИНН, СНИЛС, год рождения, гражданство и т. д. Также приводится информация о выплатах и пенсионных взносах.

Обращаем ваше внимание! Если при электронном варианте машина дает сбой по части ИНН, лучше оставьте это поле вообще пустым. Проблем с налоговой это не влечет.

Как заполнить разделы единого расчета (электронная инструкция)

Если у вас еще остались вопросы по заполнению ЕРСВ за 1 квартал 2018 года, то вы можете воспользоваться нашей электронной инструкцией. В ней подробно оговаривается, что писать в каждую строку и ячейку формы.

Использование программы очень простое: заходим в нее:

  1. Жмем кнопу «Посмотреть инструкцию»;
  2. В открывшемся меню выбираем интересующий вас раздел и нужную строку формы.
  3. Программа выдаст вам все подробности по заполнению данной строчки.

Образец заполненного ЕРСВ за 1 квартал 2018 года

Единый расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года

Единый расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года

Единый расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года

Единый расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года

Единый расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года

Единый расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года

Единый расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года

Единый расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года

Единый расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года

Как заполнить расчет по взносам за первый квартал 2018 годаСкачать заполненный образец ЕРСВ за 1 квартал 2018 года можно здесь

Скачать приложение с кодами для РСВ

Как подавать Единый расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года по обособленным подразделениям

Нужно ли включать головному предприятию в Единый расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года свои  данные по обособленным подразделениям. Все очень просто:

  • Если обособки имеют сотрудников, и имеют право самим платить им зарплату или иные доходы, с которых удерживаются страховые взносы, то они составляют отдельный расчет. Делается он по таким же правилам, как и расчет головной фирмы, но КПП обособка ставит свое. И отсылает отчет в ИФНС по месту своей регистрации.
  • Если обособленное подразделение не обладает правом самостоятельно платить зарплату, то и отдельного расчета оно не делает.

Когда расчет страховых взносов считается непредставленным

К сожалению, очень тяжело совсем исключить ситуацию, когда Единый расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года будет считаться непредставленным. Однако если знать основные пункты, по которым ФНС может забраковать документ, риск можно свести к минимуму. Итак, налоговая обязательно обратит внимание:

  • Если общая сумма взносов за квартал в ПФР отличается от совокупной суммы этих же взносов по каждому работнику. То есть, бухгалтеру крайне важно отследить, чтобы итоговая цифра в Подразделе 1.1 и 1.3  Раздела 1 обязательно совпала с суммой аналогичных показателей по всем сотрудникам из Раздела 3;
  •  Несоответствие личных данных хотя бы одного сотрудника. Особое внимание нужно обратить на соответствие кода застрахованного лица и размер тарифа, СНИЛС работника;
  • С 01.01.2018 года допущены помарки и несовпадения в Разделе 3 строках 210-250, и строках 280-300;
  • Не учтен уволенный сотрудник в отчетном периоде.  Если ваш работник уволен еще в январе, то вы не только в расчете за 1 квартал 2018 года его показываете, а он будет присутствовать во всех расчетах за год. Если же, конечно, в течение года это положение не поменяется.  Разъяснение по этому поводу содержатся в Письме ФНС от 4 октября 2017 года №ГД-4-11/19965@.

Проверьте выплаты в своем расчете

Мы  готовы прийти вам на помощь, и предоставить возможность проверить  контрольные соотношения ЕРСВ за 1 квартал 2018 года. Для этого вам нужно воспользоваться специальной программой.

Работать с ней элементарно. Зайдите на сервис

А далее просто загрузите ваш расчет, нажав на кнопку «Загрузить». Спустя некоторое время программа выдаст вам зеленую табличку, если все в порядке, либо красную, если есть несовпадения.

Нулевой РСВ: сдавать или нет

Не редкость, когда организация или ИП не имеют работников, либо по какой-то причине им не выплачивались доходы. В этом случае встает вопрос, нужно ли сдавать нулевой отчет ЕРСВ за 1 квартал 2018 года.

Нулевой расчет сдавать придется, даже если частный предприниматель единственный сотрудник в своем бизнесе.

Обратите внимание! Если хоть какая-то сумма была выдана на руки, пусть даже в самом начале квартала, отчитываться уже надо полной формой, а не нулевой.

Нулевой РСВ за 1 квартал 2018 года будет состоять из следующих обязательных разделов формы:

В нулевой расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году включите:

  • титульный лист;
  • Раздел 1, подраздел 1.1. и   подраздел 1.2. Приложения 1 к разделу 1;
  • приложение 2 к разделу 1;
  • раздел 3

Оформить нулевой РСВ не трудно. Те строки, где должны стоять соответствующие суммы, заполните нулями. Пустые ячейки прочеркните.

Как заполнить расчет по взносам за первый квартал 2018 годаСкачать образец нулевого расчета за 1 квартал 2018 года

Как заполнить уточненный расчет

В связи с тем, что за 1 квартал 2018 года ЕРСВ нужно будет делать в измененной форме, не исключены различные ошибки. Поэтому логично будет упомянуть о том, как заполнить уточненный расчет.

При обнаружении ляпов и неточностей, у предприятия будет месяц со дня крайней даты  предоставления расчета.

Внимание! Крайний срок подачи уточненных данных, при самостоятельно обнаруженных помарках,  за 1 квартал 2018 года 30 мая 2018 года (ст.423 НК РФ).

При этом учтите, что если уточнение запрашивает налоговая инспекция, срок подачи значительно сокращается. У вас будет только 5 рабочих дней.

Бланк для уточнения ЕРСВ точно такой же, как и для основного отчета. Скачать его можно выше. При этом правила заполнения тоже совпадают с первичным документом.

Какие же листы заполнять при сдаче уточненного расчета по страховым взносам

При подаче уточненного расчета по страховым взносам в 2018 году заполнять заново нужно только титульный лист, где отмечаете номер корректировки и тот раздел формы, где была сделана ошибка.  Вот как это выглядит на практике.

  1. Например, была допущена ошибка в Разделе 1 , либо в приложениях к нему. В этом случае вы заполняете титульный лист (не забудьте правильно указать номер корректировки в нем), корректируете  (заполняете правильно) нужное приложение, а в остальные разделы и приложения вписываете данные из первичного расчета.

Имейте в виду, что в такой ситуации в уточненном расчете Раздел 3 сдавать не нужно.

  1. Если ошибка была допущена в Разделе 3. Вы заполняете титульный лист и соответственно сам 3 раздел.  При этом согласно письму ФНС России от 10.01.2017 № БС-4-11/100@ остальные разделы и приложения уточненного расчета заполнять и предоставлять в налоговую не нужно.


СРОЧНО ИЗ РЕДАКЦИИ!

Оформите подписку сегодня и получите 6 месяцев в подарок!

Подпишитесь на год, а читайте 18 месяцев!

Торопитесь! Акция ограничена во времени!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.