В апреле отчитываются за 1 квартал 2018 года по новой форме 4-ФСС перед соцстрахом все организации и ИП, имеющие работников с доходами. Мы расскажем вам, что поменялось в форме 4-ФСС, как заполнить каждый раздел бланка. Предоставим вам возможность скачать новую форму 4-ФСС 2018 и посмотреть подробный образец заполнения.
Отчет по форме 4-ФСС
Форма 4-ФСС в новом виде появилась в 2017 году, когда большая часть страховых взносов было передано в ведение налоговой инспекции. Теперь эта форма представляет собой отчет перед ФСС о взносах на травматизм, о выплатах в связи с травмой на производстве. Кроме этого в отчете указываются сведения об оценке условий труда.
Скачать бланк 4-ФСС за 1 квартал 2018: новая форма в формате excel>>>
Отчитываться по новой форме нужно всем предприятиям, компаниям и частным бизнесменам, выплачивающим зарплату и иные выплаты работникам. Исключение составляют только бизнесмены, не пользующиеся наемным трудом.
Для отчета пользуйтесь новым бланком, утвержденным приказом ФСС 381 от 26.09.2016 в редакции от 07.06.2017г. Скачать его бесплатно в ексель и посмотреть образец заполнения можно будет ниже.
Сроки сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2018 года:
- Если отчет составляете на бумаге – 20 апреля 2018
Такой вариант сдачи доступен только фирмам с численностью работников менее 25 человек;
- Если отчет на компьютере в электронной программе – 25 апреля 2018.
В электронном виде форму сдают все, у кого 25 и больше работников.
Внимание! Обособленные подразделения, имеющие свой отдельный баланс, отчитываются по форме 4-ФСС самостоятельно.
Новый бланк 4-ФСС в 2018 году
Всем компаниям и ИП, отчитывающимся по форме за 1 квартал 2018 года, нужен новый бланк. Утвержден он уже давно, а вот последние изменения внесены в него приказом ФСС №275 от 07.06.2017.
Скачать 4-ФСС за 1 квартал 2018 (бланк): новая форма в формате excel:>>
После того как вы скачаете бланк формы, обратите внимание на новые строки, внесенные туда вышеупомянутым приказом ФСС. Сразу оговоримся, что эти нововведения не затрагивают большую часть предприятий.
Изменения ноября 2018 года для бухгалтера по зарплате
Например, на титульном листе добавлена строка «Бюджетная организация». Этим соцстрах обязывает бюджетников уточнять, откуда они получают средства на свою деятельность. Внебюджетники и ИП эту строку оставляют пустой.
В новой форме, скачать бесплатно которую, можно выше, иначе выглядит Таблица 2. В нее внесены строки, по задолженности перед соцстрахом расформированных обособленных подразделений, и наоборот соцстраха перед ними. То есть эти добавления, так же не касаются большинства организаций.
Ознакомиться поближе с новыми строками можно в нижеследующих образцах.
Изменения ноября 2018 года для бухгалтера по зарплате
Если ваша компания не собирается расформировывать свои обособки, либо вообще их не имеет, пропустите эти строки.
Порядок заполнения 4-ФСС
Порядок заполнения с введением новой формы не изменился. Отчет заполняется нарастающим итогом за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев года. Таким образом, в текущий отчет включите данные за первые три месяца 2018.
Важно! Все компании и ИП, отчитывающиеся перед соцстрахом по форме 4-ФСС за 1 квартал 2018, оформляют титульный лист, таблицы 1,2,5.
Все остальные разделы относятся к труду инвалидов, выплатам в связи с травмами на производстве или профзаболеванием. Если ничего подобного за истекший за 3 месяца 2018 год на предприятие не происходило, не заполняйте и не предоставляйте в соцстрах Таблицы 1.1, 3 и 4.
Прежде чем перейти к заполнению бланка отчета, напомним вам технические требования к оформлению.
- Заполняя бланк на бумаге, используйте каждую клеточку только для одной буквы или цифры в печатном формате;
- Суммы взносов должны стоять в рублях и копейках;
- Не допускаются исправления при помощи коррекционных средств, ластиков, лезвий и т.д.;
- Ошибки прочеркивайте прямой линией, чтобы было видно написанное. Рядом укажите правильное значение и распишитесь;
- Не пишите отчет цветными чернилами;
- Неиспользованный ячейки прочеркиваются.
Так как титульный лист не представляет никакой сложности в заполнении, в нем пишутся стандартные данные. Перейдем сразу к заполнению Таблицы 1.
Обратите внимание! В обязательном порядке у вас должны стоять данные в строках 1, 3, 5 и 9 Таблицы 1. В остальных строках показатели вписываются только при наличии.
|
Таблица 1/строка |
На что обратить внимание |
|---|---|
|
1 |
В первой колонке – суммарный доход работников, с которых платятся взносы на травматизм, за весь квартал. Во 2, 3, и 4 колонке помесячный доход |
|
2 |
Суммы вычетов, позволяющие уменьшить базу для уплаты взноса |
|
3 |
Разность между 1 строкой и 2 строкой. |
|
4 |
Отдельно выделяем доход инвалидов за весь квартал и помесячно. |
|
5 |
Тариф взноса на травматизм |
|
6-8 |
Скидки и надбавки к тарифу |
|
9 |
Итоговый тариф, полученный путем следующих манипуляций: строка 5 – строка 6 + строка 7 |
Заполняем Таблицу 2.
Таблица состоит из двух половинок: левой и правой. В левой отмечем все, что начислено за три месяца 2018 года, так и по каждому месяцу раздельно. В правой пишем все, что уплачено таким же порядком: общую сумму и помесячную.
Отдельно остановимся на некоторых ячейках.
- 1 строка 3 столбец – сюда вписываем задолженность перед ФСС по взносам на травматизм, которая сложилась у вас на 01.01.2018. Не важно, что в дальнейшем вы ее оплатили.
- Блок строки 16 (правая сторона таблицы) – впишите сюда № платежек и дату оплаты взносов в каждом месяце 1 квартала.
- Первой указанной платежкой за январь 2018 у вас получится та, по которой перечислялись взносы за декабрь 2017 (смотрите образцы ниже).
При этом сумма уплаченных страховых взносов в колонке 3 строки 16, будет складываться из суммы взносов за декабрь 2017, январь и февраль 2018.
- Строка 19 – сюда впишите сумму взносов на травматизм, которую нужно будет выплатить за март 2018 года. Ведь этот платеж вы совершите в апреле, а значит, в отчете вас образуется как бы задолженность.
Заполняем Таблицу 5.
Если у вас нет опасного производства и рабочих мест с тяжелыми условиями труда, то нужно оформить только 3 и 4 столбец Таблицы 5.
Образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2018 года
