Зарплата

Бланки строгой отчетности в 2018 году

  • 1 февраля 2018
  • 22126

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2018 году будут введены в электронный документооборот, что, по сути, означает приравнивание их к кассовым чекам. Вместе с этим большинство ИП и компаний получили отсрочку введения ККТ, а значит, смогут пользоваться бланками строгой отчетности по-прежнему. Поэтому давайте разбираться, кому и как оформлять БСО, их обязательные реквизиты, учет и списание в 2018 году.

    Заявление на подтверждение вида деятельности в ФСС на 2018 год скачать бланк Скачать таблицу штрафов за невыдачу бланков строгой отчетности в 2018 году>>>

    Что такое бланки строгой отчетности

    Бланки строгой отчетности – это своеобразная альтернатива обычным чекам для тех компаний и частных бизнесменов, которые оказывают услуги населению, но не пользуются кассовыми аппаратами.

    То есть вместо чека при продаже товара или услуги ИП и компания в такой ситуации выдают покупателю другой документ, который подтверждает оплату. В качестве БСО могут выступать такие первичные документы, как билеты, квитки, талоны, ваучеры, турпутевки и т.д. Важно, чтобы БСО содержали все обязательные реквизиты, но об этом пойдет речь позже.

    Важно! Организации, компании и бизнесмены имеют право использовать бланки строгой отчетности в 2018 году, но только строго для расчетов с физическими лицами. Причем неважно, осуществляется ли расчет наличными или посредством банковской карты.

    Ни при каких условиях нельзя выдавать в качестве подтверждения оплаты БСО юрлицам, даже если сделка прошла наличными.  

    Какая деятельность требует пользоваться БСО в 2018 году

    Напомним, что в 2018 году компании и ИП выдают покупателям бланки строгой отчетности. Они служат подтверждающим документом, что услуга была оказана и оплачена. Однако пользоваться БСО вместо чеков можно не во всех видах деятельности.

    Помощниками в этом вопросе выступают следующие справочники:

    • ОКВЭД2;
    • ОКПД2;
    • Перечень бытовых услуг (подписан Распоряжением Правительства РФ №2496-р от 24.11.2016 года). Он включает в себя коды видов деятельности, относящиеся к оказанию услуг физическим лицам;
    • Собирательный перечень (утвержден приказом Росстата №244 от 23.02.2016, в редакции  от 11.08.2017). Он содержит в себе группы услуг физическим лицам, основанных на ОКВЭД2 и ОКПД2).

    Если коротко, то бланки строгой отчетности в 2018 году можно выдавать:

    • При всех видах пошива, ремонта, чистки одежды, обуви и аксессуаров;
    • ЖКХ;
    • Транспорт;
    • Туризм;
    • Ремонт, в том числе и бытовой, строительство;
    • Красота и спорт;
    • Медицина (в том числе ветеринария), социальная сфера  и образование;
    • Связь;
    • Ритуальные услуги;
    • Культура;
    • Фото и видео услуги.

    Если вам сложно сориентироваться, к какой сфере относится ваша деятельность, то налоговая вам в помощь.

    Бланки строгой отчетности  в 2018 году, последние изменения

    Госдума отсрочила обязанность компаний и ИП использовать ККТ до 1 июля 2019 году (Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ). До этой даты организации и предприниматели при оказании платных услуг населению вместо ККТ могут применять бланки строгой отчетности, которые изготовлены в типографии или напечатаны специальным устройством. После этой даты БСО необходимо печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме. А значит, все данные о расчетах с населением за услуги будут поступать в налоговую инспекцию. Применять обычные БСО будет нельзя.

    Такой порядок следует из пункта 2 статьи 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

    Разумеется, это означает, что все бланки строгой отчетности будут только электронными, а бумажный документ канет в века. Причем формироваться они будут также ККТ. Онлайн-касса, должна соответствовать ряду требований:

    1. Иметь фискальный накопитель данных;
    2. В онлайн-режиме передавать данные об оплате оператору фискальных данных, а тот, в свою очередь, в ФНС;
    3. Пересылать электронный бланк строгой отчетности клиенту на электронную почту;
    4. Проставлять в БСО QR код.

    Эти пункты фактически приравнивает БСО к кассовому чеку. 

    Кто продолжит выдавать в 2018 году бумажные бланки строгой отчетности, мы расскажем в следующей главе.

    Кто может применять бумажные БСО до 1 июля 2019 года

    Отсрочка затрагивает почти всех юрлиц и бизнесменов. Ниже в таблице вы найдете перечень тех, кто продолжит применять бумажные БСО в 2018 году вместо кассового аппарата.

    Кто получил отсрочку до 01.07.2019

    Примечания

    Организации и бизнесмены на ЕНВД

    Исключение составляют те, кто торгует в розницу, и оказывают услуги в сфере общественного питания

    Предприниматели на патенте

    Исключение составляют:

    • торгующие в розницу;
    • оказывающие услуги населению в сфере общественного питания;
    • помощь по уходу за престарелыми людьми, инвалидами, детьми и тяжелобольными;
    • прием стеклотары и вторсырья (не металл);
    • носильщики в аэропорту, вокзалах и автовокзалах.

    Предприниматели на ЕНВД или патенте, торгующие в розницу (в том числе через торговые автоматы)  или в сфере общепита

    Только для тех, кто не имеет сотрудников. Если же в 2018 году планируется заключить трудовой договор*, то у предпринимателя будет только 30 дней, чтобы поставить онлайн-кассу.

    Организации и бизнесмены на ОСНО и упрощенке, чья деятельность связана с оказанием услуг

    Исключение составляют те, кто оказывают услуги в сфере общественного питания, и имеют при этом работников

    *Закон не оговаривает условий применения БСО при ГПД, но учитывая, что последний ИФНС часто вменяет как трудовой, лучше перестраховываться.

    Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

    Реквизиты бланков строгой отчетности в 2018 году

    Унифицированные бланки строгой отчетности в 2018 году продолжат существовать только для отдельных компаний и ИП. В частности, если они предоставляют услуги в таких сферах, как

    • воздушный и железнодорожный транспорт;
    • туризм;
    • продажа билетов на культурно-массовые мероприятия;
    • ветеринария;
    • хранение в ломбарде.

    Для этих услуг предусмотрены специально разработанные  Минфином бланки строгой отчетности. Все остальные разрабатывают форму сами. Однако не нужно забывать включать туда все необходимые данные.

    Для обычных БСО

    Для электронных БСО

    • наименование документа, номер и серия;
    •  наименование и организационно-правовая форма - для организации;
    • фамилия, имя, отчество - для ИП;
    • адрес (по месту регистрации)
    • ИНН;
    • вид услуги;
    • стоимость услуги в денежном выражении;
    • размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
    • дата осуществления расчета и составления документа;
    • должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления;
    • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (ИП).

    • QR код (он будет содержать в себе все главные данные о документе);
    • дата, время, когда прошел платеж и его признак;
    • номер смены;
    • система налогообложения юрлица, предоставившего услугу;
    • сумма с выделенным НДС (для ОСНО);
    • заводские и регистрационные данные о ККТ и фискальном устройстве;
    • электронные адреса поставщика и заказчика;
    • адрес сайта юрлица

    Образец бумажного бланка строгой отчетности 2018

    бланки строгой отчетности в 2018 году

    Как распечатать бланки строгой отчетности в 2018 году

    Итак, вы соорудили бланк строгой отчетности, но если вы не пользуетесь кассовым аппаратом, встает вопрос, как его распечатать.

    Важно! Никогда для распечатывания БСО не пользуйтесь принтером для компьютера. Такой документ будет недействительным.

    Распечатать бланк можно либо в типографии, либо используя кассовый аппарат, имеющий соответствующий функционал. Речь не идет о ККТ, который нужно регистрировать в ФНС. Это может быть и модернизированный аппарат старого образца.

    Учет и хранение бланков строгой отчетности в 2018 году

    Учет бланков строгой отчетности в 2018 году, если вы используете их вместо кассового аппарата, зависит от вида их тиражирования.

    Учет бланков при типографском методе тиражирования

    Если это типографский способ, то учет начинается с назначения ответственного лица.

    В его задачи будет входить:

    1. отражать приход бланков;
    2. вести книгу учета бланков (разрабатывает сама компания, письмо Минфина России от 31.08.2010 № 03-01-15/7-198);
    3. сохранять бланки;
    4. выдавать бланки клиенту, либо работнику фирму, работающему с клиентами.

    Далее, когда типография изготовит бланки, то вы ответственный сотрудник принимает их по акту приемки. В идеале он должен делать это вместе со специальной комиссией по приемке.

    Важно! Принимая бланки из типографии, убедитесь в правильной их нумерации, а также в соответствии серии и количества данным, указанным в накладной.

    Принятые БСО фиксируются в книге учета по названиям, номерам и сериям. Листы книги должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером (либо ИП), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

    Наилучшим вариантом будет включение в книгу учета бланков строгой отчетности следующие строки:

    • даты поступления бланков;
    • количество БСО;
    • реквизиты документа, по которому бланки были приняты;
    • текущий остаток по каждому наименованию, серии, номеру.

    Подтвердит остаток акт инвентаризации бланков строгой отчетности. Ее проводите в те же сроки, что и инвентаризацию наличных денег в кассе (п. 17 Положения). В рамках проверок налоговики будут сравнивать: количество корешков (либо копий) бланков с тем, сколько их зафиксировано в книге учета БСО; сумму по корешкам (или копиям) бланков с величиной наличной выручки, проведенной по кассе. Понятно, что в обоих случаях цифры должны совпадать.

    Учет при кассовом методе распечатки бланков

    Если организация или ИП тиражируют бланки строгой отчетности с помощью кассового аппарата, то и учет будет вести электронное устройство. Оно будет хранить данные обо всех выпущенных БСО, их номерах и сериях. Книга учета в такой ситуации не нужна.

    В случае налоговой проверки всю информацию можно будет почерпнуть из кассового аппарата. Инспектора сравнят количество БСО согласно данным системы с количеством корешков или копий. Что касается суммы, сложенной по корешкам, то она должна совпасть с данными по дебету счета 50.

    Внимание! Какой бы способ учета БСО вы не использовали, выбрасывать их просто так нельзя, даже если они испорчены.

    Хранение бланков строгой отчетности

    Каждый бланк должен иметь либо копию, либо корешок, квиток и т.д. Для хранения самих бланков и корешков нужен сейф, либо комната, с ограниченным доступом.

    Срок хранения чистых БСО

    Срок хранения копий или корешков БСО

    Не ограничен

    5 лет (по истечении года выдачи)

    Уничтожаются бланки после истечения срока хранения по результатам данных инвентаризации. Для этого выписывается акт по форме ОКУД 0504816 или в произвольном порядке.

    Как рассчитаться с клиентом при помощи бланка строгой отчетности в 2018 году

    Независимо от того наличными или банковской картой расплачивается клиент, вы выдаете ему правильно заполненный бланк строгой отчетности. БСО в данном случае сыграет роль кассового чека.

    1. Когда происходит оплата услуги, заполните все реквизиты бланка без ошибок и исправлений в двух экземплярах, если нет корешка;
    2. Отдайте оригинал клиенту, а себе оставьте копию или корешок;
    3. По окончании смены или рабочего дня выписывается приходно-кассовый ордер на всю полученную от клиентов сумму по всем корешкам (копиям);
    4. Делаете запись в кассовую книгу (для организаций) или в книгу учета доходов и расходов (для ИП).

    Штрафы за невыдачу бланков строгой отчетности в 2018 году

    Так как бланки строгой отчетности являются заменой чеков для компаний и ИП, не пользующихся кассовыми аппаратами, то и штрафы за них серьезные.

    Причина наложения штрафа

    Сумма

    Если клиенту не выдали БСО

    ИП  – 3000 – 4000 руб.

    Компании – 30 000 – 40 000 руб.

    Нарушен учет и хранение БСО

    2000 – 3000 руб.

    За отсутствие БСО

    10 000 руб. – первичный,

    30 000 руб. - повторный


    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Проверь знания

    Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

    Начать тест

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Мы в соцсетях
    Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

    Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

    Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
    Зарегистрироваться
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Зарегистрироваться
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.