Зарплата

Возмещение по больничным листам в 2019 году, документы, порядок

24 декабря 2018
24784
Средний балл: 0 из 5

Порядок возмещения по больничным листам в 2019 году будет происходить по новой схеме. Изменилась структура предоставления документов. Мы расскажем вам обо всех нововведениях, и пошагово разберем механизм получения возмещения по больничным листам.

Возмещение по больничным листам, что нового в 2019 году

Возмещать расходы по оплате больничного в 2019 году нужно будет с учетом новых правил. Они связаны с тем, что кураторство за выплатой страховых взносов предоставлено налоговой инспекции. Соответственно, чтобы возместить оплату по листу нетрудоспособности,  компаниям придется пройти через ФНС.

Внимание! В данном случае ИФНС выступает неким посредником между фирмой и соцстрахом. То есть, деньги возмещать вам будет все равно ФСС, а не налоговая. И все разборки по поводу выплат вести нужно будет с соцстрахом.

 Чтобы проще было разобраться, что, собственно, изменилось, если деньги по-прежнему платит ФСС, обратимся к таблице.


Статья по теме: Расчет больничного листа в 2019 году по-новому: пример расчета


Процесс возмещения по больничным листами

Как было

Как стало

Основной документ, подтверждающий уплату страховых взносов

4-ФСС

Единый расчет по страховым взносам

Куда подается

ФСС

ФНС

Если сумма выплаты по больничному меньше, чем сумма страховых взносов

Компания или ИП подавали заявление в ФСС

Никуда обращаться не нужно, просто уменьшаете сумму взносов на сумму выплаченного пособия. Важно, не забыть отразить эту процедуру в Приложение 3  Раздела 1 единого расчета по взносам

Если сумма выплаты выше, чем перечисленные взносы

Компания или ИП подавали заявление в ФСС

Компания или ИП подают комплект документов в ФСС*

*Подробнее о необходимых документах и порядке получения возмещения по больничному листу смотрите ниже в статье.

Весь новый алгоритм получения возмещения по больничному листу можно представить в виде небольшой схемы.

Возмещение по больничным листам, документы, порядок

Необходимо отметить, что такая схема возмещения пособий по больничному листу будет действовать до 31 декабря 2018 года включительно. И не везде, а только в субъектах РФ, которые еще не присоединились к пилотному проекту по выплате пособий напрямую из ФСС. Начиная с января 2019 года, процедура возмещения уйдет в прошлое, поскольку жители всех без исключения регионов станут получать пособия напрямую из ФСС.

 Какие выплаты, кроме больничного, можно возместить в 2019 году

Не только больничный лист, но и иные страховые выплаты, возможно возместить из ФСС в 2019 году.

Важно! Если ваш работник взял лист нетрудоспособности, то первые три дня его болезни оплачиваются из средств организации. И лишь за остальные дни нетрудоспособности реально получить возмещение из соцстраха.

Если же ваш работник был на больничном по случаю санаторно-курортного лечения, то пособие полностью покрывается средствами ФСС.

Кроме больничного листа, соцстрах вернет компании деньги в следующих случаях:

  • декретный отпуск из расчета 140 дней (70 до родов, и 70 дней после)
  • пособие по уходу за малышом до достижения им полутора лет;
  • одноразовую выплату в связи с рождением малыша;
  • материальную помощь на погребение;
  • выплаты по инвалидности, наступившей вследствие профессионального заболевания

При этом вы не сможете возместить в 2019 году следующие социальные траты:

  • Материальную помощь работникам;
  • Всевозможные финансовые стимулирования;
  • Премии, подарки;
  • Оплату отдыха (если он не связан с санаторно-курортным лечением по направлению учреждения здравоохранения).

Читайте по теме: Оплата больничного листа в 2019 году: изменения, свежие новости

Документы для возмещения по больничному листу в 2019 году

Какие документы готовить, чтобы получить возмещение по больничному листу в 2019 году зависит от того, превысила ли сумма пособия сумму выплаченных страховых взносов или нет. Рассмотрим обе ситуации.

1. Если перечисленные взносы сполна покрывают ваши расходы по оплате листа нетрудоспособности

Никаких специальных документов никуда вам подавать не нужно. При заполнении Единого расчета по страховым взносам (утвержден Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551), вы уменьшаете уплаченную сумму взносов на размер пособия, выданного в отчетном квартале. Отчет, как и положено, отсылаете в ИФНС. Налоговая, в свою очередь, передаст данные в соцстрах.

Если вдруг, ФСС сочтет уменьшение незаконным, налоговая пришлет вам уведомление о доплате.

Читайте по теме: возмещение пособий из фсс в 2019 году

2. Если перечисленных взносов недостаточно, чтобы покрыть расходы по оплате больничного листа в 2019 году.

В этом случае вам нужно подготовить следующие документы:

  • Заявление;
  • Справку-расчет;
  • Копии документов для обоснования выплаты пособий по листу нетрудоспособности (копия больничного и т.д.).

Важно! Эти документы, в отличие от Единого расчета по страховым взносам,  вы отдаете в соцстрах, не в налоговую. Будьте, пожалуйста, внимательны.

Особый интерес здесь представляют заявление и справка-расчет. Последняя появилась в числе всех остальных нововведений совсем недавно. Обязательных форм заявления и справки-расчета нет. Но в ФСС разработали рекомендуемые образцы (письмо от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029). Смотрите их ниже.

Если вы пишите заявление на возмещение по больничному листу, то не забудьте указать обязательные реквизиты. К ним относятся: наименование и адрес компании, регистрационный номер в ФСС и сумму, необходимую для компенсации выплаченных работникам пособий.

Образец заявления в ФСС

возмещение по больничным листам в 2018 году

Теперь поговорим о справке-расчет. Этот документ является своеобразной альтернативой 4-ФСС.

Дело в том, что единственным подтверждением уплаты  вами страховых взносов в 2019 году служит единый расчет по этим самым взносам. Но вы его отсылаете в налоговую инспекцию, которая в свою очередь передает данные в ФСС. И если вдруг в соцстрахе не окажется нужных подтверждений, получить деньги вы не сможете.

Вот поэтому в тех ситуациях, когда у вас нет возможности оплатить больничный, вы составляете справку-расчет для соцстраха. И в нее нужно включить максимальное количество сведений.

Читайте по теме: Дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни

Обязательно укажите:  

  • Задолженность организации  (либо соцстраха)  по страховым взносам на начало и конец отчетного периода;
  • начисленные страховые взносы (в том числе за последние три месяца) и уплаченные фактически;
  • расходы на социальное страхование, не принятые к зачету;
  • сумму возмещения, уже полученную от ФСС;
  • возвращенные или зачтенные излишне уплаченные взносы;
  • расходы на социальное страхование (в том числе за последние три месяца);
  • сумма списанной задолженности.

Образец справки-расчет для ФСС на возмещение по больничному листу 2019

возмещение по больничным листам в 2018 году

Порядок действий для возмещения по больничному листу в 2019 году

Возмещать выплаченные пособия по больничному листу в 2019 году не сложнее, чем в предыдущих периодах. Все изменения в основном связаны с документооборотом. В процессе возмещения важно соблюдать три правила:

  1. Вовремя выплачивать страховые взносы;
  2. Внимательно считать пособие по нетрудоспособности;
  3. Безошибочно и в срок предоставлять единый расчет по страховым взносам в ФНС.

Если вы все делаете правильно, то проблем с возмещением по больничному листу у вас не возникнет.

Составляя единый расчет по страховым взносам (сдается раз в квартал) включите в него в обязательном порядке все выплаченные пособия за прошедший период. Вы можете также, без предварительного согласия с ФНС и ФСС, уменьшить сумму взносов на величину выданных пособий.

Внимание! Уменьшать взносы можно только, если уплаченная ранее сумма превышает размер пособий.

Получив ваш единый расчет, налоговики сообщат данные о заявленном возмещении в ФСС России. Работники фонда социального страхования проверят правильность таких вычетов путем проведения камеральной или выездной проверки. О результатах они известят сотрудников налоговой службы.

Если ФСС сочтет вычеты не обоснованными, ИФНС направит компании требование об уплате недостающих взносов. Причину отказа в зачете уточняйте в фонде. Налоговая не будет участвовать в этих разбирательствах.

Если ФСС одобрит расходы, а их сумма превысит взносы, то разницу между ними закон разрешает зачесть в счет будущих платежей или вернуть. За возвратом денег обратитесь в фонд (п. 9 ст. 431 НК РФ).

Также непосредственно в ФСС стоит обращаться, если величина пособия по больничному выше суммы уплаченных взносов, либо вам вообще нечем оплатить лист нетрудоспособности. В такой ситуации порядок действий для возмещения по больничному будет такой:

  • Готовите все необходимые документы (список документов и образцы смотрите выше);
  • Отправляете все в ФСС;
  • Фонд рассматривает ваше заявление, и если ваши требования имеют основание, деньги вам вернут. Это может произойти двумя способами: либо вам перечислят их на расчетный счет, либо выделенную сумму включат в счет будущих платежей по взносам.

Будьте внимательны! Возвращенные из ФСС средства, упавшие на расчетный счет, вы не можете тратить по своему желанию на любые нужды. Они идут либо непосредственно на погашение задолженности по оплате больничного, либо в счет будущих пособий по листам нетрудоспособности.

4. Если ФСС вдруг отказало в возмещение средств, то налоговая пришлет вам уведомление.

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.