text
Зарплата

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2017 года (новый бланк)

  • 25 января 2018
  • 580

В январе 2018 года все работодатели подают форму 4-ФСС за 4 квартал 2017 года. Отчитываясь за 4 квартал, вы фактически сдаете расчет за весь 2017 год, так как форму 4-ФСС компании заполняют с нарастающим итогом с начала года. Образец заполнения смотрите в статье.

4-ФСС за 4 квартал 2017 год: сроки сдачи

Форма 4 ФСС – одна из самых ранних в отчетной кампании за 2017 год. Сроки отчетности в ФНС зависят от способа отчетности.

При подсчете страхового стажа для заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2018 года не понятно, какие периоды учитывать, а какие нет. Чиновник дают много противоречивых писем. Эксперты журнала «Зарплата» собрали все письма ФСС и подготовили наглядные схемы для расчета стажа. Чтобы получить доступ к схемам, оформите доступ подписчика к журналу.
Оформить

В бумажном виде

Если вы отчитываетесь на бумаге, то нужно успеть до 22 января включительно. Установленный законом срок – 20-е число – переносится на ближайший рабочий день, поскольку в 2018 году в январе оно выпадает на выходной (субботу) (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

В электронном виде

Для формы в электронном виде срок отчетности более продолжительный – до 25 января включительно (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Кто обязан отчитаться в ФСС за 4 квартал 2017 строго в электронном виде

Электронный способ отчетности обязателен, если среднесписочная численность сотрудников за год превышает 25 человек. Если работников ровно 25 или меньше, допустимо отчитаться и на бумаге: лично, черед представителя по доверенности либо почтой (ценным или заказным письмом с описью вложения).

Среднесписочную численность считайте в 2018 году по традиционному регламенту. За подсказками обратитесь к приказу (указаниям) Росстата от 22.11.2017 № 772. На 2017 год, напомним, порядок расчета данного показателя прописан в приказе Росстата от 26.10.2015 № 498. С 1 января он перестает действовать.

Как отчитаться в ФСС в 2018 году в электронном виде

Электронный расчет в ФСС можно представить стандартно – по ТКС. Либо на внешнем носителе – таком, как дискета, диск или же обычная флешка. Но – обязательно с электронной подписью. Последнюю нужно приобрести у любого удостоверяющего центра, имеющего аккредитацию от фонда.

Есть возможность отправлять отчетность электронно через обновленный электронный портал ФСС РФ.

Если отчитываться вы должны строго в электронной форме, но этого не делаете, отчетность у вас примут, но выпишут штраф, поскольку способ представления расчета не соблюден. Сумма санкции для самого страхователя – 200 руб. (ст. 26.31 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Как подготовиться к сдаче 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

Как мы уже сказали, новая форма 4-ФСС заполняется нарастающим итогом с начала года. И подготовиться к ее составлению можно уже в 2017 году.

Проведите аудит отчетности за 9 месяцев. В конце года максимально проверьте правильность операций, отраженных за 9 месяцев года. Если вы нашли какую-то неточность и взносы при этом занижены, обязательно подайте уточненки. В отчетность за 4 квартал вносите уже верные данные.

Сверьте свои данные с данными ФСС

Целесообразно инициировать сверку с фондом. Тогда вы точно убедитесь в отсутствии каких-либо недоимок за год либо ненужной переплаты. Запрос о проведении сверки расчетов с ФСС составьте в произвольной письменной форме на фирменном бланке, со всеми основными реквизитами компании. И представьте в свое отделение фонда.

Приведите в нужный вид бухгалтерские регистры за год

В январе непосредственно перед подготовкой отчетности за 4 квартал закройте регистры, которые вы применяете для учета (расчета) «несчастных» взносов. Это значит, что все файлы нужно распечатать, а после все распечатанные бумаги – подписать. Многостраничные регистры целесообразно еще и подшить. Готовые регистры подлежат постоянному хранению (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.).

Внимание! Формы регистров на 2017 год по взносам вы должны были утвердить сами. За основу можно было взять бланки, которые вы применяли ранее. Имейте в виду: можно вести учет всех взносов, включая суммы, уплачиваемые в ФНС, в одном регистре. Те же шаблоны вы можете применять и в 2018 году, если чиновники не введут типовые формы, что пока не предвидится. При этом помимо общих – расчетных – регистров, необходимо иметь регистры отдельно по каждому сотруднику (по традиции они называются индивидуальные карточки учета). Форму данных документов также утверждает сам страхователь.

Часто в бухгалтерских программах уже встроены образцы нужных регистров. Вы можете применять их, при необходимости доработав.

4-ФСС за 4 квартал 2017 года: сроки сдачи, новая форма

Форму 4-ФСС за 2017 год бухгалтеры сдают на бланке в редакции приказа от 07.06.2017 № 275. На этом же обновленном бланке вы должны были отчитываться за 9 месяцев 2017 года – впервые. За полугодие нужно было применять прежнюю редакцию, хотя новый бланк и был утвержден в июне. Некоторые до сих пор называют форму 4 ФСС за 4 квартал 2017 года новым бланком.

Изменения в новой форме 4-ФСС

Напомним, в бланк были внесены изменения, актуальные для бюджетных организаций. А именно на титульнике появилось поле, в котором проставляется код, обозначающий вид финансирования (федеральное/региональное/местное/смешанное). Обычные компании оставляют это поле просто пустым. Ставить прочерк не требуется.

Второй блок изменений – для правопреемников реорганизованных компаний, а также организаций, которые закрывали свои «обособки». Для них ввели новые строки – 1.1 и 14.1. Если ни к одной категории указанных юрлиц вы не относитесь, поставьте в указанных строках прочерки.

Скачать чистый бланк 4 ФСС за 4 квартал 2017 в формате exceСкачать чистый бланк 4-ФСС за 4 квартал 2017 в формате excel>>>

Какие листы обязательны к заполнению

Заполнять и представлять обязательно нужно следующие листы формы:

  • титульный лист;
  • таблицы:
  • 1;
  • 2;
  • 5.

Остальные страницы, если сведений к их заполнению нет, представлять не нужно.

Надо ли представлять нулевую 4-ФСС

Даже если бизнес вы фактически не вели весь год и никаких начислений и платежей в ФСС у вас не было, отчет по «несчастным» взносам сдать необходимо в отведенные для этого сроки. Никаких исключений тут нет. При этом у бездействующих фирм (ИП-страхователей) будет «к заполнению» минимальное количество листов – четыре страницы. Обязательный минимум мы уже перечислили чуть выше.

Заполнять нулевой отчет фактически не приходится – просто поставьте прочерки во всех пустых строках и графах.

Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

Что нужно помнить при заполнении 4-ФСС

Рассмотрим, на что обратить внимание при заполнении формы.

Код по ОКВЭД

На титульном листе формы ставьте код основного вида деятельности, который вы подтверждаете каждый год. Код берите новый – из Классификатора ОКВЭД-2, или еще сокращенно – ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2)) в редакции приказа Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Также этот справочник некоторый называют ОКВЭД 2018 и даже – ОКВЭД 2017.

База для начисления взносов

Никаких лимитов (предельной базы) в отношении расчета взносов на травматизм не установлено. Не путайте с обычными взносами на социальное страхование, которые уплачиваются в ФНС. Начисляйте взносы по общему правилу на все выплаты физлицам.

Применяемый страховой тариф

Ставку взносов на травматизм плательщику устанавливает ФСС изначально при регистрации бизнеса в зависимости от вида деятельности. И далее – в процессе работы компании (у ИП – льгота) по итогам каждого отработанного года по результатам так называемой процедуры подтверждения основного вида деятельности.

Если в 2017 году вы ничего по итогам 2016 года не подтверждали, то убедитесь, что применяете корректный тариф. В таких случаях фонд вменяет компании ставку исходя из самой рискованной деятельности, которая значится в ЕГРЮЛ по этой компании.

Сведения о спецоценке

Если у вас нет рабочих мест, обязательных для спецоценки, представлять таблицу 5 все равно нужно. Но проставьте везде в пустых ячейках, в том числе в столбце 3, – прочерки.

Пилотный проект

Если в вашем регионе действует пилотный проект, в форме 4-ФСС не заполняйте строку 15 из таблицы 2 и всю таблицу 3 целиком (приказ ФСС России от 28.03.2017 № 114).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.