text
Зарплата

Расчет по страховым взносам в 2018 году

  • 21 декабря 2017
  • 12415

В 2018 году бухгалтеры в первый раз сдают расчет по страховым взносам за год. Чтобы не ошибиться, разберемся, что представляет собой расчет по страховым взносам в 2018 году, каковы сроки, как заполнять и сдавать.

Читайте в статье:

2 главные новости по РСВ за 3 квартал 2018 года:

  1. Налоговики принимают РСВ за 3 квартал 2018 года по новым правилам
  2. ФНС поменяла порядок отражения выплат при увольнении в РСВ

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

  • Какие компании и ИП сдают расчет по страховым взносам в 2018 году и куда;
  • Срок сдачи расчета в 2018 году;
  • На бумаге или компьютере сдавать расчет по взносам в 2018 году;
  • Форма расчета по страховым взносам в 2018 году;
  • Как заполнить расчет по страховым взносам в 2018 году;
  • Заполнение отдельных разделов расчета по страховым взносам 2018;
  • Образец заполнения расчета по взносам в 2018 году;
  • Уточненный расчет по страховым взносам в 2018 году.

2 главные новости октября 2018 года по зарплате для бухгалтера:

  1. Путин поменял порядок уплаты страховых взносов
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты с октября 2018 года

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Скачать справку-подтверждение основного вида экономической деятельностиСкачать чистый бланк расчета по страховым взносам>>>

Скачать справку-подтверждение основного вида экономической деятельностиСкачать пример заполнения расчета по страховым взносам>>>

Какие компании и ИП сдают расчет по страховым взносам в 2018 году и куда

В 2018 году ничего не изменилось в отношении вопроса, на ком лежит обязанность сдавать расчет по страховым взносам. Страховые взносы в ФНС и в ФСС (на травматизм) перечисляют:

  • Организации, в которых работают сотрудники по трудовым договорам, получающие хоть какие-то доходы;
  • Организации, использующие труд работников по договорам ГПХ, с выплатой им гонорара;
  • Обособленные подразделения, если у них есть сотрудники по трудовому договору, либо по ГПД;
  • ИП, использующие в своей деятельности труд наемных сотрудников, с выплатой им зарплаты или иного вида вознаграждения;
  • Фермерские хозяйства, пользующиеся наемным трудом с выплатой доходов.

Заполните расчет по взносам за 3 квартал 2018 года в новой программе «Упрощенка 24/7» бесплатно. 24/7 — означает круглосуточную бухгалтерскую поддержку по заполнению зарплатных форм отчетности. Внесите данные, сформируйте отчет в xml и отправьте в налоговую, будут вопросы, задавайте оператору! При оформлении демодоступа цифровая подпись в подарок.

Заполнить РСВ за 3 квартал 2018 года

Сдавать расчет по страховым взносам нужно в ФНС, смотрите таблицу.

Страхователь

Местонахождение ФНС

Организация

ИФНС по месту регистрации фирмы

Обособленные подразделения

ИФНС по месту нахождения подразделения

ИП или физик

ИФНС по месту жительства

Фермеры

ИФНС, где стоят на учете

Внимание!

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца

Сроки сдачи расчета по страховым взносам в 2018 году

Первый расчет по страховым взносам, который надлежит сдать организациям и ИП – это расчет за 2017 год. А далее пойдут уже поквартальные отчеты за 2018.

Что касается сроков, то тут действует простое правило, расчет по страховым взносам сдается не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, когда последний день попадает на выходной или праздник, дата сдачи отодвигается на первый рабочий день. Давайте посмотрим таблицу.

Период, за который сдаем отчет

Срок сдачи

За 2017 год (за 4 квартал 2017)

30 января 2018

За 1 квартал 2018

2 мая 2018*

За 2 квартал 2018(полугодие)

30 июля 2018

За 3 квартал 2018 (9 месяцев)

30 октября 2018

За 4 квартал 2018 (за весь 2018 год)

30 января 2019

 *В 2018 году 30 апреля, когда положено представить расчет, выпадает на выходной день, вследствие чего срок передвинулся.

Если опоздать со сдачей расчета за отчетный период, то штраф составит 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). А в случае несвоевременного представления отчета по итогам расчетного периода – 5% от суммы взносов, указанных в отчете, который был подан с опозданием. Штраф взимается за каждый полный или неполный месяц просрочки.

На бумаге или компьютере сдавать расчет по взносам в 2018 году

Сдавать расчет по страховым взносам можно как на бумаге, так и в электронном виде. Компании и ИП со среднесписочной численностью 25 и более человек обязаны представлять расчет только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Все остальные могут самостоятельно выбрать способ сдачи расчета.

Форма расчета по страховым взносам в 2018 году

Форма расчета по страховым взносам в 2018 году изменится. При этом абсолютно нового бланка не будет. Речь идет о корректировке и дополнении уже действующей формы КНД 1151111, утвержденной приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551

Давайте рассмотрим подробно, что же поменяется.

Лист новой формы расчета

Какие будут внесены корректировки

Приложение 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Удалят все графы, относящиеся к выплатам рабочим аптечных и фармацевтических компаний, экипажам судов, физлицам на патенте, иностранным гражданам.

Это строки с 051 по 054.

В это же приложение добавят две новых графы:

  • Код тарифа плательщика;
  • Количество работников, на выплаты которым начислены взносы.

Раздел 3

  1. Удалят строку, в которую нужно было вписывать место проживания в РФ физика (не ИП).
  2. Появится окошко «Тип корректировки»;

Приложение 3 и 4

Не будут заполняться участниками пилотного проекта ФСС, за исключением:

  • участников пилотного проекта, ставшими таковыми в отчетный период;
  • фирма находится в регионе, ставшем участником пилотного проекта в отчетном периоде.

Помимо изменений, указанных в таблице, усовершенствованная форма КНД 1151111будет содержать указания, каким образом осуществлять помесячную разбивку данных.

А в Порядке к заполнению формы планируется ввести постулат о том, что цифры с отрицательными значениями в расчете по страховым взносам не допустимы.

Важно! Усовершенствованную форму нужно будет применять для сдачи расчета за 1 квартал 2018 года.

Ну а расчет за 2017 год пишем пока по-старому. Скачать форму расчета по страховым взносам можно здесь.

Напоминаем вам, что

  • Раздел 1 — предназначен для данных о начисленных взносах;
  • К первому разделу в отчете 10 приложений. В них надо указывать взносы в ПФР, ФСС и расходы на пособия. Три приложения нужны для подтверждения права на пониженный тариф.
  • Раздел 2 — заполняют крестьянские и фермерские хозяйства;
  • Раздел 3 — предназначен для отражения персонифицированных сведений о застрахованных лицах.

При этом обязательными для заполнения являются:

титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1, приложение № 2 к разделу 1 и раздел 3.

Внимание! На каждого работника в документ заносятся персональные данные по взносам, которые в итоге должны сойтись по 316 показателям. При несовпадении отдельных строк расчет считается не сданным.

Как заполнить расчет по страховым взносам в 2018 году

В связи с тем, что форма расчета по взносам КНД 1151111 2018 даже в усовершенствованном виде не сильно поменяется, то и правила ее заполнения останутся прежними.

  1. Расчет заполняется нарастающим итогом с начала года.
  2. Заполняйте расчет предельно внимательно, так как никаких исправлений корректирующими средствами, даже ультратонкими, не допускаются.
  3. Каждую страницу расчета распечатывайте на отдельном листе, даже если она продолжение предыдущей.
  4. Показатели вписывайте в строки, начиная с ее начала.

Расчет по страховым взносам в 2018 году

  1. Даты вписываются в формате ДД.ММ.ГГГГ.
  2. Нумеровать надо все страницы по порядку, даже если на каком-то листе нет данных в формате XXX. Таким образом, на титульном листе у вас будет стоять номер 001. Также на титульном листе в графе «расчет составлен на…» указываете общее количество всех пронумерованных листов.
  3. Цвет чернил может быть только: черным, синим, фиолетовым. Словесные данные вписываются так: одна буква – одна клеточка, буквы должны быть заглавными.
  4. При отсутствии числовых показателей, в пустые строчки вбивается ноль. При отсутствии словесных данных в строке ставится прочерк, или просто оставьте ее пустой.
  5. При заполнении формы 2018 на компьютере шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов.
  6. Заполнять расчет лучше начиная с Раздела 3, где указываются персональные данные сотрудников.

Теперь давайте остановимся на правилах заполнения отдельных листов расчета по страховым взносам, вызывающих обычно много вопросов.

Заполнение отдельных разделов расчета по страховым взносам 2018

Скажем сначала несколько слов о титульном листе расчета по взносам 2018. В принципе тут ничего нового, обычная шапочка, но есть несколько нюансов.

  • Поле для ИНН состоит из 12 клеточек, поэтому если ваш номер короче, в пустых клетках поставьте прочерк.
  • Номер корректировки, при первичной подаче расчета будет 0. Если уточненка, то порядковый номер уточненки (1--, 2—и т.д.).
  • Код отчетного периода, смотрите таблицу ниже:

Отчетный период

Код

Код при реорганизации (ликвидации)

1 квартал

21

51

2 квартал (полугодие)

31

52

3 квартал (9месяцев)

33

53

4 квартал (год)

34

90

  • Код по месту нахождения, также смотрите таблицу.

Плательщик взносов

Код

Организация

214

ИП (по месту жительства)

120

Физлицо (по месту жительства)

112

Фермеры

124

Обособленное подразделение

222

Обособленное подразделение иностранной фирмы

335

Адвокат

121

Нотариус

122

Остальные строки титульного листа расчета затруднений вызвать не могут. Поэтому переходим к Разделу 3.

Заполняем раздел 3 расчета по страховым взносам 2018

Почему стоит начинать оформлять расчет именно с раздела 3, да потому что тогда вы сможете посчитать по нему обобщающие цифры, которые потом внесете в остальные разделы.

  • Несовпадение итоговых сумм приведет к тому, что ФНС расчет по взносам не примет. То есть, если общая сумма взносов будет отличаться от той, которая получится при сложении по каждому сотруднику в отдельности.

В этом случае инспекторы не позднее дня, следующего за днем представления расчета, уведомляют компанию непринятии его расчета. И компании дается 5 рабочих дней со дня получения уведомления на устранение ошибки. При этом датой представления расчета будет считаться дата, когда был подан первоначальный расчет.

Раздел оформляйте на каждого работника, включая работающих по ГПД, находящихся в отпуске по уходу за малышом в возрасте до 1,5 лет. Отнеситесь внимательно к персональной информации работника (СНИЛС, ИНН и т.д). Если налоговая не идентифицирует кого-то из них, расчет не зачтут.

Заполняем Подраздел 1.1 и Подраздел 1.2  приложения 1 Раздела 1расчета по страховым взносам 2018

Подразделы содержат обобщающую информацию по пенсионному и медицинскому страхованию.

При заполнении строки 001 приложения N 1 к разделу 1 указывается код тарифа, применяемый плательщиком. Например, компании, применяющие общий режим налогообложения и применяющие основной тариф, в строке 001 проставляют код 01.

В остальных графах указываются суммированные данные, которые вы переносите из Раздела 3. 

Заполняем раздел 1 расчета по страховым взносам 2018

Это обобщающий раздел, куда записывается итоговая сумма по каждому из видов взносов за отчетный период. Здесь важно правильно указать КБК, которые к 2018 году изменились, так что будьте предельно внимательны.

КБК на пенсионное страхование - 182 1 02 02010 06 1010 160;

КБК на медстрах  - 182 1 02 02101 08 1013 160

КБК на пенсионное обеспечение по дополнительному тарифу по списку 1

  - 182 1 02 02131 06 1020 160

КБК на пенсионное обеспечение по дополнительному тарифу по списку 2

  - 182 1 02 02131 06 1020 160

КБК на социальное страхование – 182 1 02 02090 07 1010 160

Образец заполнения расчета по взносам в 2018 году

Расчет по страховым взносам в 2018 году

Расчет по страховым взносам в 2018 году

Расчет по страховым взносам в 2018 году

Расчет по страховым взносам в 2018 году

Расчет по страховым взносам в 2018 году

Расчет по страховым взносам в 2018 году

Расчет по страховым взносам в 2018 году

Расчет по страховым взносам в 2018 году

Расчет по страховым взносам в 2018 году

Расчет по страховым взносам в 2018 году

Расчет по страховым взносам в 2018 году

Раздел 3 представленного образца включает только одного сотрудника, если вы хотите узнать, как будет выглядеть расчет с большим числом рабочих, то вы можете скачать его полную версию.

Уточненный расчет по страховым взносам в 2018 году

В 2018 году сохранится возможность в случае ошибки подать уточненный расчет по страховым взносам. Отсылать его нужно в ИФНС, в то отделение, куда был отправлен и первичный документ.  

Сделать это крайне важно в следующих случаях:

  • обнаружена ошибка, из-за которой была уменьшена сумма страховых взносов;
  •  в расчет по страховым взносам внесены неверные сведения о сотрудниках, либо неполные данные;
  • взносы по организации (см. подраздел 1.1) не совпадают с суммой взносов по всем ее сотрудникам (см. подраздел 3.2.1).

А вот если в расчете сумма к уплате страховых взносов завышена, либо ошибка не повлекла за собой изменений расчетных данных подавать уточненку не обязательно.

Имейте в виду! Если ошибка связана с недоимкой страховых взносов, то перед тем, как подавать уточненные данные, сделайте доплату по ним, а потом уже представьте корректирующий отчет.


Подпишитесь на журнал "Зарплата" и получите 3 месяца бесплатного чтения.

И получите гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.