Расчет среднесписочной численности в 2018 году за 2017 год

900
В 2018 году компании рассчитывают среднесписочную численность работников за 2017 год. Знать этот показатель необходимо, чтобы сдать отчетность в ФНС, заполнить расчеты по взносам и статотчетность. Среднесписочную численности рассчитывают, чтобы понять, нужно ли сдавать в 2018 году отчетность в электронном виде.

Где расписан порядок расчета среднесписочной численности за 2017 году

В 2018 году действует приказ (Указания) Росстата от 22.11.2017 № 772. Именно к этому документу обращайтесь в случае любой неясности. Имейте в виду, что Указания содержат понятные максимально наглядные примеры разных расчетов. Чтобы избежать дублирования, мы не приводим здесь объемные примеры – вы всегда можете найти их в Указаниях.

В 2017 году, напомним, применялся приказ Росстата от 26.10.2015 № 498.

Из года в год кардинально порядок не меняется. Но не лишним будет освежить в памяти установленный регламент.

Также при расчете любой численности персонала вам придется постоянно обращаться к производственному календарю. В расчетах неоднократно понадобится знать количество календарных и рабочих дней в том или ином месяце. А также когда были выходные или праздники.

Как соотносится среднесписочная численность персонала со средней

Средняя численность работников – это общая категория. В нее входит среднесписочная численность, которой посвящена данная статья (п. 75 Указаний). А также еще два показателя: средняя численность внешних совместителей и средняя численность подрядчиков-физлиц.

Как выглядит формула расчета показателя за 2017 год

Формула расчета показателя за год выглядит так (п. 79.7 Указаний):

Среднесписочная численность работников за год

=

Среднесписочная численность работников за январь

+

Среднесписочная численность работников за февраль

+

+

Среднесписочная численность работников за декабрь

:

12

Как определять показатель за период, меньше чем год

Допустим, нужно рассчитать среднесписочную численность за 8 месяцев или 9, или 10. То есть показатель за период с начала года по какой-то отчетный месяц включительно. Так вот за все эти месяцы по отдельности определите среднесписочную численность работников. Сложите все полученные значения.

И поделите итог на число месяцев (п. 79.6 Указаний). В нашем примере соответственно нужно будет делить на 8, 9 или 10.

Формула:

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц

=

Среднесписочная численность работников за 1-й месяц периода

+

Среднесписочная численность работников за 2-й месяц периода

+

+

Среднесписочная численность работников за последний месяц периода

:

Число месяцев за период с начала года по отчетный месяц включительно

Пример: компания создана в марте. Среднесписочная численность работников:

  • в марте –450 человек;
  • апреле – 660;
  • мае – 690 человек.

Итого среднесписочная численность работников за 5 месяцев работы фирмы равна 360 чел. [(450 чел. + 660 чел. + 690 чел.) : 5 мес.].

Как найти численность за полугодие в 2018 году

Если нужно посчитать среднесписочную численность за полугодие, то в расчет войдут только 6 месяцев: январь-июнь или июль-декабрь. За каждый из этих месяцев нужно определить свой аналогичный показатель. Затем все данные положено суммировать и полученную сумму разделить соответственно на число 6.

Как считать численность поквартально в 2018 году

Когда показатель считается за квартал, то берется три отчетных месяца. Как и в других ситуациях, понадобится операция деления. В знаменателе будет сумма среднемесячной численности по взятым трем месяцам. В делителе – число 3 (п. 79.5 Указаний).

Как быть, если расчетный период отработан не полностью

Все приведенные нами формулы (алгоритмы) расчета применяются, даже если фирма отработала неполный расчетный период. Например, компания функционировала неполный год, так как была создана в марте. Так вот при расчете, скажем, годового показателя делить суммированные данные по всем месяцам года (с марта по декабрь) нужно все равно на 12 (п. 79.10 Указаний).

В каком порядке вычисляют базовый показатель – месячный

Среднесписочную численность за месяц определяют следующим образом (абз. 1 п. 79.3 Указаний):

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни

+

Средняя численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Для первого показателя — следующая формула (абз. 1 п. 76 Указаний) – при этом что такое списочная численность, мы подробно поговорим чуть ниже отдельно:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полный рабочий день

=

Списочная численность работников за 1-е число месяца

+

Списочная численность работников за 2-е число месяца

+

+

Списочная численность работников за последнее число месяца

:

Количество календарных дней месяца

Второй показатель в одну формулу не умещается. Сначала нужно рассчитать следующее значение (подп. «а» п. 79.3 Указаний):

Общее количество человеко-дней в отчетном месяце, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

=

Общее число отработанных в отчетном месяце человеко-часов сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

Заметьте: считается, что в день болезни, отпуска, неявки на работу по иным причинам отработано столько же человеко-часов, как и в предыдущий рабочий день (подп. «б» п. 79.3 Указаний).

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от количества рабочих часов и дней в неделю. Показатель постоянный, и вы можете рассчитать его самостоятельно исходя из условий труда в вашей компании. Для вашего удобства приводим таблицу с уже сделанными расчетами.

Продолжительность рабочего дня таблица

Количество рабочих часов в неделе

Продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе

Продолжительность рабочего дня при шестидневной рабочей неделе

40 ч

8 ч (40 ч : 5 дн.)

6,67 ч (40 ч : 6 дн.)

36 ч

7,2 ч (36 ч : 5 дн.)

6 ч (36 ч : 6 дн.)

35 ч

7 ч (35 ч : 5 дн.)

5,83 ч (35 ч : 6 дн.)

24 ч

4,8 ч (24 ч : 5 дн.)

4 ч (24 ч : 6 дн.)

После считается непосредственно сам показатель (подп. «б» п. 79.3 Указаний):

Средняя численность сотрудников в отчетном месяце, отработавших неполные рабочие дни

=

Общее количество человеко-дней в отчетном месяце, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Число рабочих дней в месяце

Заметьте: сотрудники, которым сократили рабочий день по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Что такое списочная численность и как она считается

Списочная численность персонала – это количество сотрудников, нанятых по трудовым договорам и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу. А также число собственников, получивших зарплату (абз. 3 п. 77 Указаний).

Списочную численность работников определяют за каждый календарный день. При этом показатель за выходной или праздник равен показателю за предшествующий рабочий день (абз. 2 п. 76 Указаний).

При расчете нужно учитывать и тех, кто присутствовал на работе, и тех, кого не было по уважительной причине. Например, из-за болезни или обычного отпуска (абз. 4 п. 77 Указаний).

В расчете не участвуют (п. 78 и 79.1 Указаний):

  • внешние совместители (внутренние, наоборот, берутся как одна единица);
  • лица, работающие по ГПД;
  • сотрудницы в декрете;
  • работники в отпуске по уходу за ребенком;
  • работники в неоплачиваемом учебном отпуске.

Полный список категорий лиц, включаемых в списочную численность целыми единицами, указан в пункте 77 Указаний, а лиц, не влияющих на расчет, – в пунктах 78 и 79.1.


Срочно из редакции!

Только сегодняОформите годовую подписку, и получите 3 000 рублей на шоппинг в онлайн-магазине Wildberries!Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль