text
Зарплата

Новая форма 2-НДФЛ с 2018 года

  • 21 марта 2018
  • 15880

ФНС России обновила бланк формы справки 2-НДФЛ и её порядок заполнения (приказ от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@). За 2017 год компании подадут новую форму 2-НДФЛ. Какие изменения в бланке и порядке заполнения — читайте в статье. Там же образец.

Программа «Упрощенка 24/7»Рассчитайте зарплату онлайн

Журнал «Зарплата»Активируйте вип-доступ к журналу «Зарплата»

Изменения в 2-НДФЛ в 2018 году

 Заявление на подтверждение вида деятельности в ФСС на 2018 год скачать бланк Полный перечень актуальных кодов доходов и вычетов по НДФЛ>>>

6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года: пример заполненияСкачайте чистый бланк справки 2-НДФЛ, действующий в 2018 году>>> 

6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года: пример заполненияСкачайте образец заполнения справки 2-НДФЛ в 2018 году >>>

На титульном листе появились две новые графы:

  • форма реорганизации (ликвидации) код (значения, которые следует ставить в этой графе, смотрите в таблице);
  • ИНН / КПП реорганизованной организации (обособленного подразделения).

Заполните 2-НДФЛ в новой программе «Упрощенка 24/7» бесплатно. 24/7 — означает круглосуточную бухгалтерскую поддержку по заполнению формы. Внесите данные, сформируйте отчет в xml, будут вопросы, задавайте оператору!

Заполнить 2-НДФЛ

Заполнять новые строки будет организация-правопреемник за реорганизованную компанию. Как изменились коды доходов для отчета прочитайте в статье "Новые коды для справок 2-НДФЛ за 2017 год".

Таблица. Коды для графы форма реорганизации (ликвидации) 2-НДФЛ

Код

Наименование

1

преобразование

2

слияние

3

разделение

5

присоединение

6

разделение с одновременным присоединением

0

ликвидация

Из бланка удалены строки, в которых указывали:

  • адрес места жительства физического лица, в отношении которого составлена справка (индекс, город и др).
  • код страны проживания и адресом.

Основные изменения в порядке заполнения формы 2-НДФЛ связаны с данными о правопреемнике реорганизованной компании.

3 важных изменения июня по зарплате:
  1. Минтруд отменил премии
  2. ФСС ввел новую справку по зарплате вместо 182н
  3. Суды против выплаты отпускных за 3 дня до отпуска

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Когда правопреемник подает корректирующую или аннулирующую Справку за реорганизованную компанию, то полях «№ ______» и «от __.__.__» он указывает номер ранее представленной справки и новую дату составления справки.

Уточнено, что правопреемник налогового агента указывает код по ОКТМО по месту нахождения реорганизованной организации или обособленного подразделения реорганизованной организации.

Определено, что правопреемник в поле «Налоговый агент» указывается наименование реорганизованной организации либо обособленного подразделения реорганизованной организации.

Изменения для компаний на ЕНВД и патентной системе

Теперь организации на вмененке и патентной системе в отношении своих наемных работников указывают код по ОКТМО по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.

Новый бланк 2-НДФЛ в 2018 году

Скачать новую форму 2-НДФЛ 2018Скачать новую форму 2-НДФЛ

Новая форма 2-НДФЛ в 2018 году

2-НДФЛ за 2017 год образец заполнения

Скачать новую форму 2-НДФЛ 2018Скачать образец заполнения новой формы 2-НДФЛ за 2017 год

Новая форма 2-НДФЛ в 2018 году

Когда применять новую форму справки

Приказ ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@ вступил в силу с 10 февраля. С этой даты рекомендуется применять новый бланк.

Как заполнить справку 2-НДФЛ 2017 образец

При составлении справки по форме 2-НДФЛ используйте Порядок, утвержденный приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Показатели справок заполняйте на основании сведений, отраженных в регистрах налогового учета по НДФЛ. Если суммовые показатели отсутствуют, в соответствующих графах проставьте нули.

Если делаете перерасчет налоговых обязательств сотрудника за предшествующий год, составьте корректирующую справку.

Если нужно аннулировать показатели в ранее представленной справке, составьте аннулирующую справку. При заполнении аннулирующей справки в разделах 1 и 2 продублируйте сведения из первоначальной справки. А разделы 3–5 не заполняйте.

Заголовок

В заголовке справки в поле «признак» указывают:1

  • 1, если справку предоставляет налоговый агент в качестве ежегодной отчетности (п. 2 ст. 230 НК);
  • 2, если налоговый агент сообщает в инспекцию о том, что невозможно удержать налог (п. 5 ст. 226 НК), например, при выдаче подарка. Подробнее о том, когда нужно сдать такую справку, в статье "Когда и на кого нужно подать справку 2-НДФЛ с признаком 2".
  • 3, если справку предоставляет правопреемник налогового агента в качестве ежегодной отчетности (п. 2 ст. 230 НК);
  • 4, если правопреемник налогового агента сообщает в инспекцию о том, что невозможно удержать налог (п. 5 ст. 226 НК), например, при выдаче подарка.

2В поле «Номер корректировки» укажите:

  • 00 — при составлении первичной справки;
  • значение на единицу большее, чем в предыдущей справке, — при составлении корректирующей справки. Например, при первоначальной корректировке — 01, при повторной — 02 и т. д.;
    99 — при составлении аннулирующей справки.

Раздел 1

В разделе 1 укажите основную информацию о налоговом агенте: наименование, ИНН, КПП, контактный телефон. Организации берут ИНН и КПП из уведомления о постановке на учет организации.

В поле «Код по ОКТМО» укажите код территории, на которой зарегистрирован налоговый агент. Этот код определяйте по Общероссийскому классификатору, утвержденному приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст или с помощью сопоставительной таблицы по кодам ОКАТО и ОКТМО.

Если доходы человеку выплатило головное отделение организации, то в справке по форме 2-НДФЛ укажите ИНН, КПП и ОКТМО по местонахождению именно этого отделения. Если организация является крупнейшим налогоплательщиком, укажите КПП по месту учета территориальных ИФНС.

Если же доходы выплатило обособленное подразделение организации, то в справке укажите КПП и ОКТМО по местонахождению этого подразделения.

Если в течение календарного года гражданин получал доходы в различных обособленных подразделениях с разными кодами ОКТМО, по каждому из них придется составить отдельную справку. 

Раздел 2

В разделе 2 укажите персональные данные сотрудника. В поле «ИНН в Российской Федерации» проставьте ИНН сотрудника. Посмотрите его в свидетельстве о постановке на учет физического лица. Такой документ можно попросить при приеме на работу, хотя сотрудник не обязан его представлять.

В поле «ИНН в стране проживания» укажите (при наличии такой информации) ИНН или его аналог в стране гражданства иностранного сотрудника.

Фамилию, имя, отчество укажите полностью, без сокращений, как в паспорте. Писать латинскими буквами допускается только для иностранцев. Отчество не заполняйте, только если его нет в паспорте.

В поле «Статус налогоплательщика» укажите:

  • 1 — для налоговых резидентов;
  • 2 — для нерезидентов (в т. ч. для граждан государств — участников ЕАЭС: Республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии);
  • 3 — для нерезидентов — высококвалифицированных специалистов;
  • 4 — для сотрудников, которые являются участниками государственной программы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом;
  • 5 — для сотрудников-иностранцев, которые имеют статус беженца или получили временное убежище в России;
  • 6 — для сотрудников-иностранцев, которые работают на основании патента.

Налоговый статус иностранцев определяйте по общим правилам по состоянию на конец года. Страна гражданства при этом значения не имеет.

Далее укажите дату рождения на основании документа, удостоверяющего личность.

В поле «Гражданство (код страны)» укажите код страны, постоянного проживания сотрудника. Например, код России — 643, Украины — 804. При заполнении справки для нерезидента используйте Общероссийский классификатор стран мира, утвержденный постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст. Если гражданство отсутствует, в поле «Код страны» укажите код страны, которая выдала документ, удостоверяющий личность.

Раздел 3

Таблицу раздела 3 заполняйте помесячно. В заголовке укажите налоговую ставку, по которой облагаются доходы, отраженные в этом разделе. Если в течение года один и тот же человек получал доходы, облагаемые НДФЛ по разным ставкам, раздел 3 заполняйте отдельно для каждой налоговой ставки.

При заполнении таблицы раздела 3 используйте приложения 1 «Коды доходов» и 2 «Коды вычетов» к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Каждому виду доходов и каждому виду налоговых вычетов присвоены индивидуальные коды. Например, доходам в виде зарплаты соответствует код 2000.

В отношении доходов от сдачи в аренду транспортных средств применяется код 2400, в отношении доходов от сдачи в аренду другого имущества — код 1400. При выплате вознаграждений по другим гражданско-правовым договорам (кроме авторских вознаграждений) используйте код 2010, при выплате пособий по временной нетрудоспособности — код 2300. Если для дохода нет отдельного кода, укажите код 4800.

Раздел 4

В разделе 4 укажите стандартные налоговые вычеты (ст. 218 НК), социальные (ст. 219 НК), а также имущественные вычеты на приобретение (строительство) жилья (подп. 2 п. 1 ст. 220 НК).

Код, который надо проставить в графе «Код вычета», можно определить по приложению 2 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. В графе «Сумма вычета» впишите сумму вычета, соответствующую указанному коду.

В отношении вычетов, которые не указаны в приложении 2 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387, указывайте код 620 «Иные суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии с положениями главы 23 «Налог на доходы физических лиц».

В строках «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет» и «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет» укажите номер и дату соответствующего уведомления и код инспекции, которая выдала такой документ.

Если сотрудник не приносил в бухгалтерию уведомление из налоговой инспекции, строки не заполняйте. А в поле для вычетов не ставьте социальные и имущественные вычеты.

Раздел 5

1В разделе 5 отразите общую сумму дохода и налога по итогам года. Этот раздел заполняйте отдельно по каждой ставке налога.

Порядок заполнения соответствующих полей приведен в таблице.

Наименования поля

Что указывать

Справка с признаком 1 и 3

Справка с признаком 2 и 4 (сообщение о невозможности удержать налог)

«Общая сумма дохода»

Суммарную величину дохода по итогам налогового периода. Для этого сложите все доходы, указанные в разделе 3. Налоговые вычеты, указанные в разделах 3 и 4, в этот показатель не включайте

Общую сумму дохода, с которой не удержали налог

«Налоговая база»

Налоговую базу, с которой исчислен налог. Для этого нужно вычесть из показателя, отраженного в поле «Общая сумма дохода», сумму всех налоговых вычетов, которые отражены в разделах 3 и 4 справки 2-НДФЛ

Налоговую базу для расчета налога (если общая сумма начисленного дохода подлежит уменьшению на сумму вычетов)

«Сумма налога исчисленная»

Сумму исчисленного налога. Для этого умножьте налоговую базу на ставку, указанную в разделе 3

Сумму налога, которую вы исчислили, но не удержали

«Сумма фиксированных авансовых платежей»

Величину фиксированных авансовых платежей, на которую следует уменьшить налог. Сумму укажите, как в уведомлении из налоговой инспекции

0

«Сумма налога удержанная»

Сумму налога, которую вы удержали с доходов сотрудника

0

«Сумма налога перечисленная»

Сумму налога, которую вы перечислили за год

0

«Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом»

Не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма налога, а также сумма переплаты по налогу, которая образовалась в связи с изменением налогового статуса

0

«Сумма налога, не удержанного налоговым агентом»

Исчисленная сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.