text
Зарплата

Больничные по уходу за ребенком

  • 16 ноября 2017
  • 415

Больничные по уходу за ребенком до полутора лет выдают сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком. Эту выплату начисляют в компании, но за счет ФСС РФ. При этом отпуск по уходу за ребенком можно взять до тех пор, пока ребенку не исполнится три года, но больничный по уходу выплачивают только до полутора лет.

Оплачивается ли больничный по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком может взять как мама ребенка, так и любой родственник, фактически ухаживающий за ним (отец, бабушка, дедушка, другой родственник).

При этом, если за ребенком ухаживают одновременно несколько лиц (например, мать-студентка и бабушка-пенсионерка), право получить пособие по уходу имеет только один человек.

Если в семье есть несколько детей, требующих одновременного ухода (при рождении двойни, тройни и т. д.), то ухаживать за ними могут разные члены семьи. Например, за одним ребенком ухаживает мать, а за другим – бабушка. При этом каждый из них имеет право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет (при условии, что они подлежат обязательному социальному страхованию).

Пример. Выплата больничного по уходу за ребенком до полутора лет, если мать берет только часть отпуска

Сотрудница организации родила ребенка. Декретный отпуск закончился 5 января 2017 года. Она изъявила желание взять отпуск по уходу за ребенком до 6 ноября 2017 года. После 6 ноября отпуск берет бабушка ребенка. Таким образом, организация предоставляет маме отпуск и платит пособие по уходу за ребенком до полутора лет за период с 6 января по 6 ноября 2017 года.

Отпуск и пособие бабушке предоставят по месту ее работы (если она работает).

Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком

Больничный по уходу за ребенком назначается компанией начиная с первого дня предоставленного отпуска по уходу по день, когда ребенку исполнится полтора года (включительно).

Исключения, в частности, составляют:

  • матери, уволенные в период беременности. Им пособие выплачивают органы социальной защиты населения со дня рождения ребенка. Об этом сказано в части 2 статьи 14 Закона № 81-ФЗ;
  • матери, уволенные в период декретного отпуска. Им пособие перечисляют органы социальной защиты населения со дня рождения ребенка либо со следующего дня после окончания декретного отпуска. Об этом сказано в части 3 статьи 14 Закона № 81-ФЗ.

Больничный по уходу за ребенком: кто оплачивает ФСС или работодатель

Получить больничный лист про уходу можно только по одному месту работу – по выбору сотрудника.

Независимо от того, какой режим налогообложения применяет компания, вся сумма пособия выплачивается за счет ФСС РФ.

Минимальные размеры детских пособий

ВИД ВЫПЛАТЫ

ДО 1 ФЕВРАЛЯ

С 1 ФЕВРАЛЯ

С 1 ИЮЛЯ

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок – первенец

3000 руб.

3065,69 руб.

3120 руб.

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок – второй, третий и т. д.

5817,24 руб.

6131,37 руб.

6131,37 руб.

Минимальные размеры пособий по уходу за ребенком до и с 1 февраля 2018 года

Вид выплаты

До 1 февраля

С 1 февраля

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок – первенец

3065,69 руб. (для тех, кто оформил отпуск 1 июля 2017 года или позже – 3120 руб.)

3163,79 руб.

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок – второй, третий и т. д.

6131,37 руб.

6327,57 руб.

Расчет больничного листа по уходу за ребенком

Расчетный период – это два полных календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Имеются в виду именно календарные годы – с 1 января по 31 декабря.

ПРИМЕР. Как определить расчетный период

Васнецова С. А. уходит в отпуск по уходу за ребенком в ноябре 2017 года. Чтобы посчитать ей сумму пособия, бухгалтер компании должен учесть заработок за 2015 и 2016 годы.

Причем учесть можно только сумму, не превышающую 670 000 руб. за 2015 год и 718 000 руб. за 2016 год.

Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках, она может заменить один или оба года на предшествующие (когда у нее был учитываемый заработок). Для этого она должна написать заявление. Тут главное, чтобы такая замена лет в итоге привела к увеличению суммы пособия.

Если работница в течение последних двух календарных лет трудилась в разных компаниях, для расчета пособия она должна представить справку или справки о заработке и исключаемых периодах с каждого места работы. Без этой справки сумма пособия будет рассчитана исходя из тех сумм, которые сотрудница заработала на нынешнем месте работы. При этом представить справки о заработке можно и позже. Тогда вам придется пересчитать уже назначенное пособие.

Заработок за каждый год учитывается в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. То есть за 2015 год возьмите максимум 670 000 руб., а за 2016 год – 718 000 руб.

При этом заработок за расчетный период отнюдь не всегда нужно делить на 730 или 731. Точно так же, как и при расчете пособия по беременности и родам, из общего количества дней расчетного периода исключаются календарные дни, приходящиеся:

  • на периоды временной нетрудоспособности;
  • на отпуск по беременности и родам;
  • на отпуск по уходу за ребенком;
  • на периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, в течение которых не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

При расчете пособий по уходу следует использовать фактическое количество календарных дней в расчетных двух годах. То есть за 2016 год возьмите 366 дней.

Расчет окончательной суммы больничного пособия по уходу

При расчете пособия используйте формулу:

Сумма пособия за полный месяц

=

Среднедневной заработок (1901,37 руб. или фактический)

×

30,4

×

40%

ПРИМЕР. Когда сумма пособия составит максимум

Сотрудница ООО «Пионер» Самохвалова О.С. уходит в отпуск по уходу за ребенком с 7 ноября 2017 года. Самохвалова трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.

Расчетный период – 2015–2016 годы (731 день), исключаемых периодов у работницы не было. За 2015 год Самохвалова заработала 712 901,11 руб., за 2016 год – 854 791,99 руб. Обе эти суммы больше лимитов. Поэтому сумма пособия за полный месяц составит:

(670 000 руб. + 718 000 руб.) : 731 дн. × 30,4 дн. × 40% = 23 089,03 руб.

Но если расчетный период отработан не весь, например, сотрудница болела хотя бы пять дней, средний дневной заработок составит 1906,59 руб. ((718 000 руб. + 670 000 руб.) : (731 дн. – 5 дн.)). Это больше 1901,37 руб. Поэтому пособие по уходу за ребенком составит максимальные 23 120,66 руб. (1901,37 руб. × 30,4 × 40%).

Больничный по уходу за несколькими детьми

Если сотрудник ухаживает за несколькими детьми, пособие платите на каждого ребенка. При этом суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может:

  • превышать 100 процентов среднего заработка;
  • быть меньше суммированного минимального размера пособия по всем детям.

Если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум этим условиям, то нужно поступать так.

Сотруднику выплатите минимальный размер пособия по каждому ребенку. Даже если их сумма превысит 100 процентов его среднего заработка.

ПРИМЕР. Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет, если у сотрудницы родилась тройня

Сотрудница организации Иванова Е.В. уходит в отпуск по уходу за ребенком с 7 ноября 2017 года. У Ивановой родилась тройня, у нее это первые дети.

Предположим, что среднедневной заработок Ивановой равен 250 руб.

Средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:

250 руб./дн. × 30,4 дн. = 7600 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до полутора лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:

7600 руб. × 40% = 3040 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (3040 руб.), меньше минимального (3120 руб.). Поэтому в расчет бухгалтер принял 3120 руб.

На второго и третьего ребенка минимальное пособие составляет по 6131,37 руб., что больше выплаты, рассчитанной исходя из среднего заработка (3040 руб.). Общая сумма пособия составляет 15 382,74 руб. (3120 руб. + 6131,37 руб. × 2) в месяц. Данная сумма превышает 100 процентов среднего заработка (7600 руб.) Ивановой.

В то же время ежемесячное пособие по уходу за тремя детьми не может быть меньше суммированного минимального размера пособия. Таким образом, сотруднице необходимо выплатить пособие в размере 15 382,74 руб., несмотря на то, что оно более чем в два раза превышает ее средний заработок.

Сроки выплаты больничного по уходу за ребенком

Для назначения пособия по уходу за ребенком до полутора лет работодателю нужно получить от мамы (или папы – если отпуск по уходу за ребенком берет он) следующие документы:

  • заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет;
  • свидетельство о рождении ребенка и его копию;
  • свидетельства о рождении других детей в семье и их копии;
  • справку в произвольной форме с работы второго родителя о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком.

Заявление на пособие обычно пишут вместе с заявлением на отпуск. При этом часто сотрудницы ограничивают отпуск полутора годами. Между тем этот срок важен только для начисления пособия.

Поэтому будет проще, если женщина сразу оформит трехлетний отпуск. Тогда ей не придется писать заявление повторно (см. образец такого заявления ниже). А прервать столь длинный отпуск можно в любой момент. Ведь отпуск по уходу за ребенком – это право, а не обязанность. Поэтому в любое время до его окончания женщина может выйти на работу, а вы будете обязаны принять ее на прежнюю должность.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.