Расчет среднего заработка для отпускных

473
Чтобы посчитать, в каком объеме оплачивать отпуск сотрудника, сначала правильно установите расчетный период. Потом посмотрите доходы сотрудника за этот период. Зная эти две величины, вы сделаете расчет среднего заработка для отпускных.

Расчет среднего заработка для отпускных

Для вашего удобства приводим пошаговый алгоритм расчета отпускных в 2017 году.

Шаг 1. Установите расчетный период. По общему правилу, это 12 календарных месяцев до того месяца, в котором начинается отпуск. Расчет следует вести полными месяцами. Например, начало отпуска 29 декабря 2017 года. Тогда в расчет берется время с 1 декабря 2016 года по 30 ноября 2017 года. То есть 11 полных месяцев текущего года и 1 полный месяц прошлого.

Бывают ситуации, когда отработано меньше года. Тогда в расчет попадает все отработанное время. Но также – полными месяцами до того месяца, в котором сотрудник отправляется на отдых.

Шаг 2. Уберите из периода, взятого для расчета, определенные дни (при их наличии). Это дни, в которые сотрудник:

  • имел средний заработок. Например, отгуливал отпуск (ст. 114 ТК РФ) или уезжал в командировку (ст. 167 ТК РФ);
  • болел или находился в декретном отпуске (последнее актуально только для сотрудников женского пола);
  • был в так называемом административном отпуске (без выплаты зарплаты);
  • дополнительно проводил оплачиваемые дни дома, ухаживая за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • простаивал по вине работодателя либо по причинам форс-мажорного характера (например, из-за сбоев в электроснабжении);
  • освобождался по закону от работы в других случаях.
  • Если требуется «выбросить» все время, тогда действуйте особым образом. Как – мы рассказали в отдельном разделе данной статьи.

Шаг 3. Посчитайте дни, составляющие расчетный период.

Убрав из расчетного периода дни так, как мы рассказали на предыдущем шаге, посчитайте, какое время фактически остается. Если нет исключаемых дней, тогда по общему правилу расчетный период будет состоять из 12 полных месяцев. При этом для расчета надо определить количество фактически определенных дней по формуле: 12 мес. x 29,3 дн. Последний показатель – среднемесячное количество календарных дней – установлен законом. Получаем 351,6.

В ином случае арифметических действий будет больше. Как минимум – три.

Первое действие. Все месяцы расчетного периода, отработанные целиком, сложите. Полученное число умножьте на 29,3. Зафиксируйте результат.

Второе действие. Выделите отдельно месяцы, которые отработаны частично. По каждому обозначьте свое количество дней. Сделать это нужно, применив следующую формулу:

Количество календарных дней в неполностью отработанном месяце

=

Количество отработанных дней в месяце

x

29,3

:

Количество календарных дней в месяце

Третье действие. Результаты по всем «неполным» месяцам сложите с первым результатом.

Шаг 4. Определите первый суммовой показатель – заработок сотрудника за расчетный период. Так же, как вы исключали дни из расчетного периода, нужно убрать из итоговой суммы определенные выплаты. Это все суммы за исключаемые дни, которые мы перечислили выше. Также здесь вам не нужны социальные выплаты и суммы, никак не связанные с оплатой труда. Допустим, матпомощь. Не идут в расчет среднего заработка для отпускных в 2017 году, как и ранее, и выплаты по ГПД. Ведь они не предусмотрены системой оплаты труда, и законодательство о труде их не регулирует.

Шаг 5. Вычислите среднедневной заработок отпускника для расчета отпускных в 2017 году. Для этого сумму выплат, которую вы определили на Шаге 4, разделите на количество дней, рассчитанное на Шаге 3.

Шаг 6. Узнайте непосредственно сумму отпускных. Для этого результат, полученный на Шаге 5, умножьте на число календарных дней отпуска. Полученная сумма попадет у вас в учет.

Индексация среднего заработка при расчете отпускных

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска сильно усложняется, если работодатель повышал всем сотрудникам компании или отдельного подразделения тарифные ставки (оклады). Тогда понадобится индексация.

  • Изменение в зарплатах интересует не любое. Имеют значение лишь следующие временные рамки:
  • расчетный период;
  • сам период отпуска;
  • время между расчетным периодом и отпуском.

Соответственно – в зависимости от того, какая из возможных ситуаций в вашем случае – индексации подвергнутся:

  • начисления в расчетном периоде до изменений, подлежащие корректировке (об этом чуть ниже);
  • средний заработок за дни после изменения окладов;
  • суммы за весь расчетный период, подлежащие корректировке.

Коэффициент вычислите так:

Коэффициент пересчета

=

Новый размер выплаты в месяце последнего повышения

:

Прежний размер

Под индексацию попадают сами оклады, доплаты в процентах либо кратные (допустим, 40% от оклада или в размере 3-х окладов). Не пересчитываются премии и доплаты, установленные в твердой сумме. Скажем, в размере 5000 руб. Либо в определенных рамках. Например, от 10% до 25% окладной части. О таких нюансах сказано в письме Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623.

Как рассчитать отпускные, если нет среднего заработка

Если из расчетного периода требуется убрать все время, тогда берите в расчет предыдущий период из 12 месяцев, который был до всех исключаемых периодов (письмо Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972). Если и такого периода не находится, считайте дни месяца, в котором сотрудник отправляется на отдых. Причем считайте дни до даты начала отпуска.

Исчисление среднего заработка для оплаты отпуска за прошлый год

Нередко на практике случается ситуация, когда отпуска у работников копятся годами. То есть по нескольку лет сотрудники официально не отдыхают. И в отпуск соответственно не выходят. Просто так компенсировать неиспользованные дни отпуска нельзя. Это возможно только при увольнении сотрудника.

А пока человек работает, вариант один – рано или поздно отгулять все физически. И официально это оформить. Так вот в данном случае расчет среднего заработка для отпускных будет вестись по общим правилам. Так было ранее, такой порядок сохраняется и в 2017 году.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль