text
Зарплата

Как начислять и оплачивать больничный лист в 2018 году

  • 9 июня 2018
  • 8883

Оплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности можно, только если он представил больничный лист. Читайте о том, как рассчитывается и оплачивается больничный лист в 2018 году. Также из статьи вы узнаете, когда больничный лист оплачивает работодатель, а когда ФСС России.

Программа «Упрощенка 24/7»Скачать готовую памятку по 6-НДФЛ за II кв. от ФНС

Журнал «Зарплата»Срочно! Минтруд ввел новые доплаты для работников

В каких случаях начисляют и оплачивают больничный лист в 2018 году

Медицинские организации выдают больничные листки работникам при утрате трудоспособности, для подтверждения права на отпуск по беременности и родам, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи, как правило, детьми. Официальное название документа – листок нетрудоспособности. Однако зачастую их называют просто «больничными».

На сколько дней выдают больничный лист, максимальный срок и размер в 2018 году

Внимание! Узнайте, примут ли ваши 4-ФСС, 6-НДФЛ, РСВ за 2 квартал. Это бесплатно и займет не более минуты вашего времени

Проверить

Срок, на который выдают больничный листок, ограничен.

При амбулаторном лечении взрослых, например, действуют такие сроки:

  • до 15 календарных дней включительно – если выписывает врач единолично;
  • до 10 календарных дней включительно – если больничный выписывает фельдшер или зубной врач.

Продлевать больничный листок сверх этого срока вправе только врачебная комиссия.

Действующее законодательство не устанавливает конкретных рамок минимальной продолжительности срока действия больничного. Как правило, листок нетрудоспособности выдают минимум на три дня.

3 важных изменения июля по зарплате:
  1. С 1 июля отменены подотчетные документы
  2. В июле у работников пропадет право на детский вычет
  3. Суды против выплаты отпускных за 3 дня до отпуска

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Максимальная продолжительность больничного по болезни в 2018 году

Максимальная продолжительность больничного листа в 2018 году зависит от решения врачебной комиссии. При благоприятном клиническом и трудовом прогнозе больничный лист может быть выдан до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев (при туберкулезе – 12 месяцев). При этом продлевать бюллетень нужно по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 календарных дней.

При очевидном неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе вне зависимости от сроков болезни, но не позднее четырех месяцев от даты ее начала больной должен быть направлен на медико-социальную экспертизу.

Новые правила для больничных по уходу за ребенком 

При оплате больничных по уходу за больными детьми учтите два изменения. Во-первых, чиновники увеличили количество дней, на которые выдадут листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком и ребенком-инвалидом. Во-вторых, они установили одинаковые верхние границы возраста ребенка в нормативных документах.

Раньше врач должен был выдавать больничный по уходу за больным ребенком до 7 лет и ребенком-инвалидом в пределах лимита оплачиваемых дней. Основание — пункт 35 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок), и письмо ФСС от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772.

Теперь ограничения сняли (приказ Минздрава от 28.11.2017 № 953н). Изменения вступили в силу с 10 апреля 2018 года. Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком до 7 лет и ребенком-инвалидом до 18 лет врач выдаст на весь период болезни. Лимит оплачиваемых дней он не учитывает (табл. 1).

Таблица № 1. Что изменилось в выдаче больничных с 10 апреля 2018 года

Как начислять и оплачивать больничный лист в 2018 году: изменения свежие новости

По закону компания вправе оплатить больничный по уходу за детьми-инвалидами, ВИЧ-инфицированными, детьми с поствакцинальным осложнением или злокачественным новообразованием, если ребенок не достиг возраста 18 лет. А в Порядке выдачи больничных был указан возраст 15 лет. Теперь в документах одинаковая цифра — 18 лет (табл. 1 выше).

Оплата больничного листа в 2018 году: изменения и свежие новости

Выплата больничных пособий в период нетрудоспособности предусмотрена и регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При расчете больничного листа в 2018 году надо учитывать некоторые изменения с 1 января года, так как они прямо влияют на итоговые суммы пособий:

  • Новый расчетный период - 2016 и 2017 гг.;
  • Предельный заработок - 1 473 000 рублей (2016 г. - 718 000 руб., 2017 г. - 755 000 руб.);
  • Новый МРОТ на 1 мая 2018 года -  рублей;
  • Количество дней в расчетном периоде - 730, для декретных - 731.

Частые ошибки, которые находят налоговики в 6-НДФЛ

В таблице ниже собраны ошибки, из-за которых придется подавать уточненный расчет 6-НДФЛ. Если исправите эти ошибки прежде, чем их найдут налоговые инспекторы, избежите штрафа по статье 126.1 НК РФ.

Полную таблицу со всеми ошибками и 100 решений для заполнения 6-НДФЛ за полугодие найдете в курсе Отчетность в Школе.

Получить доступ

Кто оплачивает больничный — работодатель или ФСС?

При любом режиме налогообложения пособие выплачивайте в зависимости от причины нетрудоспособности:

  • либо частично за счет организации, а частично за счет ФСС РФ;
  • либо только за счет ФСС РФ.

С первого же дня пособие возмещает ФСС РФ, если листок нетрудоспособности выдан в связи:

  • с уходом за заболевшим членом семьи (в том числе ребенком);
  • с несчастным случаем на производстве;
  • с долечиванием сотрудника в России в санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медучреждения;
  • с протезированием в стационарном специализированном учреждении;
  • с нахождением на карантине сотрудника, его ребенка в возрасте до семи лет либо другого недееспособного члена семьи.

Если заболел (получил травму) сам сотрудник организации, то пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни сотрудника (кроме несчастного случая на производстве и профзаболевания) оплачивает организация за свой счет.

С четвертого дня болезни сумму пособия организации возмещает ФСС РФ. Причем не важно, на какие дни приходятся первые три дня болезни сотрудника – на рабочие или выходные. Связано это с тем, что пособие по временной нетрудоспособности нужно выплачивать за все календарные дни болезни сотрудника, включая в том числе нерабочие праздничные (ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам полностью оплачивает фонд.

Кому положено оплачивать больничный в 2018 году

Пособие по временной нетрудоспособности нужно выплачивать в случаях, если сотрудник:

  • заболел;
  • получил травму, из-за которой не может работать;
  • долечивался в российском санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медицинского учреждения;
  • осуществлял протезирование в стационарном специализированном учреждении;
  • находился на карантине;
  • ухаживал за заболевшим членом семьи;
  • ухаживал за находящимся на карантине ребенком, которому еще нет семи лет, или за другим недееспособным членом своей семьи.

Из этого порядка есть исключение. Листок нетрудоспособности не выдается по уходу за:

  • членом семьи старше 15 лет, который находится в стационаре (например, в больнице);
  • хронически больным в период ремиссии.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивайте сотрудникам, работающим (или уволенным не позже 30 календарных дней от даты заболевания) в организации по трудовым договорам, в том числе внешним совместителям.

А вот выплата пособий сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам, действующим законодательством не предусмотрена.

Сотрудник получает право на пособие по временной нетрудоспособности с того дня, когда должен приступить к своим служебным обязанностям. Поэтому, даже если он заболеет в первый день работы или работает на испытательном сроке, пособие ему также положено.

Что делать, если выплаты начислены неверно

Неправильный расчет пособия приведет к возникновению задолженности или переплаты по взносам на социальное страхование.

Если бухгалтер завысит размер пособия, ФСС РФ не возместит излишне выплаченную сотруднику сумму. В результате этого возникнет задолженность по страховым взносам в ФНС.

Сумму пособия по временной нетрудоспособности, излишне выплаченную из-за счетной ошибки или недобросовестности сотрудника (например, представления подложных документов, документов с неверными сведениями и т. п.), можно удержать из зарплаты сотрудника или последующих сумм пособия.

Максимальный размер удержаний ограничен 20 процентами от зарплаты (пособия), выплачиваемой сотруднику (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Если бухгалтер ошибочно занизит сумму пособия, то, напротив, возникнет переплата по взносам. При этом сумму пособия нужно будет доплатить работнику.


СРОЧНО ИЗ РЕДАКЦИИ!

Оформите подписку сегодня и получите 6 месяцев в подарок!

Подпишитесь на год, а читайте 18 месяцев!

Торопитесь! Акция ограничена во времени!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.