Оплата больничного листа в 2017 году

988
Выплачивать сотруднику пособие по временной нетрудоспособности можно, только если он представил больничный лист. Читайте о том, как происходит оплата больничного листа в 2017 году. Также из статьи вы узнаете, когда больничный лист оплачивает работодатель, а когда ФСС России.

В каких случаях оформляется больничный лист

Медицинские организации выдают больничные листки работникам при утрате трудоспособности, для подтверждения права на отпуск по беременности и родам, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи, как правило, детьми. Официальное название документа – листок нетрудоспособности. Однако зачастую их называют просто «больничными».

На сколько дней выдается больничный лист, максимальный срок и размер

Срок, на который выдают больничный листок, ограничен.

При амбулаторном лечении взрослых, например, действуют такие сроки:

  • до 15 календарных дней включительно – если выписывает врач единолично;
  • до 10 календарных дней включительно – если больничный выписывает фельдшер или зубной врач.

Продлевать больничный листок сверх этого срока вправе только врачебная комиссия.

Действующее законодательство не устанавливает конкретных рамок минимальной продолжительности срока действия больничного. Как правило, листок нетрудоспособности выдают минимум на три дня.

Максимальная продолжительность больничного

Максимальная продолжительность больничного листа в 2017 году зависит от решения врачебной комиссии. При благоприятном клиническом и трудовом прогнозе больничный лист может быть выдан до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев (при туберкулезе – 12 месяцев). При этом продлевать бюллетень нужно по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 календарных дней.

При очевидном неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе вне зависимости от сроков болезни, но не позднее четырех месяцев от даты ее начала больной должен быть направлен на медико-социальную экспертизу.

Срок больничного по уходу за ребенком

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком выдают одному из членов семьи, опекуну, попечителю или другим родственникам. В частности, такой больничный выдают на срок:

  • до 15 дней по каждой болезни детей от 7 до 15 лет. Если, конечно, по заключению врачебной комиссии не требуется большего срока;
  • до трех дней по каждому случаю заболевания при амбулаторном лечении детей старше 15 лет. По решению врачебной комиссии срок могут увеличить до семи дней;
  • на весь период ухода за детьми до семи лет в амбулаторных и стационарных условиях.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдает врач акушер-гинеколог. Если такого специалиста в клинике нет, то документ выписывает врач общей практики или семейный врач. Когда и такого нет, бюллетень вправе выдать фельдшер в 30 недель беременности – сразу на 140 календарных дней – 70 до родов и 70 после.

При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдают на 28-й неделе беременности продолжительностью 194 календарных дня – 84 до родов и 110 после.

Кто оплачивает больничный — работодатель или ФСС?

При любом режиме налогообложения пособие выплачивайте в зависимости от причины нетрудоспособности:

  • либо частично за счет организации, а частично за счет ФСС РФ;
  • либо только за счет ФСС РФ.

С первого же дня пособие возмещает ФСС РФ, если листок нетрудоспособности выдан в связи:

  • с уходом за заболевшим членом семьи (в том числе ребенком);
  • с несчастным случаем на производстве;
  • с долечиванием сотрудника в России в санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медучреждения;
  • с протезированием в стационарном специализированном учреждении;
  • с нахождением на карантине сотрудника, его ребенка в возрасте до семи лет либо другого недееспособного члена семьи.

Если заболел (получил травму) сам сотрудник организации, то пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни сотрудника (кроме несчастного случая на производстве и профзаболевания) оплачивает организация за свой счет.

С четвертого дня болезни сумму пособия организации возмещает ФСС РФ. Причем не важно, на какие дни приходятся первые три дня болезни сотрудника – на рабочие или выходные. Связано это с тем, что пособие по временной нетрудоспособности нужно выплачивать за все календарные дни болезни сотрудника, включая в том числе нерабочие праздничные (ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам полностью оплачивает фонд.

Кому положено оплачивать больничный

Пособие по временной нетрудоспособности нужно выплачивать в случаях, если сотрудник:

  • заболел;
  • получил травму, из-за которой не может работать;
  • долечивался в российском санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медицинского учреждения;
  • осуществлял протезирование в стационарном специализированном учреждении;
  • находился на карантине;
  • ухаживал за заболевшим членом семьи;
  • ухаживал за находящимся на карантине ребенком, которому еще нет семи лет, или за другим недееспособным членом своей семьи.

Из этого порядка есть исключение. Листок нетрудоспособности не выдается по уходу за:

  • членом семьи старше 15 лет, который находится в стационаре (например, в больнице);
  • хронически больным в период ремиссии.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивайте сотрудникам, работающим (или уволенным не позже 30 календарных дней от даты заболевания) в организации по трудовым договорам, в том числе внешним совместителям.

А вот выплата пособий сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам, действующим законодательством не предусмотрена.

Сотрудник получает право на пособие по временной нетрудоспособности с того дня, когда должен приступить к своим служебным обязанностям. Поэтому, даже если он заболеет в первый день работы или работает на испытательном сроке, пособие ему также положено.

Как правильно начислить больничный лист: порядок и пример расчета

Чтобы рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности, нужно определить:

  • продолжительность расчетного периода;
  • средний заработок сотрудника за расчетный период;
  • среднедневной заработок сотрудника;
  • процент от среднедневного заработка, применяемый при расчете больничных;
  • итоговую сумму пособия.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа сотрудника (ст. 7 Закона № 255ФЗ).

Пособие выдают в размере:

  • 100 процентов заработка – сотрудникам с общим страховым стажем восемь лет и более;
  • 80 процентов заработка – людям со стажем от пяти до восьми лет;
  • 60 процентов заработка – гражданам со стажем менее пяти лет.

Не более 60 процентов заработка получат и сотрудники независимо от их стажа, уволенные из компании и заболевшие в течение 30 дней после увольнения.

Но если стаж работника менее полугода, то сумма пособия не может превышать 1 МРОТ за календарный месяц.

Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника более шести месяцев

Сотрудник болел с 17 по 23 ноября 2017 года включительно (всего семь календарных дней). Общий страховой стаж работника – семь лет. Так как семь лет меньше восьми, сотруднику полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Посчитаем его величину.

Расчетный период – 2015–2016 годы. В это время сотрудник болел в общей сложности 23 дня. Однако при расчете больничных делить его заработок все равно нужно на 730.

В 2015 году сотрудник заработал 577 014,11 руб., что меньше лимита в 670 000 руб.

В 2016 году сотрудник заработал 766 818,18 руб., что больше лимита в 718 000 руб.

Среднедневной заработок работника бухгалтер рассчитал так:

(577 014,11 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1773,99 руб.

Отсюда сумма пособия будет равна:

1773,99 руб. × 80% × 7 дн. = 9934,34 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 4257,57 руб. (1773,99 руб. × 80% × 3 дн.), а на долю фонда – 5676,77 руб. (9934,34 – 4257,57).

Сроки и порядок выплаты больничного пособия

Как правило, пособие по временной нетрудоспособности нужно начислять и выплачивать за весь период болезни: с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника (члена его семьи) или же до момента установления инвалидности (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Назначить пособие нужно в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник представил верно оформленный больничный листок. Выплатите пособие в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты – аванса или итоговой выплаты (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Нюансы выплат больничного пособия

Сотрудник может заболеть в командировке или в отпуске. Или в первый же день работы, во время простоя или уже уволившись из компании. Далеко не всегда в таких случаях больничный лист подлежит оплате. А если и подлежит, то правила расчета пособия могут отличаться от общепринятых. Как оплачивать больничные в таких ситуациях, посмотрите в таблице.

Как выплачивать пособие в нестандартных ситуациях

КОГДА ЗАБОЛЕЛ СОТРУДНИК

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ

Во время ежегодного отпуска

Пособие нужно выплатить за те дни отпуска, на которые пришлась болезнь. А само время отдыха либо продлить на то же количество дней, либо перенести по заявлению работника на другое время

Во время учебного отпуска

Оплачивать больничный лист и продлевать отпуск не нужно

Во время отпуска за свой счет

Пособие за то время, пока работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, не выплачивают. В то же время, если болезнь работника продлится и после того, как закончится неоплачиваемый отпуск, пособие нужно выплатить со дня, когда прекратится отпуск за свой счет

Во время отпуска по уходу за ребенком

Если женщина заболевает в период отпуска по уходу за ребенком, рассчитывать ей пособие по временной нетрудоспособности не нужно. А вот пособие по уходу за ребенком в этот период сотрудница должна получать. Другое дело, если женщина в период детского отпуска работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. В этом случае она имеет право на оба пособия

Во время командировки

Рассчитать пособие необходимо, если сотрудник предъявит больничный лист. То есть больничные заменят средний заработок, сохраняемый за работником на время командировки. А суточные полагаются в любом случае

Во время простоя

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только в том случае, если болезнь наступила до простоя. А вот если работник заболел уже во время простоя, то пособие полагается только за те дни, когда деятельность компании возобновилась

После увольнения из компании

Пособие по временной нетрудоспособности может быть выплачено тем бывшим сотрудникам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Размер пособия бывшему работнику составит 60 процентов от его среднего заработка

В первый же день работы

Несмотря на то что сотрудник еще не отработал ни дня, пособие ему полагается. Расчетный период стандартный – два календарных года. То есть нужно будет взять заработок сотрудника с прошлых мест его работы. Если, конечно, таковой есть. Если для сотрудника это первое место работы, больничные посчитайте исходя из МРОТ

Работник заболел в выходной день

Если больничный лист открыт в выходной день, этот день не исключается из периода оплаты. И это правило в том числе касается и больничных по уходу за ребенком. Оплатите все дни по больничному листу (для детских больничных – с учетом нормативов)

Что делать, если выплаты начислены неверно

Неправильный расчет пособия приведет к возникновению задолженности или переплаты по взносам на социальное страхование.

Если бухгалтер завысит размер пособия, ФСС РФ не возместит излишне выплаченную сотруднику сумму. В результате этого возникнет задолженность по страховым взносам в фонд.

Сумму пособия по временной нетрудоспособности, излишне выплаченную из-за счетной ошибки или недобросовестности сотрудника (например, представления подложных документов, документов с неверными сведениями и т. п.), можно удержать из зарплаты сотрудника или последующих сумм пособия.

Максимальный размер удержаний ограничен 20 процентами от зарплаты (пособия), выплачиваемой сотруднику (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Если бухгалтер ошибочно занизит сумму пособия, то, напротив, возникнет переплата по взносам. При этом сумму пособия нужно будет доплатить работнику.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль