Расчет страхового стажа для больничного листа

1407
Чтобы оплатить больничный лист необходимо рассчитать страховой стаж. Читайте, как правильно определить стаж, чтобы рассчитать пособие.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа сотрудника (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255 - ФЗ).

Пособие выдают в размере:

  • 100 процентов заработка — сотрудникам с общим страховым стажем восемь лет и более;
  • 80 процентов заработка — людям со стажем от пяти до восьми лет;
  • 60 процентов заработка — гражданам со стажем менее пяти лет.

Не более 60 процентов заработка получат и сотрудники независимо от их стажа, уволенные из компании и заболевшие в течение 30 дней после увольнения.

Кроме того, если стаж работника менее полугода, то сумма пособия не может превышать 1 МРОТ за календарный месяц.

Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).

Страховой стаж для оплаты больничных листов

В страховой стаж, в частности, включают:

  • время работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды военной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Подтвердить продолжительность стажа можно:

  • записями в трудовой книжке;
  • трудовыми договорами (при отсутствии трудовых книжек либо наличии в них неточных сведений);
  • справками, выданными сотрудникам на предыдущих местах работы;
  • выписками из приказов;
  • лицевыми счетами;
  • ведомостями на выдачу зарплаты;
  • иными документами о периоде деятельности и документами, подтверждающими уплату в это время платежей на социальное страхование.

Записи в трудовой книжке, учитываемые при расчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 14 раздела II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Как посчитать страховой стаж для больничных

Страховой стаж определяйте в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводите в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

Последним днем страхового стажа считайте день, который предшествует началу болезни сотрудника. Ведь страховой стаж определяется на день наступления страхового случая (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).

Скажем, сотрудник заболел 16 августа 2017 года. Значит, считать стаж нужно по 15 августа 2017 года включительно.

Таким образом, при расчете страхового стажа учитывайте весь период работы по трудовым договорам до дня, с которого работник заболел.

Чтобы разобраться в правилах подсчета стажа, рассмотрим такую ситуацию. Работник устроился на работу по трудовому договору 15 февраля 2017 года, заболел 14 августа 2017 года. Это его первое место работы. Как правильно определить его страховой стаж в компании?

Всего возможно три варианта расчета.

Три варианта расчета стажа

Вариант 1. Период с 15 февраля 2017 года по 14 июля 2017 года – это пять полных месяцев. Плюс еще 30 дней. Итого: 5 месяцев и 30 дней, то есть полных шесть месяцев.

Вариант 2. Период март-июль – это пять полных месяцев. Плюс 14 дней в феврале и 13 дней в августе, всего 25 дней. Итого 5 месяцев и 27 дней.

Вариант 3. Период с 15 февраля 2017 года по 13 августа 2017 года – это 180 дней. Или полных шесть месяцев.

Сотрудники ФСС России считают, что правильный вариант второй. То есть в нашем примере сумма больничных для сотрудника не превысит МРОТ за полный календарный месяц.

Если календарный месяц или календарный год отработаны сотрудником полностью, то они принимаются, соответственно, за полный месяц и полный год.

При этом определять общее количество дней трудовой деятельности человека путем суммирования всех периодов его работы, а затем делить полученный результат на 30 и на 12 не нужно.

Правило о переводе каждых 30 дней в месяцы и каждых 12 месяцев в годы действует для тех случаев, когда речь идет о не полностью отработанных календарных месяцах (годах).

Такие выводы есть в письме ФСС России от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П.

Порядок расчета стажа

Порядок расчета страхового стажа условно можно разделить на пять шагов.

Шаг 1. Определите количество календарных лет, месяцев и дней по каждому из предыдущих мест работы или иной деятельности работника: с даты приема на работу по дату увольнения. После этого посчитайте стаж по последнему месту работы: с даты приема до первого дня болезни или ухода в отпуск по беременности и родам.

Шаг 2. Просуммируйте общее количество календарных лет, месяцев и дней во всех периодах работы сотрудника либо иной деятельности.

Шаг 3. Оставшиеся дни в неполных месяцах поделите на 30. Так вы получите количество полных месяцев в этих остатках. Прибавьте этот результат к той цифре, которая у вас получилась на шаге 2.

Шаг 4. Каждые 12 месяцев переведите в полные годы. После чего прибавьте их к тому показателю целых лет, который у вас вышел на шаге 2.

Шаг 5. Подведите итог. Полученная величина (количество лет, месяцев и дней) и есть стаж работника, исходя из которого надо начислить ему пособие.

Теперь покажем на примере правила расчета стажа в ситуации, когда сотрудник работал в нескольких компаниях.

Пример расчета страхового стажа

Сотрудник ООО «Комета» Смирнов С. А. болел с 13 по 20 июля 2017 года включительно. Определим страховой стаж сотрудника на момент его заболевания.

Представим сведения о работе Смирнова в таблице (все это время он трудился по трудовому договору).

Периоды трудовой деятельности Смирнова:

МЕСТО РАБОТЫ

ПЕРИОД РАБОТЫ

КОЛИЧЕСТВО ПОЛНЫХ ЛЕТ

КОЛИЧЕСТВО ПОЛНЫХ МЕСЯЦЕВ

ОСТАВШИЕСЯ ДНИ

ЗАО «Метеор»

21.02.2009– 16.03.2010

12

24

ООО «Комета»

29.07.2010– 12.07.2017 (последний день перед болезнью)

6

11

15

Итого

6

23

39

39 дней переводим в календарные месяцы. Получаем месяц и 9 дней (30 + 9 = 39 дн.). Отсюда общее количество полных месяцев составит 24 (23 + 1). Или два года (12 + 12 = 24 мес.). А общее количество лет страхового стажа Смирнова будет равно восьми годам (6 + 2). Значит, общий страховой стаж работника – 8 лет и 9 дней.

Таким образом, поскольку стаж Смирнова больше восьми лет, ему полагается пособие в размере 100 процентов среднего заработка.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      Подпишитесь на нас Вконтакте

      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль