Зарплата

Компенсация за неиспользованный отпуск

  • 12 апреля 2018
  • 1724

Когда работник увольняется, компания обязана выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Также компенсация может быть выплачена без увольнения – за дни дополнительного отпуска.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сначала нужно определить, за сколько дней работнику полагается компенсация. Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска воспользуйтесь такой формулой:

Количество неиспользованных календарных дней отпуска

=

Продолжительность полного ежегодного отпуска

:

12 месяцев

х

Число полных отработанных месяцев

Количество использованных дней отпуска

Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, а какие нет, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ. Мы привели их ниже.

Какие периоды учитывают в отпускном стаже, а какие нет

Какие периоды включаются в отпускной стаж

Какие периоды не включаются в отпускной стаж

Время фактической работы

Время отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года

Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). При этом время отпусков без сохранения заработной платы включается в стаж в пределах 14 календарных дней в течение рабочего года

Время отпусков по уходу за ребенком

Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе

Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе, если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ)

Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине

По общему правилу, за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают.

Если ответ получится отрицательным, значит, работнику ничего выплачивать не нужно. Напротив, с него нужно удержать лишние отпускные.

Если ответ положительный, оплатите работнику эти дни.

Правила расчета компенсации

Порядок расчета зависит от того, полностью ли отработан расчетный период (12 месяцев). Если в него входят все 12 полных календарных месяцев, используйте такую формулу:

Сумма компенсации

=

Сумма начислений работнику за расчетный период

:

12 месяцев

:

29,3 дн.

×

Количество неиспользованных дней отпуска

Но в течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время из расчетного периода нужно исключить. Начисления за эти периоды также учитывать не нужно.

В таком случае посчитайте количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

После того, как количество календарных дней определено, рассчитайте выплаты по следующей формуле:

Сумма компенсации

=

Сумма начислений работнику за расчетный период

:

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время

×

Количество неиспользованных дней отпуска

Пример расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Работнику полагается выплата за 14 дней неиспользованного отдыха, а уволился он 10 октября. Расчетный период – с 1 октября 2016 года по 30 сентября 2017 года.

На начало расчетного периода работнику был установлен оклад в размере 20 000 руб. в месяц. С 1 января 2017 года оклад был повышен до 25 000 руб. Эти изменения коснулись не всех сотрудников компании, поэтому индексировать выплаты не нужно.

В период с 1 по 28 августа 2017 года работник отдыхал. Его зарплата за отработанные в этом месяце дни составила 3260,87 руб. А на отработанное время приходится три календарных дня.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, бухгалтер определил так:

29,3 дн. × 11 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. × 3 дн. = 325,1355 дн.

Далее сумма выплаты была рассчитана так:

(20 000 руб. × 3 мес. + 25 000 руб. × 8 мес. + 3260,87 руб.) : 325,1355 дн. × 14 дн. = 11 335,74 руб.

Как рассчитать компенсацию за отпуск в рабочих днях

Если срок срочного трудового договора не больше двух месяцев, количество неиспользованных дней определяют из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Саму компенсацию рассчитывают по иным правилам, чем отпускные. Покажем на примере, как действовать.

Пример расчет компенсации за неиспользованный отпуск, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев

В.К. Волков принят на работу по трудовому договору сроком с 1 октября по 30 ноября 2017 года. Сотруднику за период работы по договору положена зарплата – 30 000 руб. в месяц. По истечении срока трудового договора сотрудник уволился. Согласно статье 291 Трудового кодекса РФ Волкову положена выплатаза неиспользованный отдых продолжительностью два рабочих дня за каждый месяц. Всего четыре дня.

Средний дневной заработок для расчета выплаты бухгалтер рассчитал, разделив суммы фактически начисленной зарплаты за отработанные дни на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 7, 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, ч. 5 ст. 139 ТК РФ).

Количество рабочих дней за период с 1 октября по 30 ноября 2017 года по календарю шестидневной рабочей недели составляет 51.

Средний дневной заработок Волкова составил:
30 000 руб. × 2 мес. : 51 дн. = 1176,47 руб.

Сумма выплаты за неиспользованные дни отдыха составила:
1176,47 руб. × 4 дн. = 4705,88 руб.

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее компенсацию он получит как за полный год (п. 28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался.

Если сотрудник уволился, отработав, скажем, 10 месяцев и 20 дней или один (два, три и т.д.) год, 10 месяцев и 20 дней, и в этом случае получается 11 месяцев. А пункт 28 Правил нужно толковать так: если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно, выплата полагается как за полный рабочий год. То есть за все 28 календарных дней, если именно столько составляет ежегодный отпуск в вашей компании.

Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается

Компенсационные выплаты полагаются только тогда, когда сотрудник не использовал все полагающиеся ему дни отдыха. Если он, напротив, использовал лишние дни, с него нужно удержать излишне выплаченные отпускные.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Без увольнения компенсация выплачивается только в том случае, когда ежегодный отпуск сотрудника превышает 28 календарных дней, - за дни сверх 28.

Пример

В 2017 году главный бухгалтер организации Глебова А.С. имеет право на отпуск:

  • основной продолжительностью 28 календарных дней;
  • дополнительный по коллективному договору продолжительностью 3 календарных дня как сотруднику, стаж работы которого в компании превышает 10 лет.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха Глебовой в 2017 году составила 31 календарный день (28 + 3). В 2017 году она может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня.

Возможна ли замена прошлогодних отпусков 

Трудовой кодекс РФ обязывает компенсировать сотрудникам при увольнении все неотгулянные отпуска. В настоящее время в России действует Конвенция Международной организации труда (МОТ) от 24 июня 1970 г. № 132. В ней также приведен порядок предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков.

По этому документу непрерывную часть ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее двух недель) нужно предоставить в течение одного года, а остаток – в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отдых (п. 1 ст. 9 Конвенции МОТ № 132). Это максимальный период, на который можно отложить отпуск работника.

Получается, что после того, как пройдет 21 месяц (18 + 3), неотгулянные дни сгорают. И получить за них возмещение уже не получится.

На практике не все суды применяют нормы Конвенции МОТ № 132, а трехмесячный срок давности по взысканию компенсаций за неиспользованный отпуск исчисляют с даты увольнения (определение Санкт-Петербургского городского суда от 7 августа 2012 г. № 33–10599/2012).

Если работодатель проиграет в суде, то он будет обязан выплатить не только сумму выплаты за неиспользованные дни, но и проценты за задержку (ст. 236 ТК РФ). В случае проигрыша в суде, скорее всего, придется также возместить:

  • моральный вред;
  • потери, связанные с инфляцией;
  • судебные издержки (в т. ч. расходы на представителя в суде).

Замена отпуска денежной компенсацией 2017: кому не положена

Нельзя заменить отпуск деньгами следующим категориям сотрудников:

  • беременным женщинам (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
  • сотрудникам в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
  • сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Если сотрудник решил заменить часть отпуска деньгами и у него есть на это право, он должен написать заявление (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Образец заявления 

Образец заявления на компенсациюОбразец заявления на компенсацию>>>

Компенсация за неиспользованный отпуск

Решение о замене, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. То есть компания не обязана заменять отпуск работника деньгами (письмо Минтруда России от 25.04.2002 № 966-10).

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

После того, как администрация согласует работнику выплату, составьте приказ.

Образец приказа о

Образец приказа о замене отпускаОбразец приказа о замене отпуска>>>

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

При замене дней отдыха деньгами оформляют такие документы:

  • заявление (при замене деньгами дополнительного отпуска без увольнения работника);
  • приказ о замене компенсацией части дополнительного отпуска;
  • записка-расчет по форме № Т-61.

Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсацию и страховые взносы с нее начисляют в последний день работы сотрудника. Выплачивают ее в тот же день, а НДФЛ перечисляют не позже следующего дня.

Также начислите работнику последнюю зарплату. Выплаченную сумму, последнюю зарплату и НДФЛ покажите в специальной записке по форме № Т-61.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.