text
Зарплата

Как рассчитать отпускные

  • 27 октября 2017
  • 1490

Читайте, как рассчитать отпускные в 2017 году, смотрите примеры с учетом нового закона, узнайте как происходит начисление отпускных с учетом последних изменений.

Порядок расчета отпускных

Чтобы посчитать отпускные, нужно определить:

  • продолжительность расчетного периода;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • количество календарных дней, приходящихся на отработанное время;
  • среднедневной заработок;
  • итоговую сумму отпускных.

Как определить расчетный период для отпускных

Тут есть два варианта.

Первый: отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев (ст. 139 Трудового кодекса РФ). То есть когда работник планирует отдыхать в августе 2018 года, средний заработок нужно определять за время с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года.

Возможен и второй вариант, когда берется другая основа для расчета, отличная от 12 месяцев. Перечислим ситуации, когда такое возможно.

Сотрудник еще не отработал в компании 12 месяцев

В этом случае расчетным периодом будет промежуток, в течение которого человек числится в организации. Например, работник устроился в компанию 8 декабря 2017 года. С 6 июля 2018 года ему предоставляется ежегодный отпуск. Основа для расчета – время  с 8 декабря 2017 года по 30 июня 2018 года.

Сотрудник устроился на работу и взял отпуск в одном и том же месяце

Тогда основой для расчета является фактически отработанное время. Предположим, сотрудник пришел в организацию 6 июля 2018 года и попросил отпуск уже с 20 июля. Основа для расчета начинается с 6 июля и заканчивается 19 июля 2018 года.

Работник в течение 12 месяцев не работал, и ему не начислялась зарплата

Тут надо брать в расчет последние 12 месяцев, за которые человеку выдавалась зарплата. Скажем, сотрудница с 14 марта 2015 года находилась сначала в отпуске по беременности и родам, а затем – в отпуске по уходу за ребенком. В марте 2018 года она, не выходя на работу, написала заявление на двухнедельный отпуск. Стандартный расчетный период  выпадает на декрет, когда заработка не было. Поэтому нужно взять время с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года.

Какие выплаты взять для определения расчетного периода

Нужно взять все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в компании (оклад, премии, доплаты, надбавки и т. д.). В частности, при расчете нужно учесть следующие выплаты:

  • зарплату, начисленную сотрудникам по всем основаниям;
  • денежное содержание госслужащим;
  • комиссионное вознаграждение;
  • гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • премии и вознаграждения.

Не учитывайте социальные выплаты, например, материальную помощь.

Увеличение зарплаты в расчетном периоде

Если за расчетный период были одновременно увеличены оклады всему персоналу организации, филиала либо структурного подразделения, то заработок сотрудника надо пересчитать.

Расскажем, по каким правилам корректируются отпускные. Всего возможно три ситуации, когда могут вырасти тарифные ставки или должностные оклады.

1. Зарплата увеличилась во время расчетного периода. В данном случае индексируются только суммы, выплаченные до повышения. Для этого потребуется особый коэффициент. Рассчитывается он по следующей формуле:

Новый оклад или тарифная ставка

:

Старый оклад или тарифная ставка

=

Коэффициент пересчета

2. Заработная плата выросла в промежутке между концом расчетного периода и первым днем отпуска. Здесь индексируется уже вся сумма заработка.

3. Повышение произошло во время отпуска. Значит, пересчитать следует только ту часть отпускных, которая приходится на период с даты повышения окладов.

Если руководство компании повышало сотрудникам оклады, обязательно нужно обратить внимание на суммы надбавок, которые установлены в виде фиксированного процента от зарплаты. При индексации придется скорректировать не только оклад, но и эти выплаты.

Премии в расчетном периоде

Помимо оклада сотрудник мог получать производственные премии, предусмотренные системой оплаты труда. Разберем каждый вид премий.

Годовые премии. Такая выплата учитывается независимо от того, в какой момент она начислена – в рамках расчетного периода или нет. Главное, чтобы компания выдавала ее за предшествующий календарный год. То есть, когда сотрудник идет в отпуск в 2017 году, можно учесть только премию за 2016 год. Но, допустим, человек отдыхал в январе 2018 года, а в феврале ему начислили премию за 2017 год. Следовательно, надо пересчитать отпускные, учитывая годовую премию, и доплатить работнику разницу.

Ежемесячные премии. Берется только одна премия в месяц за конкретный отличный результат – к примеру, за работу над каким-то успешным проектом (даже если за это сотрудника премировали неоднократно). При этом выплата должна быть начислена в расчетном периоде. Как правило, учитываются эти вознаграждения в полном объеме. Ведь если тот или иной месяц отработан не полностью, при премировании это принимают к сведению.

Прочие премии. Здесь следует перечислить исключительно выплаты, связанные с работой человека. Скажем, вознаграждения, которые не привязаны к какому-либо временному промежутку. Но при этом исключаются разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда. В частности, не нужно указывать суммы, выданные к праздникам, юбилеям и т. д.

Как рассчитать средний заработок для отпускных

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

:

12

:

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Если отработан не полностью и отпуск предоставляют в днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний
дневной
заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

29,3

*

Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода

+

Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

 
Количество дней в не полностью отработанном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

=

29,3

:

Количество календарных дней месяца

*

Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Расчет итоговой суммы для отпускных

Порядок расчета суммы отпускных зависит от того, полностью ли отработан расчетный период – 12 месяцев, предшествующих отпуску. Если в него входят все 12 полных месяцев, для расчета отпускных используется следующая формула:

Сумма начислений за расчетный период

:

12 мес.

:

29,3

×

Количество дней отпуска

=

Сумма отпускных

ПРИМЕР №1. Расчет отпускных, если расчетный период отработан полностью

Работник идет в отпуск с 7 ноября на 21 день. Его оклад в течение этого времени не менялся и составлял 50 000 руб. Тогда сумма отпускных составит:

50 000 руб. × 12 мс. : 12 м : 29,3 дн. × 21 дн. = 35 836,18 руб.

В течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время не учитываются при расчете отпускных. В этом случае для пересчета дней, приходящихся на отработанное время, используется такая формула:

29,3 дн.

:

Количество календарных дней в неполностью отработанном месяце

×

Количество календарных дней в неполном месяце, приходящееся на отработанное время

=

Количество расчетных календарных дней

И так для каждого неполного месяца. За полный же месяц следует взять 29,3 дн. Этот показатель прописан в статье 139 ТК РФ. Сам по себе показатель 29,3 означает, сколько в среднем дней в месяце без учета праздников. Сейчас в России всего 14 федеральных праздников. Отсюда и получается:

(365 дн. – 14 дн.) : 12 м = 29,25.

Чиновники округлили эту цифру до 29,3.

Таким образом, и в расчете дней целых чисел не получается. До какого знака округлять календарные дни, приходящиеся на отработанное время? И в этом случае мы советуем округлять до четырех знаков после запятой. Просто исходя из того, что так точнее. Дело в том, что никаких конкретных правил округления этого показателя действующее законодательство не содержит.

Конечно, вы можете округлять и до двух знаков. А вот до полных дней округлять не стоит.

При этом из расчета дней не исключайте нерабочие праздники. Так, в январе 31 календарный день, из них восемь праздничных. Тем не менее в расчет нужно брать именно 31 день. Не исключаются праздники и из календарных дней, выпавших на отработанное время.

ПРИМЕР №2. Расчет дней, приходящихся на отработанное время

С 16 ноября 2017 года сотрудник уходит в отпуск. Остнова для расчета – с ноября 2016 года по октябрь 2017 года. С 10 по 23 июля 2017 года включительно он был в другом отпуске. Данное время исключается из расчетного периода. От июля в расчетном периоде остается 17 дней. Остальные 11 месяцев года сотрудник отработал полностью. Количество дней, которое необходимо принять в расчет среднего заработка для январских отпускных, составит:

11 м × 29,3 дн. + (29,3 дн. : 31 дн. × 17 дн.) = 338,3677 дн.

ПРИМЕР №3. Расчет отпускных. 12 месяцев отработано не полностью

Работнику ООО «Вектор» Соколов П.А. установлен оклад в размере 36 000 руб. в месяц. С 7 ноября 2017 года ему предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней. Основа для расчета – с 1 ноября 2016 года по 31 октября 2017 года.

Сотруднику начислили:

36 000 руб. × 9 м + 30 000 руб. + 1714,29 руб. + 23 478,26 руб. = 379 192,55 руб.

Девять месяцев Соколовым отработаны полностью. В феврале он болел пять дней, в июле был в отпуске 28 дней, а в октябре брал 10 дней за свой счет. Следовательно, количество дней, которое необходимо принять в расчет, бухгалтер компании посчитал так:

9 м × 29,3 дн. + 29,3 дн. : 28 дн. × 23 дн. + 29,3 дн. : 31 дн. × 3 дн. + 29,3 дн. : 31 дн. × 21 дн. = 310,4517 дн.

Дальше сумму отпускных он посчитал так:

379 192,55 руб. : 310,4517 дн. × 28 дн. = 34 199,82 руб.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.