text
Зарплата

Больничный во время отпуска

  • 12 сентября 2018
  • 1843

Если работник заболел в отпуске, он может продлить его на время нетрудоспособности или перенести на другие дни. О том, как продлить отпуск, оплатить больничный лист и пересчитать отпускные, — в статье.

Как продлить отпуск

О своей болезни работник незамедлительно должен уведомить работодателя любым доступным способом, к примеру, по телефону, электронной почте и т.д. Далее срок отдыха автоматически продлевается на соответствующее количество дней болезни.

Оформлять приказ на продление не нужно. Зафиксируйте продление в табеле учета рабочего времени.

Дни, когда сотрудник фактически болел, отметьте как «Б» или «19», а дни продления — «ОТ» или «9». Также зафиксируйте изменение фактического времени отпуска в разделе VIII личной карточки сотрудника по форме № Т-2.

Как перенести отпуск

Как быть, если работник не стал продлять отпуск, а вышел на работу в дату по приказу и графику. В этом случае отпуск переносится на другое время. При этом работник должен подать заявление о переносе на другое время, а работодатель составить об этом приказ.

Образец заявления на перенос отпуска из-за больничного во время отпуска

Учебный отпуск в 2016 году. Образец заявления на отпускЗаявление работника о переносе отпуска в связи с болезнью скачать бланк>>>

Больничный во время отпуска

Образец приказа на перенос отпуска из-за больничного во время отпуска

Больничный во время отпуска

Входит ли больничный в расчет отпускных

Больничный лист не входят в расчет отпускных, а дни нахождения на лечении исключаются при определении среднедневного заработка. Это четко следует из постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Если работники решил продлить отдых на время болезни, никаких изменений в бухгалтерский учет не вносите. Дни отпуска сотруднику оплачены, а за время недуга он получит пособие по временной нетрудоспособности.

Если работник решил перенести отдых, то в результате пересчета за дни болезни образуется переплата по отпускным. Эту переплату сотрудник может добровольно вернуть. В таком случае нужно восстановить НДФЛ и страховые взносы, а также уменьшить расходы, учитываемые при расчете налога на прибыль.

Проводки будут следующие:

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков»    Кредит 70

– сторнированы излишне начисленные отпускные;

Дебет 73 субсчет «Расчеты по погашению прочей задолженности»    Кредит 70

– отражен долг сотрудника перед организацией;

Дебет 50 (51)    Кредит 73 субсчет «Расчеты по погашению прочей задолженности»

– возвращена переплата по отпускным;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков»    Кредит 69

– сторнированы излишне начисленные страховые взносы на сумму отпускных;

Дебет 70    Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– сторнирован излишне удержанный НДФЛ с части отпускных.

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Допустим, человек отказывается возвращать деньги. Тогда зачтите излишне выплаченные отпускные в счет будущей зарплаты.

Проводки такие:

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков»    Кредит 70

– сторнированы излишне начисленные отпускные;

Дебет 73 субсчет «Расчеты по погашению прочей задолженности»    Кредит 70

– отражен долг сотрудника перед организацией;

Дебет 20 (25, 26, 44)    Кредит 70

– начислена зарплата в последующих периодах;

Дебет 70 Кредит 73 субсчет    «Расчеты по погашению прочей задолженности»

– зачтена сумма долга в счет будущей зарплаты;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выплачена разница между суммой начисленной зарплаты и суммой задолженности по отпускным.

Страховые взносы при отпуске во время болезни

А вот уточненные расчеты по страховым взносам сдавать не нужно. Отпускные, которые сотрудник не вернул, исключать из расчета страховых взносов не надо – эти суммы следует принять во внимание при начислении очередной зарплаты. А больничное пособие взносами не облагается.

Когда сотрудник будет догуливать оставшиеся дни отпуска, отпускные нужно будет начислить снова. Возможно, к тому времени средний заработок изменится. Тогда и сумма отпускных будет другой.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.